适合的流程才是最好的
2012-11-07袁传荣
袁传荣
通信行业的研发,从行业趋势、客户需求到产品立项、电路设计、小规模试制、内部测试、外部实验到软硬件质量达标、满足客户需求等等,本身就是一个系统工程。对外涉及到芯片、电子元器件和结构、包装材料等供应商,各认证机构、上下游对接测试厂商,以及渠道代理、运营商和最终客户;对内涉及到采购、质量、交付(供应链管理)、制造、仓储、物流(进出口)、服务、营销、销售等各个环节,流程至关重要。
可以说,一个研发为主的公司,流程决定组织的架构和各部门在公司的地位,流程决定项目的成败。
但就研发流程本身而言,适合的才是最好的,完全的舶来品和拍脑袋变革不会真正优化流程,尤其是中型及以上(300人以上)自行研发的公司,在较长的一段时期内,已经形成了公司内外部的开发合作关系和流程,产品和方案也已经被行业内客户认同,这时只有基于现有流程进行小规模的改革,才能符合实际,真正改进提高。在进行管理和组织变革的时候,一般要满足四点:
第一,变革团队对目前公司流程相当熟悉,其成员均为各部门的骨干或领导。只有各部门的骨干员工,才最懂开发业务和流程,才知道具体操作中现有流程有哪些问题和不足;也只有他们,才能在变革中迅速和关联部门达成共识,形成改进方案并加以实施验证。
第二,要获取企业高层的全力支持。公司一把手和实权阶层必须明确态度,并且实际在资源上给予保证,在短期的阵痛中能坚定方向,能对变革不配合人员进行必要公正的调整。
第三,变革从大处着眼,从小处着手。变革的目的要明确,分阶段进行,不能一蹴而就。先对实际操作中的难点、盲点进行解决,形成变革有效的先例,树立典范,同时也激励变革小组和各基层人员真正加入到变革改进中,真正做到“不是为变革而变革,而是确实为开发需要和基层自发要求改进”。
第四,变革必须经过小规模试验验证成功后,方可大规模推广。这一点尤其重要,不仅要验证,而且还要观察记录几个周期,确实有效果再进行内部推广。