●刘 劲（宁夏图书馆，银川750011）

公共图书馆会展工作的开拓与思考

●刘 劲（宁夏图书馆，银川750011）

会展；展览；公共图书馆

随着现代图书馆职能的变革与发展，展览成为公共图书馆拓展服务的重要业务之一。本文以宁夏图书馆举办展览的实际情况为例，探讨在展览工作过程中存在的问题及今后努力的方向。

公共图书馆的基本职能是保存文化遗产、传递文献信息、开展社会教育、开发智力资源等，图书馆的会展工作正是针对公众的需求，策划出能够积极引导读者利用、传播知识的平台和窗口。会展不仅能让用户零距离触摸知识，更让用户身临其境，融入其中，深切感受眼、耳、口、心的全面体验，激发读者的智慧，综合发挥图书馆社会化教育的功能。图书馆的会展工作，即“在图书馆的一定地域空间和网络空间，通过展品陈列等方式，以展示文化艺术为主要内容的一项读者服务”，［1］随着现代图书馆功能的拓展、活动的多元，展览工作已经成为图书馆的核心业务之一。2003年，展览工作被纳入“全国省级公共图书馆评估标准”；2011年，国家文化部、财政部发布了《关于推进全国美术馆、公共图书馆、文化馆（站）免费开放工作的意见》，要求公共图书馆“免费提供基本服务项目，包括空间设施，文献资源的借阅，检索与咨询，公益性讲座和展览，基层辅导，流动性服务等基本文化服务项目”。［2］伴随着国家制度与政策层面的规范和要求，在互联网技术、现代信息技术、通信技术、物联网技术、空间技术等技术的融合与引领下，图书馆会展工作得到了极大的延伸。

1 公共图书馆会展工作的特点

1.1 内容广泛、形式多样

公共图书馆所承担的展览主要以文化资源为基础元素，涉及范围广泛而丰富。如书籍展、科学与技术展、城市文化展、历史文化展、民族民俗文化展等，还可以进行绘画书法艺术、民间艺术、摄影艺术展、各种非物质文化展以及其他各种主题与专题展，同时还可以辅以讲座等交流活动。如杭州图书馆以7个主题分馆选取不同主题、不同形式的内容，并举办相应的讲座，为市民提供丰富的文化活动。

在这方面，宁夏图书馆（以下简称“宁图”）也进行了积极探索。融入现代会展模式，开辟数字展示体验区，以实体的方式展示视听艺术以及信息化新产品、新技术。如，和“美国克拉克艺术中心”共同举办《〈百年·瞬间〉——纪念克拉克探险队穿越陕甘一百年宁夏摄影展》，邀请美国艺术类博物馆协会主席、克拉克艺术学院院长、克拉克艺术中心主任迈克·康佛蒂（Dr.Michael Conforti）先生参加开幕式并进行交流，开展赠书活动，邀请著名自由摄影师李炬讲述穿越陕甘途中的别样视觉感受，为读者提供了一次极具视觉、听觉冲击的百年穿越体验；和宁夏经信委联合举办“2010年宁夏信息产业发展论坛暨IT企业产品展示会”，为读者提供亲身体验、了解IT产品的平台。

1.2 依托本馆的资源和场地灵活进行

公共图书馆除了拥有丰富的馆藏信息资源，还有丰富的用户资源。但种种原因，使得很多资源不为读者所知，而会展恰恰具备了揭示推广资源的功能。图书馆可以以主题、事件为线索，进行实体资源和相关知识文献相结合的展览。比如，剪纸是宁夏非物质文化遗产名录中的代表之一，在宁夏农村有着广泛的基础，但随着农村社会结构的变化，这一技艺逐渐萎缩，在城市生活的人更是不甚了解。借着非遗资源的收集整理的契机，宁图举办了关于剪纸文化的展览，展示了大量的剪纸艺术品及文献，并邀请海原县剪纸艺术家周国霞进行现场才艺展示，吸引了许多读者驻足观看。一些读者不禁感叹宁夏民间手工艺人高超的艺术技能，激起了了解剪纸文化艺术在宁夏的传承历史的兴趣。

宁图还充分利用馆舍建筑的墙体、走廊、转角等空间，见缝插针地举办各种小型墙体展、廊展、转角展等。如在少儿部的走廊处，用灵巧的画架和KT板做工具，举办了“2014少儿绘画作品展”，起到了很好宣传和美化场地的效果。

1.3 扩大公共图书馆的知名度和美誉度

公共图书馆是提供公益性服务的文化事业场所，展览作为传统图书馆服务的延伸方式之一，以其生动的形式、丰富的内容及灵活的节奏被读者广泛接受，成为公共图书馆读者服务工作的亮点，到图书馆看展览已成为读者休闲、娱乐和学习的方式之一。另外，展览和讲座、交流等活动相结合，对于树立图书馆的社会形象，提升图书馆的社会效益及扩大文化交流都有很好的辅助效果。

2 西部公共图书馆展览服务存在的问题

尽管西部公共图书馆的展览工作开展得有声有色，但还存在很多问题，如陕西图书馆设会议展览部，编制11人，有800平方米的展厅、容纳318人的报告厅及容纳100余人的多功能厅，年均展览28场、讲座70余场，但并无专项经费支持；甘肃省图书馆没有设置独立部门，只有一个展厅，全年承办展览10～30场不等，也没有专项经费。

2.1 硬件设施不专业

近些年，全国很多公共图书馆都在建设新馆，在新馆的设计中不同程度的规划了展览服务的空间，有的馆还根据展览的不同，设置了不同地点的展厅。宁图新馆设计没有专门的展厅空间，会展主要是利用二楼800多平方米的开放式中庭、中庭回廊、墙体、相对独立的转角以及一个休闲式书吧。由于展览区域在装修、展架、灯光等附设上都欠缺专业性，所以难以举办高档次、大规模的展览。

2.2 人员配备不完善

为了更好地开展展览工作，宁图成立了会展与培训部，由专人负责展览工作，但仅有1人，不能满足工作量的要求，使得会展工作不是疲于应付，就是仓促行事，成效不大。展览工作是一项专业性很强的工作，需要工作人员具有良好的艺术素质，能够鉴别、策划、招揽精致而高水平的会展，而宁图极缺乏这样的专业人员，且缺乏专业培训。

2.3 形式与内容单一

宁图会展业务的开展，主要是通过引进外单位使用宁图的场地办展，内容多以书法、绘画、摄影为主。如，2012年10月的“汉字发展史”图片展、2014年3月的“藏书家”图片文字展；自主组织策划举办的只有2012年4月的“宁图首届读者书画展”。另外，比较固定的是每年世界读书日的一次规模较大的书展。总体而言，稍大型展览在形式与内容上均较为单一，基本处于不活跃状态。反而小众展览能够吸引读者眼球，包括各部门开展的各色小型展览，如少儿部的少儿书画展、手工作品展，阅览部的新书展、读者与工作人员书画笔会展、摄影与手工作品展等。

2.4 办展经费不充足

近两年，宁图对展览的投入有所增加，购置了一些展览的专用设备，自主办展数量和质量有所提高。但是会展是一项相对花费较大的读者服务工作，而公共图书馆几乎全依赖于国家财政的支持，在整体经费有限的情况下，会展专项资金投入不大，也不固定。因此，展览大都以提供场地为主，由外单位主办。

3 关于会展工作的几点思考

通过几年的实际工作与经验总结，笔者对于展览工作有以下几点思考。

（1）与图书馆的性质融合。图书馆的展览服务可以丰富图书馆的馆藏，也可以将图书馆的馆藏宣传出去。如2009年7月，书法家陈无言在宁图举办个人书法展，并给宁图赠送了作品《唐徕赋》；12月，《百年·瞬间》展帮助宁图采集了照片143幅、《穿越陕甘》英文原版图书2册，入藏珍善本书库；宁图每年与图书供应商合作，进行大规模书展；在每年的图书宣传周，给读者推荐好的资源。在一些特殊纪念日，做一些有教育性、知识性的展览以及艺术展等。尽管已经有了一些将展览与图书馆性质结合的实践经验，但展览思路还是缺乏系统性，意识还需加强。

（2）与现代化技术结合。随着现代技术的飞速发展和生活节奏的加快，读者到馆时间有限，所以网上展厅、移动展厅更能够贴合读者的观展需求。很多图书馆已经推出了网上展厅，读者足不出户就可以在任何地方观展。宁图也应依靠技术将现有的特色展览做成展览资源库，还可以嵌入式展览，如运用二维码技术，即将每幅展品生成一个二维条码，置于显著的位置，如果读者感兴趣，就可以通过扫描二维码将这幅作品保存到自己的手机中，可以大大方便读者。

（3）资源共建共享。各个图书馆的展览都是根据自身条件举办的，各有特色，但因自办展览花费的成本和精力很大，各图书馆或多或少都存在困难。资源共享成为最节省成本、扩大受众范围的方法，也是一种优势互补的方式。可以从这几点入手：①加强兄弟馆的合作，密切关注兄弟馆的展览动态，有好的展览及时邀展；②将自己做的好的展览主动拿出去巡展，这样不仅加强了合作，而且也能提高自己的办展水平，锻炼办展队伍；③将展览和图书馆的活动进行结合，让读者能够更好地领悟展览的意义，这不光是提高了读者的看展兴趣，更培养了读者探索知识的习惯；［4］④加强区域展览联盟的推进，提升整个区域公共图书馆展览服务技能与水平。随着对展览重视程度的提高，宁图自办展览越来越多，质量也越来越好，作为全区图书馆的领头羊，也在考虑全区各市县馆展览资源的共建共享问题。未来我们也应创建自己的展览联盟，把好的展览分享给各市县馆，并整合各市县的特色资源，制作突出宁夏风土民情的展览到全国巡展，以展示我们美丽的宁夏。

（4）宣传工作。展览活动的宣传工作不单单是为了告知读者，更主要的目的是增加图书馆的人气。随着图书馆举办的读者活动越来越多，增加宣传渠道也是建设数字化图书馆的重要环节之一。应该通过网站、宣传单、海报、微博、微信、报纸、广播等方式全方位地宣传，如宁图已开通微博、微信等平台，这样即便有些读者无法前来观看，但展览内容的信息发布也会起到传播知识的作用。这样的宣传不仅对展览有益，也会对提升图书馆形象起到事半功倍的效果。［3］

［1］王世伟．图书馆展览服务初探［J］．图书馆杂志，2006（10）：22－26.

［2］百度百科．关于推进全国美术馆公共图书馆文化馆（站）免费开放工作的意见［EB/OL］.［2014－07－22］．http://wenku.baidu.com/link?url=Jzu3h-Ww Z4_9_uRg_F5VSeODJ_MIIHxcIIiRkq0t_sZpNZU-XeN VBSdQ0dabB4zR71r6hD9A9tuoWizqPkcvWWBy9GJIR 1vNYyv_EkWAIGm.

［3］刘洪镇．图书馆展览现状与对策——以东莞图书馆为例［J］．图书馆理论与实践，2011（9）：98－100.

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1005－8214（2015）11－0036－02

刘劲（1977－），男，宁夏图书馆会展与培训部副主任，馆员。

2015－04－28［责任编辑］刘丹