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浅谈运用五常管理法创造性开展幼儿园后勤管理工作

2016-03-01闫运芳湖北省实验幼儿园湖北武汉430070

关键词:后勤管理创造性

闫运芳(湖北省实验幼儿园 湖北武汉 430070)



浅谈运用五常管理法创造性开展幼儿园后勤管理工作

闫运芳
(湖北省实验幼儿园湖北武汉430070)

摘要:五常管理法是现代先进的日常管理模式,将五常法运用到幼儿园的日常后勤管理中去,不仅能很好地规范教职工的工作,提高工作效率,同时也可以为幼儿的一日生活营造一个良好的游戏、活动和生活环境。本文从分析幼儿园后勤工作中的现状及问题入手,了解幼儿园运用五常管理法的意义,通过创造性地运用五常管理法开展后勤管理工作,从而达到规范管理的目的。

关键词:五常管理法 创造性 后勤管理

五常管理法是现代先进的日常管理模式,即工作常整理,天天常整顿,环境常清洁,事物常规范,人人常自律。他的实施可以帮助企业建立一套完善的环境管理机制。能够确保企业活动的安全、高效和工作秩序的有条不紊。如果我们将五常法运用到幼儿园的日常后勤管理中去,不仅能很好地规范教职工的工作,提高工作效率,同时也可以为幼儿的一日生活营造一个良好的游戏、活动和生活环境。[1]

一、幼儿园后勤管理工作存在的问题

幼儿园在后勤管理上普遍存在一些问题,这些问题督促幼儿园管理者不停地寻找解决的方法和途径。

1.安全管理存在的问题。安全工作是幼儿园的重中之重,当今社会,恶势力及暴恐现象时常会将“暗手”伸向幼儿园弱势群体,面对幼儿园存在对安全工作不够重视、幼儿园安全制度不健全、内部安全管理工作不到位等问题,也是需要迫切解决的问题。

2.卫生保健管理存在的问题。幼儿园卫生保健常常注重关注到教职工的卫生消毒、护理、膳食等方面,而忽略了对幼儿习惯、物品等方面整理与培养。

3.食堂管理存在的问题。幼儿园食堂是为幼儿提供食物的场所,其卫生状况直接影响到幼儿的身体健康。但在平时工作中容易出现区域卫生不够整洁;食品存货摆放杂乱,没有固定摆放的地方;不用的物品未及时清理和处理,这些问题都需要及时的进行整理和规范。

4.环境管理问题。幼儿园环境是第一印象,但幼儿园很多细节方面却容易被忽略,如户外卫生死角未彻底清洁;户外玩具摆放凌乱无序;班级操作材料杂乱无章;这些现象在幼儿园中屡见不鲜。

5.教师工作状态问题。幼儿园工作琐碎繁杂,除了日常的带班,也会有很多的文案及教研、比赛活动,很多教师常常感觉到身心疲累,总觉得付出和回报不成正比,进而出现消极情绪。因此,如何提升教师的工作效率和工作幸福感,给予教师真正意义上的人文关怀,是幼儿园必须面对及要解决的问题。

二、幼儿园实施五常管理法的意义

五常法在幼儿园的创造性运用和实施,不仅能为管理工作带来便利,同时也能为幼儿园各方面工作带来好的影响,其具体表现在:1.能为幼儿园创设安全、整洁、有条理的工作环境;2.能有效提高教职工的工作效率,保障保教服务品质;3.在实施的过程中能在潜移默化中带给幼儿良好的养成教育;4.增强工作责任感,提升教职员工素质;5.在规范管理和运用的过程中,能很好地塑造良好的园所形象。

三、五常管理法在后勤管理工作中的具体运用

幼儿园明确了园所发展的长远目标,即建立起幼儿园后勤管理长效机制,提高园所管理工作总体水平,后勤助力,全园合力,逐步打造成我市乃至我省一流的精品幼儿园。为了实现这一目标,园所结合自身的实际情况,实行了如下的具体措施:

1.健全管理制度有新招。幼儿园专门成立“五常法”管理组织机构,由园长任组长,后勤副园长为副组长,安管员和保健医生为组员的“五常法”工作领导小组,健全“五常法”各项管理制度,完善幼儿园的安全管理机制,责任落实到人。

2.狠抓安全工作有举措。坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的工作方针,以科学发展、和谐发展、突破发展为主题,完善制度,健全机制,积极应对,超前防范,夯实基础,狠抓落实,不断增强师生的安全防范意识和防范能力,运用“五常法”管理最大限度地消除校园及周边的安全隐患。

3.提高规范意识有力度。幼儿园在教职工中间大力开展《指南》的学习活动,同时出台了《幼儿园“五常法“管理制度》(试行),每学期初和期末,由幼儿园行政后勤管理人员组织对后勤人员和教师进行岗位培训,详细解读“五常法”的具体内容,规范各岗位的职责和要求,对后勤人员的技能进行过关考核,并与“后勤人员考核评优”挂钩。[2]

4.坚持检查公示有条理。为将此模式落到实处,幼儿园成立了专门的“五常”管理小组,将“五常法”管理模式与日常月考核挂钩,建立每周例行检查制度,由管理小组成员每天两次不定时对食堂和班级工作的操作流程和环境进行检查,严格对“五常”管理检查的各项指标进行打分,并每周公示,指出问题及时改进,并在每月的月考核评估中以自评和园评的方式与学期末考核挂钩。

5.创新开展工作有计划。在《指南》的引领下,幼儿园以活动为抓手,创新开展“五常示范班组”活动,组织开展全园性的“五常主题周”活动和“五常观摩日”活动,以周为单位进行自查和规范,以日为单位进行全员性地观摩,评选出“五常示范班组”并进行“五常样板间”的打造,通过这样的活动使每个班组都能最终成为标准的样板间,以点面结合的形式扎实推进五常管理。

四、“五常法”管理的实施成效

经过“五常法”的管理,幼儿园的安全隐患减少了,环境整洁卫生了,幼儿们的行为习惯更合理、更规范,教职工的工作更有条理性,后勤管理工作更有条不紊……实践证明,“五常法”管理有效地提高了园所的工作效率,促进了我园的发展。

第一,安全管理方面。幼儿园运用“五常法”严格执行安全制度和检查制度,全园教职工始终把安全放在第一位,近一年来没有发生任何事故。

第二,食堂管理方面。幼儿园的食堂更为规范,各岗位人员职责明确,工作效率明显提高。

第三,班级管理方面。在班级管理中推行“五常法”,从提高教职工对物品的分类及恰当储存的能力入手,指导教师正确运用视觉法、标签法等对教师、幼儿和保育员物品进行管理。现在,幼儿能自觉将用品归类并放回原处,很好地促进了幼儿良好行为习惯的养成。

第四,环境管理方面。幼儿园根据安全、教育的需要在园内多处设计了提示语,图文并茂的提示语温馨美观而富有指导意义,是幼儿园精致园所文化内涵的体现。

幼儿园在运用“五常法”开展精细化管理后,园内各项工作日趋系统和条理,“五常法”在幼儿园后勤管理中的行之有效已毋庸置疑。但“五常法”在实验幼儿园的探索实践仅是刚刚起步,需要解决的问题还有很多,有待于进一步探索、实践、提高。

参考文献:

[1]李季湄,冯晓霞《3—6岁儿童学习与发展指南》解读.人民教育出版社,2013.3

[2]胡凡启《5S管理与现场改善 》水利水电出版社.2011.1

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