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探讨建筑企业的未来发展方向及内部控制的要求

2015-01-12赵忠军

金融经济 2014年8期
关键词:建筑企业发展方向内部控制

赵忠军

摘要:随着社会经济的发展,城市化进程在逐步的加快,建筑施工企业在社会经济发展中的作用变得越来越重要,同时社会发展对建筑业的要求也越来越高,建筑业未来的发展方向值得我们思考。此外,企业的快速发展要求企业必须完善自身的内部控制,企业在面对外部激烈的市场竞争之前,先要规避自身内部运营带来的风险,所以加强内部控制也就成了建筑企业未来发展的客观需要。

关键词:建筑企业;发展方向;内部控制

一、 建筑施工企业发展中存在的问题

1建筑施工企业的上层管理水平偏低

从目前建筑施工企业的发展状况来看,企业存在的一个较大的问题就是内部管理水平不高,这会影响到建筑施工企业的整体发展。建筑施工企业管理水平整体低下主要表现在以下几个方面:第一,建筑施工企业的管理人员构成复杂,有一部分管理人员的综合素质偏低,在一些企业决策上不能够做出正确处理,这就给建筑企业的决策工作带来很大的麻烦;第二,目前部分建筑施工企业管理体制有问题,管理体制不合理就会给企业的上层决策工作带来苦难。建筑施工企业在管理水平上需要提高,否则将不利于企业日后的长远发展。

2建筑施工队伍的整体素质偏低

建筑施工企业除了在管理水平上存在着问题,建筑施工企业中具体执行施工任务的施工队也普遍存在着整体素质低下的现象,而一线施工人员的总体素质素质会直接影响建筑施工质量。建筑施工企业的施工队伍素质整体素质偏低主要表现为两个方面:第一,施工队伍内部分施工人员不具备必要的专业能力,他们基本上是通过他人介绍参与到建筑施工工作中,专业能力的低下会导致施工质量下降;第二,在实际施工过程中,部分施工人员不能端正工作态度,对建筑施工质量的重要性也缺少足够的认识,不负责的工作态度会导致施工过程中出现一系列的问题。

3相关规章制度不健全

建筑施工相关的法律法规、规章制度不健全也是阻碍建筑施工企业发展的一个重要因素。社会经济的发展需要有完善的法律环境作为保障,目前我国建筑施工的法律法规在很多方面还存在不足,建筑施工过程中的规章制度也不够完善。此外,企业在实际施工过程中往往是追求施工进度,而忽视了施工过程中规章制度的完善工作,企业对规章制度没有正确的态度会导致施工过程中出现一些不必要的问题。

二、建筑企业未来发展方向分析

1建筑企业应把吸收优秀人才作为发展重点

提升企业管理水平、提升企业整体素质的基础工作就是吸纳人才,企业发展要靠人力资源支撑,可以说人才是企业发展的源动力。目前建筑学专业在我国高等教育中很受重视,高校非常关注建筑专业的科学研究、课程设置和专业方向,这无疑是给建筑企业的发展提供了强大的后备人才支持。现阶段是建筑施工企业发展的一个重要转折点,高校建筑专业研究水平、人才培养是影响这个转折点的重要因素,行业的人才应该是即具备理论基础,同时也具备实践水平,只有理论与实践相结合才能发挥出最大的能量,这也是我国高校对建筑人才培养的方向。

目前,建筑企业在用人方面还存在很多问题,工人流动性过大就是其中主要问题之一,各建筑企业固定工人数量过少,其中很大一部分都是农民工,基本属于是兼职工作,这不利于企业的长期发展。所以,建筑企业应该同各大高校开展紧密的合作,通过专业的建筑技术培训,把没有技术经验的工人通培养成有技术、有经验的建筑工人,同时增强员工的稳定性,为企业的发展提供人力资源保障。

2建筑企业应该将改善工艺、降低人为因素影响作为发展方向

建筑企业未来应该向工业化生产状态靠拢,建筑产品将来会在预制生产工厂完成,而不再是在建筑工地上现场加工完成。建筑工地本身是一个复杂场所,在这样的环境下进行建筑产品现场加工会影响工程的质量,而且也会造成一定程度的物料资源浪费,增加建筑成本,显然这样生产模式已经制约了行业的发展。此外,在建筑工地现场进行材料加工也加大了人为因素对建筑企业的影响,在建筑工人的专业水平及综合素质没有达到一定程度的情况下,其自己加工生产的建筑产品质量和工艺难以得到保障,会影响到建筑企业的企业形象。

未来建筑企业使用的建筑材料可先在工厂按照标准化流程进行生产,使用时直接在施工现场进行简单的处理或者无需经过再加工就可直接使用,这样不仅会提高建筑产品质量,也会为日后建筑产品的维护、维修带来便利条件。此外,建筑企业对所用建筑材料也应作出标准件及非标准件之分,标准件在市场直接购买即可,有条件的企业也可自行生产,非标准件产品可根据图纸在材料市场订购。未来建筑企业要把握好行业的方向,努力朝着工艺完善、降低人为因素影响的方向发展。

3我国建筑企业将向工业化方向发展

我国工业化进程中的一个重要组成部分就是建筑工业化,当前建筑企业的工业化已经起步,正处在快速发展的关键时期。从未来企业发展趋势来看,建筑企业想要有更好的发展前景,就必须走上工业化道路,企业要有完备的工厂设备,才能将人为因素影响程度降低,才能保证建筑产品的质量,保证建筑企业的良性发展。此外,建筑企业进行工业化可以缩短工期,据权威数据统计,建筑企业工业化可以将工期缩短百分之二十,工期的缩短会使企业节约更多的建筑成本,提高企业的工作效率。所以,无论从企业的经济效益或是从企业的未来发展角度考虑,建筑企业工业化对企业的影响力都是巨大的,推行建筑企业工业化是不可阻挡的潮流。企业想要在市场立足就必须降低成本、提高质量、获取效益,这三个方面缺一不可,成本过高会使企业在市场中是不具备竞争力的,质量问题会使企业丧失发展的根本,使企业难以提升品牌形象,效益最大化是企业追求的目标,没有效益企业就无法生存。如果建筑企业不进行工业化改革,企业就很难实现规模化生产、很难降低建筑成本、很难保证建筑质量,企业获取的利润也会减少。例如:目前建筑企业的钢筋材料弯制工作实际上可通过数控机床来完成,建筑材料实现自动化、规模化生产。我国建筑企业一线岗位没有吸引力的主要原因就是技术含量低、劳动强度大、薪资水平低,如果建筑企业可以降低一线岗位的劳动强度,提升工作的技术含量及工资水平,那么企业就会吸纳更多的人才来满足企业发展对人的需求。

三、建筑企业在内控方面存在的问题

企业发展的速度越快、规模越大,则越应该重视内部控制工作,目前我国建筑企业在内控工作中还存在一些问题,具体表现为:

1缺乏风险管理氛围,风险评估效果不佳

企业对内控工作的重要性有清楚的认识,目前部分建筑企业的管理层对内控的理解还停留在查错的层面,内控意识不强,一线员工甚至对内控工作有抵触情绪,企业整体上缺乏内控文化氛围。

在风险评估方面,风险评估会议多由企业领导参加,会议内容不贴合实际,效果并不理想。大多数建筑企业没有设立专门的风险管理部门,很对内控政策在实际工作中没有具体执行。

2控制缺乏柔性,部门沟通不畅

企业内部控制流程制定不合理,给制度的具体执行带来的困难,过于庞杂的制度使员工疲于应付。例如:某企业建筑大额材料采购业务要经过询价、比较、招投标、业务公示、合同签订、执行验收、审批付款等多个流程,每个控制流程又都设置了多个审批步骤,走完整个流程有时需要一个月的时间,在这种情下,企业一些采购人员就将大额采购进行拆分以规避上述流程,这种行为不仅造成企业资源浪费,还会影响企业经营效率,给企业埋下了风险隐患。

此外,建筑企业内部还存在信息沟通不畅的情况,各部门之间信息不能及时传递,最终出现了信息孤岛现象,这样不但会使企业错失一些机会,还会影响企业决策的及时行,给企业的运营造成风险。

3监督部门无独立性,监督重点偏离

企业监督体系包括内部监督和外部监督两部分,但受限于时间和专业性,一些企业外部监督在监督体系中发挥不出作用。部分建筑企业虽然成立了审计部门,但审计部门的工作却缺少独立性,导致一些审计部门完全以领导的好恶来开展工作,不能发挥其应有的作用。

4内控体系封闭僵化,内部控制缺少全局性

企业内控工作不能随控制环境的变化而变化,内控活动缺乏应有的活力,有时企业的经营环境明显已经发生了变化,但相应的内控措施和手段却不能进行及时的调整,为企业埋下了巨大的风险隐患。

部分企业制定了企业发展战略,但却忽略了战略实施过程中所要面对的风险,大部分的内控措施都是针对企业日常经营层面,眼光过于浅显,导致了短期行为的发生。

四、建筑企业应该不断完善内部控制工作

1积极引入新的内部控制理念

首先,养成以风险管理为基础的内部控制理念,企业管理层要充分的了解风险管理整体框架理论,了解建筑企业的特点及其所要面对的风险,将风险管理意识融入到企业文化建设中去、融入到企业日常活动中,逐步形成企业特有的风险管理文化。

其次,企业对内部控制新理论也要有新的思考,具体包括:第一,对内部控制目标及动力的重新认识;第二,对内部控制模式的重新认识;第三,对不同管理层级职责的分配、部门间关系的重新认识;第四,对内部控制收益及成本的重新认识;第五,对发展内部控制的重新认识。

2构架以风险管理为基础的内部控制关键举措

所有的理论都必须到实践中去检验,以风险管理为基础的内部控制构建也是这样,整个控制体系应该做到条理缜密,在内部控制构建过程中应该重点关注:第一,完善治理结构,合理设置内部控制职能部门权责;第二,设定内部控制目标,识别核心业务流程;第三,完善配套风险识别评估体系;第四,制定风险应对预案;第五,注重信息的交互沟通;第六,加强内部监督。

3改善内部控制的其他措施

改善内部控制过程中还应该关注其他一些细节,内部控制体系最终要适合企业特征,且具有可操作性,其他有助于完善内部控制体系的措施包括:成立风险防范及内部控制研究会、设立风险防范奖励基金、设置内控联络员来加强信息流通、制度的制定要有基层员工参与、在实际工作中提炼企业内控要点、引入内部控制自我评价体系。

参考文献:

[1]  赵功铁编著建筑学研究[M]北京:北京大学出版社,200850-57

[2] 李梦西编著建筑成本学[M]北京:清华大学出版社,200978-87

[3] 王懿,朱悦铭,任培建筑业有限人力资源下多项目管理模式的研究[J]中小企业管理与科技(上旬刊),2010(05)

[4] 马卜功编著材料建筑学[M]天津:天津大学出版社,2007130-137

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