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企业全面预算管理模式的优化策略

2023-10-02李廷杰

上海企业 2023年9期
关键词:业财预算编制管理工作

李廷杰

随着信息化时代的到来,企业的财务核算职能也随之发生了巨大变化。业财融合已成为会计发展的未来趋势。而全面预算管理也应顺应时代发展不断进行优化和改进,才能确保企业在激烈的市场环境中立于不败之地。本文先就业财融合背景下,企业全面预算管理基础及业财融合的必要性进行阐述,并对业财融合视角下企业全面预算管理面临的主要问题及实施要点展开分析,随后提出相应的优化策略,旨在为今后的相关应用与研究提供有力依据。

一、业财融合背景下,企业全面预算管理基础概述

(一)业财融合定义

业财融合指的是企业在资源有限的前提下,通过业务开展与财务工作的有机融合,让管理者通过了解财务变化趋势,明确企业整体经营情况,实现企业资源的有效配置。业财融合背景下,预算管理包含的内容很多,除了传统的财务核算、运营预测之外,还包括业务考核、绩效管理等。

(二)业财融合背景下的全面预算管理特点

1.企业要明确发展方针,为业财融合奠定坚实基础。企业需要在明确预算管理重要性的同时,参考战略发展计划,合理制定全面预算管理方案,避免方案制定的盲目性与片面性,如此才能确保业财融合的有效性。

2.企业要在不断优化业务内容的同时,拓展新业务。企业在发展过程中,不仅要对现有业务展开合理分析,还应不断开发新的市场领域,并通过业财融合实现市场价值的最大化。通过对财务数据的有效分析,及时发现并解决企业运营面临的问题,不断拓展增值业务,摒弃制约企业发展的业务内容。

3.企业需做好多项业务的衔接工作。企业在运营中,彰显企业实力的从来都不是单方面的业务能力,而是站在全局视角,综合考虑各个方面。但在实际情况下,总有一些细节被忽略,因此应站在业财融合的角度,重点强调业务之间的衔接与合作。

4.企业要不断改进和优化管理方式。在企业发展过程中,不仅要注重管理模式的及时更新,还应以大环境变化为基础,确保经营管理的灵活性,迎接瞬息万变的市场环境。

二、业财融合视角下,企业全面预算管理面临的主要问题

(一)业务链与价值链的融合困难

业财融合背景下,企业开展全面预算管理工作面临的困难之一就是业务链与价值链难以做到有效融合。此时,财务部门不仅要注重企业各项资源的有效配置,还应强化企业预算承载能力的提升管理。企业在运营管理中,每个部门都将关注点放在业绩的完成及未来发展趋势方面,导致资源配置无法实现合理性。在财务与业务两大部门无法协同合作的前提下,企业整体资源配置也会出现不合理现象,最终对企业的整体发展形成制约。不仅如此,企业在开展全面预算管理工作时,财务及业务部门在管理理念方面也有著一定差距,从而不利于财务预算工作的整合。此外,业务部门在预算信息方面缺乏全面性及准确性,也会影响到预算编制,进而影响企业全面预算管理工作的开展。

(二)预算编制难以满足具体业务需求

预算编制与企业业务开展的适配度较低,无法满足具体的业务需求,是业财融合背景下,阻碍企业全面预算管理工作的开展的主要因素。在现阶段的企业预算管理中,以定期预算及增量预算的方法最为常用,其多是基于预算编制固定的前提下,参考以往的信息,结合差异化业务数据而实现预算编制的有效性。这些方式编制的预算,需要大量的时间成本作为支持,且在预算相关信息资料的融合方面存在一定缺陷,导致业务开展过程中难以获得足够的资金保障。这一情况在企业发展过程中宏观经济条件与行业、市场等外部环境发生巨大改变时尤为明显。传统预算编制不仅存在片面性缺点,也会影响到企业业务的顺利开展。

(三)费用预算模式较为粗糙

现阶段的企业预算管理方式主要采用增量预算编制,且针对基本信息的选择一般也是结合以往的数据信息进行适当调整,而忽略了企业的未来发展及战略规划等方面。部分企业在开展预算过程中为了追求效率,甚至沿用以往的信息资料,而未能对不同部门的信息进行共享。随着互联网时代的到来,部分企业依然选用传统预算管理方法,并以人工操作的方式对信息数据进行统计、整理,加大了预算管理工作出现误差的可能性,最终影响业财融合背景下预算管理工作的推行。

(四)企业单位各自为政的现象严重

在信息管理及流通方面,越来越多的企业构建相应的管理平台,进而造成部分存在应用价值的信息无法实现共享。传统管理模式需要耗费大量的人力与时间,对信息进行收集与处理,不仅降低了工作效率,也影响到信息的有效应用。再加上企业财务部门与业务部门之间的沟通较为匮乏,导致信息孤岛情况的发生,影响全面预算管理工作作用的发挥。个别企业的财务人员数量较少,甚至出现管理会计工作兼任的情况,最终阻碍了全面预算工作的开展。还有的部门依然沿用人工操作的方式,对财务及业务信息进行收集、整理,导致数据处理存在较大误差,进而造成预算编制工作的片面性,或出现资源配置不合理情况,不利于企业的业财融合。

三、业财融合背景下,企业全面预算管理实施要点

(一)树立全面预算管理思想

在业财融合背景下,推行全面预算管理工作的核心就是要更新管理理念,树立全面预算管理思想。企业不仅要侧重于顶层设计,还应明确全面预算管理的重要作用,引导全体员工进行配合、通力合作,为业财融合前提下,全面预算管理工作的推行创造有利条件。首先,整合专业管理团队,并在增强全员管理意识的基础上,明确岗位责任;其次,在以企业发展方针为导向的前提下,实现企业资源与预算管理的深度融合,为预算管理工作的有序开展提供重要保障;最后,重视管理会计的专业培训,在提升整体财务管理水准的同时,确保预算管理实施的有效性。

(二)及时引进预算管理信息化建设

在网络信息技术应用越来越多的同时,企业需要对预算管理信息化建设加以重视,并通过预算管理体系,对企业运营的各个环节进行管理,包括采购、生产及销售等,为业务工作开展的规范性奠定基础。不仅如此,企业还需重视预算管理的时效性及数据分析的精准性,以此确保预算调整申请处理质量的提升。引进信息化系统建设,不仅能让管理层及时了解市场变化,还有助于企业经营水平的增强。

(三)充分利用反馈,强化风控能力

以业财融合为基础的全面预算管理工作在企业经营活动中起到了重要的导向作用。财务部门需要在密切关注业务工作的基础上,科学调节预算过程,为预算管理的有效性提供重要参考,进而发挥预算管理的建设作用。全面预算管理实施的前提,需要业务部门及时将信息反馈至财务部门,从而保证各部门数据的统一与共享,提升财务信息统筹与预算执行评估的准确性,最大限度地避免预算误差,为企业风险防控水平的增强创造条件。

四、业财融合背景下,企业预算管理的优化策略

(一)提高全员全面预算管理意识

业财融合背景下,提升全员全面预算管理意识是确保预算管理工作开展的关键环节,具体如下:①重视顶层设计,将业财融合理念贯彻始终。在企业管理层加以关注的前提下,全员参与的积极性与协调性也会越来越高。②成立专门负责预算管理的团队,成员包括各个部门负责人,以确保全员都能积极参与到预算管理工作中。③强化企业财务人员的学习与培训,在加强财务管理的同时,更新财务人员的工作理念,提升其专业水平,促使财务人员能够熟练掌握全面预算管理工作技能,确保预算管理工作的顺利实施。

(二)加强预算管理系统信息化建设

随着互联网普及范围的增加,基于业财融合背景的预算管理平台信息化建设也在全面启动。预算管理體系包含了企业经营的多个环节,如采购、预算、生产、投资、销售等。在预算管理信息化平台中,各个环节均能实现规范化操作,便于实现财务核算对于业务流程的跟踪、监督,进而实现预算管理的有效性。以预算管理中对单一部门或单一项目剩余金额的自动预算为例,其可在提升预算审批精准性的同时,提升预算管理的工作效率。

(三)建立预算反馈机制,提升企业抗风险能力

在业财融合背景下,全面预算管理需要充分发挥经营活动的先导作用。在基于企业整体战略发展目标的前提下,财务部门需要通过全面了解业务部门的发展情况,构建有助于预算管理的反馈与沟通体系,并在考虑企业发展经营需求的基础上进行合理调整,以确保预算管理工作充分发挥应有的作用。在预算管理工作的开展中,业务部门也应不断将信息数据反馈至财务部门,以实现各部门信息的共享与更新。同时,可选用定期调整的机制,来避免预算执行中容易出现的误差。在业财融合背景下,企业全面预算管理模式的开展,与传统预算管理相比具备较多优势。如能够满足企业经营业务的发展需求,并在工作开展过程中不断根据反馈进行调整,以此确保预算灵活性及提升企业抗风险能力。

五、结语

综上所述,企业经营过程中,全面预算管理是不可或缺的重要组成部分,对于企业核心竞争力的提升至关重要。但在具体应用中,部分企业会受到多种因素的影响,造成全面预算管理工作的实施与企业的业务开展及管理工作无法衔接,从而对企业的财务及业务管理效率产生不利影响。所以,加强业财融合与企业全面预算管理实施的整合成为了现代企业发展的全新趋势。对此,企业需基于业财融合视角,实施有效的全面预算管理,制定有效的业财融合的预算管理与实施方案,切实推进各项预算管理工作,为实现高效的业财融合提供有效保障,推动企业实现可持续发展。

(作者单位:中外运跨境电商物流有限公司)

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