简议计算机技术在监理工作中的应用发展

2016-03-16周政

环球市场 2016年10期

关键词：概算信息管理监理

周政

重庆鼎信建设监理有限公司

简议计算机技术在监理工作中的应用发展

周政

重庆鼎信建设监理有限公司

利用计算机管理系统，制定文件管理、公文处理、文件会签、归档保存的计算机管理制度，从而实现监理工程的信息化管理。本文阐述了计算机技术在建设工程监理工作中的重要性，对计算机技术在建设工程监理信息管理中的应用及其发展进行了论述分析。

计算机技术；监理工作；重要性；应用；辅助监理；发展

1　计算机技术在建设工程监理信息管理中的应用分析

建设工程监理的信息管理是由工程建设监理信息系统完成的。其是以计算机技术为手段，以系统思想为依据，收集、传递、处理、分析、存储建设监理各类数据，产生信息的一个信息系统。它的目标是实现信息的系统管理及提供必要的决策支持。一般包括管理信息系统与决策支持系统。决策支持系统的核心是专家系统。管理信息系统主要完成数据的收集、处理、使用及存储、产生信息，提供给监理各层次、各部门、各阶段，完成沟通作用。决策支持系统是以计算机为基础，帮助决策者利用知识、信息和模型解决多样化和不确定性问题的人-机交互式系统，主要完成借助知识库帮助、在数据库大量数据支持下，运用相关知识进行推理，提出监理各层次，特别是高层决策时所需的决策方案及参考意见。（1）在投资控制监理中的应用。其可以对概算、预算、标底进行调整；预算与概算的对比分析；标底与概算、预算的对比分析；合同价与概算、预算、标底的对比分析；实行投资与概算、预算、合同价的动态比较；项目决策与概算、预算、合同价的对比分析；项目投资数据查询等。（2）在质量控制中的应用分析。项目建设的质量要求、质量标准；设计质量的鉴定记录、查询；材料、设备质量的验收记录、查询、统计；已完成工程质量的验收记录、查询、统计；项目实际质量与质量要求、质量标准的分析；安全事故处理记录、查询等。（2）在进度控制监理中的应用。编制单代号或双代号网络计划；编制多级网络；工程实际进度统计分析；实际进度与计划进度间动态比较；工程进度变化趋势预测；计划进度的调整；工程进度数据的查询等。（4）在合同管理中的应用分析。合同结构模式的提供和选用；合同文件、资料登录、修改、删除、查询、统计；合同执行情况的跟踪、处理；合同执行情况报表；涉外合同外汇折算；经济法规库（国内、国外）查询等。

2　计算机技术在辅助监理工作中的应用发展

2.1计算机技术在辅助监理中的应用发展，需要规范监理以及减少监理人员操作误差。计算机技术在辅助监理中的应用是一种难以量化的产品。如何提高这种服务水平，发挥监理工作的作用，需要加强计算机软件的发展。软件为监理工作提供了一个规范的操作框架。这种规范建立在现有法规和制度的基础上，辅助用户减少工作中不应出现的偏差和疏漏。其不只简单地提供一些文本和信息，指示用户如何操作，而是把这种规范融入到使用过程中。以文档管理为例，软件为监理可能使用的各种文件设置了标准格式或表格，并可利用计算机判断用户填入数据的类型，尽可能地防止错误数据的填入。这实际上规范了用户对监理文件的正确用法，并使生成的文件由系统统一归档管理，从而根本上防止了保管过程中出现的遗失或难以查阅的现象。从使用者角度出发，既不希望这种规范和框架限制住自己的创造性和灵活性，也不希望它限制住不同公司的个性发展。因此从文件代码到文件格式都允许用户进行改动，并引入自定义文档功能，使用户可以结合实际制订本公司文档标准。

2.2计算机技术在辅助监理中的应用发展，需要把握开发重点，简化监理工作，持续对计算机软件功能进行升级。计算机技术把监理操作中最需要计算机处理或辅助管理的信息进行了全面归纳，充分发挥了计算机技术作用，把人从繁琐的事务中解放出来。比如质量评定模块，利用这个功能，监理工程师只要专注于收集数据，其它繁琐的数据统计和程序化的评定工作均可由计算机自动完成。面对计算机的统计和评定结果，监理工程师也不处于被动状态，因为程序赋予他一定的修改权限，以适应特殊工程的评定。利用技术节约了时间和人力，提高了监理工作效率；同时还可大幅度减少评定结果的误差率，对提高监理工作的质量水平起到一定辅助作用。如果软件不体现监理业务与计算机功能的最佳结合，只是孤立地把各项事务电脑化，这样的软件就不是监理工程师的辅助工具了。软件开发者在这方面走过了一段比较曲折的路。如投资控制中的工程项目清单在初级版本中全部由用户自己输入，这对于任何一个工程都有很大的工作量，使用也很不方便。究其根源，就是监理业务与计算机功能上没有找到最佳结合点，当前版本中一般都有“定额库维护”的“数据传输”功能，基本解决了上述问题，从而带动了整个模块功能的使用。软件的升级和功能改进就是不断地寻找最佳结合点的过程。作为用户要根据本单位的实际情况选择较适用的软件，并进行不断地升级和功能改进。

2.3计算机技术在辅助监理中的应用发展，需要增强监理处理功能。随着市场经济的发展，各种信息变化不断加快，为了适应市场发展的需要，必须增加监理处理功能。监理工作应用计算机技术过程中需要尽可能利用计算机处理事务，而不是简单地收集、汇总和显示信息。计算机在收集施工数据的基础上，便对这些数据进行分析处理；当质量数据不符合有关验收规范和标准时，系统会自动报警并提供可能的原因分析，并自动生成质量问题或质量事故档案卡；当进度不符合常规情况时，同样会提示生成质量问题档案卡。最终对每个分项工程形成一整套完整的施工档案，用户可以对各方面的数据进行检索与查询，从而初步具备了专家咨询系统的功能。这种功能有助于把监理人员从消耗在某些事物性工作上的精力有效地解放出来，专心于其它技术性工作或管理工作。