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依托网络架设高校图书馆与县域图书馆沟通之桥

2023-10-20王钰冰

文化产业 2023年26期
关键词:馆藏县域文献

◎王钰冰

互联网和信息技术的快速发展为高校图书馆带来了丰富的电子资源、网络资源,从而使得高校图书馆的文献信息大幅增加。这种发展趋势也催生了共建共享模式,推动高校图书馆向社会读者开放,提供更广泛的文化服务。共建共享模式是指高校图书馆与其他机构、组织或社区进行紧密合作,共同承担图书馆资源建设与管理任务。通过这种模式,高校图书馆能够与县域图书馆展开深度合作,共同推动图书馆事业的发展。在共建图书馆的过程中,高校图书馆与县域图书馆可以共享各自的资源,如纸质文献、电子资源、人才和基础设施等。高校图书馆拥有丰富的学术资源和先进的信息技术、设备,可以通过与县域图书馆的合作,将这些资源与县域读者共享,提升县域图书馆的服务水平。通过整合资源,高校图书馆可以帮助县域图书馆提升服务水平。例如,高校图书馆可以提供培训和指导,有效提升县域图书馆工作人员的信息素养水平以及图书管理能力等。新时期,高校图书馆还要具有前瞻性思维,将其丰富的电子资源与县域图书馆进行共享,使得县域读者也能够获取高质量的学术文献和研究成果。

■高校图书馆与县域图书馆进行资源共享的重要性

“共享”可以大规模扩充高校图书馆与县域图书馆的信息资源

在当今这个信息爆炸的时代,单个图书馆的信息资源已经无法满足人们的真实需求。因此,为保证图书馆服务的多样性与丰富性,图书馆需要通过共享信息资源来扩充其馆藏。为了应对这一挑战,图书馆需要革新管理机制和观念,利用网络技术来联系全球范围内的资源,加强国际交流与合作,以实现资源共享的目标。同时,通过建设有特色的馆藏体系,即使在经费有限的情况下,图书馆仍然能够提供丰富多样的信息资源,提升文献资源的质量。在图书馆的管理方面,传统的集中管理模式已经无法满足读者日益增长的信息需求。图书馆可以采用去中心化的管理结构,将各个馆点、机构、社区等纳入合作网络,共享资源和服务。这样的管理机制能够使图书馆更加灵活地应对读者需求的变化,更好地满足不同读者的需求。通过利用网络技术,图书馆可以与其他图书馆、文化机构以及知识产权组织进行合作,建立合作关系,实现资源的共享与互补。基于图书馆馆藏目录和文献数据库的共享,读者可以在一家图书馆中查询到其他图书馆的资源,并进行跨馆借阅和文献获取。

“共享”有利于提高高校图书馆和县域图书馆信息服务的效率

在当今信息时代,高校图书馆和县域图书馆之间可以通过已建立起的合作关系完成各类信息的全面共享,最大限度地提升信息服务效率。通过联合和分工协作,高校图书馆和县域图书馆能够更好地满足读者的需求,并提高工作效率。通过建立合作关系和共享平台,高校图书馆和县域图书馆能够共享文献资源。这意味着读者可以更便捷地访问网络上的各种资源,不论这些资源来自哪个图书馆。这种共享模式不仅扩大了读者获取信息的范围,还提高了图书馆的整体服务质量。

此外,图书馆的合作与共享能够为读者提供更加优质的服务。不同类型的图书馆在合作中能够发挥各自的优势,共同提供丰富的资源和服务。例如高校图书馆有丰富的学术资源,而县域图书馆可以提供文化类图书,满足普通读者的需求。

“共享”有利于开发利用网络信息资源

信息资源共享的好处在于能够最大化地利用资源,减少资源浪费。图书馆的资源是有限的,因此共享可以减轻图书馆的压力,弥补馆藏资源的不足,让有限的资源发挥无限的效益。

“共享”有利于合理配置图书馆资源

目前,各个图书馆普遍存在文献重复订购和资源冗余的问题。由于图书馆的购书经费有限,为了合理配置资源,可以采取一系列协调合作的解决方案,包括多方位、多渠道的统筹规划,构建联合采购和编目体系、联合电子信息资源数据库等。这种方式可以避免重复订购和资源浪费现象的产生,有效协调图书馆的采购工作。此外,馆际资源共享也可以有效避免图书馆文献资源的重复建设。为了实现这一目标,图书馆需要调整馆藏布局,降低收藏功能的重要性,更加突出服务功能。

■网络环境下高校图书馆与县域图书馆资源共享存在的问题

县域图书馆专业人才缺乏

人才是推动发展的关键资源,专业人才不足直接影响着县域图书馆在新时期的持续健康发展,同时这对国家事业的发展也有重要影响。然而,目前大部分专业人才更多聚集在经济和政治资源相对较为丰富的城市,由于环境、地域和待遇等因素的影响,县域图书馆专业人才缺乏,且现有的专业人才综合素质相对较低。

县域图书馆硬件设施薄弱

县域图书馆作为文化娱乐中心旨在为居民提供阅读、学习和休闲的场所。然而,受经费限制,县域图书馆无法配备先进的硬件设施,如自动借还书机、数字化阅读设施和电子资源访问设备等,导致图书借阅过程相对烦琐,影响读者的阅读体验。此外,由于经费不足,县域图书馆馆藏的数量和质量无法与高校图书馆相媲美。县域图书馆购买新书和更新旧书的速度较慢,无法满足读者的多样化需求和知识更新的要求。

高校图书馆建立共建共享模式的能动性不足

在建立共建共享模式的过程中,部分高校图书馆缺少主观能动性,主要原因是缺乏合理的驱动因素以及受教育科研任务和考核指标的制约。虽然大部分高校图书馆的资源相对丰富,而且人才较多,但是其未能主动与县域图书馆进行及时沟通,使得部分信息无法实现全面共享。与此同时,完成教育科研任务尤为重要,在考核指标的约束下,高校图书馆没有过多精力与县域图书馆沟通,不能抽调相关工作人员参与图书馆共建共享工作。

缺乏科学合理的共享共建及服务模式

在新时期,县级政府考虑到人民群众的信息共享需求,开始重视县域图书馆建设,加大了对县域图书馆建设的投入,不仅在经费上提供支持,还积极与高校图书馆开展合作。但是共享共建服务模式的缺乏给信息共享带来了不同程度的影响。

■网络环境下高校图书馆与县域图书馆资源共享创新路径

整合信息资源,完善共建共享体系

高校图书馆在资源方面具有独特的优势,有丰富的纸质图书和电子资源。为了更好地服务读者,高校图书馆可以建立资源库,提供相关服务,为读者提供更便捷的检索和获取信息的途径。另外,高校图书馆还可以完善与县域图书馆的共建共享体系,以自身馆藏资源为核心,以联盟馆的资源为辅助实现资源的全面共享。县域图书馆应从多角度考虑,对读者的实际需求进行全面分析,及时完成核心文献群的建立,同时依托“互联网+”思维和互联网平台建立科学的共享共用相关协议,实现资源的相互补充,提高用户获取信息的便利性。这种共建共享模式不仅可以充分发挥信息共享的价值,还能够提升文献的使用价值,促进文献资源的可持续发展。高校图书馆的闲置资源可以通过各类活动得到充分利用,尤其是那些适合普通读者阅读的书刊和电子资源可以提供给县域图书馆的读者,丰富他们的阅读选择和知识储备。

1.统一建库规范

统一的建库规范和机读格式的建立能确保电子资源的标准化和数据的互换,有助于提高图书馆服务的效率和便利性,促进知识传播和共享。通过统一建库规范和机读格式,高校图书馆和县域图书馆能够实现资源的共享和互通。这意味着高校图书馆和县域图书馆的读者可以通过各自的图书馆系统访问对方的电子资源,无须重复购买文献资源。

2.探索技术路径

为了更好地支持县域图书馆的发展,高校图书馆应确定捐赠政策限度。这意味着高校图书馆需要明确捐赠的范围、形式和数量,以避免资源过度倾斜和浪费。制定明确的政策可以确保捐赠符合双方的需求以及捐赠的可行性,县域图书馆可以考虑通过高校图书馆进行采购招标,从而降低采购成本。这有助于促进高校图书馆和县域图书馆之间的合作。

3.确定文献传递实施细则

文献传递实施细则是图书馆或文献传递机构为读者提供的文献资源的操作规程。接受申请阶段是要收集读者的相关信息,例如姓名、联系方式以及对所需文献的详细要求。这些信息对后续的文献查询和索取工作至关重要。查询目录阶段是为了确定所需文献的存在与否以及馆藏地点。通过查询目录系统,工作人员能够快速定位并确认文献的可行性和可获取性,从而提高服务效率。一旦确定文献存在且可获取,索取原文阶段即开始。工作人员将采取相应措施,例如与其他馆藏机构协作、扫描或复制文献等,获取读者所需文献的原文。在索取原文完成后,答复读者阶段即开始。读者将得到一份通知,告知其所需文献已找到,并等待接收。这一步骤为读者提供了及时的反馈,使读者能够了解到文献传递的进展情况。接着是收发原文阶段。在读者确认接收意愿后,工作人员将核对申请表中的信息,确保准确无误,并通知读者文献已经索取成功,读者需支付相应费用。一旦付款完成,文献将通过邮寄、电子邮件或在线下载等方式交付给读者。归档统计阶段是记录读者需求满足情况和文献源信息的重要环节。工作人员将细致地记录每次申请的处理情况,包括读者需求满足与否以及文献来源。这些统计数据将为文献传递服务的优化提供参考依据。

创新服务模式

县域图书馆未来的基本服务模式将以简约、快捷和人性化为特点。高校图书馆应积极支持县域图书馆,为读者提供简约、快捷和人性化的文化服务。

1.提供通阅服务

高校图书馆和县域图书馆可以开发通阅服务系统,实现资源共享,使借阅服务更加便利。通过这个系统,读者可以一次性检索多种文献资源,还可以获取其他图书馆的文献资源。此外,读者还可以办理通用阅览证,这意味着当读者借阅其他图书馆的图书时,该图书馆将负责处理相关物流事务,包括将图书从借出馆送到借阅者所在的馆,以及在读者归还图书后将图书送回借出馆。

2.建立网上参考咨询服务平台

高校图书馆与县域图书馆的共建旨在建立一个互动合作平台,以满足人们的个性化信息需求,并将县域图书馆打造成该地区的信息枢纽。在这一合作过程中,高校图书馆发挥着重要作用,为读者提供培训,帮助他们提升信息检索的水平。同时,在假期期间,高校图书馆还将对馆员进行培训,以提高他们的工作效率。

高校图书馆与县域图书馆的合作模式借鉴了国外的经验,旨在完善县域图书馆的设施,提升其服务水平和资源建设水平。通过引入高校图书馆的资源,县域图书馆将能够提供更多优质的图书馆服务,满足人们对信息的需求。这不仅有利于个人的学习和知识的获取,还有利于促进县域的综合发展。

在信息时代,高校图书馆与县域图书馆之间的深入沟通与合作可以有效解决县域图书馆馆藏陈旧、稀少等问题,并改变县域图书馆的服务性质。高校图书馆与县域图书馆的合作还能增加图书馆的人气,提升馆员素质,满足县域文化建设的需求,将高校图书馆的馆藏资源转化为实际生产力。

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