□郭银彩

知识产权保护为企业发展护航

□郭银彩

彭展 摄

技术密集型企业如何在利用信息技术实现知识共享、信息共享的同时，进一步做好技术秘密和商业秘密的管理，始终是一个重大的课题。自2005年以来，洛阳工程公司把贯彻《保密法》作为知识产权保护的一项重要工作内容来抓，不断建立健全保密工作规章制度，注重提高保密工作规范化、制度化、科学化水平，创下各类窃密泄密事故为零的纪录，获得了集团公司保密工作先进单位称号。

推进“三化”管理

洛阳工程公司以信息技术为支撑，坚持推进保密工作的规范化、制度化、科学化“三化”管理。2005年，公司在构建项目、技术、运营三大标准管理体系的过程中，对如何实现最大限度的信息共享和保密的问题进行了论证，对三大标准管理体系中涉及保密工作环节进行了补充和完善。

一是以计算机和网络技术为支撑，建立了严格的门禁和考勤系统，并在公司办公大楼安装楼宇监控设备，为保密工作提供了安全措施和保障。二是加强档案馆专用服务器管理。涉及公司知识产权和商业秘密的文图库服务器设有严格的访问权限，由专门的管理员负责系统管理和维护。三是对计算机用户进行保密教育，在公司内部网主页上开辟了信息系统安全保密教育的栏目。四是严格内部网及互联网接口管理。公司建立了上网信息保密审批领导责任制，相关职能管理部门在对公司外网站上发布信息之前，必须经各级领导及相关部门的严格审批。

严格管理核心技术秘密

洛阳工程公司在运营管理体系中明确规定，科研课题按项目管理的模式运作后，研发项目负责人就是所属项目保密工作的第一责任人，对研发项目全过程保密工作负责。研发项目组文档管理员负责整理收集研发过程中的所有文档，严防研发过程和研发成果文档的散失泄密，确保研发项目文档资料完整归档。

2007年1月1日起，该公司按照集团公司科技开发部实验记录册管理规定，对项目研发中实验记录标准格式、实验员责任范围、实验记录册的领用、实验数据和实验图表记录均做了统一规范，明确要求实验记录册按项目专题领用，不是同一专题的内容不得交叉在同一记录册上记录。记录册标必须有流水号、项目名称、项目号，每次实验数据记录必须由记录人、证明人签名。对实验记录、实验报告定期存档，原则上一年或一个阶段办理一次归档。同时，严格控制对外提供或发布的研究报告保密审查，严格按集团公司和公司知识产权保护规定管理研发成果，严格管理核心技术秘密如产品配方、计算程序等，防止泄密。严格审查对外宣传材料、技术交流资料、演示材料，统一出版、统一管理。

推行全员保密承诺制

2004年，洛阳工程公司组织全体员工签订了《竞业限制及保密承诺书》，凡是公司科研、设计、工程承包、管理人员及在工作区工作的物业中心服务人员，均与公司签订了保密承诺书。2006年9月，该公司与签订《竞业限制及保密承诺书》的人员再次签订了“提醒函”，对未签订《竞业限制及保密承诺书》的人员签订了《保密协议书》，并明确规定，2007年后进入公司的新员工均须签订《员工保密协议书》。

与此同时，该公司还为员工全天候开通“中国保密在线”网站，为重点保密部门管理人员订阅了《保密工作》杂志，坚持做到为新员工上岗前上好保密教育第一课，不断加强保密意识教育，从思想上构筑起保密工作的防线，杜绝失密泄密事件的发生。