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预算管理与绩效考核在企业财务管理中的应用

2023-10-02刘翔

上海企业 2023年9期
关键词:财务预算绩效考核管理工作

刘翔

随着市场经济的不断发展,企业的发展速度越来越快,市场竞争也愈发激烈。在这样的环境下,企业若想获得稳健发展,就必须强化内部财务管控工作,从而提升自身在市场中的竞争能力。企业财务管理对于企业各项工作的开展有着重要作用,而绩效管理与预算管理又会对企业财务管理带来极大的影响,对于财务管理有着一定的积极作用,可以有效提升企业财务管理水平,推动企业各项活动顺利开展。对此,本文深入分析了预算管理与绩效考核对于企业发展的作用,详细阐述了部分企业的预算管理与绩效考核存在的不足之处,并提出了有效的优化措施。

一、预算管理与绩效管理在企业内部财务管理工作的作用

(一)预算管理的作用

在开展企业管理工作时,预算管理工作是一项综合性的企业规划管理,主要包含经营预算、资本预算等多方面内容。在企业日常经营管理工作中,若想提升内部管理水平,就需要企业领导层、管理层以及基层员工都能够参与到内部控制工作中,所以在财务管理内部控制工作中,预算管理有着较高的重要性。通过合理地运用预算管理,企业在发展过程中可以全程监控以及管理每笔资金的使用、调动情况,并且还可以为企业的发展带来一定经济效益,成功实现企业未来发展规划的目标。同时,企业在开展资金预算管理工作时,需要关注预算管理的实际执行状况,要确保资金使用能够严格依据预算管理开展,以此保证资金能够用到实处。企业需要充分结合自身实际状况和行业发展环境,制定合理的预算管理方案,合理地划分企业资源,通过运用资金管理的方式提升企业的经济效益。

(二)绩效考核的作用

绩效考核是衡量每个员工的工作结果、工作内容的关键项目,在运用绩效考核时需要不断地制定各项制度标准以及计划,并严格依据该计划开展检查工作。这主要体现在设置绩效目标、绩效面谈、修改等多方面,可以充分运用绩效考核和职工培训、员工招聘等多方面进行相互结合,制定科学的奖励制度,使得企业所有员工都能够在明确的职业发展目标、职业规划的情况下,在日常工作中努力创造自身的业绩,以此促进企业实现进一步的发展,提升员工的经济收益,增强企业的管理能力;利用绩效考核的方式,可以对财务战略管理成果进行评价、反馈。各个部门和财务部门之间的交流能推动财务战略管理的进一步发展,财务工作的高质量、高效率开展也是企业财务能力的一种体现,合理地运用绩效考核可以帮助企业实现稳定发展。

二、企业在财务管理工作中运用预算管理与绩效考核时的不足之处

(一)执行不到位

预算管理是从预算标准的制定到落实、信息反馈、指标修正直到后期成功达到目标的体系。在开展企业管理工作时,财务预算可以针对财务、人力等多种资源展开合理地划分,以此确保企业财务工作能够成功开展。当前,社会经济正处在快速发展的阶段,伴随着企业的进一步发展,许多企业的领导人员都已经深刻意识到开展财务管理工作对企业未来发展的重要作用,但是依然还有部分企业将工作重心放置在企业未来一段时间的经济收益上,严重忽视了财务预算的执行。在开展财务工作时并没有规划一段时间完成预算执行情况、执行目标的反馈以及分析工作,严重忽视了企业财务监督的重要作用,进而导致企业的财务预算和实际执行情况出现较为严重的脱离现象。

例如,企业在发展过程中,出现资金短缺时并没有及时实施信息反馈以及深入分析出现这种现象的原因,没有及时针对预算实施调整,进而导致企业财务工作的开展进度异常缓慢,并且在后续开展各项工作时依然依据之前所制定的预算方案为预算工作,这就对企业发展速度造成了不良影响,整体工作效率始终无法得到提升,严重影响了企业财务战略的实施。

(二)忽视了绩效考核与预算管理之间的联系

预算管理最重要的部分就是预算的执行,对此企业需要制定科学、合理的预算制定,以保证预算执行能够成功开展,可以通过运用绩效考核的方式针对预算执行情况进行监督,绩效考核成果能够准确反馈出预算执行的实际情况,以此针对执行情况制定合理的奖罚制度。預算管理可以帮助企业成功实现未来一段时间内的战略发展目标,因此,企业相关领导人员在制定绩效考核时需要依据预算管理,制定合理的绩效考核制度,只有这样才可以充分保证预算执行工作的成功开展。这两者之间的关系是相互促进、相辅相成的。

当前,部分企业在开展财务管理工作时,没有正确认识到这两者之间的关系,进而导致企业管理机制存在许多漏洞,使得财务预算管理在执行时极易与制度出现偏离现象,产生较大的误差。

(三)缺少合理的绩效管理体系

当前,部分企业所制定的绩效管理体系存在不合理情况,首先是企业制定的绩效考核制度不科学,企业所开展的考核工作大多是相关部门的管理人员针对基层员工进行简单的评测,并没有制定清晰的考核标准,管理人员在考核过程中存在较强的主观意识,并且整个考核工作没有做到完全透明,缺乏一定的公平性,此类现象的存在就会对员工积极性造成不良影响,无法将绩效考核的作用进行充分发挥;其次,部分企业所制定的绩效考核标准缺乏一定的针对性,并没有依据企业发展的实际情况开展各项考核工作,没有针对各个部门、各个岗位性质制定不同的考核制度,这种不具备针对性的考核制度很难发挥出自身的作用。

三、优化预算管理与绩效考核的措施

(一)财务预算和绩效考核进行充分融合

在企业财务管理工作中,财务预算有着较高的重要性,财务预算的执行能够充分体现出财务工作复杂性。在开展财务预算工作时,利用绩效考核能够完善企业财务管理工作,而绩效考核也需要严格依据财务预算管理,才能充分发挥出绩效考核在企业管理中的作用。财务预算工作非常繁杂,涉及到的操作内容较多,企业需要提前完成审批权限、审批人等多项工作的划分,考核工作需要完全符合预算相关要求,若在开展考核工作时出现问题,相关工作人员要及时指出并加以改进。

(二)建立科学合理的考核体系

在实施这一管理措施时,企业需要制定长期有效的考核体系,以便能够在企业发展过程中及时发现问题。通过使用这种管理措施,可以为企业建立具有一定稳定性的管理结构,促使企业严格依据考核体系完成对员工、财务的管理工作,提升对企业的管理水平,为后续考核管理工作的开展提供有力的支持。企业在制定考核体系时,需要积极和基层员工沟通,以此提升考核体系的有效性和合理性。在进行交流时,企业领导人员还能够深入了解基层环境,有效规避风险事件的发生,促进企业的进一步发展。通过合理地运用预算,还可以帮助企业成功完成绩效考核,明确每个阶段的绩效考核目标,提升内部管理水平。

(三)精细化管理理念的运用

精细化管理理念的主要目标就是针对财务管理工作的责任进行详细地划分,并根据企业发展过程中的实际情况,将其合理地运用到企业预算管理中。首先,企业需要依据自身实际发展,制定一份符合企业发展规划的预算编制,强化对各个部门的管理,将每项工作责任落实到个人,以此提升员工对工作任务的积极性,在企业内部营造出良好工作氛围;其次,制定预算要做到精细化,编制预算需要落实企业多个部门。企业有关工作人员需要严格依据企业所制定的规章制度开展各项工作,依据自身岗位职责开展各项管理工作,要让管理制度能够对员工的行为起到约束作用,以此提升管理效率。此外,企业有关工作人员需要严格按照预算执行标准来执行预算,依据实际执行效果和预算的差异实施优化,从而缩小预算执行和预算之间的差距;最后,在完成预算管理工作后,有关工作人员需要及时进行问题反馈,并积极开展分析、监督等多项工作,将整项管理工作进行精细化处理。

(四)建立沟通交流机制

在开展管理工作时,沟通机制是企業必不可少的部分,通过进一步强化各个部门的管理控制,可以有效避免基层工作人员在日常工作中出现违规操作的情况,但是若想从根本上落实管理计划,还需要运用沟通途径来完善。在开展管理工作时,若遇到问题应当第一时间向上级部门进行反映,在相关管理人员深入了解基层的实际情况之后,再针对管理计划实施合理的调整,通过积极建设沟通交流机制,还可以节省各个部门的信息传输时间,为后续各项管理工作的开展提供强有力的支撑,这也是以往管理措施所不具备的,只要经过长时间的发展,就能够取得理想的效果。企业若想成功实现预算管理目标,需要多个部门的通力合作,这样才能为后续管理计划的开展提供有力的支撑。

四、结语

综上所述,在企业财务管理工作中,绩效管理和预算管理有着重要作用。企业相关领导需要正确认识到自身在开展财务管理工作时,预算管理和绩效考核中的不足之处,并针对不足之处展开深入分析制定合理的优化措施,只有这样才能够在激烈的市场竞争环境下实现稳定地发展。对此,财务管理工作的整个操作过程需要进行细化,将每个操作环节的管理责任以部门、个人的方式落实,充分结合预算管理和绩效考核将其合理地运用在财务管理工作当中,以此为企业经济的发展提供有力的支持。

(作者单位:华能兰州西固热电有限公司)

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