◎文/王林珊

随着信息技术的飞速发展，信息化已经成为单位发展的必然趋势。人力资源管理作为单位管理的重要组成部分，也逐渐向信息化方向发展。人力资源信息化建设是单位实现信息化管理的重要途径，对于提高管理效率、降低成本、提升单位核心竞争力具有重要意义。

人力资源信息化建设的价值与意义

人力资源管理是单位发展的重要组成部分，它涉及人力资源的招聘、培训、评估、激励等方面，是单位发展的重要保障。而随着信息化的不断发展，人力资源管理也逐渐进入信息化阶段，这对单位的发展具有重要意义。

首先，人力资源管理信息化可以提高工作效率。传统的人力资源管理需要大量的人力物力去完成，而信息化的人力资源管理可以通过互联网、软件等技术手段实现自动化、智能化，从而大大提高工作效率。

其次，人力资源管理信息化可以降低成本。传统的人力资源管理需要大量的人力物力投入，而信息化的人力资源管理可以通过技术手段实现自动化、智能化，从而降低成本。

再次，人力资源管理信息化可以提高管理的精度和准确性。传统的人力资源管理存在着很多人为因素，容易出现误差和疏漏，而信息化的人力资源管理可以通过技术手段实现自动化、智能化，从而提高管理的精度和准确性。

最后，人力资源管理信息化可以提高单位的竞争力。随着信息化的不断发展，单位对于人力资源管理信息化的要求也越来越高，只有具备信息化要求的人力资源管理能力，单位才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

综上所述，人力资源管理信息化对于单位的发展具有重要意义，它可以提高工作效率、降低成本，提高管理的精度和准确性，同时也可以提高单位的竞争力。因此，单位应该积极推进人力资源管理信息化，以适应信息化时代的发展需求。

人力资源信息化建设现状分析

目前，我国人力资源信息化建设已经取得了一定进展，许多大型单位建立了完善的人力资源信息系统，实现了人力资源管理的全面信息化。这些单位通过信息化手段，能够更加精准地掌握员工的情况，更好地管理员工的工作和生活，提高员工的工作效率和生产力。

但是，相对于发达国家，我国单位的人力资源信息化建设还存在一些不足之处。首先，许多中小单位仍然没有建立完善的人力资源信息系统，人力资源管理还停留在传统的手工操作阶段。其次，一些单位的人力资源信息系统虽然建立了，但是并没有得到有效利用，很多功能没有得到充分发挥。另外，一些单位的人力资源信息系统存在安全性问题，容易被黑客攻击或泄露重要信息。

因此，我国的诸多单位在人力资源信息化建设方面还需要进一步加强。单位应该加强对人力资源信息化建设的投入，建立完善的人力资源信息系统，并且加强对人力资源信息系统的维护和更新。此外，单位还应该加强员工的信息安全意识培养，确保人力资源信息的安全性。

人力资源信息化建设存在的问题

数据质量不高很多单位人力资源信息化建设存在数据质量不高的问题，主要表现在以下几个方面：一是数据来源不一致。人力资源信息化建设涉及到多个部门和系统，每个部门和系统的数据来源不一致，导致数据的一致性和准确性存在问题。二是数据录入错误。人力资源信息化建设涉及大量的数据录入工作，如果数据录入人员没有经过专业培训或者没有足够的经验，就容易出现数据录入错误的情况。三是数据处理不规范。人力资源信息化建设中的数据处理工作包括数据清洗、数据转换、数据集成等，如果处理不规范或者没有经过充分的测试，就会影响数据的质量。四是数据更新不及时。人力资源信息化建设中的数据需要及时更新，如果更新不及时，就会导致数据出现时效性和准确性问题。为解决这些问题，需要加强数据管理和数据质量控制，建立数据质量监测机制，加强数据培训和管理，确保数据的准确性和一致性。

系统集成难度大人力资源信息化建设存在的系统集成难度大的问题主要有以下几个方面：一是数据来源不同。人力资源信息化建设需要整合多个不同的系统，这些系统可能来自不同的厂商或不同的部门，数据来源和数据格式也可能不同，需要进行数据整合和转换，增加了系统集成的难度。二是系统功能不同。不同的人力资源信息系统可能具有不同的功能，例如招聘、培训、绩效管理等，需要对这些功能进行整合，使其能够协同工作，这也增加了系统集成的难度。三是系统安全性要求高。人力资源信息化涉及员工的个人信息和公司的核心业务数据，系统的安全性要求非常高，需要采取多种安全措施来保障数据的安全性，这也增加了系统集成的难度。四是系统更新迭代频繁。人力资源信息化建设是一个不断更新迭代的过程，每次更新都可能会对系统的整合和协同造成影响，需要及时进行系统集成和调整，这增加了系统集成的难度。五是系统运维成本高。人力资源信息化建设需要专业的技术人员进行系统运维和维护，这增加了系统集成的成本和难度。

安全问题突出人力资源信息化建设中存在的突出问题主要有以下几个方面：一是数据泄露风险。人力资源信息化建设涉及大量员工个人信息，如姓名、身份证号码、联系方式、工作经历等，如果这些信息被黑客或内部员工窃取，将会对员工个人隐私造成极大的损害。二是系统漏洞风险。人力资源信息化建设中使用的软件和硬件设备存在漏洞，黑客可以利用这些漏洞入侵系统，从而获取敏感信息或破坏系统。内部人员滥用风险：在人力资源信息化建设中，内部员工可以利用其权限，窃取、篡改或删除敏感信息，对公司造成不可挽回的损失。三是安全管理不到位的风险。在人力资源信息化建设中，安全管理不到位、人员培训不足、安全意识不强等问题，都会增加系统被攻击的风险。四是第三方服务商风险。在人力资源信息化建设中，公司可能会将部分人力资源信息交由第三方服务商处理，如果第三方服务商的安全措施不到位，将会导致公司的人力资源信息泄露。

人员培训成本高人力资源信息化建设需要专业的技术人员进行操作和维护，而这些人员的培训成本较高。同时，人员的流动也会给单位带来一定影响，导致单位在人力资源信息化建设中的投入更加复杂和不稳定。

人力资源信息化建设的策略建议

提高数据质量提高数据质量是人力资源信息化建设中必须重视的问题。单位可以通过对数据的收集、整理和管理进行规范，建立数据质量控制机制，加强数据的监控和评估，提高数据的准确性和完整性。

加强系统集成加强系统集成是人力资源信息化建设中的重要环节。单位可以通过引入先进的技术和系统，建立统一的数据交换平台，实现不同系统之间的信息共享和交流，提升人力资源信息化建设的效率和效果。

加强安全保障加强安全保障是人力资源信息化建设中必须重视的问题。单位可以通过建立完善的安全保障机制，加强数据的加密和备份，建立完善的安全审计和监控机制，确保单位的核心数据不会被泄露和篡改。

加强人员培训加强人员培训是人力资源信息化建设中必须重视的问题。单位可以通过建立完善的人员培训机制，提供专业的培训课程和培训资料，加强人员的技能和知识的培训，提高人力资源信息化建设的专业水平。