林芝怡 杨文彬

（广州松田职业学院 广东广州 511370）

试分析高校教务管理的信息化

林芝怡 杨文彬

（广州松田职业学院 广东广州 511370）

高校教务管理是否科学直接影响着高校教学管理工作是否能顺利进行，同时高校教学水平与质量的提高在一定程度上也要依赖高效、便捷的教务管理工作。高校教务管理的信息化是十分重要的一环，提高教务管理信息化有助于提升整个教学服务的质量，为学生创造良好的学习环境。但由于高校教务管理信息化方面仍存在着不足之处，因此本文将通过分析高校教务管理信息化现状及其存在的不足，针对性地提出了加强教务管理信息化的合理建议。

高校教务；管理信息化；重要性；改善

高校最重要的作用就是培养人才，对于学生的教育工作应摆在第一位。为学生提供良好规范的教育环境，需要注重教务管理工作，这是高校行政管理工作的基础。教学能否正常顺利展开则要依赖教育管理工作的实施。当前，我国高等教育越来越普及，学校也在不断扩招，这对于教务工作来说压力就变得越来越大，很多传统管理办法在实际的工作中很难发挥功效，这就需要借助信息化的教务管理手段提高管理的效率。

1 高校教务管理信息化的重要性

1.1 有助于教务管理工作的规范统一

高校由很多不同的院系组成，每个院系都有其自身的特点，往往在校级教务处下达一个教学任务的时候，每个院系都会根据自身特点进行材料的处理，包括运用不同的模式和模板，这就会出现一个问题，在材料上交校级教务处时，会发现这种不同版本与格式的材料难以整理归类，加大了校级教务处管理工作的难度。如果利用教务管理的信息化，可以在下达教务任务的时候统一文件的格式与模板，各院系完成教学任务上交的材料整齐划一，不需要再进行特殊的整理，提高了管理效率。

1.2 有助于统筹安排教学管理工作

教务管理的信息化可以让教学资源的利用情况得以改善。通过教务管理系统的运用，可以合理安排教务管理者管理日常事务的时间，同时优化教师教学安排，对学生的日常学习与管理进行合理的配置。目前很多高校的学生都可以自由选择选修课，通过教务管理系统自主选择，教务处可以通过教务管理的信息化合理安排选修课时间、地点、教师、上课人数等，这样一来课程设置得到优化，对于教师来说可以更好的利用时间进行科研和自我提升，学生可以通过自己感兴趣的科目得到学习知识的乐趣，而对于教务管理来说可以提高效率，为师生提供更好的环境。

1.3 有助于教务管理工作突破地域限制

高校中各个院系与校级教务处之间的联系如果只是通过纸质文件进行，在操作过程中需要工作人员走动联系，这是非常浪费时间的，同时对于工作人员来说也是一件比较累的事情。通过教务管理系统，用网络连接各个院系，校级教务处有任何任务直接通过网络下达到各个院系，各个院系也可以通过网络进行工作的反馈，既省去了人力又提高了效率。

1.4 有助于实现教务管理工作的自动化

教务管理系统的应用对于简化教务工作有着很大的帮助，之前采用手工操作，对于劳动力的需求量比较大，而且效率不一定会很好。教务管理信息化的实现，只需要电脑中有教务管理系统连接学校的网络，无论人在哪里，都可以通过登录校园教务系统进行管理，这种自动化的教务管理方式省力省时且十分方便。

2 高校教务管理信息化的不足之处

2.1 数据共享面临困境

近年来随着高等教育普及率的增高，高校扩招让很多学校不得不扩大办学规模，不但学生越来越多，教育的模式也发生了变化，这就促使院系、部门之间的联系需要更为密切，但是教务管理的软件往往具有局限性，因为开发软件的人并没有设身处地的为教务管理这项工作着想，往往局限在某个部门里面，如负责教务管理的部门，这时候如果想和其他部门进行数据的共享就面临着各种困难，如要重复的进行数据的收集等，这样不但浪费了人力也浪费了资源。

2.2 教务管理系统的功能不够完整

教务管理系统软件开发者往往不是管理教务的人员，作为专业的软件开发员只需要按照学校要求进行开发，所以开发出来的系统对于教务管理工作中的使用来说具有很大的局限性，很多教务管理过程中需要的功能不具备，不能够支持教务管理工作的每一个环节，这对管理工作造成了一定的障碍。

2.3 教务管理者素质跟不上信息化进程

对于一个合格的教务管理者来说，具备一定的计算机知识与计算机操作的能力，充分了解教务管理的工作流程十分重要，但是现实中，很多教务管理者并不能够很好的具备这样的素质，在教务管理信息化的过程中又缺乏主动解决问题的能力，会引发各种消极情绪，甚至排斥工作，这样一来教务管理的信息化不能很好的实现，反而让管理者产生不良心理，会严重影响高校的教学管理与教学秩序。

2.4 教务管理信息安全问题

网络是具有开放性的，最大的特点就是可以资源共享，但是现在很多网络高级人才利用这种特点，采取非法手段入侵他人网站的情况比比皆是。高校教务管理系统中的信息都是非常真实且重要的，涉及到教师以及学生的很多私人信息，如果被黑客入侵，重要数据被窃取，或者是数据被窜改、丢失等，都将带来不可估量的损失。

3 高校教务管理信息化的改善

3.1信息化管理制度需规范

在高校学生进行自主选修课的时候，往往为了拿到可以毕业的学分跨专业选择选修课，这时候教务管理系统中的信息需要详细并且材料充足，以便学生选到自己更加感兴趣的课程。尤其

是高校中院系多，学生也多，利用信息化实现资源的共享就更加重要，所以规范管理制度势在必行。

3.2 教务管理信息系统功能需完善

教务人员在进行教务工作的同时可以学习一些软件开发与维护的知识，如果高校有条件可以将对软件开发感兴趣的教务人员送去专业的机构进行学习，这样开发出来的教务管理系统可以很好的覆盖到管理工作的每个细节，同时将教务管理工作需要的功能做好，促进教务管理系统的科学性与合理性。

3.3 教务管理人员的综合素质需提高

对教务管理人员进行定期的培训，包括计算机的操作，最新教务管理工作的理论学习与实践的联系，可以多多听取教务管理的相关讲座。只有提升教务管理人员的综合素质，让他们的理论知识满足工作所需，同时加强动手能力的培养，才能够让教务管理工作进展的更加顺利，定期举办经验交流会，互相学习，全方位提升教务管理水平。

3.4 教务管理信息安全需保障

在意识上，需要让教务管理者认识到网络安全的重要性，在技术上通过防火墙设置预防黑客攻击情况的发生，同时通过限制用户权限避免信息的泄露，进行数据备份以防被攻击后数据丢失，可以请专业人士对计算机进行定期的“体检”，对于存在的安全隐患及时清除，教务管理信息数据的安全。

4 结束语

随着高校教育模式的改革的进一步深入，高校教务管理的信息化是必然趋势，现有的高校教务管理信息化虽然存在着诸多问题，但是如果高度重视这些问题并且结合高校自身特色，研究出符合高校需求的教务管理系统，就可以有效的解决管理过程中出现的问题，让高校的教务管理更加科学、高效，为学生提供良好的学习环境，为教师提供优质的教学环境，促进教育培养模式的改革，同时对我国教育事业的发展也起到了积极作用。

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[3]徐萍.高校教务管理系统的设计与实现[D].南京理工大学，2009，12.

G647

A

1673-0038（2015）46-0094-02

2015-11-1

林芝怡（1987-），女，广东肇庆人，本科，从事教育工作。

杨文彬（1985-），男，广东广州人，本科，从事教育工作。