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企业优化资产管理的三大策略

2024-06-13李程龙王文燕

中国商界 2024年5期
关键词:账务台账程序

李程龙 王文燕

固定资产作为企业负债表上的关键项目,通常在企业资产总信用额度中所占比重较大,它的安全性和穷尽性对于企业生产运营有很大影响。在目前的经济环境中,随着社会经济快速发展,企业陈旧管理方式弊端逐渐显现。促进固定资产管理不仅有利于保证固资的安全性和穷尽性,而且有利于避免固资外流。与此同时,还有利于对社会资源进行有效的配置,促进固资信息化管理效率的提高。本文针对A公司固定资产管理中存在的问题进行了深入分析,并根据实际情况提出了优化企业资产管理的相关策略。

现有固定资产管理模式存在的问题

管理流程不规范 选购审核的程序不规范。在企业固定资产采购步骤中,采购审核阶段没有区分预算内采购费用与预算外采购费用,使得审核阶段十分容易流于形式,缺乏真实的审核根据,无法保证控制成本,减少固定资产持续采购目的。

资产工程验收和耗费资金脱轨。按现行固定资产选购进账程序,在固定资产工程验收阶段财务重要测算员与企业分管资产管理员不参与此流程,他们只按购货税票进行固定资产派发审批与进账,在此情况下,分管资产管理员与财务重要资产测算员难以真正掌握新购固定资产体情况与储放地点。

迁移程序不规范 固定资产迁移的程序不够规范。在当前企业固定资产迁移启动环节中,由于企业负责固定不动资产管理员及财务重要资产测算员没有立即参与,缺乏对所有固定资产迁移调拨进行全过程控制与把关。单位负责人的审批缺乏依据、流于形式、缺乏有效的审核步骤。

固定资产迁移的全过程会出现账务出错的情况。在整个固定资产转移调拨过程中,往往会导致实物早已经交接完毕,但调拨申请单和请求单没有到达财务上的重要情况,从而导致财务上重要固定资产管理台账和单位固定资产管理台账产生不符的情况。

固定资产账物脱节现象严重。固定资产处理的全流程,形成账务脱轨情况。在整个固定资产报废处理程序中,往往会导致实物早已经处理完毕,但处理完毕的应用处理单和存在到达财务重要会计的情况,导致财务重要固定资产管理台账和单位固定资产管理台账产生不符情况。

固定资产闲置率偏高 有的企业门店产生大量闲置无用资产,到固定资产闲置不用无需率偏高。例如,2021年固定资产价值85704万元,但是闲置不用不需要固定资产价值1468万元,即占价值的1.71%。闲置不用不需要对资产进行真正的分类。调查研究表明A企业的闲置不用资产关键包括空调机器设备、机器设备以及信息机器设备,并且总数量不小,信用额度也相对较大。

企业固定资产内部控制改进建议

规范资产管理流程 就原选购进账程序而言,本应促进耗费花费成本之预算内与预算外购买审核成效,改变原资产购买工程之验收进账模式,促使固定资产购买进账程序发挥更大成效。固定资产选购的审核环节增加耗费费用的预算审核成效通过对耗费费用的预算内购买与耗费费用的预算外购买的审核方法的区分,能够促进企业的购买审核更认真、更仔细。通过多方向操控选购审核能够保证进一步控制成本,减少固定资产持续购买目的。其次,新办法规定财务、资产管理、收购及使用单位共同参与新购置资产工程验收及派发阶段的工作,可促使资产管理中各单位确实掌握新购置固定资产之具体情况,从根本上避免资产台账与资产实物管理脱轨之情况发生,进一步提高企业固定资产管理之效能。

规范资产转移流程 在原迁移调拨程序基本上应改变原资产迁移调拨方式并规定财务单位,分管资产管理单位与资产调出,调入单位共同参与所有固资迁移调拨全过程,保证固定资产迁移步骤进一步规范,防止导致固定资产迁移全过程账务出错。一是财务单位及分管资产单位应立即参与固定资产迁移各环节,并对所有固定资产迁移调拨全流程实施控制与把关,保证所有迁移调拨都能达到中考标准。其次,新步伐要求会计及分管资产管理员必须首先根据迁移明细对固定资产台账进行变动,其次才可以进行实物迁移工作,这有利于避免账务脱轨情况的发生,保持资产管理中各个单位的账务一致。

这种方法能使资产转移调拨的程序更规范。新固定资产迁移调拨程序规定了财务单位与固定不动资产管理的重要相关作业中,员工在迁移调拨应用启动之初即进行介入,有利于促进财务单位与资产管理单位对固定资产调拨全流程的控制,合理避免老程序财务作业中,员工仅进行纸质审核,未专门参与迁移全流程的流于形式,促进固定资产应用效率。与此同时还可以保证固定资产账务的一致。新迁移步骤要求转入和转出单位的资产管理员详细填写《固定资产迁移调拨单》。其中转出单位填写资产名称、资产编号,原储放地点和迁移缘故等基本资料,财务重要测算员填写总数和信用额度等财务资料。《固资迁移调拨单》一式四联转到单位,转出单位,固定不动资产管理重要与财务重要分别留存。转出的单位、转入的单位财务上重要的、固定的不动产管理上重要的建立迁移调拨单的内容没有错误时,根据迁移单的资料在OA中。

建立业财一体化的采购管理体系 首先,在现金流积极、企业正处于快速的市场扩张中的时候,可以选择“立刻选购”的方式。节约选购时间,保证企业门店的正常经营。其次,在现金流积极、公司处于不扩大、稳定盈利的状态下,可以选择“本身基本是基本的基本建设”的方式。这种后向一体化的模式可降低企业的购买成本。最后,在商家现金流出现负数、商家处于店铺短期内经营的考量下,可以选择“租用”的方式,减少闭店过程中对顾客造成伤害。选购管理体系的管理完善与打造能够从一定程度上减少闲置不用固定资产,减少不必要支出。

总之,固定资产管理对于公司进行正常生产运营活动和多数资金周转都有较为重大的作用,良好的固定资产内部控制制度能够对公司起到巨大的作用。为了确保企业长期性平稳发展,提升固定资产内部控制规章制度的基本建设与提升管理效率可以看出是必不可少的。企业的工资由部门引入岗位工作职责并给予公共性文化服务实质。本文在关注A公司固定资产管理所出现困难的基本情况下,明确提出健全途径,从而达到公司固定资产合理管理、应用效益提升、保证固定资产安全性的目的。

作者单位:乌鲁木齐市新疆工程学院

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