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试论数字阅读时代财经高校图书馆联盟的创建

2013-10-15

关键词:财经类财经数据库

李 凌

(湖北经济学院图书馆,湖北 武汉 430205)

一、数字阅读时代的阅读特性

(一)阅读习惯的变化

传统的阅读是基于权威性的纸本书籍而现代社会中,当遇到自身无法解决的疑难问题,需要通过查找相关资料,并获取、利用这些相关信息时,最常见是网络搜索了。人们通过各种数字化手段搜寻到各种各样的信息 (有相当部分信息与本身的信息需求完全无关),信息的获取方法彻底的由纸质文本阅读转移到数字化资源阅览上,声光电的组合信号代替了传统书本知识。而网络文本的彼此链接诱使读者不断跳跃着的阅读,许多人形成了一种碎片的、间断的思维,通常对某种事物初接触时想法很多,但这些想法无一例外都难以深入[1]。

(二)阅读目标的变化

我馆借阅量最大的图书大多都是与考试、辅导有关的书。人们已经将阅读的目的从最初的愉悦心情、陶冶情操慢慢地转变为追名求利、功利至上,人们希望通过财物的成功来证明价值,逐渐地,阅读有明显的功利特性。

(三)阅读方式的变化

曾经拜为经典的 “一千个读者就有一个个哈姆雷特”在如今越来越不被年轻人认同,随着越来越多的传统经典文本被翻拍成了影视作品,人们对经典名作的原著不再一字一句的阅读,而是通过观看翻拍改编自名作的视频,读者抛弃了逐字逐句揣摩领会原文含义的直观阅读方式,而追求视觉的感官刺激,他们不再去理解作者真正的写作意图,无法在内心与作者产生共鸣。

二、财经高校图书馆数字阅读时代面临的困惑

随着科学技术的发展,人类进入了数字阅读的新时代。大量无序信息的不断出现使得人们不得不思考如何将这些杂乱无章的信息按照人们的要求有效地组织起来,从而使得人们能够全面而高效的加以利用。与此同时,不断出现的大量财经信息资源使得资源的更新速度加快,这就极大的缩短了财经文献资源的生命周期,也造成了现在财经高校图书馆面临的几大困惑。

(一)资源重复建设严重,资源整合力度不足

财经高校图书馆数字资源的采购还是以自我采购资源为主,相符的也是一些区域性的联盟采购,但是对于财经高校的资源相近特色造成了大量的重覆购置,这些资源如果能够在协商的前提下集体出资共建共享,那么将节省很多经费。此外,数据库商为了经济利益,采取各个击破的营销策略,而各馆在数据库采购前没有沟通协调,也是导致重复建设率高的原因。

财经高校的专业数据具有很强的专业特色,是由大量的经济模型和数据模型所组成,但这些数据库基本上都是不同数据库商提供的异构数据库,读者要查找多个不同的文献,则要在不同的数据库间登陆,查询过程十分的繁琐,浪费时间和精力。必须对资源进行整合,才能有效的完成资源利用。

(二)特色数据库建设困难

因为财经类高校学科特色相近,专业结构和学术范围都相近,形成现在特色数据库建设多、内容雷同、缺乏特色,资源维护缺乏可持续性的现状,这些主要受人员、校内教学科研环境等因素的影响。而且各图书馆缺乏引入学科专业教师的参与,难以开展深度的专题研究,使得资源无法进行二次开发和利用。

(三)数据服务项目难以开展

数据库建设的目的是为了提高资源的使用效率,从而创造出更大的价值。但财经类高校图书馆缺乏有效的资源整合手段。部分图书馆从业者缺乏服务意识、专业素质较低以及局限技术手段和文献传递中间环节过于复杂等问题,造成对于购置数据库开发力度不够,局限于数据资源的基本服务。

(四)校级之间项目合作层次缺乏

因为地域区别财经高校多与同区域内的高校进行项目合作,然后财经高校间的合作极其缺乏。项目合作建设是各校之间加深彼此了解,增强合作意识,讨论项目建设中的问题以及解决的方法的重要桥梁。特色专题数据库、区域流通服务系统的高层次的合作项目都没有开展,相关建设经验积累的严重不足也导致难以向高层次的合作方向发展。

三、构建财经高校图书馆联盟——ULCF

数字阅读带来了新的转机。财经高校图书馆必须抓住现在的数字资源建设的契机,组建自己的ULCF(University Library Consortia in Finance)——财经高校图书馆联盟。只有通过组建图书馆联盟之后构建完备的财经资源保障体系以实现资源普遍共享,将有限的资源的价值最大化以满足用户无限的需求。

(一)转变思想观念,培养合作意识

观念是决定行动的前提,人的意识有时对人的行为起决定作用。在创建财经类高校图书馆联盟的建设过程中,能否树立文献资源共建共享的理念是联盟成败的关键。

在经济信息全球化的今天,信息资源的海量化以及出版物的价格不断攀升使得任何一个高校图书馆想要单独发展都是不可能的。而对于财经类高校来说,财经类专业文献的时效性与存储数据模型的昂贵的成本、以及财经类高校的经费投入都决定了必须采取合作建设的方式以达到以最低的成本实现最大的教学产出。

(二)通过长效机制、创造效益,建立稳定的资金来源

充足的资金是整个ULCF顺利建设的根本。而且各地域之间的发展也极不平衡,这就造成了财经高校图书馆联盟持续发展的基础极不稳定。因此,我们积极拓展资金的来源渠道,采取政府申请一点,成员馆共建一点,联合赞助一点,创造效益一点的四点方针来稳步发展。通过政府的投入、成员馆共建来搭建财经高校图书馆联盟的框架,通过赞助联合开发的方式与企业一起开展相关生产来创造价值。

(三)建立完备的ULCF组织体系

ULCF是一个跨区域跨级别的高校图书馆联盟,需要各个部门的通力合作才能实现。组织体系是否完善关系到联盟的工作是否可以顺利进行。(如图1所示)

图1:ULCF组织体系图

ULCF是由一个财经类高校图书馆联盟委员会来管理,主要负责协调各个高校图书馆资源共建共享工作,在高校与政府之间高校与高校之间搭建沟通的桥梁。下设专家委员会,主要负责具体的专业业务解答和专业技术开发研究。由各财经类高校图书馆精英来组成团队。是联盟的主要技术力量与咨询队伍。下设管理中心办公室由实力较强的高校图书馆担当。作为一个常设的管理机构。采用的用户轮值委员会制度可以避免资源垄断,小馆边缘化的问题。最后配备监督委员会,可以保证来之不易的资金都能用到实处,保证各成员馆的利益。

(四)构建可持续发展的利益平衡机制

美国OCLC的经验告诉我们,非营利性机构不能“盈利”应该解释为其收入的剩余不能分配给机构头目、股东和个人,而是要继续投入系统建设中,并且这点要以法律的形式加以约束[2]。我们首先要明确的是ULCF是以财经高校图书馆文献资源为基础,以通过资源共建共享最终推进财经高校图书馆发展为目的,因而它需要采取合理的激励、分配以及补偿机制来平衡各方的利益,使得各会员馆之间关系更加密切,节约各馆的经费,集中各高校的科研力量,促进整个循环的健康发展。

(五)构建ULCF专属的评估评价体系

评估评价体系的建立是ULCF不断完善、不断进行的保证。如CALLS项目的资源评估系统,天津高校数字图书馆进行的绩效评价标准所形成的投资效益分析等[3]。专属的评估评价体系对ULCF来说,能够让组织内成员明确组织结构,提高组织效率;能够根据评估结果创建反馈机制促进资源质量以及服务水平的提高;利用评估评价,可以让成员明确在资源采购中资源的实际评估价值,是否需要购置,是否能够共享从而实现资源有效利用。

(六)创新出属于ULCF的服务方式

ULCF的建设目的就是为了更好服务于读者,以实现服务最大化。为此,我们在实现数据库检索、资源导航等服务时,还应该创新富有特点的个性化服务。

1.开展联合参考咨询服务

参考咨询是图书馆必须开展的咨询服务。随着ULCF的建设,财经高校图书馆之间的沟通的加强,各馆不必再局限于单一馆的资源和咨询服务,可以成立联合参考咨询服务,当用户提交咨询需求时,可以通过各种技术手段进行咨询分类,如果是本馆的需求,将由本馆馆员进行解答,如果是学科需求,可以给用户提供不同高校不同渠道的信息反馈,最后系统能够将解答通过QQ、Email、短信、微信等方式发给用户。通过联合参考咨询服务的开展可以极大的提高参考咨询服务的质量,并能为用户获取信息提供多种途径。还能根据每次参考咨询的用户反馈作为馆员绩效评估的参考。

2.形成资源共建共享服务

馆际互借是传统的图书馆资源共享的模式,但这样的方式存在资源传递时间长,中间还会产生各种费用等问题,随着数字阅读时代的来临,用户能够利用ULCF来直接共享资源。如江苏和天津等高校联盟的在系统内发放通用借书证[4],通过异构检索系统、统一借阅系统等,实现馆藏资源的传递与共享。属于ULCF联盟内的成员馆为高端用户,可以跨馆使用的借阅权限,读者就可以凭借本人的借阅证在ULCF内任何高校借阅文献、使用电子资源,破除传统的一证入一馆的模式,提高资源利用效率。

(七)建立完善的ULCF人才培养体系

对于ULCF来说,需要大量的既有管理才能,又有专业知识和技能的复合型人才,才能通过高效的组织管理,运用各种新技术、新手段,不断推进财经高校图书馆联盟的发展。而在信息化程度日益提高的今天,各种新技术、新思想不断涌现,这就要求我们要不断地开展各种培训活动,不断提高成员的素质,为ULCF的发展提供人才保障,同时每个成员馆内部应开展结合联盟建设的专业培训。通过培训使ULCF内的各馆员充分理解ULCF中各个部门的信息情况,提高对资源共建共享的认识程度。

在数字阅读逐渐成为主流的阅览方式的今天,文献资源共建共享愈发紧迫,积极建设财经高校图书馆联盟(ULCF)己经成为丰富财经高校文献资源,提高科研能力,为我国的经济建设输送优秀人才以及提供先进技术的必经之路。因而,我们必须统一信念、齐心协力,积极倡导并推进财经高校图书馆联盟的建设,为财经高校图书馆在新世纪的崛起贡献力量。

[1]平泳佳,周慰.当书面阅读遭遇网络——一场辩论赛引出的现实课题[J].上海教育,2006,(6):13-15.

[2]崔雁.OCLC 分析[J].图书馆学研究,2004,(6):72-77.

[3]史永强,齐玉强.天津高校数字化图书馆联盟投资效益分析的几个问题[J].图书情报工作,2005,(12):43-46.

[4]郑建明.数字文献资源的整合与服务一以江苏省高校文献资源保障体系建设为原型的个案研究[J].大学图书馆学报,2007,(5):6-9.

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