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数字化背景下国有企业内部审计转型路径探讨

2023-10-11王伟

时代商家 2023年39期
关键词:转型路径内部审计国有企业

王伟

摘要:在数字化背景下,国有企业面临着巨大的转型压力。其中,内部审计作为国有企业治理的重要组成部分,也需要适应数字化背景下的新形势,进行转型升级。基于此,本文首先阐述了数字化背景下國有企业内部审计转型的重要性,之后探究了国有企业内部审计存在的一些问题,了解问题产生的原因,并研究了数字化背景下国有企业内部审计转型路径,以供业内相关人员借鉴和参考。

关键词:数字化;国有企业;内部审计;转型路径

一、数字化背景下国有企业内部审计转型的重要性

(一)提高审计工作效率

第一,传统的内部审计方式主要依赖手工处理和人工检查,但这种方式往往效率低下,容易出现疏漏和错误。而数字化技术的出现,可以使内部审计转向智能化和自动化,通过人工智能、大数据分析和机器学习等技术手段,可以更快速地收集、整理和分析企业数据,从而提高审计的效率和准确性。第二,数字化时代,企业面临的风险越来越多元化和复杂化,内部审计需要对各种类型的风险进行及时地识别和分析。而数字化技术可以帮助内部审计员更好地发现和跟踪潜在的风险,从而提高风险管理的能力,降低企业的风险和损失。第三,数字化技术可以帮助内部审计员更好地理解和分析企业数据,将复杂的数据转换为直观的可视化图表和报告,从而更好地向企业管理层展示审计结果,提高决策的准确性和科学性。第四,数字化时代内部审计员需要具备更广泛的知识和技能,如信息技术、数据分析、风险管理等方面的知识。通过数字化转型,内部审计员可以不断提升自己的专业能力和素质,适应数字化时代的要求,更好地完成内部审计的工作。综上所述,企业可以通过采用数字化技术,提高审计效率,增强风险管理能力,提高数据的可视化和分析能力,提高内部审计员的专业能力和素质,从而更好地适应数字化发展形势。

(二)增强可视化,提升业务处理及监管能力

第一,数字化背景下的审计转型可以帮助企业建立一套自动化的审计系统,采用数据挖掘和分析技术,将数据可视化,从而更好地发现异常和风险。第二,数字化技术可以实现数据的实时采集和处理,从而使企业能够更及时地发现异常和风险。通过数字化审计转型,企业可以建立一个实时监控和预警系统,对企业的关键业务和流程进行监控和分析,及时发现问题并采取措施,从而降低企业面临的风险和损失。第三,数字化技术可以自动化审计过程,减少人工错误的发生,并加快审计的速度。例如,企业可以采用智能审计工具,以自动化审计过程,并提高审计的准确性和效率。第四,数字化技术可以帮助企业实现信息共享和沟通,使得企业内部审计部门和其他部门之间的沟通更加便捷和高效。例如,企业可以建立一个数字化审计平台,使得审计人员可以更好地共享信息和数据,并与其他部门进行沟通和合作,从而更好地管理风险和提高企业的竞争力。

(三)增强风险控制水平

第一,企业可以采用数据分析和挖掘技术,帮助内部审计员更快地识别和评估潜在的风险和问题。第二,通过对内部业务和流程的审计和评估,企业可以发现并优化业务流程,提高效率和质量,从而增加企业的盈利能力和市场竞争力。第三,内部审计部门可以为企业提供独立的意见和建议,帮助企业高层管理层更好地了解企业内部的状况和风险。同时,内部审计部门还可以与业务部门和其他职能部门进行合作,共同解决问题,促进企业内部的协作和沟通。综上所述,数字化背景下,国有企业内部审计转型可以帮助企业更好地管理风险,提高竞争力。

(四)强化数据分析

第一,数据分析则可以通过对数据的采集、清洗、转换、计算、统计和可视化等步骤,将大量的业务数据转化为可视、可操作、可预测的信息,帮助内部审计员更好地理解企业业务过程的关键节点、风险点和控制点。第二,传统的内部审计主要依赖手工抽样和检查,这种方式往往需要大量的人力、物力和时间成本,而且容易出现漏洞。而数据分析则可以通过使用各种模型和算法,实现对大量数据的快速分析和评估,从而帮助内部审计员更快地发现和识别潜在的风险和问题。第三,随着数据分析在内部审计中的广泛应用,内部审计员需要具备更多的技能和知识,如数据采集、清洗、转换、计算、统计和可视化等方面的技能和知识。

(五)推进信息化建设

第一,内部审计转型可以帮助企业进行信息化建设的审核、评估和优化,确保企业信息化建设的合规性和有效性。第二,随着企业信息化建设的不断推进,信息系统之间的互通性和数据流通性变得越来越重要。企业内部审计可以审查和评估企业的信息流程和管理,进一步提升信息化流程的连续性和可靠性,可以有效地避免信息流程中的漏洞和风险,使企业在数字化背景下更加高效运营。第三,数字化背景下,企业面临着越来越复杂的信息化环境和风险,因此需要一种更加有效的监管机制。内部审计可以发现和解决企业信息化建设中存在的问题,提供可行的解决方案,进一步加强企业信息化建设的合规性和稳定性。第四,数字化转型已经成为企业发展的必然趋势,因此内部审计转型可以帮助企业更好地适应数字化转型的需求,加快数字化转型的进程。通过内部审计的审核和评估,企业可以深入了解自身的数字化需求和能力,并推进数字化转型的规划和实施,提高企业的数字化竞争力。综上所述,通过优化信息化流程和管理、解决信息化建设中存在的问题、促进数字化转型的顺利推进等方面,可以帮助企业更好地适应数字化转型的需求,提升企业的数字化竞争力。

二、国有企业内部审计存在的问题

(一)缺乏独立性

国有企业的审计工作是非常重要的,它可以为企业提供独立的、客观的评价,帮助企业提高内部管理、降低经营风险,保障企业的合法权益,同时也是国家监管的重要手段之一。然而,由于历史的原因和制度缺陷,国有企业内部审计存在一些缺乏独立性的问题,主要体现在以下方面:第一,在国有企业中,领导干部是企业的最高决策者和最大的利益相关者,对企业的经营和管理有着直接的控制和干预。在这种情况下,内部审计部门很难完全独立地开展工作,可能会存在一些不客观、不公正的情况。第二,由于国有企业的复杂性和特殊性,其内部审计工作也需要具备相应的专业知识和技能,但现实中,内部审计部门往往缺乏专业人才和技术支持。第三,内部审计部门在工作中可能会遇到一些管理障碍,如获得资料的难度、时间的限制等,使其难以开展全面、深入的审计工作。

(二)审计人员水平不高

审计人员可能无法充分掌握业务知识和技能,从而导致审计结果不够准确、全面和深入。第一,缺乏专业知识。审计工作需要一定的专业知识和技能支撑,但是国有企业内部审计人员有时可能缺乏足够的专业知识和技能,无法充分理解企业的业务和运作流程。这可能是由于审计人员教育背景不够,或者审计人员没有得到足够的培训和发展机会。缺乏专业知识会导致审计人员无法深入了解企业的运作,从而在审计中遗漏重要信息或者未能发现问题。第二,缺乏实践经验。由于审计人员缺乏实际工作经验,或者审计人员没有得到足够的机会参与实际的审计工作,会导致审计人员无法准确判断企业的风险,也无法充分发挥审计工作的作用。第三,缺乏有效管理和培养。国有企业没有足够的培养机制,缺乏有效的管理和培养会导致审计人员无法得到足够的支持和发展机会,从而无法提高自己的专业能力和水平。

(三)审计程序不完善

第一,由于国有企业往往面临着低薪、晋升机会少等问题,导致优秀的审计人员难以留下,企业只能聘请不太合格的人员从事审计工作,从而影响了审计程序的质量。第二,许多国有企业内部审计管理存在不规范的现象,如审计部门的管理层不够规范,不重视内部审计工作,未能严格监督内部审计工作的执行情况,导致内部审计程序没有得到充分的支持和配合,也没有得到足够的资源和经费支持,从而影响了审计程序的有效性和结果的准确性。第三,由于国有企业审计部门的工作标准不统一,导致各个部门的审计程序存在差异。这种差异不仅会影响到审计结果的准确性,还会导致企业的内部管理混乱,甚至可能会导致内部审计失去其监管功能。由于内部审计程序不完善,企业可能会出现内部管理混乱,造成资源浪费,影响企业的运营效率和经济效益。国有企业往往面临着复杂多变的经营环境和各种风险,如果内部审计程序不完善,就会增加企业的风险,甚至可能会导致企业的破产。

(四)数据可靠性不高

由于国有企业通常规模庞大、业务复杂,内部管理体系复杂,内部审计常常面临数据来源不准确、计算错误、人为误报等问题,从而导致审计结果失真。第一,在实际工作中,审计人员可能会遇到数据统计错误、计算公式错误、账目分类错误等问题,这些错误可能会导致审计结论出现偏差。第二,为了保持企业形象和维护领导干部的政绩,国有企业的内部管理人员可能会故意误报数据,隐瞒问题。这种情况在一些关键领域比如环保、安全等方面尤其常见,如果审计人员未能及时发现这些问题,就会导致审计结论失真。第三,国有企业的管理体系通常非常复杂,涉及许多不同的部门和层级,如果企业的内部控制制度不健全,就会导致审计数据的收集和处理过程出现问题,从而影响审计结论的准确性和可靠性。

(五)缺乏信息共享

国有企业内部审计是必不可少的一项工作,可能存在审计人员无法获得足够的信息和数据,从而影响审计工作的深度和广度。第一,由于缺乏一个信息共享平台,信息往往被局限在各个部门之间,很难共享。这就导致了审计人员无法获取到全面的信息和数据,从而影响了审计工作的深度和广度。第二,在国有企业各个部门之间可能存在不愿意将信息共享给其他部门,导致审计人员无法获取到足够的信息和数据。此外,由于信息交流不畅,审计人员很难获取到部门之间的信息和数据,从而无法形成一个全面的审计报告。第三,如果缺乏信息共享,审计人员就无法获取到全面的信息和数据,就会影响审计工作的深度和广度,会影响审计报告的准确性和全面性,最终导致审计工作的无法达到预期的效果。

三、数字化背景下国有企业内部审计转型路径

(一)增强独立性

第一,内部审计部门应直接向公司高层管理层或董事会报告,而不是向业务部门或经理汇报。这样可以确保审计工作的独立性,使得内部审计部门能够充分发挥自己的职能,为企业提供准确的信息和建议。第二,审计委员会应由企业高层管理层和独立的董事组成,以确保审计工作得到独立和客观地评估。第三,企业应对所有关键业务和流程进行风险评估,并采取相应的控制措施,以确保这些业务和流程得到有效管理。第四,企业应为内部审计员提供必要的培训和支持,以提高他们的专业技能和知识水平。同时,企业应建立一个有效的奖励和惩罚机制,以激励内部审计员对企业的利益和独立性保持高度的责任心和诚信度。第五,企业可以使用数据挖掘和分析工具,以快速分析和评估大量的数据。这些工具可以帮助内部审计员发现异常或风险,并更快地跟踪和解决问题。此外,企业还可以采用智能化审计工具,以自动化审计过程,并减少人工错误的发生。

(二)提高审计人员水平

第一,在培训方面,可以组织参观学习、参加培训班等方式进行;在学习交流方面,可以邀请行业内的专家进行授课,组织交流会议等方式进行。第二,企业应建立包括提高薪酬待遇、晋升机会、学习机会等的激励机制。第三,企业可以考虑引入具有专业技术背景的人才,与现有的审计人员一起协作开展工作。

(三)完善审计程序

第一,数字化技术可以帮助内部审计部门实现更加精准、高效的审计工作,提高审计的准确性和独立性。国有企业可以采用数据挖掘、人工智能等技术,对企业内部数据进行分析和挖掘,发现问题和隐患,提高内部审计的效率和独立性。第二,内部审计人员应具备一定的财务、法律等方面的知识和技能,同时也需要具备审计的独立性和客观性,不受其他部门的影响和干扰。第三,公开内部审计的工作情况和结果,可以增加内部审计的独立性和公信力,同时也可以提高外部利益相关者的信任度和满意度。

(四)提升数据可靠性

在大数据时代,企业数据量巨大、种类繁多,因此对数据进行管理和处理成为企业内部审计的一项重要工作。第一,建立数据管理体系。国有企业需要建立完善的数据管理体系,包括建立数据分类、管理、分析和应用等多个环节的制度和流程。第二,建立数据安全保障机制。企业内部审计人员基于数据安全保障机制时刻关注数据安全,及时发现数据泄漏和异常情况,并采取有效措施进行处理。第三,建立风险评估机制。企业内部审计人员需要掌握数字化技术和风险评估的相关知识和技能,能够准确识别并解决数字化过程中存在的风险问题。第四,建立数据质量管理机制。企业内部审计人员需要对数据使用过程中可能存在的问题进行评估和处理,及时发现和解决数据质量问题。

(五)强化信息共享

第一,国有企业应建立统一的信息共享和交流平台,包括内部审计人员、管理层和业务部门。内部审计人员可以通过这一平台,及时了解企业的各项业务和管理情况,与业务部门和管理层进行沟通交流,从而更好地开展审计工作。第二,在数字化背景下,内部审计人员不仅需要具备传统审计技能,还需要具备数字化技能,如数据分析和信息技术等方面的知识。第三,在数字化背景下,内部审计的内容和方法都发生了变化,需要相应调整和完善审计制度和规范,包括审计流程、审计标准和审计报告等方面的規定,以确保审计工作的准确性和全面性。最后,数字化技术可以帮助内部审计人员更快地获取和处理大量的信息数据,提高审计的效率。

四、结束语

综上所述,国有企业需要在数字化技术的支持下,进行审计理念、审计方式和审计手段的创新,提高内部审计效能和水平,为企业的可持续发展提供更为有效的保障。同时,国有企业内部审计转型也需要面对一些新的挑战和问题,需要加强合作、沟通和学习,共同推动内部审计的转型和升级。

参考文献:

[1]沈嘉钰.数字化转型下国有企业内部审计跟进探索[J].市场周刊,2023,36 (02):159-162.

[2]刘海荣.数字化转型背景下国有企业内部审计研究[J].财会学习,2022 (33):125-127.

[3]郭檬楠,郭金花,杨瑞平.审计管理体制改革、市场化程度与国有企业全要素生产率[J].南开经济研究,2022 (1):22-38,55.

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