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信息化背景下的企业财务管理

2014-02-02刘保卫

商业文化 2014年11期
关键词:财务管理信息化企业

刘保卫

摘 要:本文主要对信息化背景下企业的财务管理工作进行探讨,以不断提高财务管理中各项工作的水平,促进企业财务管理更加科学、规范,进而为企业的长续发展打好基础。

关键词:财务管理;企业;信息化

在企业的财务管理工作中,计算机技术和网络技术的广泛应用大大促进了财务管理工作效率的提高,因此,企业必须要不断适应信息化的发展,积极推进企业财务管理的信息化建设,从而有效实现企业资金的集中统一管理,促进企业的财务管理。

一、信息化背景下推进企业财务管理的作用

(一)推进财务管理可以有效提高企业的财务管理的信息质量。传统的财务管理工作需要工作人员进行手动算账,不仅增加了工作人员的工作压力,造成了许多繁琐而无功的劳动,而且在会计核算过程中极易出现人为因素的错误,对财务管理工作带来许多麻烦,使财务信息不能真实反映企业真实的生产经营情况。随着计算机技术应用到企业的财务管理工作中,不仅将工作人员从繁重的劳动中解放出来,而且避免了过多人为因素的错误,使得财务信息的差误率降到最低,更能反映出企业的生产经营状况。

(二)推进财务管理可以提高企业财务管理的水平。企业的财务管理工作是企业生产经营的重要环节,加强对企业中财务信息、资金流通情况的情况的管理,可以帮助企业的管理者和财务人员对企业各部门的生产发展情况有一个全面的掌握,从而帮助企业的发展进行更加科学的决策。此外,加强企业的财务管理信息化工作也有利于提高财务人员的业务技能和工作水平,从而促使他们更好地为企业的决策提供更为科学的财务信息,促进财务工作的发展。

(三)推进财务管理可以有效提高企业的管理水平。企业的财务管理工作既是企业经营管理活动的基础环节,也是企业各项工作得以顺利进行的关键,企业加强财务管理的信息化工作,不仅可以有效提高企业的财务管理水平,更可以促进企业中各部门管理工作的有序进行,从而节约企业生产发展的成本,促进企业的发展。

二、现阶段企业财务管理与信息化发展不融合的现象

(一)财务管理信息化没有受到足够的重视。现阶段企业的发展的一些机制还没有得到健全,特别是在部分企业中,某些气压的管理者没有树立长远发展的目标,对于现阶段的财务管理工作没有发扬创新的精神,重点表现在企业领导对财务管理信息化工作的不重视,他们认为财务管理工作只需要把企业中的生产经营各项成本信息回报给管理层就可以,却忽视了财务管理对企业发展决策所起到了辅助作用,这对于企业的长期发展是极为不利的,企业只有不断提高企业的财务管理水平,才能提高各项工作的能动性和规范性,对此,企业的管理者应该引起足够的重视。

(二)财务管理网络信息安全问题没有得到妥善解决。企业中财务信息能够反映出企业发展的真实情况,是企业进行各项工作的基础,然而,随着计算机技术和网络信息技术在企业财务管理中的普遍应用,企业中还存在着财务信息安全工作不到位的情况。例如,在企业的网络财务信息管理中,由于信息安全密码设置简易或密码保管不当,造成财务管理系统密码泄露,而给予其他不法分子以可乘之机,造成企业重要的会计信息或其他资料被盗,这对企业的发展将会产生不可估量的损失,甚至会给企业的经营活动带来威胁,不利于企业的发展。

(三)财务管理工作软件更新不及时。企业财务管理的职能系统而又复杂,其中的主要职能有财务预测、财务决策、财务计划、财务控制等,这些部门或环节渗透入企业生产的各个基层组织,对企业的发展起到了重要作用。当前情况下,企业财务管理的相关计算机程序软件开发技术还有待成熟,现今主要应用于财务管理的软件就是会计核算等相关软件,这完全不能满足财务管理贯穿全企业管理的需要,因此,企业需要加大财务管理软件更新换代的投入,从而使财务管理在硬件设施上满足企业各生产环节的工作需求。

(四)财务管理工作人员的业务素质有待提高。财务管理工作本身就是一项专业性很强的工作,对工作人员的素质有较高的要求。而信息化更是与现代信息技术和计算机技术密切联系在一起,因此,企业财务管理信息化对企业财务管理工作人员提出了很高的要求。不仅要求他们具有扎实的财务管理知识,还要掌握现代计算机技术。但是当前我国企业还缺少这样的复合型人才,绝大部分的财务工作人员都难以达到这种标准,人才的缺乏是导致企业财务管理信息化困难的又一个原因。

三、信息化时代加强企业财务管理的具体措施

(一)加强对企业财务管理的重视。企业的管理者对于财务管理的信息化首先应该持有这样一个认识,即财务管理是企业生产经营的关键环节,企业的经营管理首先应该从财务管理环节开始。基于这样思想认识,企业管理者应该逐步提高财务管理在企业中的地位,因此,企业财务管理的信息化需要进行必要的宣传,从而引起人们的足够重视,让企业财务管理信息化的工作在主观上拥有充分的能动性和积极性,促进企业的财务工作发展更加的现代化。

(二)构建企业内部财务信息安全。这对企业财务信息管理工作可能会出现的信息安全问题,财务管理工作人员应该加强信息安全管理。首先,要加强财务信息系统的密码管理,防止密码丢失和遗漏;其次,还要加强软件的、硬件的管理和维护,及时对财务管理软件进行杀毒防护和更新换代,防止财务软件出现系统资源风险和计算机病毒,从根本上保护企业的财务安全信息。

(三)加强对财务管理工作人员的技能培训。企业正经历企业转型的关键时期,这其中会遇到许多新情况和新问题,企业要想谋求长远发展,必须拥有大批高素质人才的支撑,企业需要站在长远发展的角度,重视对财务管理人员的专业培养,丰富其自身的财务管理知识和管理理念,掌握扎实的经济和财会理论基础,精通财会专业知识,具备对经济、法律等进行多角度分析的能力,并制定相应的理财策,进而不断提高其实际工作中的业务水平和实际运用能力。同时,还应促进企业优秀的财务管理人才的交流和合作,政府为企业的优秀财务管理人才架设平台,让优秀的人才在交流中互相学习,提高我国的财务工作者的整体水平。

小结:

总之,在信息化时代的背景下,加强企业的财务管理是适应企业管理信息化的要求,也是提高企业发展的核心动力、提高市场竞争力的客观需要,企业需要社会财务信息化管理,促进传统财务管理工作与信息技术的高效融合,从而促进财务管理信息化的发展。

参考文献:

[1]付玉英.煤矿企业财务管理信息化探讨[J].煤炭技术,2013,32(7).

[2]于光梅.企业财务管理信息化的问题及策略[J].会计之友,2010,(21).

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