建筑工程项目管理中的组织协调管理措施探讨

2016-02-18宋刚沧州建投广润房地产开发有限公司河北沧州061000

中国房地产业 2016年24期

文/ 宋刚沧州建投广润房地产开发有限公司河北沧州 061000

文/ 宋刚沧州建投广润房地产开发有限公司河北沧州 061000

在建筑工程项目进行之前，必须要构建一个合理的组织结构。促使每一个部门的工作人员都了解自身的职责范围，合理的完成工作，解决其中存在的矛盾和分歧。只有通过内部协调，采用科学的管理方式，才能使得工程项目能够顺利的完成。笔者针对建筑工程项目管理中的组织协调管理措施进行了探讨。

建筑工程；项目；管理；协调；措施

1、项目组织协调管理的基本特点

1.1 协调的范围更广

在施工项目里，重点包括了两个重要的组织系统，一个是企业的管理方，另外一个是业主方。业主方的协调和管理包含了内部关系协调，远外层关系的协调等。内部协调指的是项目内部之间的协调，远近层协调指的是和项目存在关系的部门进行协调，比如和施工单位、物业单位或者是银行、保险公司之间的协调。不仅如此，也包括了和相关部门，比如交通部门、卫生部门、环保部门等的沟通。这些协调沟通都是必须的进行的。

1.2 组织协调的量非常大

这里面指的量大，包括了这几样：第一，人际关系方面的协调，比如项目内部人员之间的协调，或者和外部单位的工作人员进行的协调。协调的目的是为了解决工程施工遇到的问题，避免产生矛盾和分歧。第二，组织关系方面的协调，其包含了施工企业和管理者、承包单位、监理单位之间的协调。第三，供求关系协调，这里主要包含了施工企业和物资供应机构的协调，只有协调好了，才能使物料和设备满足施工需要。第四，协调配合之间的关系协调，这主要包含了项目协调配合之间的关系协调，比如项目内部的上层和层之间、技术层和施工层方面的沟通协调。第五，约束关系的协调，这包括了一些部门对施工单位进行了约束之后的协调，比如环保部门、房管部门、交通部门。

1.3 具有阶段性

因为施工项目具有一定的阶段性，可以将其分为前期筹备、设计、初建、施工、竣工等不同的阶段。而且这些阶段也可以被分为不同的时期，举个例子，整个施工阶段可以被分为准备阶段、施工阶段、收尾阶段。每一个阶段内，项目里需要协调的内容也完全不同。

1.4 协调难度非常大

因为工程项目协调的量很多，所以难度也很大，需要涉及的面更是非常广。除了有项目和目标因素的协调，还有项目内部之间的内部，企业和外部之间的协调，技术方面的协调、管理协调等等。通过各种协调，能够促使工程项目顺利完成。但是协调存在一定的复杂性、系统性，所以必须要专业的工作人员来完成。

2、做好施工组织协调管理的一些方法和措施

2.1 项目内部之间的一些协调

首先，项目的管理者必须要起到良好的带头作用，要和下面的工作人员真诚的进行沟通、交流。沟通的时候要注意方式方法，尊重工作人员。同时，管理者也必须拥有奉献精神、敬业精神、团队精神等，从而对工作人员起到潜移默化的影响。其次，必须做好项目内部人际关系的协调。要合理安排工作人员，使其发挥出自己的作用，扬长避短，提高他们的工作积极性。而且也要明确工作人员的职责范围，使他们能够更好的履行自己的职责，从而避免产生职责范围重复的现象和问题。不仅如此，也要对工作进行合理的评价，对相关工作人员进行肯定，实施合理的奖惩制度。在协调的过程中，要对矛盾进行调解。调解的时候要公平、合理，采取友善的沟通态度，使得工作人员能够化解矛盾，更加团结，为他们创造一个更好的工作氛围。最后，要制定相应的制度，除了实施企业的其他制度以外，更要根据当前的实际状况，制定出科学合理、可行的管理制度。要求工作人员严格按照管理制度来执行和实施，不能有违反制度。

2.2 和政府部门相关的协调

在施工的时候，必须严格按照我国的法律和制度来进行操作。政府的相关部门都会对施工进行一定的约束和管理，比如环保部门、交通部门、税务部门、居委会、土地局、建设局等等。因为这些部门会对项目进行审批和管理，所以也必须和这些部门进行一定的协调，否则就会对项目的实施进度产生一些影响。第一，必须明确这些部门的相关规定、制度、程序等等，按照规定来办事，尊重每一个部门的办事流程，必要的时候，要和部门进行协调，但不可和部门产生矛盾。第二，和不同部门之间的协调，必须要由不同的人来进行，从而提高协调的效果，使得沟通协调起到良好的作用。

2.3 和项目内部的部门进行的协调

项目内部的部门包括了设计部门、监理单位等等，要和这些部门进行一定的协调沟通，其主要包含了设计审核、变更通知、预算、竣工等不同的环节。举个例子，一旦设计产生了问题，那么就需要在施工之前进行协调，将问题解决。在协调的过程中，设计部门、施工部门、监理部门都必须要参与。若是产生了问题，那么则要听取互相之间的处理意见，保证双方的原则、思路的一致，防止产生更大的问题。

和监理单位之间的协调更重要。监理的工作是对整个工程进行管控和监督，避免产生问题。在沟通协调的时候，要将重点放在管控这个部分。施工部门需要更加注重监理对现场管理方面的职责，尊重监理所提出的意见和建议，充分的发挥出监理的作用。

最后还有和施工单位之间的协调，施工单位和业主之间的关系会影响工程的建设。彼此常常会有一些不同的意见，使得双方产生分歧，因此必须进行协调以及沟通。双方不仅仅要履行自身的职责，同时也要进行交流。因为双方的了解越多，联系越紧密，工作中产生的问题才越少。在满足双方利益的状况下，合理的进行沟通协调，从而促进工程施工更好的进行。

2.4 做好双方之间的信息沟通

工程施工时产生的矛盾和冲突，都是因为沟通信息不通畅所造成的，所以必须做好双方之间的信息沟通工作。业主管理方要及时和业主进行沟通，及时收集业主的反馈，进行处理和协调。监理单位与施工单位也要通过开会、发文的形式来进行沟通，由专人来对沟通工作进行组织和协调。