廖剑岚

〔摘 要〕文章介绍了电子期刊导航与MetaLib/SFX系统，从浏览功能、检索功能、描述功能、维护功能和个性化功能等方面对二者进行了对比，并就电子期刊管理的趋势得出结论。

〔关键词〕电子期刊导航；MetaLib/SFX；电子期刊管理

〔中图分类号〕G252.7 〔文献标识码〕B 〔文章编号〕1008-0821(2009)01-0178-03

MetaLib/SFX System and Electronic Journal Navigation System

——From the Perspect of Electronic Journal Management

Liao Jianlan

(Library，Fudan University，Shanghai 200433，China)

〔Abstract〕This paper introduced Electronic Journal Navigation System and MetaLib/SFX System，and compared these two systems in their browse function，retrieval function，description function，maintenance function and personalization function，and draw the conclusion on the trend of Electronic Journal Management.

〔Key words〕electronic journal navigation；MetaLib/SFX；electronic journal management

1 电子期刊导航系统

随着图书馆购买电子资源的增多，电子期刊数量激增，极大地丰富了馆藏，能较好地满足广大师生的需求。但是，由于不同数据库的检索界面及检索功能各不相同，如果不加以有效地组织和整合，不加以重组和揭示，读者反而会在众多的资源面前变的无从下手，不知道自己需要的电子期刊在哪一个数据库里。为了能让读者在一个平台上就很容易查询到自己所需要的期刊，而不需要到不同的数据库中反复检索，许多高校图书馆都开发了电子期刊导航系统。

国内最早发布的电子期刊导航系统是2000年北京大学图书馆建成的“西文电子期刊导航系统”。该系统为读者成功建立了跨平台的期刊信息检索和浏览途径，这些信息一般包括期刊刊名、ISSN号、学科主题、起始年代、来源数据库等。借助电子期刊导航系统，读者可以迅速知道本馆是否订购某电子期刊，并能直接定位到该电子期刊页面进行目次浏览。

我馆电子期刊导航系统于2001年建成并投入运行。经过多年来的不断完善，该系统在整合电子期刊的广度和深度上都有所提高，能够充分揭示我馆馆藏电子期刊的结构和读者的使用情况。目前已经有越来越多的读者熟悉并使用该系统，为教学和科研提供了有效保障。

2 MetaLib/SFX学术资源门户

近年来，高校图书馆馆藏向电子资源倾斜的趋势越来越明显。以复旦大学图书馆为例，截止到2008年6月，提供服务的数据库大约为250余个，通过网络可以利用的全文电子期刊大约为30 000余种(其中中文10 000余种，外文20 000余种)。此外，学位论文、电子图书、会议录、标准、百科全书、手册等类型的电子资源都在逐年增加。

利用原先的电子期刊导航系统，读者能够较便捷的找到所需要的电子期刊。然而，目前大量的数字资源都是以孤岛的形式存在，而且数字资源形态复杂、种类繁多、分布广泛。面对这种情况，读者进一步提出了需求：希望图书馆提供深层次的“导航”，即能对电子资源进行“统一检索”，而不仅仅满足于现有的电子期刊导航服务。

为了能满足读者深层次的需求，就必须对高校的电子资源进行整合。所谓“资源整合”，是指利用现代信息技术将日益增多的分布、异构、内容交叉、缺乏关联的信息资源有机组织和揭示出来，提供高效便捷的一站式使用。尽管对“资源整合”的理解尚各有不同，但从用户角度来看，资源整合的目的其实很简单，就是为了让用户都能更加方便、快捷地获取到自己想要的文献和服务。

MetaLib/SFX就是这样一种适用于分布环境下异构资源整合管理的系统，能够实现跨库检索和引文链接。MetaLib/SFX是Ex Libris(艾利贝斯有限公司)的产品。该公司总部设在以色列，是一家专门提供完整数字图书馆解决方案的跨国软件公司。基于MetaLib，读者可以交叉检索和利用不同类型的资源，定制个性化服务，更有效地开展研究工作。基于MetaLib，图书馆可以管理多类型的混合资源，无论是本地资源还是远程资源，也无论是免费使用还是授权使用资源。图书馆员通过配置和管理本地化的MetaLib知识库实现对分布环境下异构平台资源的管理，包括书目信息、数据库、电子期刊等。SFX是一种对内容敏感的链接技术，可以针对任何资源的记录提供所有能够获得内容和服务的链接，包括电子期刊的全文、文摘信息、OPAC信息等。可以说，MetaLib/SFX是一个信息门户，也是一个图书馆多类型混合资源的管理平台。

复旦大学图书馆于2005年购买该系统，并很快投入使用。MetaLib/SFX对我馆的电子资源进行了高效的管理，当然也包括对电子期刊的管理。那么，在图书馆引进MetaLib/SFX学术资源门户的情况下，图书馆原有的电子期刊导航系统是否还应该继续使用呢?笔者想从电子期刊管理的角度，对二者的功能进行比较，希望能为电子期刊管理的趋势辩明方向。

3 电子期刊导航与MetaLib/SFX系统的比较

3.1 浏览功能

要能成为一个良好的电子期刊管理系统，简洁明了的浏览功能是首要条件。首次使用的读者往往是先从浏览功能入手，对整个系统逐渐了解。一般系统都提供刊名字顺和分类两种浏览方式。刊名字顺浏览是将各数据库中包含的电子期刊按刊名字顺混合排列，这种方式主要适用于已经知道刊名的读者使用。分类浏览是按照一定的标准，对期刊进行分类显示。如按学科分类浏览的方式对于进行学术研究的读者而言是最省时的途径。将各刊按照一定分类原则归类，向用户提供分类浏览是非常必要的。

Metalib/SFX系统仅提供字顺浏览一种浏览方式，不能按出版商或学科进行浏览。在每条期刊记录后有“i”标记，可以查看该刊的刊名缩写、ISSN、来源数据库、全文年限、分类等详细信息。

我馆开发的电子期刊导航系统提供刊名字顺，按出版商和按学科3种浏览方式。其中，“按出版商浏览”是将电子期刊按照不同的来源数据库分别归类，读者可以迅速了解到某一数据库提供的所有电子期刊的列表。“按学科浏览”则是依托复旦大学的学科设置，将期刊进行分类，为不同专业的读者服务。无论是以上哪一种浏览方式，浏览结果中都提供期刊的刊名、ISSN、全文年限、来源数据库、代理设置方式、是否被SCI/EI收录、分类、点击数统计等详细信息。值得一提的是，在“按刊名字顺浏览”时，来源于不同数据库的同一种期刊被排列在一起，读者可以根据其提供使用的全文年限不同选择合适的条目进一步查看。

与Metalib/SFX系统相比，不难看出：电子期刊导航系统提供的浏览功能更强大，给出的期刊描述信息更详细。

3.2 检索功能

在信息爆炸的时代，读者查找资料时最离不开的功能就是“检索”。我馆订购的电子期刊种类繁多、数量庞大，单凭浏览只能大致对期刊情况有个了解而不能快速准确的定位到满足需要的期刊。要想方便快捷的查找到某本电子期刊，强大的检索功能必不可少。

Metalib/SFX系统提供按刊名、ISSN、学科分类及来源数据库进行检索。读者查找期刊的时候，可以输入刊名或者部分刊名，也可以直接输入ISSN号，同时对期刊的学科分类及来源数据库进行限定。Metalib/SFX系统提供的期刊检索功能全面，能够很好的满足读者需要。我馆自行开发的电子期刊导航系统所提供的检索功能与Metalib/SFX系统相似，也包括按刊名、ISSN、学科分类及来源数据库进行检索。而且，二者在检索界面的布局上也比较类似。

值得一提的是，Metalib/SFX系统还提供一项特殊的检索功能，即“期刊论文”检索。通过提供刊名、ISSN号、卷期号、起止页码、篇名、作者、DOI号等信息，系统能够自动定位到某篇期刊论文的全文，这也就是我们前面提到的“SFX”服务。此项功能实现起来比较复杂，需要强有力的后台技术支持。目前我馆自行开发的电子期刊导航系统根本无法提供类似的服务。由此可见，Metalib/SFX系统卓越的检索功能某种程度上弥补了浏览功能单一的不足。

3.3 描述功能

对于读者而言，除了要能方便的浏览、检索电子期刊外，还希望系统尽可能详细的对期刊进行描述。这些描述信息既应该包括期刊的基本信息，如刊名、ISSN号等，也应该包括一些评价性的指标，如该期刊是否为SCI收录期刊等。表1是Metalib/SFX系统与电子期刊导航所提供的描述信息对比情况。

从上表可以看到我馆电子期刊导航系统能够提供“是否被SCI收录”、“是否被EI收录”及“点击数”等内容。读者通过这些信息，能够对期刊的质量做出评价，为选择期刊提供参考意见。与Metalib/SFX系统相比，电子期刊导航系统在期刊信息揭示的深度与广度上具有优势。

3.4 维护功能

任何系统的稳定运行都离不开更新与维护。电子期刊经常发生各种变化，如数据库中每年都有不少期刊加入或退出；自然停刊、合刊、分刊的现象在各类数据库中也时有发生；还有出版商之间的相互兼并与合作，导致电子期刊的URL地址等信息发生变化；期刊提供全文服务的时间范围也经常发生变动。

面对数量庞大、经常发生变化的电子期刊，各图书馆对电子期刊进行集成组织与揭示，面临着巨大的工作压力。对于自行开发电子期刊导航系统的图书馆来说，期刊信息的更新和系统数据的维护已经成为普遍存在的难题。我馆在电子期刊导航系统的维护更新上，采用专人负责制，总体规划和安排数据的定期更新。对于整库订购的期刊，如Blackwell、Elsevier等，我们定期从出版商处获取最新期刊列表，根据该列表对期刊进行相应的删除、修改和增加操作。对于出版商提供更新报告的期刊，如EBSCO、JSTOR等，我们及时根据其发送来的更新报告做相应维护。对于一些零星订购的期刊，维护起来就比较烦琐，需要密切注意图书馆期刊订购的变动，有变化的需要随时更新。为了能提高维护的工作效率，减轻工作量，我们还开发了一些维护程序。通过运行程序，我们能实现自动判断某一期刊是否被SCI收录，是否被EI收录，大大提高了工作效率。但即使是这样，电子期刊数量大、变化快，时常让工作人员感到不堪重负。

与电子期刊导航相比，Metalib/SFX系统的维护则是另外一种模式。Metalib/SFX系统之所以具有强大的整合功能，关键是在于其拥有丰富的知识库和独创的参考链接技术。该系统由公司负责维护中心知识库，包括40万种期刊信息和大量的链接规则。图书馆工作人员只需要根据本馆情况配置本地的SFX知识库，为读者提供内容敏感的资源链接和服务关联。相对来说，系统运行初期的配置和维护工作比较繁琐和复杂。一旦系统运行走上正轨，维护工作就显得轻松许多。对于整库订购的电子期刊，图书馆工作人员只需要设置好“自动更新”，公司每个月会定期发送更新包。运行更新包后，电子期刊的变动情况就自动更新完毕。这样一来，图书馆的工作人员就不需要逐个跟踪每个电子期刊库变动情况，节省了大量时间精力。对于零星订购的电子期刊，不能设置成“自动更新”，否则会把我馆没有订购的期刊也激活，因此还需要工作人员逐个手动更新。由于零星订购的期刊在所有订购的期刊中比例较小，相对于电子期刊导航而言，Metalib/SFX系统的更新维护更加便捷，也更加准确。

3.5 个性化功能

个性化的服务在当今社会是不得不提的一项功能。能够因人而异的提供个性化的服务往往更受读者的青睐。电子期刊导航系统在这方面十分欠缺，不提供此类服务，Metalib/SFX系统则能够提供完善的个性化设置与定制功能。通过认证后登陆“我的空间”，读者可以享受以下个性化服务：(1)电子书架：保存已选中的检索结果记录；(2)我的数据库：自建我的数据库集合，可对一组数据库进行快速检索；(3)我的电子期刊：自建我的电子期刊列表，可浏览期刊内容并获得相应的全文链接服务；(4)检索历史及提醒：保存检索历史，并可定期收到所存检索式的最新结果；(5)使用偏好：根据个人偏好，设置页面风格。

不难看出，在个性化服务方面，电子期刊导航相比Metalib/SFX系统逊色很多。

4 结 论

从上文对电子期刊导航与Metalib/SFX系统的比较，可以看到：二者在电子期刊管理方面各有优势，Metalib/SFX系统总体功能更胜一筹。目前国内购买Metalib/SFX系统的高校，其电子期刊导航系统仍然在发挥作用。一方面由于读者的使用习惯，对电子期刊导航系统有一定依赖性，另一方面由于读者对Metalib/SFX系统还比较陌生，使用积极性不高。针对这种情况，图书馆工作人员应当正确引导，对读者加强宣传与培训，让更多的读者使用Metalib/SFX系统。

笔者认为，在现阶段电子期刊导航是Metalib/SFX系统的有力补充，两个系统将同时存在较长一段时间。但从长期来看，电子期刊导航必将被Metalib/SFX系统所取代，退出历史舞台。从某种意义上看，这也是电子期刊管理发展的必然趋势。

参考文献

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