小议存货的管理

2014-05-25包头铁道职业技术学院李娟娥

中国商论 2014年10期

包头铁道职业技术学院李娟娥

存货(inventory)是指企业在生产经营中为销售、生产或耗用而储备的资产。包括库存、加工中和在途的各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、自制半成品、外购和发出商品等。存货的特点一般有以下三点:一是有形资产；二是具有较强的流动性；三是具有效用性和发生潜在损失的可能性。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的——提高经济效益。存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。

1 目前存货管理存在的问题及原因

1.1 未依据客观发生的存货收支事实，随意调整收支记录，导致账面与实际库存不符，财务数据不真实

部分企业因存货管理混乱或为了达到偷漏税等非法目的，材料的领用、成本的结转根据人为意愿随意调整，账面存货数据与实际存货不符，人为因素造成存货不实。

(1)现实中部分企业尤其是国有企业的领导，为了自己业绩的不断增长，达到上级主管设定的目标利润，采用虚报出货、调低存货等手段随意调整存货，导致账面与实际不符。例:上级部门给A公司2012年下达的利润总额指标为100万元，本年利润指标同A公司的领导绩效工资挂钩。2012年A公司实际销售收入为1000万元，成本费用为950万元，利润总额为50万元。为达到上级的指标100万元利润总额，销售成本减少50万元(存货出库单减少50万元)，达到利润总额100万元，上缴所得税25万元。而造成存货不实，存在潜亏50万元，多缴所得税12.5万元。

(2)私有企业为配合偷漏税，虚报低存货而人为提高出货成本，达到减少账面利润的目的。例:2012年B公司实际销售收入为1000万元，成本费用为950万元，利润总额为50万元。应缴所得税12.5万元。B公司老板，为避免所得税，将销售成本增加50万元(存货出库单增加50万元)，利润总额为0，所得税也为0，而造成存货不实，存在潜盈50万元，避免所得税12.5万元。

1.2 企业存货管理制度未得到严格执行

绝大部分企业都制定了较为完备的管理制度，其中存货管理制度是每一个企业必备的制度之一。但制度的建立并非等于管理的科学、运行的规范。制度的执行在部分企业中存在因人而异、因时而异、因势而异等情况，这就给良好管理制度的执行效果打了折扣。部分企业内控机制不健全，存在人为规避的漏洞，给相关人员随意调整存货数据留下空间。

(1)待处理待报废的存货每年都要清查上报，但上级管理部门并未及时给出处理意见，导致存货中毁损不能及时处理而积压在账面，日积月累不能使用的存货越来越多，存货数据中虚数情况就凸现出来。

(2)业务处理不及时，形成账外存货。近几年，工程机械行业的销售，基本为银行按揭、融资租赁，基本期限为3年，购买方应按合同规定月支付银行、融资机构货款，如购买方没有按月支付甚至赖账，担保方将垫付购买方的逾期款并将工程机械拖回公司，形成帐外存货。例:C公司在2012年销售100台挖掘机，其中5台挖掘机客户因种种原因不还贷款(5台挖掘机的销售方式均为银行3年按揭)，购买方不还银行贷款，根据银行协议要求，由担保方支付(由C公司代垫)；因此，C公司将客户的挖掘机拖回公司，5台挖掘机的销售价为500万元，应收账款为100万元，欠银行贷款300万元，公司没有能力支付银行300万元的贷款，无法买断，因此，C公司财务无法将5台挖掘机进入库存。造成帐外存货，账务实不符。据了解，只要是做按揭、融资销售的，都存在这个问题，有的公司账外存货能达到八、九个亿。

1.3 资金密集型企业流动资金被大量占用而固化为准固定资产，严重冲击企业的正常运营

目前很多制造类企业、仓储式零售型企业等资金密集型企业，因为维系企业正常运转需要大量的设备、原料或商品，因而将企业本身的大量流动资金用来购买上述产品，流动资金短时间内被固化而无法变现，形成积压大量存货，占用高额流动资金，影响企业正常运转。特别是国有制造企业，有的国有企业存货占流动资产的比例已达到50%。