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饲料企业管理中的审计工作研究
——评《信息化环境下企业审计的技术方法》

2023-11-18赵之佐

中国饲料 2023年20期
关键词:审计工作饲料信息化

赵之佐

(临沂职业学院,山东临沂 276000)

书名:信息化环境下企业审计的技术方法作者:《企业审计制度方法和持术建设》课题组出版社:中国时代经济出版社出版时间:2011-05ISBN:9787511908490定价:23.00 元

基于畜牧业的规模化发展,市场对饲料产品的需求量有所增加。在这种情况下,饲料企业要想获得良好的发展前景,就要严格遵循国家法律法规,通过改善经营的方式来提高经济效益。因此,审计工作成为饲料企业内部管理的重要组成部分。对饲料企业而言,审计工作主要是依照国家法律法规、审计准则和会计理论等相关要求,对饲料企业经济业务活动及相关会计资料等进行审查和监督的过程,用以保障饲料企业经济业务活动及相关会计资料的真实性、正确性、合规性、合法性和效益性。鉴于审计工作的重要性,由《企业审计制度方法和持术建设》课题组编著,中国时代经济出版社出版的《信息化环境下企业审计的技术方法》一书,主要从信息化角度对企业审计工作进行全方位分析,力求优化企业审计技术,改善企业审计方法,从而构建科学、合理的计算机审计方法体系。

从内容来看,《信息化环境下企业审计的技术方法》一书主要分成4 个部分。第一部分概括了企业进行信息化建设工作的实际情况,阐述信息化审计工作的发展历程。第二部分介绍了常见的信息化审计工作流程和技术方法的应用优缺点,方便审计人员合理编制内部审计工作计划。第三部分对审计数据分析体系的建设思路展开介绍,结合实际案例说明企业进行审计管理工作的侧重点。第四部分对非结构化的数据进行深入分析,力求攻克信息化审计工作的重、难点问题。该书出版时间为2011 年,虽然距今已有十多年,但其中仍然有很多知识点值得企业在审计研究中借鉴。特别是在信息化时代背景下,饲料企业管理者及审计人员应仔细阅读《信息化环境下企业审计的技术方法》一书,合理创新和优化审计思路,确保审计工作能更好地评估饲料企业的财务状况,助力饲料企业的可持续发展。

根据《信息化环境下企业审计的技术方法》一书的内容可以发现,饲料企业在开展全面管理工作时,需要在遵守外部审计要求的同时开展内部审计工作。由于饲料企业的各项经济活动都会产生一定的数据信息,会进一步增加审计工作的压力。因此,如何借助信息技术,引进现代化审计理念及技术方法、完善审计管理机制成为当下亟须解决的问题。在传统审计工作中经常会遇到审计监督方式不合理、管理制度无法落实到位等问题,这些问题严重制约了饲料企业有序经验和可持续发展。究其原因,还在于审计工作无法给饲料企业带来直接的经济效益,饲料企业往往会将侧重点放在采购、生产加工、营销等环节。在忽视提高审计人员素质和能力的情况下,饲料企业没有及时安排审计人员学习新的工作理念和技术方法,导致审计工作仍然沿用传统、固化的审计模式。

特别是在饲料企业发现电子商务的情况下,基于互联网的经济业务活动增多,如果不能及时优化审计技术和方法,会直接影响审计的监督效果,甚至给饲料企业带来不必要的经济损失。如传统手工审计工作主要以手工的会计资料处理系统为特征,这种工作模式不仅效率低下,而且审计结果还容易受到人为因素的影响。所以,积极推动手工审计向计算机审计的转型升级具有非常重要的现实意义。在计算机审计背景下,经济监督、鉴证和评价职能等都交由计算机运行处理,借助计算机的强大运算力,有效提高审计工作的质量和效益。另外,在落实审计监督管理工作时,为保证全体员工都能自觉遵守管理规定,饲料企业还需要编制健全的管理机制,采用统一、严格的制度有效约束和规范员工行为,从而避免人为因素给饲料企业的正常运营和发展带来负面影响。

在对比手工审计和计算机审计时可以发现,传统审计工作存在覆盖面小的问题,无法满足饲料企业精细化、全面化的审计管理工作要求。另外,审计机制的运作流程、审计信息的传递等也会对最终的审计结构产生影响,因此要加以重视。所以,在信息化时代背景下,饲料企业管理中的审计工作要尝试加强信息技术的应用。首先,使用信息技术可以对数据信息进行智能化、自动化的收集、分析和整理,能提高审计工作效率,减轻审计人员的工作压力。其次,信息技术可以用于永久存储数据,还能便捷查找数据信息,保证信息的及时传递,避免出现信息不对称的问题。其次,审计人才之间可以借助信息渠道共享经验,共同探讨工作难题,研究如何全面降低审计工作难度,提高工作的适应性。最后,信息技术的应用更符合时代特征,满足与时俱进的工作要求。

但目前仍有部分饲料企业在开展审计工作时还没有掌握信息技术的正确运用方法。而《信息化环境下企业审计的技术方法》一书可以合理创新和优化审计思路。针对传统审计工作效率和质量不高的问题,饲料企业可以参考书中第三部分和第四部分中有关计算机审计方法的内容,灵活调整现代化审计管理思路。相比较而言,传统审计关注的是如何将获得的直观数据信息作为审计管理依据。而计算机审计更侧重于进行宏观数据的整理,从全局发展的角度分析和处理问题。特点是从全局到局部、从上至下地完成基础审计任务。另外要在工作中构建会计信息化管理平台,以ERP 为主系统,能集中化、一体化地分类管理数据信息,规范化管控审计流程。

审计工作是饲料企业内部管理的重要组成部分,在全面优化审计方案时,饲料企业必须要根据内部管理要求、战略发展目标和实际工作现状给出对应的管理制度体系,对工作情况进行定量、定性管理。具体可以参照该书对常规数据分析、非结构化数据分析的相关内容,区分现场审计和非现场审计工作的差异,合理融入国家出台的审计管理法规,找到丰富管理制度内容,提高管理方案权威性、可靠性的方法。通常来说,在信息化环境下,审计工作需要从事前预估、事中动态化管理以及事后总结这3个方面入手,在全过程中渗透精细化管理观念,全面监管审计工作的完成情况,推动审计工作的稳步开展。

在信息化环境下,饲料企业管理中的审计工作更加复杂,工作难度有所提升。为了提高工作水平,饲料企业可以参考《信息化环境下企业审计的技术方法》一书中的主要内容整理书中的关键信息。如书中第二部分介绍了审计信息的常用采集方法,第三部分则针对如何完成数据分析工作展开探究。这就需要饲料企业先找准审计对象,确定审计工作的范围,合理对不同项目的数据信息进行分类管理,该工作在智能化、自动化技术的加持下可以整理出完整的审计报表,方便饲料企业根据审计结果调整项目经营策略和内控管理思路。现代化采集与分析是信息技术中最显著的一项优势,适宜在饲料企业复杂的审计管理环节中推广使用。但该项工作通常要侧重于进行审计疑点的标注、分析和处理,要以规避经济运行风险为核心。如可以提前编写系统运行程序,让系统自动筛选同类信息,过滤与审计工作无关的信息。另外,结合书中给出的具体工作理念来看,创新是现代化审计工作的主旋律,需要饲料企业在各种新型技术手段中选出最合适的方法。这项工作应具有适应性特征,要结合饲料企业的项目经营类型、市场发展情况进行综合分析。如最常见的处理措施是在计算机审计中构建审计模型,审计人员要负责结合企业的组织结构体系、管理制度体系完善审计模型的框架结构。还应关注审计环境的安全性、资料的真实性等多方面问题,结合审计公式对审计数据进行计算,得出最终的审计结果,科学评估饲料企业的经营现状。

根据《信息化环境下企业审计的技术方法》一书可以发现,信息化技术适宜在非现场环境下使用,所以如何完成线上、线下融合管理任务,从现场和非现场两个角度全面落实审计监督工作,成为饲料企业开展审计工作的重点内容。以此作为后续工作的着力点,编制详细的工作计划,理清工作思路,才能真正依托信息化技术提高饲料企业审计管理水平。

传统审计工作容易存在粗放性、片面性的问题,无法在复杂的信息环境下有序开展审计工作。基于此,饲料企业管理者要重视精细化管理在审计工作中的落实情况,积极引导审计人员以严谨、认真的态度完成本职工作。同时,饲料企业要细化审计任务,分步骤、分阶段地完成细节工作,并配合信息技术的应用,这样才能显著提升审计工作的质量和效率。

《信息化环境下企业审计的技术方法》一书中的很多技术存在一定的操作难度,对审计人员的工作素质和能力提出了更高要求。基于此,饲料企业在引进计算机审计管理技术和设备时必须要先意识到人才的重要性,及时提高审计工作用人标准,定期设置素质、能力考核任务,根据考核结果组织审计人员参与培训,侧重点要放在计算机操作能力上。面向社会招聘高水平的审计人才,壮大审计工作团队,最终依靠人才的力量推动饲料企业审计工作的稳步开展。

总之,传统审计工作存在诸多不合理的地方,无法满足饲料企业的发展需求。因此,饲料企业可参考《信息化环境下企业审计的技术方法》一书,尝试将信息技术融入内部审计工作中,通过线上、线下融合管理方式提高数据传递效率和数据核算精准度,力求从创新发展的角度有效解决审计工作难题,从而为饲料企业可持续发展奠定坚实的基础。

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