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企业会计信息系统内部控制影响因素研究

2015-06-26张云龙李丽杰

中国经贸 2015年5期
关键词:会计信息系统内部控制影响因素

张云龙+李丽杰

【摘 要】如今,伴随着信息技术的飞速发展,我国企业信息系统运行环境也发生了翻天覆地的变化,尤其是对于会计行业来说,信息技术的广泛应用,更是加快了会计信息系统的建设速度,可以说,完善的会计信息系统对于企业的可持续发展起到了显著的促进作用,其能够有效减少不必要的资金投入,避免企业造成经济损失。但是,就我国当前企业会计信息系统现状来看,其中仍旧存在一些问题和不足,还需要对其进行一定的内部控制。为此,笔者就通过结合自身多年的工作经验,针对企业会计信息系统内部控制影响因素进行研究讨论,从而得出以下相关结论,以供参考。

【关键词】会计信息系统;内部控制;影响因素

21世纪的到来,有效的推进了信息技术的飞速发展,更是在我国各行业领域中发挥了至关重要的作用,会计行业也自然如此。会计作为企业发展中不可或缺的一部分,企业经营者也开始逐渐意识到信息技术的重要性,纷纷将大量现金的信息技术广泛的应用于实际的会计工作中,形成了完善的会计信息系统,有效的提高了会计人员的工作效率,从而逐步提高企业自身的综合竞争实力。然而,我国现在大部分企业在内部控制方面都存在明显的缺陷,因此本文就具体对企业会计信息系统内部控制影响因素进行了探析,并提出相关的改进措施。

一、会计信息系统概述

所谓的会计信息系统主要是对企业内部各项经济业务活动进行有效的监督管理,切实将每一笔资金流向落到实处,从而避免违法乱纪行为的发生。并且,伴随着信息技术的快速发展与进步,我国当前的会计信息系统主要利用了先进的计算机技术,以此来提高会计人员的工作效率。其次,由于在这一实施过程中,能够得到充足的技术支持,这也为企业未来的壮大发展奠定了坚实的基础,进一步加快实现了企业经济效益最大化的发展目标。

现阶段,就我国当前会计信息系统应用现状来看,普遍采用的是ERP现代管理系统,这种综合的管理系统相比常规的管理系统而言,无论是工作范围、还是应用价值方面,都具有着显著的优势。而在实际的会计信息系统运作过程中,会计人员会重点对企业内部资金进行监管。通常情况下,会计信息系统中将会存在两大处理系统,一种是内部事务处理系统,其具体是对企业中的基本资金进行认真仔细的核算,这样就不必要过多人力的投入,达到坚强了会计人员的工作任务量。另一种则是管理信息系统,这一系统基本可以与管理部门划等号,对于企业长足稳定的发展有着至关重要的影响,尤其是企业领导者在制定经济决策时,能够以此来作为决策支持依据,制定出适合企业发展壮大的经济战略方案,从而促使企业的正常运转。

二、企业会计信息系统内部控制存在的问题

1.信息化程度不够,管理不够严格

目前,我国大部分企业经营者管理意识薄弱,并未真正认知到企业会计信息系统建设的重要性,再加之原本就缺乏完善的内部管理机制目,执行力较差等等,常常导致在对岗位责任,或是职权划分时,无法起到很好的监督作用,甚至还有部分员工借机做出违法乱纪的事情,造成企业巨大的经济损失。其次,部分企业的会计信息还没有形成规范统一化,导致其应用水平参差不起。此外,一些保守企业至今都没有看到会计信息系统背后潜在的高效益,致使企业内部很多重要的信息不能及时的共享,从而严重制约了企业的蓬勃发展。

2.存在网络安全隐患

随着21世纪的到来,网技技术、信息技术等科学技术更是取得了迅速的发展,虽然网络技术为会计信息系统的实施提供了有利的条件,具有开放性的特点,能够真正实现资源共享的目标。但与此同时,其本身也存在一定的弊端,很多计算机病毒软件将会严重破坏会计信息系统的安全运行,一旦非法人员进入到会计信息系统中,将会对企业内部的机密文件进行偷窃、篡改,从而造成企业无法挽回的经济损失。并且,即使网络设计人员也会对会计信息系统中安装相关的杀毒软件,可并不是所有的杀毒软件都能与财务软件相互兼容,这就对会计信息系统的安全构成了极大的威胁。

三、相关建议与对策

1.政府加强管理

我国政府目前还未出台相应的政策对会计信息进行管理,这就导致很多会计漏洞存在,安全性不高,这就要求我国政府要尽快的出台相关的法律法规来严格约束会计信息,使企业内部能够稳定安全运行。

2.规范管理制度

会计的基础工作包括很多内容,如完善会计制度、规范核算程序、准确无误的基础数据等等,这些基础工作能够确保会计信息化工作的完整进行。这就要求在企业内部要加设工作监督部门,能够随时对日常工作进行管理,及时将存在的问题向上反馈并尽早解决。

3.加强人员培训

要想确保企业正常高效的运行,其操作人员的自身素养非常重要,因此,企业在进行工作人员业务能力培训的同时还要能够提高其自身修养与职业道德能力,使其在工作中不会因为一时诱惑而损害企业利益,树立其人生观与价值观,从根本上杜绝徇私舞弊现象。

四、结语

在实施企业会计信息系统内部控制时,一定要根据企业的内部情况及其发展过程来进行具体分析,因为在实施内部控制时,一方面会影响企业的内部管理层,另一方面则是在开展相关工作的时候,很有可能会使其企业的内部制度受到影响。总而言之,在企业内部管理的时候,加强会计工作管理是重中之重,一定要加大力度,提高重视程度。

参考文献:

[1]王世杰.基于关键点控制法的会计信息系统内部控制体系构建[J].财会通讯,2011(28).

[2]黄锡远.基于“18号指引”构建会计信息系统内部控制体系[J].财会月刊,2011(25).

[3]郝 新.电算化环境下会计信息系统的内部控制制度建设[J].科技信息,2011(21).

[4] 孙立辉. 会计信息系统审计中内部控制评价的步骤[J]. 中国注册会计师, 2010(11)endprint

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