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烟草企业以信息化为载体的财务管理转型

2023-12-09郭润萍

活力 2023年17期
关键词:烟草转型财务

郭润萍

(山西昆明烟草有限责任公司,太原 030000)

引 言

在信息技术的支撑下,我国企业的财务信息化经历了三个阶段,即会计电算化、财务业务一体化、财务管理信息化。近年来,烟草企业财务信息化建设已经初步完成了从核算型到管理型的转变,基本上实现了会计核算、预算管理、资产管理、资金监管等多系统融合。但是,在经济社会高质量发展的背景下,烟草企业的财务管理工作面临着转型升级的挑战。同时,互联网技术、云计算技术等现代化技术应用为企业财务管理信息化建设带来了挑战和契机。在烟草企业信息化建设中,财务管理信息化建设则是企业信息化建设的核心所在,对于改善工作效率和提升工作质量有着显著的效果,更有着推进企业财务信息共享、资源优化配置、强化内部管控等作用。可见,现阶段研究烟草企业财务管理信息化建设的路径,对于烟草企业的持续发展有着重大意义。

一、烟草企业财务管理信息化建设的内涵

进入21 世纪,科学技术的迅猛发展使得信息技术在各行各业之中不断渗透,实现了业务职能模式的完善,成为社会发展中必不可少的一种新型生产要素。在新时代背景下,企业财务工作的开展对信息技术的依赖性逐渐增强,借助信息技术的发展优势,融入全新的财务工作理念,推动企业财务管理的转型升级,已经成为现代化企业建设的必经之路。对于企业的发展来说,财务管理工作是其发展的核心所在。以信息化为载体,引入新型财务管理思想,创新财务管理模式则是企业可持续发展的关键所在。目前,信息技术在企业财务管理方面的应用引起了社会各行各业的关注。对于烟草企业来说,只有以信息化为载体,发挥信息技术的优势,对企业内部财务情况进行细致的分析和预测,才能够真正实现财务管理模式的转向,摆脱传统财务管理工作的局限性,为企业后续的发展做铺垫。在信息化视野下,烟草企业的管理层、财务管理人员、工作人员等都需要树立信息化意识,关注财务管理信息化建设,推动财务管理模式的升级与转型,从而提升烟草企业财务管理工作的效率和工作质量,为企业经济效益的增长提供保障。

二、烟草企业财务管理信息化建设的必要性

(一)有利于实现烟草企业资金的统筹管理

新时代以来,市场经济的发展使得烟草企业所面临的发展环境发生了变化,市场竞争的日益激烈迫使烟草企业不得不在实际工作中对各种影响因素进行协调。烟草企业需要了解时代的发展方向,明确资金的使用方向与筹集范围,提升资金统筹的效果,才能更好地实现自身的良性发展。目前,烟草企业的制度建设需要延伸到财务核心管理范畴,对财务管理的职能进行拓展,同时强化其与其他职能之间的联系,并考虑企业实际生产情况对资金管理的要求,在此基础上对资金进行合理的安排与投资。在新时代,财务管理在企业管理中越来越重要,以信息化为载体,推进财务管理转型,可以实现对资金使用情况的了解,为后续资金使用方案的制定提供科学的依据,从而实现对财务管理工作流程的优化,全面提升财务管理工作的效率和价值。

(二)有助于实现烟草企业资源的优化配置

信息化时代下,烟草企业推进财务管理信息化建设,可以借助信息技术的优势为自身发展提供所需的信息,建立起完善的资源管理体系,实现对企业现有资源的了解。然后结合实际发展需求对各项资源的结构性进行调整,从而实现对企业资源的优化配置。以信息技术为依托的财务管理软件,可以实现数据采集的自动化、及时性,发挥财务分析的优势,辅助烟草企业建立起科学完善的风险评估机制和预警机制,维持企业的稳定发展。结合财务管理信息化建设的优势来看,烟草企业的财务管理部门需要推动财务管理模式的创新与变革,从而实现企业价值的最大化。同时,还需要关注业务与财务的融合,为经营目标的实现提供保障,从而全面提升烟草企业的经济效益。

(三)有利于增强烟草企业的市场竞争优势

随着信息化时代的到来,各大企业都积极地参与信息化建设,借助信息技术的优势推进财务管理模式的创新与转型,从而提升自身的核心竞争力。当前,为了实现烟草企业生产经营效益的最大化,为后续各项决策的落实提供保障,可以在日常的财务管理工作中利用信息技术,对企业财务管理数据进行有效整合,及时地发现其中存在的风险,为企业后续的发展争取更大的发展机遇。在烟草企业财务管理方面进行信息化建设,则需要结合市场经济环境的实际变化情况,推进企业财务管理模式的信息化建设。针对以往财务管理工作方面存在的缺陷与纰漏,对整体工作模式进行优化处理,使得烟草企业的财务管理模式既具备现代化特征,还能够增强后续的管理效果。

近年来,信息技术在不断地更新换代,各种财务管理软件的诞生及应用,使财务管理工作朝着价值管理等领域延伸。此时,传统的财务管理工作已经难以满足烟草企业现代化建设发展的需求,运用新型财务管理模式可以在一定程度上提升财务分析的比例,减少财务核算的内容,从而为后续财务管理工作的开展和企业的发展提供必要的支持。可见,烟草企业推进财务管理信息化建设,符合新时代财务管理的发展思路,对于提升企业的核心竞争力有着重要的促进作用。

三、烟草企业以信息化为载体的财务管理转型路径

(一)资产管理制度的信息化转型

目前,尽管资产信息化管理在资产的采购、利用、维护等诸多方面发挥着巨大的指导价值,但是与之相配套的财务管理制度不够完善,导致资产的信息化管理存在漏洞,一些资产没有被纳入财务管理系统之中,使得资源配置缺少科学性。因此,为了更好地发挥信息技术的优势,推进财务管理工作的信息化建设,烟草企业需要加大资金投入,从资产信息化管理的硬件更新上着手,不断地拓展管理功能,以此来提升资产管理的效率。同时,烟草企业还需要建设与资产信息化管理相配套的制度,借助资产信息化管理平台,完善烟草企业内部各个部门的信息交流制度。这样一来,财务管理部门、采购部门、仓储部门、资产使用部门就可以实现资产信息的高度共享,有效地避免了烟草企业出现资源管理限制或者资产使用浪费的情况,实现企业资源利用的最大化。

(二)财务管理流程的信息化转型

在烟草企业财务管理方面,需要做好角色转型,从基础财务核算角色转型为财务管理角色。借助信息技术构建财务共享中心模式,以精细化管理的方式来提升企业财务管理的效率,从而增加资产使用的增值功能,提升资金管理质量。信息技术在财务管理中的应用,则是烟草企业的一种创新与探索。它既可以实现对财务管理职能的优化,还能够提升企业财务管理的效率,全面发挥财务资源的价值,维持烟草企业的良性发展。因此,在烟草企业发展的过程中,需要结合企业现阶段的具体经营情况,设置独立的级别体系,以业务类型为依据对财务管理内容进行分离,以标准化的财务管理制度实现对各项管理流程的统一,以系统性的内容为烟草企业财务共享服务中心财务流程的专业化分工提供保障。对于财务共享服务中心模式的建设与应用,则需要按照一定的步骤来执行,这样才能够实现财务管理流程的信息化转型。首先,对于财务的统一,需要将编码、数据、财务制度、财务流程都纳入其中,并以此为基础,保证财务管理流程的有序性。其次,利用新型财务系统网络化的优势特征,将信息技术应用到财务管理各个环节之中,打破“信息孤岛”,实现业财融合信息共享,保持企业内部财务信息沟通交流渠道的正常,从而实现对现有财务管理流程的完善,提升烟草企业经营管理的效率。

(三)财务信息资源的信息化转型

新时代以来,烟草企业初步实现了信息化建设,财务管理工作随之出现了新变化,业务系统数据量不断增长,财务内容越来越复杂,财务信息种类也越来越多。以信息化为载体实现财务管理转型,可以发挥大数据平台的优势,这样就可以利用采集、存储、挖掘、分析等技术从各种类型的数据中挖掘出核心价值信息,不仅实现了有价值信息的快速获取,还为企业的经营管理提供了指导。因此,在企业财务信息资源的管理方面,需要将管理会计与企业业务活动信息系统结合起来,建立统一的数据标准,在大数据平台上建立财务信息资源库,通过数据信息中心大数据共享来实现对标分析、差异分析,对价值创造中心流程进行改进,实现对人财物信息资源的高效整合。这样,财务活动与业务活动就可以实现有机融合,从而实现财务信息资源价值的最大化,提升财务管理的效益。

(四)财务管理功能的信息化转型

烟草企业以信息化为载体的财务管理转型,必须符合新时代经济发展的要求,对发展中出现的新问题进行解决,以满足烟草企业经营管理需求为导向,立足企业服务决策层、管理层、执行层的功能需求,对财务管理功能进行设计,以此来推进财务管理信息化建设,以及烟草企业的高质量发展。首先,烟草企业需要进行业财融合需求调研,对国内外财务管理信息化发展趋势进行了解和分析,对烟草企业各级决策层、管理层、执行层的功能需求进行收集,在此基础上形成功能需求调研报告。其次,烟草企业需要立足企业财务管理本质和财务管理转型的方向,对财务管理信息化范围进行明确,对财务信息化功能框架的设计要求进行完善,并在财务管理系统中设置财务系统接口。最后,针对财务管理功能信息化转型所面临的问题,烟草企业需要按照“统筹规划、系统设计、整体推进”的思路执行,不断地尝试以信息化解决方案来解决实际问题,实现对财务信息化功能的完善。

(五)财务管理人员的信息化转型

在信息化时代,烟草企业财务管理的信息化建设还需要从财务管理人员队伍的建设层面着手。作为烟草企业参与财务管理信息化建设的主体,财务人员的信息素养直接关系到财务管理信息化建设的水平。因此,烟草企业必须强化财务管理人员队伍的建设,采取多种举措培养财务信息化专业人才,打造一支创新型信息化人才队伍,使工作人员队伍适应财务管理信息化的发展需求。首先,在人才招聘和培养方面,需要引进既具备财务专业知识及能力,又具备计算机专业知识及能力的复合型人才,同时需要强化对内部财务人员的培训,为企业财务管理信息化建设做好准备。其次,建设财务信息化人才团队,并为其布置信息化建设攻坚任务,从而在完成任务的过程中实现对财务人才的锻炼。

结 语

总而言之,进入新发展阶段、贯彻新发展理念、构建新发展格局,需要紧跟社会发展需要。当今社会,信息技术在各个领域及行业中得到了广泛的应用,并逐渐地深入企业各项管理工作之中,财务管理、资产管理、人力资源管理的信息化建设已经成为当代企业发展的必经之路。财务管理的信息化转型,既可以实现企业管理效率的提升,也可以推动烟草企业的整体发展。为了推动烟草企业的良性发展,就要主动探索烟草企业财务管理信息化建设的路径。因此,烟草企业的领导层要从思想层面做好财务管理信息化转型的认识,做好顶层设计,为财务管理信息化建设提供科学的制度保障与充足的资金支持。同时,烟草企业的工作人员也需要不断地提升自身的信息素养,熟练地掌握信息化管理的技巧,熟练地使用各种类型的管理软件、应用软件等开展财务管理工作,借助信息化管理的优势,提升财务管理工作的效率和质量,推动烟草企业的高质量发展。

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