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论事业单位中的会计财务管理建议

2023-09-17林碧桃

大众投资指南 2023年22期
关键词:事业性事业单位财务

林碧桃

(佛山市南海区里水镇财政办公室,广东 佛山 528244)

作为会计财务管理工作,与单位的发展本身就一荣俱荣一损俱损。在会计财务管理工作的成长中,要保证合法、合规、有序,在保证自身的健康发展的前提下,尽量保证高速发展。良好的会计财务管理体系,不仅能够保证单位拥有高超的财务管理水平,完美地解决单位的财务问题,更能够充分地分配有限的资源,帮助单位乃至国家节约资源。因此,会计财务管理的重要性毋庸置疑。但是,在当今社会,会计财务管理拥有着或多或少的缺点和不足,急需单位对其进行改正和修订。

一、加强事业单位财务管理的意义

事业单位作为国家的重点单位,其有一项作用就是帮助社会,给社会提供便利性的服务,无偿地帮助社会。因此,事业单位拥有政府的专项拨款以进行单位的发展,相对来说有较大的会计财务管理需要。

然而,对于很多事业单位来说,在实际生活中,事业单位的会计财务的状态较为懒散,这就导致会计信息容易不规范、不完整。不完整的会计信息可能会导致公司的资金无法充分运转,甚至有可能导致一些资金没必要的流出,进而破坏单位内部的资金链,导致事业性单位无法完成资金循环。

由此可见,良好的会计财务管理,不仅能帮助事业单位实现更好的资金运转,使得其高效化、全面化、连续化、系统化,也能进一步规范会计核算的工作要求,强化财务系统的内部管理水平,增加财务系统管理预算和强化内部控制的能力,以此来保证我国事业单位会计财务管理水平的提高和充分发展。因此,加强事业单位财务管理具有重要意义,我们应坚定不移地加强事业单位财务管理。

二、事业单位会计财务管理存在的问题

(一)不合理预算编制及缺乏约束力的预算执行计划

在实际的工作和生活中,事业单位的预算都是由会计财务方面进行统筹的。而在实际工作中,预算编制作为会计财务管理的重要环节,极易产生纰漏。一旦出现不合理不科学的预算,会对之后的工作产生重大影响,导致公司的年度目标和工作重点都发生不小的偏移。一旦预算与实际相差过大,事业性单位中的部门就可能会忽视全局,执着于部门内部的利益,导致工作效率的下降和最终预算的大幅变动。因此,会计财务必须掌握好预算的执行,必须学会对预算进行全面的统筹工作,保证事无巨细。

在保证预算合理后,应当保证预算有明确的执行计划。为此,单位相关人员应严格把控各项经营指标,严格把控资金的流向,建立追查程序,保证一旦资金出现问题,能够及时有效地查找到资金的去向,并且及时进行资金的补充,杜绝资金消耗太大的情况,保证事业性单位的运转不会受到太大的影响。

(二)不规范的会计核算内容与过程管理

作为会计人员和财务人员,他们的工作中,计算是十分基础的内容。对于单位来说,基础会计工作是会计核算内容与过程管理的基石。如果出现基础不牢固的现象,会计无论之后的计算有多么精准,最后都会无一例外得出错误的结论和判断,导致单位的项目和资金受损。

例如,如果在最初填表人员发生了错写、漏写的问题,或者会计凭证审核粗糙、账务不清,包括发票专用章模糊不清等问题,这些问题与会计关系不大,但是,会影响到最后的会计计算结果。因此,在进行会计财务工作时,应该认真进行审核,并及时找出问题,保证会计财务工作的正常进行。

(三)会计岗位人员综合素养参差不齐

我国对人才的政策可以说是比较宽松的,对于会计岗位来说,由于一些历史遗留问题的存在,很多人只要持有会计证就可以成为会计岗位人员,甚至有些会计工作人员并不是会计相关专业。

然而,做好会计财务工作,是需要十分精通相关知识和专业的,具体而言,会计人员应该拥有丰富的专业知识。但是,由于许多会计工作者并不是会计专业,他们只能进行简单的会计工作,无法适应新时代政府对会计工作者的要求。由于这种前提条件,我国的会计财务人员的综合素质相差比较大,并不是可以一概而论的。

对于事业单位来说,好的会计财务人员比较稀缺,这就导致单位在人才结构方面严重不足。大部分与事业单位无法将人员和岗位一对一,实行合理的人才配置,因此存在会计人员缺失的问题。这种行为不光会引起人员岗责不符的问题,更会造成人力资源的浪费,从而使工作效率变得很低,浪费国家资源。

同时,专业不对口的内部会计财务管理人员缺乏专业化的财务管理知识,对数字等和财务有关的点不够敏感,大大降低了事业性单位在会计财务上的竞争力,不利于事业性单位快速高效地发展。

(四)缺乏行之有效的内部控制监督机制

事业单位作为国家重点单位,在进行会计财务管理的进程中,应该进行严格的控制监督制度。但是,很多单位并没有控制会计内部的控制制度,没有严格地对会计财务管理进行审核。

作为事业单位,资金渠道往往单一,并不需要很大的业务量。这就导致内部的会计财务控制制度并不完善,很多内部控制制度只是表面功夫,并没有实际的执行,永远无法发挥出其真正的作用。

在实际工作中,很多财务人员并没有对附件的真实性进行检测,这就导致很多人用假发票等材料浑水摸鱼,导致事业性单位的会计财务管理具有较大的漏洞。在事业性单位实际工作中,会计人员会有职务分离制度,财务审查制度等制度,这几种制度虽然行之有效,但是却不是很足够。事业性单位应该建立更多审查会计岗位的制度,保证拥有行之有效的内部控制监督机制。

(五)固定资产管理不规范

作为国有事业性单位,事业单位的固定资产也是国家资产,应该进行严格的管理。然而,部分事业性单位固定资产并没有及时清点,固定资产在购买的时候没有及时入账,废弃的资产在卖出时没有及时报账,这些现象会导致单位的固定资产和账目所述差别较大。

同时,还有很多现象也会导致固定资产的损失,比如固定资产在使用时可能会产生资产损毁的情况,导致固定资产和账目有所不同。还有部分事业性单位没有很好地实行政府的采购项目,没有使用政府要求的部门采购,存在资金浪费现象,这些现象都导致了账目不对的现象。

三、完善事业单位会计财务管理的策略

(一)强化事业单位会计财务管理意识

在国家重点单位事业单位进行会计财务管理工作,需要将与会计财务管理相关的意识放在首位,要让每一位员工都了解到会计财务管理的重要性和意义。同时,应该鼓励那些专业知识不够丰富的工作者在工作之余通过网课等学习方式充实自己的能力,增强自己关于会计财务方面的能力和意识,只有这样,才能让每个人充分地参与进会计财务管理的建设中去。

除此之外,需要充分调动事业性单位中各个不同部门的竞争关系,保证事业性单位各部门进行良性的竞争,更好地发展事业性单位。

同时,将内部会计财务的管理制度落到实处,将每一条细节都融入实际工作的具体环节中,潜移默化地进行公司的会计财务管理,在管理建设的过程中,随着时间的推移,逐渐、缓慢地一步一步排除可能存在的财务管理问题,一步一步清理掉可能存在的建设障碍,使得事业性单位的会计工作能够进行进一步开展,为事业性单位的会计工作的顺利开展奠定坚实的基础。

公司可以加收符合岗位要求的会计人才,从而增加事业性单位内部员工的工作积极性和上进心,增强新员工与老员工的交流借鉴,带动良好的工作氛围。再者,事业性单位可以积极培养复合型的会计人才,保证会计人才不仅有会计相关的专业知识,还有良好的管理和经营方面的才学,同时有较好的沟通能力。

为此,事业性单位可以定期召开学习会,取各家之所长,进行合理的经验交流。另外,事业性单位应该注重员工的德育教育,定期进行员工的德育教育,保证每个员工都有良好的职业道德。[1]

(二)完善事业单位会计财务管理体制

作为公司的关键环节之一的财务管理,他的作用就是负责财务计划和财务控制。对于一个事业性单位,健全的、完善的财务预算制度是十分重要的,它不仅能够保证预算工作的健全,还能够保证预算的精细度。

为了保证单位财务的良好运作,预算和实际相差的越小越好,而完善的会计财务管理体系可以帮助事业性单位更好地预估预算,保证事业性单位的预算和实际相差不多,从而保证良好的公司财务运转。现阶段的很多事业性单位面临的是管理工作不够精细、只下表面功夫,没有办法落到实处的问题。

对此,事业单位应该加强自身财务管理,积极设立完善的事业单位会计财务管理体制。只有这样,会计财务工作才能够在新的环境下成长,才能更好地被贯彻落实,保证事业性单位财务方面的健全发展。

事业性单位必须做到以下几个方面:一是事业性单位要能够将会计财务部门的预算管理的强化工作,与会计管理部门的预算工作相结合,使他们合二为一,从而有效地提高事业性单位的工作效率和质量。

二是在提高对预算计算的准确性和合理性的同时,构建精准的,符合实际的预算,保障预算和实际没有出入。

三是许多事业性单位在收支时和核算时采用的并不是一种计算制度,这就导致对事业性单位盈利和成本的计算的失误,导致会计财务核算出现混乱的情况,这就导致财务内部也会出现错乱,甚至发现逃税的现象。因此,事业性单位应该以权责发生制为前提,在进行各项收支时采用同一种计算制度,提高公司的资金使用率和计算准确度,从而为公司单位节约成本。[2]

(三)强化事业单位的内部控制监督

事业单位应该强化自己的内部监督控制,事业单位可以从以下几点出发:其一,事业性单位的会计财务部门应该保证能够做到货币资金的强化的管理,保证自己在工作上不出现纰漏,能够实时地进行资产的审核,不接受空口白牙的抵账,认真核实每一项发票的真伪,保证公司内部的合理财务流动。

其二,对于事业性单位的收入和支出,应该真实有效,不能为了数字的好看而出现虚报、重复报账的情况出现。

其三,事业性单位应该注重并且强化会计财务相关的管理,积极建立有效的高效的会计财务管理机制,保证会计财务管理人员的知识储备和管理能力,及时注重事业性单位负责人内部控制管理水平,及时给管理人员组织学习,保证事业性单位负责人的知识储备。事业性单位应积极贯彻落实内部控制制度。[3]事业性单位应该保证各部门协同分工,保证在会计财务进行预算评估时,能够真实有效地做出最贴近事实的预算评估。

(四)提高财务工作人员的专业化水平

事业单位可以从以下几点提升财务工作人员的专业化水平:第一,事业性单位可以进行会计财务部门的学习,定期为会计财务部门组织学习,加大对事业性单位员工学习的投入,强化会计财务部门员工的专业素养,提高相关人员的工作效率和相关能力。

第二,事业性单位不仅仅应该加强员工能力,更应该加强对预算的估测能力、对资金收支的把握能力。

第三,保证公司会计财务管理部门的公开透明,做到整个公司都可以看出财务部门管理的真实性,充分提高会计财务管理部的管理能力,保证管理的有效性和合理性。同时,事业性单位应充分发挥相关部门的监督管理的作用,保证单位各项指标的公开透明。

(五)优化财务报表

事业单位应该优化财务报表,使报表内容清晰、明了,这不仅有利于会计财务管理的检查和审核,在财务出现问题的情况下,也能很好地进行探讨和检测。

(六)预算的编制及执行过程与绩效相挂钩

事业性单位可以在进行业绩考核的时候,将绩效和会计财务管理的预算计算工作相结合,从而加强员工对预算计算的重视程度,从侧面加大对预算的管理,保证在会计财务人员进行预算编制时,各个会计财务人员能够积极参加对预算的编制,从而提高预算的准确性,保证预算和实际没有太大出入。

同时,在执行绩效考核时,应该赏罚分明,在预算实施过程中,对有正面付出的,实行奖励;对谎报多报的,实行处罚,只有这样,才能从根本上提高大家的执行能力,保证效率的提升。

四、结束语

根据此篇文章我们可以看出,事业单位的会计财务管理是一件很重要的工作,在当今社会是有待实现的。会计财务管理工作是一项复杂且艰难性的任务,在实行的过程中会遇到多种多样的阻碍。对此,在日常的工作中,会计财务人员不仅需要认识到自己目前面对的会计财务管理工作方面的问题,诸如不合理预算编制及缺乏约束力的预算执行计划、不规范的会计核算内容等等问题,还要有针对性地提出强化事业单位会计财务管理意识、完善事业单位会计财务管理体制、强化事业单位的内部控制监督、提高财务工作人员的专业化水平等方面的举措,通过各方面的努力完成汇集财务管理的建设。同时,作为单位,应当努力地引进新时代的会计财务人员,保证有新鲜血液地流通。只有这样,才能保证会计财务方面又好又快地建设。

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