路局劳资信息系统在集体企业中的应用与思考

2015-04-05上海铁路局合肥工务段

上海铁道增刊 2015年4期

关键词：集体企业劳资信息系统

王华上海铁路局合肥工务段

王华上海铁路局合肥工务段

随着铁路集体企业管理的逐步规范，劳资信息系统在集体企业中的应用势在必行。通过对集体企业劳资系统应用中存在的主要问题进行分析，提出相应的对策和建议。

劳资信息系统；集体企业；应用；思考

铁路集体企业是在特定历史条件下，以安置返城知识青年和铁路职工子女就业为主要目的形成和发展起来的。铁路集体企业受规模、资金和人力资源限制，劳资管理工作仍以传统经验式、手工式为主，管理效率较低。为提高铁路集体企业劳资管理信息化水平，2012年，上海局下属各集体企业全面启用铁路劳资信息系统。

1 劳资信息系统简介

劳资信息系统是以铁路局局域网为平台、数据库技术为核心、人力资源管理软件为手段的应用系统。劳资信息系统能够反映单位机构编制、人员基本情况、文化程度、工资分配、技能等级、特殊工种等方面的功能。

2 劳资信息系统在集体企业人力资源管理中发挥的作用

自铁路劳资信息系统在集体企业中推广应用以来,通过两年多的实践应用,已发挥了在人力资源管理中的效率和优势。

2.1 提高了集体企业人力资源管理的准确性自劳资信息系统在集体企业中推广应用以来，严格按照路局规范信息采集程序，对本单位的职工根据人员花名册，对人员基本信息进行了细致、全面的收集、整理、录入工作，确保了本单位人力资源管理的准确性。

2.2 提高了集体企业人力资源管理效率劳资信息系统有从业人员的基本情况、身份证号码、家庭成员、文化程度、技能等级等方面的管理功能，可以说是职工的一本电子档案，可以实时查阅人员信息，也可以进行分类统计,解决了人工调阅人事档案的不便，提高了管理效率。

3 当前集体企业运用铁路劳资信息系统存在的难点和问题

铁路劳资信息系统在集体企业中投入使用以来,提高了集体企业人力资源管理的水平,但在实际应用过程中还存在一些难点和问题。

3.1 思想认识待提高

部分集体企业劳资管理人员认为随着集体职工陆续退休，在岗职工人数较少，集体企业管理标准没必要和运输主业一样高，没必要建立职工劳资信息系统。只要能将原本的报表做好，统计上不出现错漏现象，能够简单提供人员的基本信息就足够了。

3.2 前期准备工作量大

由于集体企业的劳资管理一直以来都停留在传统的手工统计方式，管理基础相对薄弱，很多原始信息不齐全，对职工家庭信息的详细情况缺乏基础台账，铁路劳资信息系统子集信息模板中需要录入的内容，还需要查阅人事档案，前期数据收集与录入工作量大。

3.3 人员专业素质不高

部分集体企业劳资管理人员身兼数职，业务素质不高。计算机应用能力低，对运用铁路劳资管理系统存在畏难和抵触情绪。

4 做好铁路劳资信息系统在集体企业中应用的对策思考

为统一调配劳力资源，实现资源共享，从而提高集体企业人力资源管理水平，应从以下四个方面做好集体企业劳资信息系统的管理工作：

4.1 统一思想，提高认识

提高对集体企业劳资信息系统应用必要性的认识。目前大部分集体企业均有向主管运输站段提供劳务输出业务，依托劳资管理信息系统平台，定期分析人力资源的分布和构成，动态掌握主辅间人员流动状况，同时劳资信息数据库每季与劳资报表同步进行维护，可以确保劳资信息系统数据的及时更新，维护信息的准确性，为上级决策提供依据。

4.2 夯实基础，完善制度

对各集体企业而言铁路劳资管理信息系统是一项新工作，系统基础资料和数据的收集、整理、录入等前期工作量大，集体企业劳资管理人员应根据系统和文件要求，建立健全职工电子档案信息，并保证准确性。在此基础上，进一步规范管理制度，明确工作流程。

4.3 创造条件，加强培训

一是加强硬件设施投入。为劳资管理人员开通局域网络，配备计算机、打印机、扫描仪等硬件设施，创造基本工作条件。

二是配强劳资管理人员。选配劳资人员时，要坚持选拔标准，注重选调政治素质好、责任心强，具有一定计算机操作和运行维护能力的人员。

三是加强对现有管理人员的培训。重点开展人力资源管理、劳动工资管理等专业知识的培训，提升专业管理能力。

4.4 充分运用、提高效率

加强劳资信息系统的运用与定期维护工作，定期对信息系统数据进行梳理分析，最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术对集体企业的劳资信息进行动态管理，及时向上级管理部门提供专业数据，提高集体企业的劳资管理与决策水平。