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应用型本科院校文秘专业实践教学体系构建初探

2013-04-01黄亮

常熟理工学院学报 2013年6期
关键词:文秘应用型环节

黄亮

(常熟理工学院人文学院,江苏常熟 215500)

应用型本科院校文秘专业实践教学体系构建初探

黄亮

(常熟理工学院人文学院,江苏常熟 215500)

应用型本科院校的文秘专业实践教学体系建设是该专业人才培养的重要课题。要使文秘专业实践教学体系构建合理有效,首先要把市场需求作为设定实践教学目标的重要依据,其次要根据培养目标修订实践教学体系内容,最后根据教学内容的具体实施不断完善实践教学体系。

应用型本科;文秘专业;实践教学体系;构建

应用型本科院校的文秘专业人才培养在关注市场需求的同时,应根据生源条件因材施教,既注重学生全面素质培养,又注重学生的实践操作能力,使学生成为全面发展又兼具创新精神的应用型人才。因此,构建合理有效的实践教学体系,将文秘专业学生的能力培养目标落到实处,就成为文秘专业人才培养的关键。我校自2005年开始招收本科文秘专业的学生,发展到今天已经形成了一整套合理有效的文秘专业培养模式。尤其是文秘专业实践教学体系,能够突出培养学生的全面素质、专业素质与实际操作能力,取得了良好的教学效果。

一、文秘专业实践教学体系的构建思路

文秘专业实践教学体系是整个文秘专业教学体系的子体系,其出发点是围绕文秘专业人才培养方案,结合文秘专业发展定位,科学分析教学的各个环节,明确实践活动各对象的职责权限,建立一套科学有序的实践教学、管理、监督、改进机制,从而不断提升实践环节的教学质量。我校根据应用型本科院校的定位,结合多年来的文秘培养经验,提出了“紧扣市场需求、培养全面素质、重视实践实训、强化质量意识”的文秘专业实践教学体系构建思路,依此来建设和完善文秘专业实践教学体系,培养应用文秘人才。

1.紧扣市场需求。应用型本科院校的特征往往就在于其人才培养目标与社会需求的高度契合性。它能够面向地方、区域经济,培养既全面发展又有专项应用能力的专门人才。正因为如此,它成为完善我国高等教育体系的重要方面,成为高等教育大众化阶段的主力军。我校明确文秘专业职业化、社会化的人才培养定位,始终坚持以提高文秘专业学生实践能力和就业能力为目标,区别于学术型和理论型人才培养模式,努力实现理论与应用的无缝对接。为此,我们建立了与周边地区人才市场、用人单位的长期联络机制,以及时了解市场对文秘专业人才的现实需求。同时,我们也对历届毕业生进行跟踪调查,了解学生毕业后的工作情况,总结经验教训。在广泛调研的基础上,我们的文秘专业培养方案设置紧扣社会与秘书行业需求,调整理论课程与实践环节来突出应用能力的培养。

2.培养全面素质。“应用型本科教育是一种专业性通才教育,它既关注学生系统、扎实的基础理论知识学习与储备,即科学家素质的塑造,为学生未来长期的发展奠定坚实基础,同时更是一种以能力为本的教育,是为学生进入现实和未来市场就业或创业做准备的教育。”[1]86一方面,我们在多方面调研与分析市场需求的基础上,根据用人单位对文秘人才的具体需求设置课程、安排实训,锻炼与培养学生相关能力;另一方面,我们在锻炼文秘专业学生相关技能的同时,也注意全面培养他们在思想道德水平、团队合作能力、创新意识、终身学习观念等方面的素质。只有当文秘专业学生能够以自身的全面素质优势与其他专业的同学相区别时,才能真正做到以秘书专业素质为核心,以较强的学力适应各个行业对文秘人才的需求。

3.重视实践实训。《教育部关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的若干意见》中提出:“列入教学计划的各实践教学环节累计学分(学时),人文社会科学类专业一般不少于总学分(学时)的15%,理工类专业一般不少于总学分(学时)的25%。”[2]1313文秘专业培养方案的制定既要按照上述规定执行,又要与各院校的实际相结合,突出自身的办学特色。我们在制订、修订文秘专业人才培养方案时,有意识地强化实验、课程设计、实习、毕业论文(设计)等实践教学环节,并在此基础上丰富实践教学的内容、方式和途径,注重培养文秘专业学生的实践能力。目前,我校文秘专业列入教学计划的各实践教学环节累计学分(学时)达到总学分(学时)的15%,并且随着教学改革的深入、实验室建设项目的增加,这一比例仍在逐步扩大。

4.强化质量意识。文秘专业实践教学体系建设是为文秘专业人才培养服务的,我们强化质量意识,建立相关质量保证体系,用以推进、保障文秘专业实践教学体系的落实。“高校教学质量保证体系是指学校以保证和提高教学质量为目标,运用系统的原理和方法,设置统一协调的组织机构,将各执行单位、各环节的教学质量管理职能紧密组织起来,形成一个有明确任务、职责、权限、互相合作、互相促进的教学质量管理有机整体。”[3]3我校文秘专业的教学质量保证体系,对实践教学的质量目标、教学资源利用、教学过程进行监测,并对监测、分析和改进等各个环节进行有效管理,从而有力地保障了文秘专业实践教学的质量。

二、文秘专业实践教学体系的构建

培养应用型本科文秘人才的关键是构建合理有效的文秘专业实践教学体系。我校的文秘专业实践教学体系构建尤其关注应用性、专业性、技术性与时效性,要让学生“能进行实际操作、有专业特长、有技术含量、能满足现代行业的需求”。以此为目标,我们构建了“一中心、四模块、五环节”的文秘专业实践教学体系,以切实培养应用型本科文秘人才。

“一中心”是指我们的实践教学体系应该始终坚持以文秘应用能力培养为中心。具体来说,我们基于学校的校际差异及所处区域的经济文化水平的不同,为学生设计适合地方区域经济文化发展需求的课程与培训;基于系科的差异与系科之间结合程度的不同,为学生安排适合全面素质培养的多方位立体教学;基于学生的个体差异、社会对多种类型人才的需求,为学生提供适合自身个性发展的学习环境。

“四模块”是我们结合社会对文秘专业的具体需求,为文秘专业设置的“文书写作、档案管理、文字速录和公关管理”四个专业能力培养模块,并且以这四个模块来统领不同的实践教学环节。我们也注意文秘专业实践教学体系与基础课程、专业课程的衔接,考虑充分利用专业竞赛、认证培训、自主学习等平台,保证学生在四年时间里获得未来职业领域所需要的知识、技术和能力,成为社会需要的应用型人才。

“五环节”是实践教学的五大方面,通过这五个实践环节,将应用型文秘人才培养落到实处。

一是课内实践环节。文秘专业的课堂教学强调通过课内实践环节激发学生的学习兴趣,在课内即时将理论知识转化为实践能力,夯实实践能力基础。在课内实践环节,我们主要通过大力促进课内实践项目化、实训仿真化来帮助我们实现培养目标。实践证明,在课堂教学中安排实践项目,进行情景模拟训练,对学生理解掌握教学内容、锻炼相应技能作用明显。

二是课外校内实践环节。文秘专业实践教学应该充分挖掘校内资源潜力,做好相关院系专业的资源整合工作,努力实现资源共享,充分发挥资源的空间效益和时间效益。课外校内实践环节设计与理论课程配套的实践环节,将理论课程所学知识应用化、技能化。课外校内实践环节由于不需要学生出校就能使学生获得相关的实践经验,也不影响理论授课与学期整体教学安排,所以往往受到师生的一致欢迎。比如我校文秘专业的实训环节,就安排学生到全校各个部门去工作,并定期换岗。这样的课外校内实践形式,很好地检验了我们文秘专业的培养质量,也极大地锻炼了学生各方面的能力。

三是课外校外实践环节。应用型本科院校通过校外实践基地建设,使学生在就业或创业前,经过社会的培训与检验,在真实场景下获得实践能力与职场经验,为文秘专业学生的顺利就业提供良好的保障。我们将学生分组实训、定期轮岗,以便学生熟悉不同环境下的文秘专业业务,在实际操作中掌握多项技能。我校与当地档案局、图书馆等多家单位有长期合作关系,学生通过在这些校外实践基地实训实习,检验在学校学习的情况,发现自己的不足。这些学生实训实习回来后会组织汇报交流会,这些积累下来的材料给我们的文秘专业建设提供了大量的反馈信息。

四是其他环节。除上述实践环节之外,我们还通过参观考察苏南知名企业、邀请著名专家或企事业资深专业人士做讲座、对学生进行专项技能培训等形式组织学生进行较大规模的集体学习。这些都是实践环节的有效、合理的补充,可以起到加强理论修养、开拓视野、巩固相关能力的作用。

五是预留环节。我们还预留了实践教学体系的弹性环节。我们的实践教学体系根据现今的市场需求制定,在学生入学后的四年里起到指导的作用。但在竞争激烈的今天,市场需求变化莫测,总有一些新的要求会产生,这时就会出现既定计划与客观社会需求的矛盾。我校解决这一矛盾的方式就是在实践教学体系中预留弹性环节,以素质拓展学分认定的形式,来使一些新产生的社会需求与相关能力训练有进入实践教学体系的保障,从而使学生的能力培养与社会的需求高度契合。

三、文秘专业实践教学体系的完善

实践教学体系是人才培养方案的有机组成部分,它的构建应是一个动态的过程。文秘专业实践教学体系也需要不断地调整与优化。

1.进行文秘专业实践教学改革。我们要根据保证基础、强化实践、培养能力、提升素质的应用型人才培养方案优化原则,根据市场需求设定文秘专业实践教学目标,根据培养目标修订文秘专业实践教学内容,根据教学内容完善文秘专业实践教学体系;要加强文秘专业的师资队伍建设和各项实践实训设施的投入;要建立健全文秘专业人才需求的信息收集平台,为文秘专业的建设、调整、发展提供信息支持与保障;要设立相对应的人才培养质量保障体系,采用现代化的教育理念进行管理、评价、监督,以确保实践教学环节的质量。

2.深化多方合作教育。近年来,国家对合作教育大力倡导,提出了“产学研用”相结合的概念,并启动了“卓越工程师培养计划”等。文秘专业也要紧跟潮流,走合作教育之路,努力实现学校与社会资源的深度合作。我们要依据社会各方需求,打破校、院、系、专业、课程的界限,通过与业界的密切合作,建设体现行业现状与发展的真实实践教学环境,从而构建多方共建参与的新型文秘专业人才培养模式。

只有我们更新人才培养理念、优化方案体系结构、改革人才培养模式、推进实践教学建设,才能真正提高文秘专业的教学质量和应用型人才培养质量。

[1]陈小虎.“应用型本科教育”:内涵解析及其人才培养体系建构[J].江苏高教,2008(1).

[2]何东昌.中华人民共和国重要教育文献2003-2008[M].北京:新世界出版社,2010.

[3]傅大友,钱素平.常熟理工学院教学质量保证体系[M].苏州:苏州大学出版社,2011.

A discussion about Constructing Practical Teaching System of Secretaire Specialty in the Application-oriented Undergraduate Universities

HUANG Liang
(School of Humanities,Changshu Institute of Technology,Changshu 215500,China)

The constructing practical teaching system of secretaire specialty in the application-oriented undergraduate universities is a very important issue for professional talent training.Establishing a sound and effective practical teaching system involves taking market demand as an important basis for setting practice teaching goals,revising the contents of practice teaching system based on the training objectives,and perfecting practical teaching system according to the course content.Only in this way can the quality of teaching and the quality of training secretaire application-oriented talents be improved significantly.

application-oriented undergraduate universities;secretaire specialty;practical teaching system;construction

G642.0

A

1008-2794(2013)06-0097-03

2013-10-08

常熟理工学院校级教改项目“基于活动项目的文秘专业实践教学体系的构建”(JX11012124);常熟理工学院高教招标课题“大学形象建设研究”(GJ201105)

黄亮(1977—),男,江苏常熟人,博士,副教授。

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