魏 翔

（湖北艺术职业学院，武汉 430079）

高职院校图书馆信息资源建设的问题与对策

魏 翔

（湖北艺术职业学院，武汉 430079）

【摘 要】本文的主要研究方向是针对本院图书馆信息资源建设方面的问题进行简要分析，从而提出针对性的解决办法以及对策，以期能够给其他院校提供一点切实可靠的参考依据，避免出现一些不必要出现的问题。

【关键词】高职院校 图书馆 信息资源建设 问题与对策

高职院校图书馆在给该学校的老师以及学生学习、研究方面提供重要的可参考的文献资料，承担着其重要的责任，与此同时高职院校图书馆还是信息资源建设的集中地[1]。在现阶段的历史背景下（科学技术不断的发展，信息技术的不断更新），信息资源建设的工作是高职院校图书馆所必须要进行的一项重要工作。随着我国对教育的重视程度在逐年的上升，随之出台了许多关于高职院校的发展政策，其中就有本院从中专、中职院校合并、升格、重组而成的院校。我院升级的根本目的是给社会培养更多的人才，优化人力物力财力方面的资源配置[2]。另外，本院的图书馆在教科研以及教学方面都是以培养学生的专业技能为最终目标而设置的，我们希望本院的学生在获取就业能力信息以及处理相关信息方面的能力能够有质的飞跃。虽然我们的希望是很美好的，但是现实也是不容忽略的，在建设图书馆信息资源的过程中共遇到了许多的困难：其一，资金投入比较少，图书管信息资源基础比较薄弱；其二，基本人员配备、图书馆的总面积、文献数量（十几万册左右，以印刷型文献为主）以及文献资源购置经费都存在问题；其三，即使初步实现了自动化管理的政策，但是仍然停留在馆内管理自动化的水平（硬件、软件、数据格式和环境相互配合不是特别协调）；其四，三个校区的图书室比较分散，资源达不到科学有效的协调管理。

一、高职院校图书馆信息资源建设的基本现状以及问题

（一）资金投入过少

现阶段来看，我国正处于一个信息多元化的历史大背景下，信息技术的不断发展给我们带来了许多信息资源的品种以及数量方面的概念，与此同时，部分高职院校在本科教育教学评估的基础上，不断的推动着新校园的建设以及发展[3]。即使各大高职院校能够意识到图书馆工作的重要性，从而能够加大对于文献信息资料的购置力度，从而进一步的增强图书馆的文献数量，促进文献信息资源的建设速度，但是由于信息资源累积总量偏少，馆藏的基础比较薄弱，再加上高职院校图书馆信息资源的建设资金投入过少，相关文献以及书刊的价格在逐年的上涨，因此高职院校图书馆在猛增的招生人数方面与相关文献的增长速度方面进行适度的把握。如果高职院校图书馆再不加大对于文献资源的资金投入，那么势必会影响到图书馆的自动化工作进程，信息资源的建设也会受到资金投入过少的困境，最终将会导致图书馆的相关工作远远跟不上该学院的教育教学发展。又由于我院图书信息部长期被定位于学院教学的辅助部门，因此，学院在图书馆的信息资源建设方面投入的资金比较少。

（二）高职院校图书馆馆藏的文献资源比较缺乏

我国有出台过相关政策规定“文献购置费在学校教育费用总占适当比例5%左右”[4]。而且高职院校图书馆馆藏的图书应该让该学校的每一位师生平均能达到60册左右，但是，目前来看，大多数的高职院校也包括本院在图书馆的馆藏指标方面并不能达标[5]。出现上述现象的主要原因是因为以下几个方面：其一，高职院校的不断扩招；其二，专业的不断调整；因此让大多数的高职院校图书馆在文献资源的设置方面稍显不足，我院图书馆的馆藏文献信息资源还不能满足广大师生的基本需求。

（三）高职院校图书馆馆藏的文献比较单一

部分高职院校现阶段仍然以印刷型的文献为主，其中包括纸质图书以及相关期刊文献资料。在现阶段信息化技术不断发展的历史趋势下，相关文献信息资源的变化应该在出版方式方面也有着重大的改变，才能更好的适应社会的发展以及历史的不断进步。信息资源在早期的纸质印刷应该逐渐转变为各式各样的载体形式进行储存，举例来说，光盘、U盘等。随着多媒体出版物以及网络信息资源的不断普及化，人们的要求也在不断的增高。由于现在的学生普遍对于网路的依赖性比较大，广大师生的阅读方式也正在悄悄的改变。而网络信息资源的不断普及，让高职院校的图书馆工作更加难以开展。根据相关资料显示，专门去图书馆阅读的读者数量正在逐年的下降。现在的学生更喜欢在网上阅读书籍或者相关信息文献，因为电子出版物的特点是快捷、方便，不受时间以及环境的限制，学生可以在任何时候以及任何地点进行相关阅读。现阶段手机以及电脑的普及，让学生可以在宿舍进行阅读，不用专门跑去图书馆占位置。另外，高职院校图书室对自己的宣传以及相关活动做的比较少，学生没有养成常去图书馆的习惯于意识，另外，对于一些专业比较特殊的学生来说，例如，艺术专业的学生。因专业本身所具有的特点，所以更中意生动以及立体的视频资源，对纸质文献需求量小。因此上述现象都有极大的可能造成高职院校图书馆的落后以及被人忽视的情况产生。再加上图书馆的资金投入有限，所以无法科学合理的配置相关信息资源，从而不能在很大程度上满足广大师生的基本需求。

（四）缺乏特色的信息化资源

特色的信息化资源能够充分展现出高职院校图书馆本身所具有的独特属性，也是该院校提高自身的竞争力与凝聚力的重要渠道，进一步的展现该学院的教学教研特色，让更多的师生能够有效的掌握学院的研究重点。在现阶段来看，高职院校的图书馆在信息资源建设方面缺少统一的规划、分工以及布局，其分散建库的现象非常普遍，文献信息资源类型比较传统，没有属于自己的文化特色。其中最重要的问题就是低水平的文献信息资源反复的建设。举例来说，我院的图书馆面积总量都比较小，在经过时间的流逝以及各个院校之间进行合并，所以图书馆的相关文献会流失、耗损。而最近这几年又增加了近年一些新的专业，图书馆原始积累的信息资源比较少，与之相应的新增图书数量品种有限。另外，为了评估，有着片面追求文献数量的毛病。上述现象都会造成各大高职院校缺乏特色的信息文化资源，为评估定级而进行盲目的采购，从而没有订购到与自己学院和谐发展的文献信息资源。

二、高职院校图书馆信息资源建设的解决办法

（一）加强图书馆馆藏信息资源的基本建设

本馆采取的主要信息资源建设的方式是通过与商业租赁计划与信息资源进行有机结合，商业租赁计划（CommercialRentPlanning）也可以被叫做校园信息的管理系统，该系统研发的主要目的是为了更加科学有效的管理好各大高职院校。其研发的主要单位是广州工程技术职业学院，就实用价值而言，在全国的各大高校已经被广泛应用，具有极高的使用价值和商业价值。该系统的主要结构构成有下面几个：其一，邮件的系统结构；其二，办公OA；其三，教务系统的基本结构；其四，学生的管理基本系统结构；其五，后勤方面的管理系统结构。上述所说的商业租赁计划与我院图书馆的信息资源建设进行科学有效的融合，让我院的广大师生能够通过合理的管理模式进一步的加大对图书馆馆藏信息的兴趣。

（二）提高相关认识，加大资金的投入力度，建设艺术化的高职院校图书馆

高职院校的图书馆是各大学院教育教研的信息资源支柱，在其基础设施的设置方面有着不可替代的作用。高职院校应该抓住发展的机会，在我国对于高等职业教育的相关政策方面加以重视，提高自己对于图书馆信息资源建设重要性的基本认识。从而让更多的相关负责人加大资金的投入力度，加强对艺术化的高职院校图书馆的建设，因为艺术化的高职院校图书馆是学生学习与生活的第二课堂，绝对不是过去所谓传统的娱乐休闲的场所。纸质印刷为主的图书馆已经成为大学生自习规范化、科学化以及进行相关观摩规范化和科学化的学习课堂，学生可以以任何一种舒服的方式来进行对相关书籍的阅览。在浏览的过程中，将会有图书馆专业的咨询馆员对学生在进行浏览的过程中所遇到的相关问题进行解答。除此之外，学生还可以通过自动借还的系统来参与进高职院校的相关图书馆管理。

（三）根据高职院校的发展特点来建设信息资源

高职院校其本身具有以下三个方面的特点：其一，专业性；其二，应用性；其三，职教性；其中专业性主要指的是图书馆根据该学院的专业特色以及专业的范围进行组织藏书，其收录的相关文献需要对该专业负责，既满足学生对于基本课程的需求，与此同时也要满足教师对于其进行教学以及教研目标的要求。应用性主要指的是高职院校的主要培养目标是应用性的人才，让学生在掌握基础理论知识的同时，还会学以致用。职教性主要指的是高职院校的教育比较特殊，既具有职业化的教育与此同时具有高等教育的特点。图书馆应该根据高职院校的主要特点进行科学合理的收集。

（四）建立信息资源的共享化体制

高职院校的图书馆尚不能满足读者的阅读需求，所以应该建立健全信息资源的共享化体制，不断的满足读者日益增长的阅读需求。上述所说的方式同时能让数据的格式进行更加科学的统一，让数据的检索工作能够更加的快捷、方便，从而避免一些不需要的重复工作。高职院校图书馆信息资源的建设以传统的方法很难得到改变，文献信息的数量大量不断增加导致了信息资源建设不能够适应现阶段的网络时代发展。所以，建立信息资源的共享化体制应该从以下几个方面进行简要分析：第一，向电子化的方向发展；第二，向网络化的方向发展。想要更加完善信息资源的共享化体制，必须转变传统的信息资源建设模式，逐渐朝数字信息资源化的方向发展。

三、结束语

综上所述：随着我国经济的不断发展以及技术的不断进步，计算机技术以及网络技术的不断普及，给我们带来信息多样化的体验。另外一方面，随着网络资源的不断变化以及延伸，信息资源的传播速度不断加快，时效性以及便利性等重要特征非常明显，从而让高职院校的图书馆建设需要面临日新月异的信息资源建设。网络信息资源的多样化相比起传统的纸质文献来说更能满足教师以及学生的基本需求。

参考文献：

[1]杨晓薇,李威海,罗施以.数字环境下高校馆与地区馆实施合作信息咨询服务工作探究——以辽宁地区为例[J].农业图书情报学刊,2014,11(10)：125.

[2]陈巍,赵丽宏,任钰慧.高等院校外语专业资料室的特色建设--以天津师范大学外国语学院资料室为例[J].云南社会主义学院学报,2014,14（10）：201.

[3]赵丹妮,封消与,袁珊新.高职图书馆校园文化建设调查研究——以东莞职业技术学院图书馆为例[J].云南社会主义学院学报,2014,02（03）：12.

[4]张冬林,庄虹.高校图书馆参与公共文化服务体系的工作思考---以高职院校图书馆特色资源研究进展分析(2005-2013)为例[J].农业图书情报学刊,2014,10(10)：258.

[5]王锐,汪水兴,龙希望.高职院校图书馆聘用学生助理的实践探讨——以广东女子职业技术学院图书馆为例[J].甘肃科技纵横.2012,14(04)：148

作者简介：魏翔（1980—），女，湖北省武汉市人，助理馆员，研究方向：信息资源建设。