杨红丽

摘 要：本文结合笔者工作实际，针对二级单位直达料形成的原因进行了分析，并提出解决措施。

关键词：直达料 原因 措施

按照配送方式不同，物资分为库配物资、直达物资（直达料）。笔者所在企业的直达料是指未在渤海钻井物资配送中心材料库存放，直接送达到各单位或生产现场的物资。通过分析近两年的物资消耗发现，单井消耗数据不真实，井队常耗料如缸套、活塞等用料与生产实际不符，造成这一现象的重要原因是部分物资不通过供应系统，直达现场，从而扰乱了正常物资供应秩序，造成严重后果。下面就此问题进行简要分析。

一、直达物资范围

直达物资范围主要包括以下四种。大型设备、专用物资、费用（含库存费用、二次倒运费用）较高的大宗料等；在远离油区进行钻井、作业施工中，因生产急需、路途、车辆调度及装卸等原因，按照《内部控制手册》要求，由物资供应处授权相关单位安排供应商送达现场的物资；由于抢险、自然灾害等原因，物资供应处授权相关单位安排供应商送达抢险现场的物资；物资供应处根据物资供应情况定期调整、发布直达物资品种目录及监管方式，对直达物资实施直达配送。

二、非正常直达料形成原因

1.主观原因

（1）部分业务员素质不高、责任心不强，对井队材料消耗掌握不准确，造成物资需求计划准确率低，这是形成直达料的重要原因。

（2）物资入账、验收、结算环节把关不严，责任心不强，是形成非正常直达料的另一原因。

（3）在进货渠道中，流通商多，供应商管理有待规范。

（4）物资配送监管不力。

2.客观原因

（1）物码不全。堵漏材料如棉籽皮、核桃壳、锯末等无物码；因前期供应商合同未出，框架中的资金不足，为保障生产进行变通直达。

（2）设备原因。井队设备更新快，用料复杂。

三、措施

1.提高需求计划准确率

要加强业务员的业务学习，下功夫掌握真实消耗、真实需求，提高计划准确率。

（1）建立设备台账、物资消耗台账，做好物资消耗数据同期对比分析。

（2）业务员对所管的大类物资进行ABC分类，摸准所管大类物资消耗规律，加强批次管理，采取多批次、少批量，提高计划准确性、真实性。

（3）加强现场质量回访，及时到生产一线了解情况，掌握生产动态，了解真实物资需求、产品质量、服务质量以及物资去向等。同时指导三级单位作计划，切实做到对所作的需求计划负责。

（4）加强与计划、财务部门的联系沟通。需求计划提报要及时，审批环节要及时，提报之后要及时领用。

（5）根据供应处、物资配送中心物资管理考核结果，把责任落实到分管大类业务员，按相关规定进行奖惩。

2.严把结算关

根据每月财务下达预算，经主管领导同意后，分配资金，刷卡结算，按照优先刷当月实际消耗材料原则进行。所管大类业务员对刷卡物资负责。业务员对所开手工单据中的每一项物资负责，严禁配合井队或供应商进行直达变通结算。业务员刷卡之后，当天务必及时向统计员返单子，并及时入账，避免出现账务问题。

3.加强库存物资管理

建立积压物资责任追究制度，责任严格落实到个人。因需求计划不准确产生的积压物资，由计划提报和审核部门承担责任；因无计划或超计划采购产生的积压物资，由物资供应部门承担责任；已产生的积压物资及新增积压物资，责任落实到分管大类业务员。

4.加强供应商管理

规范入口，规范入网供应管理，减少流通商，保证产品质量。严格限定供应商许可供应产品目录，业务人员不得向供应商采购许可供应产品目录以外的物资，或串通供应商进行变通结算，否则，一经发现，调离工作岗位。

5.加强业务学习，提高业务素质，增强责任心

从形成非正常直达料的原因来看，人的因素占很大比重。因此，业务员必须加强业务学习，提高业务素质，增强工作责任心、事业心。业务员要禁止物资变通，非直达物资不得变通成为直达物资；要严格控制直达料范围，对不属于直达料范围的物资必须入库，若违反规定，要进行惩处。对业务员采取灵活的管理方式，如竞聘上岗、末位淘汰等，增强其学习业务积极性、主动性。

6.加强对直达物资的全程监管

对直达物资实施全程监管，每月进行不定期现场稽查，了解真实情况，现场解决问题，对井队物资使用情况进行跟踪管理。

7.加强无物码物资管理

对所管大类无物码的物资，由业务员统一汇总，提报到供应处申请物码，严禁业务员私自进行变通。

8.加强缺口料管理

针对缺口料，要求业务员摸清消耗规律，合理加大库存物资的范围和品种，尤其是对易损件、常耗件的补库工作，要不断优化库存结构，加快库存资金周转，满足钻井生产的需求。

（作者单位：胜利油田渤海钻井物资配送中心）endprint