窦琳琳

(黑龙江职业学院，哈尔滨 150080)

用友ERP-U8软件在操作中的问题研究

窦琳琳

(黑龙江职业学院，哈尔滨 150080)

摘要：随着高校教学的发展，会计电算化已成为一门融计算机科学、管理学、信息学和会计学为一体的边缘学科。因此,多家高校开始学习会计电算化教程,其中部分高校学习的操作软件多数采用用友ERP-U8财务软件,但是,在实际的学习过程中，由于学生的操作错误经常出现一些与教学要求不相符的问题，因此,帮助学生更好地理解与应用用友ERP-U8财务软件,进一步提高学生的实际操作能力是当前教学中亟待解决的问题。

关键词：会计电算化；问题；财务软件

中图分类号：G642.421

文献标志码：志码：A

文章编号：编号：1008-7966(2015)04-0158-03

收稿日期:2015-06-01

作者简介：窦琳琳(1981-)，女，黑龙江大庆人，讲师，经济学硕士研究生，主要从事会计和税务研究。

1981年中国会计学会在总结长春第一汽车制造厂的应用经验基础上，在长春市召开的“财物、会计、成本应用计算机专题讨论会”上正式提出来“会计电算化”一词。随着这么多年的发展，会计电算化已成为一门融计算机科学、管理学、信息学和会计学为一体的边缘学科。所以很多高校开始学习会计电算化。目前多数学校学习的操作软件是用友ERP-U8财务软件。但是在实际的学习过程中，由于学生的操作错误经常出现一些与教学要求不相符的问题，笔者结合多年的教学经验，进行归纳、总结,提出相应的解决方案，从而达到帮助学生更好地理解与应用用友ERP-U8财务软件。

一、系统管理出现的问题及解决方法

(一)系统管理员与账套主管

登陆系统时，可以允许以两种身份注册进入系统管理模块：一是以系统管理员(admin)的身份；二是以账套主管的身份。系统管理员：对整个系统的管理和维护，包括进行账套的建立、引入、输出、操作员及权限的设置、系统维护等工作。系统管理员只能进入系统管理模块，不能进入到建立的具体账套中。账套主管：实现对所主管的账套进行修改和管理，包括年度账的建立、清空、引入、输出和年末结账。账套主管还可以为其主管账套设置操作员权限，既可以登录系统管理模块，也可注册登录所主管的账套，进行账务处理。

在实际的教学过程中学生们分不清楚到底是以谁的身份进去。系统管理员和账套主管的权限不一样,比如要新建账套，就得是系统管理员进去；如果要针对所建立的账套进行修改就是以账套主管的身份进去。

(二)操作员非法

建完账套后就可以用操作员进入系统管理中，但是在实际学习中，有的同学在进入系统中的时候，系统提示操作员非法。原因是建立账套的时候没有给该操作员设置操作权限，系统不允许进入该账套进行操作。操作方法是以系统管理员(admin)或账套主管的身份注册进入系统管理系统中，给所设置的操作员进行相应授权就可以。

(三)操作员权限

和手工做账一样，会计软件也需要根据岗位的不同，设置财务分工。财务分工就是根据电算化规章制度、基本岗位职责分工及信息系统管理的要求，设置允许使用财务管理软件的操作人员的姓名和操作权限。财务分工分为两个层次，一是系统管理员授权；二是账套主管授权。财务分工的工作主要包括：设置操作员、为操作员分配操作权限两个方面。系统的授权分为两个层次，即系统管理员授权和账套主管授权。系统管理员是软件系统默认的最高权利执行者，拥有执行软件系统的全部权利，可以指定账套主管或取消账套主管权限，也可以对各个账套的操作员进行授权。账套主管的权限局限于他所管理的账套，在该账套内，账套主管被默认为拥有该账套的全部操作权利，可以对本账套的操作员进行权限设置。

(四)建立账套

建立账套时需要输入一些信息，在实践教学中学生们会出现以下错误：已存账套是系统已经存在的账套，只能查看，不能输入；单位名称是用户单位的全称，必须输入；如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果在建立账套的时候不能确定是否进行分类核算，也可以在建账完成后，由账套主管在“修改账套”功能中设置分类核算；分类编码方案、数据精度、系统启用项目可以在建账套的时候设置，也可以由账套主管在“企业应用平台”——“基础设置”——“基本信息”中进行修改。

二、企业应用平台出现的问题及解决方法

(一)系统启用

只有启用了子系统才能使用。在实际的教学中，有的同学要使用薪资管理系统、固定资产管理系统或者是要进行总账中基础档案的设置时，找不到相应的内容。这就说明没有启用相应的子系统。启用子系统的方法有两种，可以在系统管理中启用，也可以在企业应用平台中启用。启用的日期一定要晚于建账日期,也就是各系统的启用日期必须大于或等于账套的启用时间。

(二)编码方案

基础档案的设置分为机构人员、客商信息、财务等模块,基础档案的编码一定要符合系统管理中设置的编码方案。在增加部门档案的时候输入部门编号1，系统会提示“编码不符合要求”,这时候可以在部门档案数据为空时修改部门编码方案。修改方案有两种：一种是由账套主管在系统管理中修改账套参数中的编码方案；另一种是由账套主管在企业应用平台的基本信息设置中修改编码方案。

(三)部门档案

部门档案可以在企业应用平台中基础档案进行设置，也可以在使用部门档案的其他系统中进行设置，系统中基础档案信息是共享的；基础设置中一定要先增加部门档案，再增加人员档案；部门编码及部门名称必须录入，其他内容可以为空；建立部门档案时，应先从上级部门开始输入，然后再建立下级部门档案；在建立部门档案时，还未设置“人员档案”，所以部门中的“负责人”暂时不能设置。如果需要设置，必须在完成“人员档案”设置后，再回到“部门档案”中以修改方式补充设置；部门的编码必须符合编码规则。

会计电算化是会计类专业的核心课程之一，以培养学生电算化处理能力为目标。以院校较为通用的用友软件为蓝本，按照企业会计电算化工作岗位设置和处理流程展开，针对在教学实践中学生经常会出现的问题加以总结、归纳，以进一步提高学生的实际操作能力。

参考文献:

[1]王忠孝.会计电算化[M].北京:中国财政经济出版社,2013.

[2]陆国斌.新编会计电算化[M].大连:大连理工大学出版社，2010.

[责任编辑:陈晨]