张雪梅 齐海霞曹院章 郭 睿 王艳红 张宛婧

（北京市朝阳区动物疫病预防控制中心，北京 100018）

兽医实验室仪器设备的管理流程

张雪梅 齐海霞*曹院章 郭 睿 王艳红 张宛婧

（北京市朝阳区动物疫病预防控制中心，北京 100018）

作者结合多年在兽医实验室管理实验仪器设备的工作实践，介绍了兽医实验室仪器设备的管理及经验体会。

实验室 仪器设备 管理

仪器设备是一个单位的重要物质基础，是实验室的核心，为规范仪器设备的维护与管理，保证检测仪器设备配置、技术指标能满足检测工作要求，并且运转正常是仪器设备管理员的职责，本文总结多年工作实践，归纳出以下工作体会。

1 仪器设备采购流程

1.1 采购申请

实验室各检测部门根据检测工作需要提出采购需求，仪器设备管理员负责汇总，提出采购书面申请，详细填写相应的《仪器设备购置申请表》。

1.2 供应商资质审核

综合办公室对物资供应商资质的证明材料进行核实、整理，选择有资质、信誉好、有质量保证的企业为合格的供应商，建立供应商名录；遵循优质、价廉的采购原则，选择1～3个供应商，提出审核建议，供技术负责人审核时参考。

1.3 仪器设备的购置管理

1.3.1 仪器设备管理员

仪器设备管理员要填写仪器设备购置申请表，按照检测标准规程的需要详细注明名称、型号、技术要求、测量不确定或准（精）确度等级及购置理由，报质量负责人审核。

1.3.2 质量负责人

质量负责人负责组织相关人员对拟购仪器设备的技术指标、性能和需求的符合性进行论证，提出具体参考意见，报中心主任批准。

1.3.3 综合办公室主任

综合办公室主任负责与供货商联系，商讨购置合同，确定技术指标、运输安装、调试要求、维修服务、验收标准、验收程序、付货期限、付款方式等，签订购买合同。

1.4 仪器设备的验收

1.4.1 开箱

仪器设备到货后，由仪器设备管理员和相关使用人员与供货商及其安装工程师共同开箱，查验货件是否符合合同规定。

1.4.2 管理员

由仪器设备管理员组织相关人员与供货方工程师进行安装、调试、校准，确认是否符合合同规定的技术标准。

1.4.3 建立设备档案

经验收合格的仪器设备，由仪器设备管理员和相关使用人员共同填写验收记录，并协助档案管理员建立仪器设备档案存档，并将需要检定的仪器设备按照相关规定进行检定，检定合格后在仪器设备上粘贴状态标识。

2 仪器设备的使用

2.1 授权

对操作复杂、容易发生错误操作和对检测结果数据可能产生影响的仪器设备，仪器设备管理员负责根据仪器设备的情况编写操作规程，经综合办公室主任批准，放置于相应仪器设备旁边便于使用。必要时授权专人使用该仪器。

2.2 培训与使用

使用仪器设备的相关检测人员应经过培训，完全掌握操作规程和技术性能后方可开机操作，并按照规定填写《仪器设备使用记录表》。

2.3 实验室应用

在执行检测过程中，必须严格按照规定程序进行，杜绝错误操作，不可使用超过使用年限和检定周期的仪器设备，发现异常情况时应立即停止操作并给予标识，按照《不符合工作纠正、预防措施控制程序》进行原因分析。

3 仪器设备的管理

3.1 唯一性标识

所有设备由设备管理员统一编号，并加贴唯一性标识。唯一性标识包括：设备名称、内部编号、设备保管人，设备唯一性标识可根据设备的特点采用粘贴或挂牌方式。

3.2 设备管理员

仪器设备管理员负责定期对检测室的仪器设备的存放、保管、检定和使用情况进行监督检查。

仪器设备管理员应负责安排相关使用人员，经常性或根据规定要求对其保管的仪器设备进行维护保养，通电、除尘、除湿、加油及功能性检查，按照检查结果和周期检定结果及时更换状态标识。

对所有为检测配备的仪器设备、核查标准、计量器具由综合办公室实施“绿、黄、红”三色标签管理。

3.2.1 绿色标签

表示合格，经验收、计量检定、校准、验证证明达到其指标和使用要求的仪器设备。

3.2.2 绿色在用标签

表示准用/限用，用于目前国家暂无检定规程，由计量部门按自编的检验方法确认合格的仪器设备，或仅使用仪器设备的某一项功能或参数，应表明限用的项目或范围。

3.2.3 黄色停用标签

表示停用。目前本中心存在的仪器但由于在检测活动中使用不到；或此仪器设备检测室有多个，只使用其中一个。对不使用的仪器设备进行标记。

3.2.4 红色报废标签

表示报废，用于仪器设备超过检定周期或示值超差等原因暂不能使用的不合格标记或检测设备损坏待修的标记。

4 仪器设备的检定

所有的仪器设备必须按照国家相关技术规范或者标准进行检定。每年年初仪器设备管理员负责制定仪器设备周期检定、期间核查、定期维护的计划，各相关人员按计划的要求定期对仪器进行维护、保养、期间核查等，从硬件上保证了检测结果的准确性。

5 仪器设备的修理和报废

5.1 故障

仪器设备发现故障并采取相应紧急措施后，由仪器使用人员或设备管理员提出申请，报综合办公室主任批准，需要维修和调

试的由综合办公室人员负责联系相关服务方。

5.2 维修

仪器设备维修应请专门技术工程师进行操作，修复后经过功能性和校准检查，验收达到规定的技术要求后再进行使用，并将所有有关记录存档。

5.3 追溯制度

在仪器设备发生故障后，应对故障前一定时期内检测结果有怀疑的，由综合办公室主任组织进行追溯。

5.4 报废

对于不能修复的仪器设备，由仪器设备管理员填写报废申请表，说明报废理由，经综合办公室主任审核签字，报中心主任批准。

所有报废仪器设备报中心主任批准后，由财务室报上级主管部门审批同意方可正式报废。

6 仪器设备档案

实验室重要仪器设备均建立档案，包括仪器设备名称、使用说明书、登记表、验收记录、周期检定校验记录、使用记录、保养维护记录、移交、变更情况等，档案管理员负责动态管理，每年年底对仪器设备的使用、保养、维修、期间核查、定期校验等记录及时存档。

7 结语

大多数实验室都面临仪器种类繁多、功能各异的复杂情况，实验室仪器设备管理工作的好坏，直接关系到检测工作质量，所以建立一套完整的切实可行的管理制度尤为重要。良好的制度具备后只要工作人员严格遵照执行，那么所有仪器设备均能发挥其重要作用，均能为实验室检测结果的准确有效提供保证。

张雪梅（1973—），职称：中级兽医师，研究方向：实验室仪器管理及检测。

齐海霞（1973—），职称：高级兽医师，研究方向：实验室管理及检测。