文/刘小艳

建设项目是国家经济发展的引擎，项目的重要性决定了伴随产生的档案的重要性。

一、项目档案管理存在的问题

1.档案工作与公司管理、业务程序脱节：比如档案工作计划不能融入公司发展计划，文件归档职责没有融入岗位职责，档案部门不能参加生产协调会、设备开箱、课题结题验收、项目竣工验收等。

2.收集难：项目档案所涉及部门和参建单位较多，资料员流动大，文件材料收集不好控制。

3.时间紧：伴随着项目周期持续时间短，不同阶段都有相应的任务，参建方以签订合同为期，合同终止就撤，档案工作相对滞后，很难与工程建设同步进行，容易造成脱节情况。

4.整理难：项目程序复杂，项目档案专业性强，档案移交单位较多，形成的档案各门类载体多样化、数量更加庞大。要对档案规范化、系统化整理有一定难度。

二、建设项目档案管理对策

1.要从项目资料形成的源头上进行控制

1.1 将项目资料收集纳入项目前期工作、项目招投标、单位工程开工、施工、竣工验收的各项管理程序；纳入公司的竣工验收、年度及每月计划和公司有关人员的工作计划；纳入到各职能部门的职责范围及有关领导和工作人员的岗位责任制。

1.2 专、兼职档案人员要参加工程招投标会、单位工程月进度及质量验收、工程竣工验收会；参加设备仪器开箱、项目各阶段及各单项工程竣工验收会。同时，公司在下达各项任务及计划时，一定要提出档案资料收集及归档要求。……