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水利施工企业财会管理的基础性工作强化措施浅析

2015-04-16张龙琴

建材与装饰 2015年9期
关键词:财会水利管理工作

张龙琴

(贵州水利实业有限公司贵州贵阳 550000)

水利施工企业财会管理的基础性工作强化措施浅析

张龙琴

(贵州水利实业有限公司贵州贵阳550000)

随着经济建设的飞速发展和城市化进程的加快,城镇大规模拆迁、改造,房地产大量开发,道路设施和农村水利基础建设投入不断增大,建筑施工企业如雨后春笋,逐渐成为一个重要的产业。特别是九八年洪灾后,国家对基础水利建设的高度重视,水利施工企业生命力被推向了行业浪潮的顶峰,同时给企业的财会管理工作也带来了巨大的挑战。虽然财会管理工作也是随着时代的发展而不断完善,但是依然存在较多的问题,影响企业发展。本文主要从当前施工企业财会工作存在的问题入手,针对问题的产生原因进行分析,并且综合社会大背景情况分析施工企业财会管理基础性工作的强化措施,旨在提升管理效率。

水利施工企业;财会管理;基础性工作;工作模式完善

财会工作属于经济管理工作的重要组成部分,并且随着经济的不断发展,财会工作的重要性也在不断凸显。抓好财会基础管理工作,将会计职能作用最大化发挥出来,有助于解决企业存在的问题,减少违反财经纪律事件的产生几率。财会管理工作是企业繁荣发展的基石,并且工作质量好坏会直接影响到企业的兴衰成败。在水利施工企业一线从事财会工作十九年来,感觉财会管理基础工作虽然在不断完善,已经取得了一定的工作成果,但是依然存在各种问题,影响工作质量。

1 水利施工企业财会管理工作中存在的问题分析

1.1工作人员素质低下

从目前我国水利施工企业财会管理工作的主要工作人员结构来看,管理人员素质较低的问题比较普遍。管理人员素质较低体现于三个方面:①体现在管理层的专业素质上,一些主管财会工作的人员管理能力比较差,并且缺少财会管理相关知识,不能保证财会管理工作的正常开展,阻碍工作进程。②由于水利基建工程具有很强的专业性,大部分现有水利基建工程的财务人员缺少这方面的专业技术知识和这方面的财务分析能力,既有理论知识又有实际工作经验的财务人员屈指可数,同时又加上财务人员来源非常复杂,有的是从其他专业转行的,有的是没有实际工作经验刚刚毕业的大中专学生,让这样参差不齐的人员不分能力的大小、工作水平的高低一起主管财务工作,那么对于他们来讲,财务工作就是简单的记账、报销、根据财务软件鼠标一点就出具报表而已,甚至有的连报表数据是怎么填列的都不明白。再加上领导对于财务管理的工作不够重视,使得会计人员对本职工作缺少积极主动性,做一天和尚撞一天钟,他们没有对数据进行分析与利用这个理念,其结果是财务基础工作缺乏正规性,财会操作不规范,原始单据不齐全,缺乏现场第一手资料,工作无头绪,导致成本核算与实际不符,又缺乏成本分析能力,自然导致财务管理工作效率低、效果差,无法更好地为工程建设服务,这是水利基建工程最常见的现象。③在职业素养方面,部分管理工作人员的职业素质比较低,且岗位责任心差,经常出现对财会问题视而不见的情况,给企业的发展带来较大的负面影响,有碍于企业发展,让财会管理存留隐患,削弱了市场竞争能力。

1.2工程财务管理弱化,管理制度落后

工程经营管理工作在如今还属于生产型以及经验型的阶段当中,工程管理者对于工程管理的关注重点一般放在工程建设上,忽略了财务管理对于工程管理的重要性,财务会计在工程管理中难以发挥监督以及方案设计决策的作用,财务管理的作用得不到体现。

财会管理制度与管理方式落后,也是影响施工企业财会管理基础工作正常开展的主要原因之一。因为缺少较为先进的管理理念,所以不能在激烈的市场竞争中找到立足点。除此之外,财会管理制度也存在欠缺。没有形成具有一定针对性的财会管理制度,也没有将财会工作的所有工作细节进行明确规定,导致管理人员在日常工作中无章可循,出现任何问题无法可依,进而使企业财会管理工作出现各种不规范、不科学的地方,影响财会日常管理工作的正常运行。

1.3法律意识淡薄

在企业的日常财会管理过程中,必然会面临各种形式的相关法律问题,企业财会管理人员的个人法律意识普遍比较差。特别是对税收相关法律更是知之甚少,还在沿用法制不健全时代的“老子天下第一”的野蛮管理手法,主要体现于在企业财会管理活动中,已经触及到相关法律问题,财会管理人员却毫无意识,致使形成企业的法律纠纷,给企业造成经济和信誉方面的重大损失。另外,由于财会管理人员的法律意识淡薄,在管理工作过程中,利用职务之便侵占企业资产,为个人谋取经济上的利益,而给企业造成了经济损失,严重的阻碍了一个企业的健康发展。

1.4账务报告不规范

财务会计报告是综合反映企业营运状况的重要信息,它的真实与完整性关系着投资人、债权人的权益,也关系企业对外的信誉,同时它也是企业决策者进行决策的一个重要依据,因此要完整、准确、清晰的填写财务报告,同时要及时报送。一些企业虽然已经构建了财务会计分析制度,但是却没有将其落实到实际工作中。主要体现在季度财务会计报表当中仅有数字说明与财务分析,却没有将预算和实际使用的资金进行对比,导致数据统计工作仅存在于纸面上,没有实际意义,不能将报表的意义最大化发挥。并且制度流于形式,也是制约财会管理基础工作正常开展的主要问题之一。

2 完善水利施工企业财务管理基础工作的措施

2.1提升工作人员综合素质

针对上文所提到工作人员综合素质普遍较低的问题,可以通过不断完善财会管理人员队伍建设的方式来提升工作人员的综合素质。首先要注重人才选拔,明确工作人员选拔程序,从多个方面入手来考核即将上岗的工作人员。不仅要对其专业素养进行考核,同时也需要通过实践的方式来考核其责任心,只有双向考核都通过的人员才能加入到财会管理的队伍中。除此之外,水利施工企业应重视会计人员的继续教育,为会计人员多创造学习的机会,支持和鼓励大家去学习业务,钻研业务,并拿出一定的职工教育经费,对他们进行岗前培训与在职人员继续教育工作,更要鼓励他们去学习同行业的先进经验,让他们结合自己单位的实际情况,加以合理的利用来提高自己的工作能力和业务水平,掌握水利工程建设方面如工程预算、招投标等的相关知识。同时在岗人员也要不断为自己充电,如进行职称考试和各种形式的函授考试。单位在工资及奖金上也应给予一定鼓励,以激励相关业务人员学习的氛围,这样使财务管理人员与外界环境相接轨以适应社会发展的需要。可以采取“设擂”的方式,在工作小组中集中培养一批技术过关、个人综合素质过关的工作人员,企业采用定期举行比赛的方式选出个人综合能力最强的工作人员,以“守擂”的方式进行循环比赛,对长期占据擂台的守擂者,可以给与一定的奖励,并且可以通过种种娱乐的方式勾起工作人员争强好胜的心,在娱乐中完成知识学习,提升个人综合能力。对会计人员职业道德的培养更是企业管理的重中之重,从理念上让相关业务人员懂得自己本职专业的重要性与责任感,更让他们知道爱岗敬业、尽职尽责是财务人员职业道德的最基本要求,使其具备高水平的思想道德观念,在财务岗位上发挥积极主动性,提高自身的财务工作水平。

2.2整章建制,完善管理制度与管理方式

在企业经营管理的过程中,工程管理者应该不断加强自身以及员工对财务管理重要性的认识。建立健全并加以完善企业财会管理制度,一定要确保会计信息的真实性,发挥企业财务的支撑作用,首先应总结经验,对各类内控制度和业务规定加以提炼和更新,该补充的补充。该废止的废止,形成规范化文件,利用网络的优势,随时把最新的、并切合实际的制度传达到前台会计人员,避免有章难循和情理中的有章不循现象的发生。

从目前施工企业工作的实际情况来看,管理方式落后是其主要制约因素之一。必须不断的完善管理方式,实现与社会同步发展。可以派出工作人员到优秀的企业中学习一段时间,考察其工作方式,学习先进的管理模式,融入自己企业的特点,构建适合自己企业发展的管理模式,以此来提升企业财会管理工作的实用性。在财会管理制度上,企业需要制定具有科学性的财会管理制度,规范工作人员的工作范围以及工作责任,对整体工作目标进行宏观控制,将责任落实到每个细小环节上。企业也应该建立一套完善的奖罚制度来配合管理制度的开展。对于业务上比较优秀的工作人员,可以通过对其进行奖励的方式促进其更好的完成日后工作,可以起到一定的鼓励作用。但是对于业务完成能力较差的工作人员来说,则需要通过一些惩罚措施来提升其工作认真程度,起到一定的督促作用,强行帮助其提升业务能力。

2.3提升管理工作人员的个人法律意识

个人法律意识是财会管理工作人员的基本要求之一。针对目前施工企业中财会管理人员法律意识淡薄的问题,应该从多角度入手来改善这一问题。首先,企业可以通过组织工作人员集体学习的方式来营造一种学习法律知识的背景,构建比赛模式,定期举行法律知识比赛,提升工作人员的法律素养与观念。管理人员还需要通过自身的努力,从多种渠道来吸收与财会管理有关的法律知识,比如通过查阅书籍、听专家讲座等,都可以起到较好的效果,全面提升个人综合法律意识。随着法律意识的不断提高以及法律知识掌握程度的不断加深,在进行日常财会管理时,也可以减少因为法律意识淡薄而使企业遭受经济损失等情况的发生几率,提升综合效益。对于关键岗位的管理人员,可以定期将其送至法律培训机构进行培训,保证其法律观念符合社会基本需求,正确带领工作人员进行工作。

2.4强化企业会计行为

想要保证会计基础工作程序的正常运行,规范会计行为是十分有效的一种方式。想要规范工作人员的会计行为,必须从日常行为入手,从基础工作的程序做起。加强对建筑施工企业财会人员财务核算、纳税申报方面的培训辅导,完善企业建账建制,规范收入、成本、费用的核算。比如在开展新的经济业务时,就必须要通过规范的原始单据来维持行为的规范性,因为只有原始单据可以将经济信息完整的展现出来。企业也需要明确工作程序制度,保证档案与资料的真实性与完整性。只有保证了上述方面的规范性,才能为账账相符、账实相符创造环境,也会让会计基础工作的财务报表更加真实准确。

3 结束语

总而言之,如何做好企业财会管理基础性工作是水利施工企业发展的重要内容,我们要针对企业实际情况合理的采取措施,坚决做好企业财会管理基础性工作,促进企业的发展,确保企业各项经济活动健康顺利的进行,实现企业自身的良性循环,企业才能获取最大利润,才能在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。当今水利施工企业的财务管理虽存在一定的问题,但是随着我国企事业单位经济体制的不断改革和财务人员业务素质的提高以及内控制度的健全和法制的完善,水利工程的财务管理工作也将逐步完善。

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F285

A

1673-0038(2015)09-0123-02

2015-2-16

张龙琴(1973-),女,汉族,贵州遵义人,会计师,大专,主要从事会计工作。

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