张正春

〔摘 要〕信息网络时代给高校图书馆数字化期刊管理带来了新的课题，通过对信息网络时代数字化期刊管理的特点和存在问题的分析，提出了高校图书馆数字化期刊管理的相关建议。

〔关键词〕信息网络时代；数字化；期刊管理

〔中图分类号〕G255.2 〔文献标识码〕B 〔文章编号〕1008-0821(2009)01-0119-03

Digital Periodical Management of University Library in Information Network Era

Zhang Zhengchun

(Library，China Institute of Correctional Police，Baoding 071000，China)

〔Abstract〕Information network era has brought a new task for digital periodical management in university library.Through analyzing the characteristics and the existing problems of digital periodical management，this paper put forward the relevant suggestions.

〔Key words〕information network era；digital；periodical management

电子信息和互联网等令人震撼的技术飞速发展，推动着整个社会正步入信息网络时代。伴随着网络信息资源和电子信息资源的迅猛发展，使得图书馆长期以来形成的以传统纸质印刷型文献占主导地位的图书馆馆藏资源受到巨大挑战，图书馆馆藏资源结构正发生重大变化。作为高校图书馆资源建设的重要环节——期刊文献资源建设，必然也会受到信息网络时代的影响，出现新特点，产生新问题。正是电子期刊与网络期刊的出现，为当今高校图书馆期刊建设注入了全新的活力和丰富的内容。因此，研究信息网络时代的图书馆期刊管理，对高校图书馆文献资源建设和教学科研工作具有重要意义。

1 信息网络时代数字化期刊管理的特点

期刊相对于图书馆其他馆藏资源来说，素来具有时效性强、页面丰富、传播迅速和种类繁多等特点，以其在短时期内给人留下深刻印象，在人们的信息中充当着重要的角色。由于电子期刊和网络期刊的出现及发展，使得图书馆期刊资源得到极大扩展，也带动图书馆期刊的管理面向现代化、多元化和系统化发展。

1.1 期刊资源载体多元化

传统的期刊资源媒介以纸质载体为主，如今延伸到磁介质载体、光介质载体和网络虚拟载体。比较常见新型期刊载体是各种声像资料、电子期刊和网络期刊。而对图书馆期刊资源载体影响最深远的是电子期刊和网络期刊——这是引领未来期刊发展潮流的数字化期刊。所以说，数字化期刊可以说是当今高校图书馆资源的基石之一。通过越来越多的技术先进的数字化网络化平台，可以访问上千种科学、人文、法学等期刊。时下，众多国内外期刊杂志社以及出版商正努力推动纸质印刷型期刊载体数字化网络化的进程。高校的图书馆期刊资源的载体发展也要适应这一时代的潮流，多元化发展。

1.2 期刊管理环境扩大化

在传统期刊管理环境下，图书馆期刊管理环境固定于图书馆期刊阅览场所内，期刊管理仅限于该固定的场所中。而正是受到地点及开馆时间的影响，使得网络化期刊信息发挥不了随时随地自主查阅的优势，所以要将期刊管理的环境扩大。在网络设施上，绝大多数高校建立了主干网为千兆英特网、出口带宽已经达到或超过了100M的校园高速计算机网络，并在校园内的教学楼、实验楼、办公楼、宿舍楼实现了网络互通。这也为期刊管理环境的扩大化提供了前提和基础。因而，在数字化期刊这种网络背景下，网络期刊管理环境要由固定于图书馆内延伸至整个校园；网络期刊服务时间也由原来的开馆时间延长至全天24小时。

1.3 期刊管理手段自动化

正是由于期刊服务和管理环境的扩大化的要求，期刊管理手段要更讲求科技性。在当今科学技术发展的条件下，期刊管理手段的自动化是符合管理者的实际能力和读者基本需要的。首先，在版权合理使用范围内，期刊管理者需通过相关电脑软件提供网络期刊和电子期刊的在线检索和阅览；其次，学校师生通过校园网络输入正确的ID身份号码，就可以充分利用数字化期刊进行浏览、查阅信息，不受时间地点的限制。最后，期刊管理者只需定期更新和维护好数字化期刊内容，以保证数字化期刊迅速、准确和稳定地传播。

1.4 期刊信息资源标准化

期刊信息资源标准化，是期刊管理工作现代化和科学化的重要保证之一。尤其是在信息网络环境下，需要期刊管理者采用当今社会通用并且适合高等院校使用实际的标准化数据格式和软件，联入校园网络，实现数字化期刊在校园内高效而优质的资源共享。也只有不断符合技术进步与校园师生实际需求的数字化期刊网络各项标准，才能更好地促进数字化期刊标准化进程，从而实现数字化期刊标准的与时俱进。

1.5 期刊信息需求多样化和个性化

在信息网络时代，面对每天涌现出的大量的期刊信息资源，读者的需求呈现多样化与个性化的特点。对于高校的读者来说体现在以下4个方面。第一，是读者需求主要集中在某一专业研究领域相关的期刊信息上。第二，期刊信息更新速度快、时效性强，读者需要在最短时间得到最新而准确的信息，这就要求期刊管理者做好更新和分类工作。第三，各专业领域呈现交叉渗透，使得学科高度综合，信息高度密集，期刊管理者要对各类期刊进行深层次开发，力争为读者提供综合而高效的期刊信息。最后，在“以人为本”的方针指导下，在高校培养高素质全面发展的人才要求的前提下，针对网络环境的读者个性化需求强烈的特点，要在征订期刊、编辑分类、检索、供读者阅览、馆藏等各个环节考虑到读者个性化需求，力争达到读者满意。

2 信息网络时代高校图书馆数字化期刊管理存在的主要问题

2.1 数字化期刊征订和维护管理工作发展滞后

随着硬件设备和网络环境的改善，数字化期刊的不断丰富和快速增长，高校师生各类读者对电子期刊和网络期刊的需求愈发地强烈。而当前高校图书馆期刊管理工作对数字化期刊的征订大都还属于初级阶段，很多都是印刷纸质期刊的电子版或网络版，没有形成富有时代特色和读者需要的数字化期刊的征订。至于管理和维护工作，更是远远满足不了读者对期刊时效性的需求，难以跟上教学科研发展和学生综合素质提高的步伐。

造成这种发展严重滞后的状况有很多原因。首先，是对待数字化期刊的观念需要转变，应对数字化期刊加以重视。其次，对于数字化期刊建设的经费投入严重不足。最后，图书馆硬件软件设施还不足以适应数字化期刊的检索和阅览。

2.2 数字化期刊缺乏有效的引入评价机制

目前，从高校图书馆征订数字化期刊的现状看，大都存在对数字化期刊服务方式、数字化期刊数据库利用率和经费投入等因素，缺少相关技术的全面了解与分析，缺乏有效的数字化期刊引入评价机制。征订、引入和选择具有一定盲目性和重复性。对于我国多个中文期刊全文数据库的选择，应侧重于各高校不同的科研实际和需求特点，不是说拥有越多的期刊数据库就说明期刊数字化水平越高，关键是要科学合理地将数字化期刊整合，充分发挥其应有的高效功能。

2.3 综合类数字化期刊在高校图书馆数字化期刊资源中比重较低 目前，从我国高校图书馆引进的数字化期刊的内容来看，多数属于与各高校自身教学科研状况相适应的学术理论性较强的期刊论文、硕士博士学位论文等。在综合类数字期刊方面，一般只有少量电子图书。而在21世纪新时期，要将学生素质的全面提高作为重要的教育目标之一。所以说，各高校图书馆数字化期刊工作，除了不放松对学术类数字化期刊的重视，同时应加强外语类、信息类、文体类、艺术类等综合类数字化期刊的征订与管理。从而，有助于高校学生综合素质全面发展。

2.4 数字化期刊检索系统问题突出

在高校图书馆数字化期刊检索方面，存在着很多问题，严重影响着数字化期刊的阅览和利用。第一，检索出错问题。第二，检索速度较慢。第三，跨库检索系统的资源很少，兼容性差。第四，个性化定制检索缺乏和特色检索忽略问题。第五，检索功能缺乏管理和更新维护，甚至有些图书馆出现检索瘫痪现象。第六，读者自身对检索知识的缺乏所导致的检索效率低下的问题。

2.5 数字化期刊技术标准化问题有待解决和更新

目前，我国高校图书馆缺乏统一标准的数据格式和软件，造成查阅兼容性差和网络运行障碍，给读者的查询和阅览产生了麻烦。而且，信息技术日新月异地发展更新，对数字化期刊标准化问题更是具有重大挑战。当然，我们所说的统一标准或者标准化问题，不是说要有惟一的标准格式，而是说随着技术的发展和利用，网络成员所普遍认可的具有高兼容性的几种通行的标准数据格式和相关软件。

2.6 馆员队伍的信息网络技术水平有待提高

高校图书馆馆员队伍整体上缺乏计算机网络应用与管理的能力，还不适应信息网络时代所要求的大量烦琐信息的加工与处理的工作要求，致使很多深层次信息服务工作无法高效有序地开展和实施，这也限制和影响了高校图书馆可持续发展。所以说，馆员队伍的信息网络技术水平不高，是当前高校图书馆建设与发展急需解决的紧迫性问题。

3 信息网络时代高校图书馆数字化期刊管理和服务的几点建议

3.1 转变观念，与时俱进，明确数字化期刊建设的地位和作用 传统的期刊管理是以藏为主的初始管理，随着信息网络技术的迅猛发展，如今图书馆期刊管理工作也进入到信息网络时代。第一，高校图书馆期刊馆藏资源打破传统的馆藏时空上的局限，扩展到整个校园网络。从而，使得馆藏期刊资源由传统独立的实体馆藏逐步向全球数字化期刊网络数据库的虚拟馆藏扩展。第二，以往“以藏为主，重藏轻用”的观念在信息网络时代的数字化期刊管理工作中更显得格格不入，要转变观念，与时俱进，“藏用并重”。数字化期刊是具有最为便捷的查询与阅览功能的，检索和使用同步完成，即查即用。第三，明确数字化期刊建设的发展趋势和重要的地位作用。数字化期刊将是高校图书馆基石之一，期刊的数字化进程将是不可阻挡的。数字化期刊的优势显而易见：数字化期刊从采购成本、维护成本、运营成本等方面大大低于传统纸质期刊；数字化期刊便于查阅的使用需求和利用程度不断增加；数字化期刊的形式多样，内容丰富，使用寿命远远长于纸质期刊。所以，我们要迎合时代发展潮流，大力发展数字化期刊，稳步推进期刊的数字化进程。

3.2 加大对数字化期刊的资金投入，增大综合类数字化期刊所占比重 由于我国高校发展不平衡，投入图书馆建设的经费相对有限，但是高校图书馆应制定正确的投资策略，符合网络时代要求、运营高效、成本低廉和读者需求旺盛的实际情况，加大对数字化期刊的资金投入。在加大资金投入方面，既要考虑眼前需要，又要兼顾未来的可扩充性，加速推进网络化、数字化进程。在加大对数字化期刊资金投入的同时，要从内容选择上，适当地增加综合类数字化期刊所占的比重，适合多元化、多领域的海量信息需求，促进高校学生素质的全面发展和提高。

3.3 提供个性化检索系统，探索数字化期刊数据库的整合功能 鉴于高校读者多样化和个性化的需求，传统的检索需求已经难以满足日益增长的数字化期刊资源的准确查询，因而需要图书馆数字化期刊检索提供有针对性的个性化服务。提供个性化检索系统，无论从硬件设施、软件程序，还是馆员的针对性服务，都要更上一个新台阶。同时，要充分利用OPAC资源整合功能，加强同数据库商的协商，扩大OPAC整合的资源类型和数量，这样才能定制个性化跨库检索，使得数字化期刊数据库得到有效的利用。

3.4 重视技术标准化，推进期刊服务自动化和网络化建设 数字化期刊资源只有在统一的标准和规范下才能顺利进行，达到各连接点的无障碍沟通，更好地促进期刊服务自动化。因而，软件程序、数据格式的标准化是高校图书馆数字化期刊服务的基本工程。在当前社会中，图书馆期刊工作的自动化和网络化建设是符合时代进步和读者需要的。虽然，目前很多高校的图书馆现代化建设还处于初级阶段，未能达到理想的状态，但只要不断朝期刊服务自动化和网络化方向努力，会实现数字化期刊资源的高效利用的。

3.5 加强期刊工作者信息网络技术的培训，强化现代服务的理念 高校图书馆期刊工作者是数字化期刊资源和读者之间的纽带，再先进的科学技术，没有专业素质和信息网络技术过硬的期刊工作者，也不会达到预期的效果。数字化期刊数据库的信息资源浩如烟海，期刊工作者必须学习和掌握计算机和网络技术知识，以便能够熟练运用计算机在日常工作中进行选择、检索、整合、维护数字化期刊资源，为读者所服务。在信息网络时代，不但要秉承“全心全意为读者服务”的根本宗旨，还要强化现代服务理念，以便适应期刊工作自动化和网络化现代服务手段的需要，更高效率地为读者服务。

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