何江振

（十堰广播电视大学，湖北 十堰 442000）

浅谈高校图书馆期刊管理与利用

何江振

（十堰广播电视大学，湖北 十堰 442000）

本文简述高校图书馆期刊文献在教学和科研中的重要作用，并从期刊文献的管理现代化，以及展开文献检索教育、咨询服务几个方面探讨期刊文献的科学管理方法。

期刊；管理；利用

期刊具有出版周期短、报道内容新、涉及范围广、情报信息含量大、查新方便等特点和优势，对于传播最新学术成就和科研成果等具有独特作用。期刊容纳了当今情报信息总量的65%～75%，越来越受到广大师生读者重视和青睐。而期刊文献资源只有被利用时才能转化为情报，才能体现出它们的价值，才能发挥作用。

一、期刊文献在教学中的作用

高校图书馆是学校文献信息的中心，而期刊在十大文献信息中居首位。作为高校为教学和科研服务的学术性机构，图书馆如何适时有效地提供文献信息资源对于当代大学生的理论知识学习和其它方面能力的培养有着直接的关系。

期刊文献在信息中有着重要的作用，它是社会信息的重要来源，也是文献资源中最活跃的一部分。随着科学发展，期刊文献的重要地位赵来越显著。它集中了最先进的科研成果和最新的学术动态，从统计数据可以了解到，世界上科技文献总量的75%是通过期刊发表的，从期刊中获得的科技情报点是全部情报来源的65.8%。人们对期刊资源泉的利用率高于其它文献源，对我校教师和学生的信息收集渠道进行过调查，美国数以千计的科学家，对文献需求的68%属于期刊文献。英国电气工程师所利用的文献信息源中70%是专业期刊。由此可见期刊文献在文献信息中的重要地位。

期刊文献在教学中发挥着重要作用。它的特点是周期短，传递信息快，并具有及时性、时代性、新颖性、灵活性特点等等。是教学科研的好帮手。

期刊在教学中发挥的作用是不可低估的。它能及时地反映出某一学科，某一专业的最新内容，给师生们提供最广泛最丰富的文献资。有关资料表明，知识分子的知识更新，有50%以上是来源于期刊。期刊文献信息已成为配合教学，服务教学的取之不尽的知识宝库。例如，我校理工部教师撰写论文需要计算机流媒体相关数据资料，就是从馆藏期刊中查找到的。像这类教学中的问题，原教材中无法找到答案，而期刊文献资料就能给以补充，起到了积极为教学服务的作用，使教学工作得以顺利地进行。由此可见，期刊在服务教学方面的重要作用是不可忽视的。期刊是图书馆的重要窗口之一，教师、学生可以从期刊内容中了解到本学科的研究动态、科研成果和发展趋势，拓宽了自己的眼界和思路。

革命先驱李大钊曾经指出：“现在图书馆已经不是藏书的地方，而是教育的基地。”高校图书馆中的期刊在满足学生精神需求，传播进步思想，加强道德修养，增加生活情趣等方面同样也发挥着巨大的作用。在积极开展对大学生进行马克思主义教育、爱国主义教育、理想道德教育、社会主义精神文明教育，以及自然科学、社会科学有关专业知识的教育等等方面，期刊所起到的特有功效在某些方面是课堂教育所不能比拟的。

二、建立合理的馆藏期刊结构，实行科学管理

1.建立合理的馆藏期刊结构

这里所说的馆藏期刊结构是指馆藏期刊中不同品种数量、不同内容范围、不同文种之间的比例关系及不同 的学术层次间的比例关系。一个丰富的、结构合理的馆藏期刊体系是保证学校进行教学工作和科学研究活动顺 利开展的必要条件，而高校图书馆馆藏期刊的构成要受到本校培养目标、专业设置等因素的制约。因此，期刊工作人员要根据学校的培养目标、专业设置、开设课程、教学内容、科研计划确定采集期刊的范围，并广泛征 求用户意见，听取本校专家、学者及学科带头人对期刊采集范围的评价，接收各方面、各层次的合理化建议，然后加以研究，确定入藏期刊。其次，要进行调查研究，了解读者对期刊的使用情况与要求，宏观上掌握用户 对各种期刊的利用率，微观上掌握被利用期刊的深度与内在联系。在此基础上，运用科学方法，即引文分析法 、文摘法、载文量法等方法进行综合分析，确定出馆藏核心期刊、相邻期刊、相关期刊的品种和范围。最后，根据图书馆的性质和任务，以本馆的经费为基础，以本校的教学、科研活动需要及馆藏期刊的利用情况为前提，合理地拟定期刊征订计划。在保证核心期刊、检索性期刊的前提下稳定相邻期刊，调整相关期刊，有选择地采集其他类型期刊（娱乐性、通俗性期刊），注意核心期刊的系统性与连续性，处理好品种与复本、一般学科与重点学科、并注重藏刊的剔旧工作，使馆藏期刊结构朝着准、精、全的方 向发展，以便达到馆藏期刊结构与读者需要相互协调的目的。

2.实行期刊“一条龙”管理模式

期刊自产生以来，就是人类社会文化和知识的一种信息载体，图书馆馆藏资源的主体，在传统期刊管理方面积累了丰富的经验，得到广大读者的认同。期刊一条龙管理模式传统的期刊管理模式是按文献类型和作业内容组织起来的“一条龙”管理模式，即把期刊工作的征订、登记、装订、编目、典藏、流通等一系列业务作业集中在一个部门实现的方式，也叫“集中管理”或“统一管理”。其优点有以下几点：符合期刊连续性的特点，有利于期刊的选购; 有利于期刊的统一管理和各项工作的协调；有利于了解刊物的变化情况，掌握期刊出版发行情况，及时做好期刊的补缺工作; 便于掌握期刊的使用情况; 减少工作环节的重复劳动;便于各项统计工作; 便于各种载体形式的阅读; 便于期刊的检索; 有利于提高期刊的加工、整序效率，加快刊物的流通速度。

三、多管齐下、提高期刊利用率

1.科学选刊，形成馆藏特色

面对期刊出版数量庞大，购刊经费相对减少的局面，我们必须合理利用有限的资金，认真做好期刊的选购工作，达到少花钱、多办事，办好事的效果。在做好读者调查，摸清读者需求，掌握全馆读者的动向和热点的同时，本着重点性、系统性、连续性的原则，确定期刊选购方案，使我馆形成比较完整的期刊收藏体系和收藏特色。

2.合理布局，科学排架

期刊部实行字顺排架法，并且在每个刊架上贴上简明的标引，这样只要读者知道了刊名，很快就能从刊架上取到所需要的刊物。与此同时还配备一套按科学内容编排的分类目录索引，以弥补字顺排架存在的相同相关学科内容分散难检的不足。通过目录的互补，起到了沟通读者与期刊的桥梁作用。

有了好排架，对于新到馆的期刊就要及时登记、分类、编目、归架，以最快的速度使刊物与读者见面。同时要制定出严格的阅览规则与借阅制度，采取相应的措施，一定要防止刊物污损、撕页、封面拖落等等损坏现象，确保期刊的完整性。还要合理安排过期刊物的装订，分类上架，健全馆藏目录体系，提高目录质量，为后来的查找提供方便。

3.加强期刊的宣传推介工作

宣传和报道也是提高期刊利用率的一个不可忽视的关键。可以采用多种宣传形势，口头宣传;办板报以及利用学校网站，及时做好期刊的宣传、报道工作。也利用电子邮件和网上留言的方式，及时收集读者的反馈信息，解答读者咨询，了解读者的需求，使我馆期刊在学校的建设发展中充分发挥其不可替代的作用。

4.展开情报咨询服务

高校图书馆的主要任务是为教育服务，这要求期刊工作人员不仅要搜集丰富资料，还要有针对性对这些资料进行认真分析、选择、编写成信息、简报或通报，及时将教学急用的资料信息提供给师生，使他们尽快掌握所需了解的最新发展动态。针对教师工作有阶段性这一特点，期刊工作要开展定题跟踪服务，专题服务，编制专题目录、索引、文摘，并长期坚持不断积累，形成一个完整的期刊专题论文检索体系，方便教师进行回潮生检索。通过深层次揭示期刊，为教学及时提供最新信息。

5.建立协作网络

为了教学需要，高校之间一定要加强馆际合作，互相联络，横向联系，做到优势互补。必须转变期刊资源自给自足的独有观念。各高校可编制联合目录，开展馆际互借、互通有无，从宏观上实现文献资源共享，才能取得应有的效益。随着社会的发展，对网络信息的使用已为教学科研不可缺少的工具。为了适应社会发展的需要，我院图书馆最好能建立自己的计算机网络，通过计算机联网，与其他高校馆连结起来，发挥联合优势，扩大信息资源来源与数量，才能真正实现资源共享的目标。

四、重视电子期刊的开发利用

电子期刊具备许多特有的优势：（1）载体信息存贮密度高。（2）方便检索和下载，获取信息快捷。对科研人员来说，当确定某一科研课题或研究方向时，迅速查准查全相关领域的研究成果非常重要，电子期刊 的强大检索功能恰恰能满足读者的这一需求，可以大大节省研究者查阅文献等前期劳动时间 和精力，使资料的整理归类更加方便。（3）电子期刊的网上传输不受时间和地域限制，其信息的快速反馈功能更加适合现代人快节奏的生活方式和阅读习惯。

电子期刊的迅猛发展，对图书馆的期刊资源建设将产生重大而深远的影响，在网络环境下，图书馆可以将能够从网络获取的所有免费或收费的网络电子期刊资源视为“准馆藏”、“虚拟馆藏”，并通过有序组织加以利用，极大地丰富其馆藏资源，在此基础上，采取各种切实可行的措施，进一步加大对电子期刊开发利用的力度，推进电子期刊服务的全面开展。例如，利用局域网开展期刊数据光盘的检索服务，在期刊阅览室增设一定数量的网络终端，就近为读者提供全文阅读、复制下载、打印等服务。开展网上检索、电子期刊导航、定题服务等深层次的信息服务，电子期刊与印刷期刊共同为满足不同读者的需求而融入到图书馆的期刊服务之中，从而得到生存与发展。另外，由于电子期刊的阅读依赖于支撑电子期刊的新技术和打开电子期刊所需的设备，而电子期刊利用的广度和深度则完全取决于读者的数量和层次，因此，图书馆还应加强读者教育，依托电子阅览室，有计划地开展读者培训工作，以文献检索方法和技巧、计算机检索，网络运用等基本知识的技能为主，使读者尽快掌握检索各类电子期刊的方法。

目前，我国多数高校都建立了校园网，高校图书馆可以提供各种电子期刊和学术光盘的信息检索服务，如宁波大学图书馆可以提供中文电子期刊有：CNKI全文数据库、CNKI题录数据库、CNKI专利数据库、人大复印资料、万方资源系统、经济信息网等。外文电子期刊有：Elsevier SDOS［全文］、BIOSIS Preivew［生物］、美国科学杂志［全文］、MEDLINE［医学］、Engineering Index等。另外，还可以提供光盘检索：全国报刊索引、人大复印报刊资料全文数据光盘、Chemical Engineering、Biotechnology Abstracts、中国学位论文数据库、中国科技论文引文数据库、中国学术会议论文数据库等。面对如此众多的电子期刊，如何提高其利用率：第一，积极向校园网的用户进行宣传，使用户了解图书馆拥有的电子期刊。第二：对校园网的用户进行使用电子期刊的辅导，并积极提供检索设备、打印设备、复印设备。特别是外文电子期刊大多数的用户使用起来可能会有一定的困难，图书馆可以针对用户的个别需要，提供代查、代译服务。

总之，高校图书馆期刊在教学、科研、人才培养等领域发挥着重要作用。为加速期刊现代化设施，早日实现现代化管理。从而使知识定库的储存迅速地，大量转化为教师的聪明才智，使大学生不断从期刊中吸取到精神食粮，并转化成社会主义建设的成果。

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[3] 祁靠成.论高校图书馆期刊信息的开发与利用[J].大学图书情报学刊，2005，（4）.

On the University Library in management and utilization of

HE Jiang-zhen

This paper describes the University Library in literature an important role in teaching and research, and from the journal literature of modern management, and expand the literature search of education and advisory services to several aspects of the journal literature of scientific management method.

journals; management

G258.6

A

1008-7427（2012）04-0157-02

2012-02-16