海外石油工程项目国际采购管理要点解析

2023-12-12李鹏程

化工管理 2023年32期

李鹏程

(苏伊士环境科技(北京)有限公司，北京 100020)

0 引言

为深入贯彻党的二十大提出的坚持经济全球化正确方向，本着经济可持续发展的宗旨，应当不断提高海外石油工程项目国际采购管理意识，不断规范各项业务开展过程中的管理行为，充分发挥监督作用，创新海外石油工程项目国际采购管理方式，通过建设高效的管理机制，最终提高石油工程质量。

1 海外石油工程项目国际采购管理现状

作为涉外石油企业，在推动生产以及经营管理过程中，海外石油工程国际采购项目平台建设十分重要，尤其是对一些项目比较多的企业而言，海外石油工程项目国际采购管理正是企业发展的基础及前提。通过提高采购管理的信息化程度，并且依托一些信息化平台能够在互联网上对物资进行科学化管理，对采购计划开展设计、上传，最终生成订单，录入最终的采购结果。通过对整个过程进行跟踪能够实现对海外石油工程采购的全过程管理，相对于其他的采购模式而言，运用信息化的采购手段既能够使得整个采购过程更加流畅，同时也能够有效提升海外石油工程项目国际采购管理工作的效率。

然而，在实际运行过程中会存在一些问题，主要分为以下两个方面。首先，石油企业缺乏对海外石油工程采购的制约机制，在当前经济快速发展的背景之下，石油企业需要的物资数量以及经济合同也在不断地增加，其中涉及到的金额较大。由于市场在竞争的过程中也会存在许多非常复杂的情况，如果企业不能够具备完善的采购管理机制以及约束方式，那么在采购的整个过程会存在一些不规范行为，尽管引入了信息化技术，也无法根本上规避海外石油工程采购的问题。另一方面，目前石油企业的海外石油工程采购信息系统还有待改进的地方。在企业对物资进行分配以及采购的过程中一定要完善相对应的信息管理体系，现代企业想要获得可持续发展，信息系统的辅助作用是十分重要的[1]。在这一背景下，作为企业应当对员工管理制度进行改革，只有这样才能够推行现代化的管理机制，对海外石油工程项目国际采购管理的整个过程开展动态化控制。眼下，虽然一些企业建立了信息系统，然而，针对某个环节的完善措施还不够精准，在压缩利润空间的同时也在无形中提高了石油企业的海外石油工程采购成本[2]。

2 海外石油工程项目国际采购管理策略

2.1 加强质量管理

在石油企业开展海外石油工程采购过程中还有很多工作人员并没有及时创新采购理念，导致职能十分僵化。因此，在企业发展过程中，应当加强对于海外工作人员的引导，突出以质量为中心的工作观念，提高工作人员的服务意识，最终将创新采购理念融入于采购管理之中，使得工作人员能够将个人职业发展与企业长期发展融合[3]。

在采购过程中，还要加强对于物资成本的控制以及核算，最终实现石油企业的可持续发展目标，实现效益最大化。在石油企业物资使用过程中想要正确的规避不良事件的发生，作为石油企业应当加强对于石油企业物资的使用以及管理。首先，在对石油企业物资进行采购的过程中，作为采购人员应当对石油企业物资的质量开展十分严格的检查，一旦出现异常就不能够继续使用，同时也应当严格检查耗材的数量是否准确，并且这些耗材是否具备与之相对应的检测报告。只有这样才能够切实提高对石油企业物资的使用质量控制，同时也能够保证石油企业物资能够随时的投入使用。其次，作为采购人员也应当充分掌握供应商的供应能力以及经济实力。作为石油企业的领导人员应当高度关注石油企业物资在质量验收环节的重要性，只有提高验收环节的科学有效性，才能够对耗材的产地以及使用有效性开展更加严苛的核对。这样一来，不仅能够有效规避石油企业物资质量问题的出现，同时也能够降低石油企业的成本投入。

2.2 加强人员培训

由于石油企业在发展过程中会涉及到很多石油企业物资，因此种类十分多样化，在对石油企业物资开展管理过程中对工作人员的技能要求较高，作为工作人员不仅应当掌握专业的管理技能，同时也应当提高自身的综合素养，只有这样才能够在对石油企业物资开展管理的过程中能够提高管理质量，确保管理工作的统一性[4]。还可以聘请一些具有专业工作技能以及管理经验的工作人员，对其他工作人员开展技能培训，提高工作人员在石油企业物资采购过程中的责任意识以及安全意识，只有这样才能够确保工作人员在严格按照流程开展工作，提高石油企业物资采购及使用的准确度[5]。与此同时，还要发挥在管理制度建设过程中的作用。作为石油企业应当围绕石油企业物资的使用情况建立责任管理制度，通过制度的确立能够更加规范工作人员的行为举止。作为管理人员可以充分运用质量控制网络平台对石油企业物资的实际使用情况开展定期的调研以及追踪，既能够确保石油企业物资的使用性能，同时也能够提高石油企业物资的利用率，从石油企业的各个方面出发开展经济管理。

2.3 提高信息采集准确性

在企业海外石油工程采购过程中，要加强不同部门之间的沟通以及互动，了解企业当前的物资库存状况以及实际生产对物资的需求状况，并且定期对数据进行更新以及上报汇总。特别是处于生产前线的工作人员一定要了解物资的实际应用状况以及评价，为后续的海外石油工程采购工作提供一定的帮助。针对供应商所提供的信息应当开展全方位的调研，确保信息的真实有效性。除此之外，在信息调查工作开展的过程中，也可以围绕物资本身的性能以及实用性开展探讨，保证物资质量提高客户对石油企业的信任度以及满意度[6]。在进行海外石油工程项目国际采购管理过程中，应当确保信息采集系统在运行过程中信息收集的准确性，不仅应当搭建科学有效的管理平台，与此同时，还应当不断完善信息采集系统推进过程中的相关标准，以更加规范化以及高效化的方式对信息进行采集，一旦出现异常就能够及时将信息反馈到控制中心，最终为管理人员的信息处理提供有效依据[7]。

2.4 确认供货名单

在项目采购工作开展过程中，无论是国际性的竞争招标还是小型的竞标工程，作为企业都应当明确供货名单内容以及相关概要。在国际竞争过程中，在原有的采购流程背景下需要额外关注运输、检验以及询价等环节，由于石油项目具有的特殊性。因此，作为企业的采购人员在推进流程过程中应当派遣专家团队进行实地调研，加强与设备采购以及技术研发部门工作人员之间的沟通，根据实际情况及时调整项目方向。在开展石油项目采购过程中还应对所在国家的采购政策以及价格进行相应了解和进行及时调整，将合法、公正观念贯穿于采购过程中，在实现经济效益最大化的同时，还要保证采购方案的可行性。在进行采购管理过程中，企业还应当明确建立利益链，制定详细的采购方案。在确定采购企业之后应当围绕项目合同开展仔细的研究，发现缺陷后要及时修改合同内容。同时，在开展国际采购工作的过程中也应当尊重地域文化差异以及政策差异，确保引入科学合理的采购管理方案，避免由于政策以及文化差异产生利益矛盾。

2.5 建立整合大数据库

数据库中的数据往往是来自于不同系统模板或是子系统[8]，在海外石油工程项目国际采购管理业务分析以及梳理的过程中，经常会出现不同的数据具备不同的结构以及形式，缺乏统一的规范以及标准。因此，通过对数据库进行创建能够对这些不同类型的数据开展梳理，通过将数据进行整合，最终达到规范以及统一的效果。首先从不同的单元模块中提取相应的数据，其次将其导入对数据开展转换最终形成统一的标准，最后将这些数据进行整合形成统一的大数据库。在此过程之中，最重要的要为数据库的原始数据进行处理，或通过对纸质的文档以及表格进行录入加工，最终完成数据库的创建。

2.6 优化管理制度

通过完善海外石油工程项目国际采购管理工作的机制，能够从根本上提高管理水平。在实际操作过程中，首先，工作人员应当对采购的源头进行把控。通过不断地优化海外石油工程采购渠道，强化管理措施，规范采购行为，最终起到降低采购成本的作用。其次，在规范工作人员采购行为，加强价格管理的同时也应当优化采购流程，规范价格管理，充分发挥企业的监督以及管理作用，对不同种类的物资详细地列出区别以及特点，并完成采购过程的申报以及审批，作为采购部门也应当严格按照石油企业的流程进行管理。

除此之外，针对在材料采购过程中也应当完善与之相对应的信息化管理系统，丰富系统功能，并且将采购的各个环节加载到系统之上，使得工作人员能够通过系统对采购过程进行优化管理。在海外石油工程采购工作开展过程中，由于采购的渠道往往是多样化，同时价格也在随着市场的变化有所浮动，不同的供应商给出来的价格是各不相同的。为了能够更好地规范采购流程，应当建立考核激励机制以及信息管理系统，在降低成本的同时也能够提高采购管理工作的科学性。

首先，作为工作人员应当建立考核小组，其中包括企业的审核部门、物资管理部门以及财务部门等等，通过对采购物资开展全方位的评价以及考核能够了解市场信息并且掌握价格变动情况，最终对供应商提出的报表开展分析以及筛选，制定出采购价格对比。

其次，可以针对海外石油工程项目国际采购管理的整个过程建立奖惩机制，如果采购的实际价格低于考核价格时，可以给工作人员一定的奖励；如果采购的实际价格高于考核价格，应当安排管理人员对具体情况进行说明，对不合理的采购情况应当及时给予处罚。