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试论中小建筑施工企业如何做好财务管理工作

2023-09-15李倩

南北桥 2023年17期
关键词:建筑施工企业财务管理问题

李倩

[摘 要]财务管理是企业管理中至关重要的一项工作。对于中小建筑施工企业而言,在日常经营中,做好财务管理工作不仅关系到企业的正常运转和效益,更是企业长期稳定发展的重要保障。然而,由于该类型企业一般规模较小,管理水平存在差异,财务管理工作存在较大的难度和风险。因此,本文阐述中小建筑企业财务管理工作的内涵及其必要性,进而分析中小建筑施工企业财务管理工作的现状和存在的问题,最后就中小建筑施工企业的财务管理提出自己的意见和建议,旨在提高其财务管理水平,为其长期可持续发展打下坚实的基础。

[关键词]建筑施工企业;财务管理;问题;建设

[中图分类号]F27文献标志码:A

近年来,我国经济发展呈现快速增长的趋势,建筑业作为国民经济的重要支柱之一,在市场需求的推动下也呈现蓬勃发展的态势。然而,在中小建筑施工企业的日常经营中,财务管理常常被忽视,造成诸多负面影响。本文主要就中小建筑施工企业如何加强财务管理进行分析探讨。

1 中小建筑企业财务管理的内涵及其意义

1.1 中小建筑企业财务管理的内涵

中小建筑企业财务管理指的是企业在日常经营活动中对财务方面进行的规划、组织、控制、监督、评估等活动,以实现企业目标的最大化,包括企业财务计划编制、资金管理、会计核算、财务分析和预警、税务管理等多个方面。财务管理的本质在于对企业的资金流转和资产配置进行科学的规划与控制,以实现经济效益的最大化,掌握并监督各种资金的使用情况,保证企业的稳健经营[1]。中小建筑企业财务管理的内涵是广泛的、复杂的,必须将其纳入企业整体策略之中,建立科学合理的财务管理体系,为企业可持续健康发展提供坚实的保障。

1.2 中小建筑企业财务管理的意义

中小建筑企业财务管理的意义主要体现在以下五个方面。一是提高资金使用效率。良好的财务管理可以帮助企业整合各种资金和资产,提高资金使用效率,提高企业经济效益。二是及时掌握企业经济状况。财务管理可以使企业及时掌握经济状况,切实管理企业的生产经营活动,提高企业应对市场风险的能力。三是保护企业资产。财务管理可以有效保护企业资产,规范企业管理,防止经营风险和资产流失。四是合法合规地缴税。财务管理可以为企业提供完善的财务纪录、数据,合法合规地缴纳税款,提高企业的信誉度。五是优化企业整体经营管理。良好的财务管理可以为企业提供更为稳定的经营环境,有利于企业的战略决策和企业文化建设。综上所述,中小建筑施工企业财务管理具有重要的意义,对企业的发展具有决定性的影响。中小企业必须重视财务管理,建立健全的财务管理财务管理制度,提高财务管理效率,以更好地推动企业可持续健康发展。

2 中小建筑企业财务管理存在的问题

2.1 财务管理意识缺乏

建筑施工企业在人员方面具有很大的流动性,企业出于节约成本以及人力等因素考虑,一般不重视财务管理工作。中小建筑企业财务管理意识缺乏的表现主要有以下五个方面。一是没有制定财务预算。企业没有制订未来一段时间的收入、支出和投资计划,无法对企业的财务状况做出正确的预测和规划。二是缺乏准确的财务记录和报告。企业没有建立完善的会计财务管理制度和管理流程,不能及时地、准确地了解企业的财务状况和变化,并不能为企业的决策提供可靠的依据[2]。三是没有进行风险评估和管理。企业缺乏对市场风险、经营风险和信用风险等方面的评估和管理,不能及时发现和应对风险,导致企业发生不必要的损失。四是没有对资金流动进行充分监管。企业没有建立有效的资金管理机制,无法对企业的资金流动情况进行实时监控和管控,容易产生资金错乱问题。五是没有考虑税务规划和合规性。企业没有注意到税务规划和合规性方面的重要性,未能尽可能地利用税收政策和遵守相关法律法规,导致纳税额度高、处罚风险大。

2.2 财务管理制度不健全

中小建筑企业财务管理制度不健全的表现包括以下五个方面。一是会计核算不规范。企业没有建立完善的财务核算体系和管理流程,会计处理不标准、账目不清晰,导致企业财务信息难以准确反映。二是支出明细不清。企业没有建立详细的支出明细账和凭证管理财务管理制度,無法保证企业财务开支的真实性和有效性。三是内部控制机制不健全。企业缺少有效的内部控制机制和审计程序,无法遏制员工的内部盗窃和其他违法行为,导致企业财产权益受损。四是税务及相关纳税与申报工作不完善。企业在税务及其他相关申报工作中存在问题,如税种选择不合适、抵扣不充分、申报迟延等,导致企业承担过高的税费成本和处罚风险。五是缺乏风险管理机制。企业没有建立完善的风险管理机制和应急预案,无法应对市场、经营等方面的不确定性风险,容易出现业务中断或资产损失等问题。

2.3 财务管理人员专业素质欠缺

中小建筑企业财务管理人员专业素质欠缺的表现主要有以下四个方面。一是缺乏专业财务知识。企业财务管理人员缺乏相关专业知识,对会计核算、财务分析、成本管理等基本财务管理技能掌握不足,无法有效地开展财务管理工作。二是缺乏财务管理经验。由于中小建筑企业财务管理岗位的特殊性,部分财务管理人员缺乏实际的财务管理经验,对财务管理工作的理解不够深入。三是技能不全面。企业财务管理岗位需要掌握财务、税务、人力资源等多个方面的技能,但是中小建筑企业财务管理人员可能仅掌握某个领域的技能,缺乏全面性。四是缺乏沟通协调能力。中小建筑企业财务管理人员不善于与其他部门及客户沟通和协调合作,导致财务管理工作无法顺利开展,财务管理人员专业技能不足,严重影响了中小建筑施工企业财务管理水平的提高。

3加强中小建筑企业财务管理的意见和建议

3.1 树立先进的财务管理理念

为加强财务管理,提升财务管理水平,中小建筑施工企业应从树立先进的财务管理理念着手,在企业内部营造和谐、稳定的财务管理氛围和工作环境。中小建筑企业应该从以下五个方面树立先进的财务管理理念。一是注重财务管理创新。企业应该借鉴国内外优秀企业的管理经验,引进先进管理理念和技术,改进财务管理制度和流程,不断提高财务管理创新能力。二是推进数字化转型。企业应该积极利用信息化和数字化技术改进财务管理,提高财务数据的可靠性和精确性,加强对资金流转和成本支出的监控。三是建立健全财务风险防范机制。企业应该重视财务风险的防范,建立健全的财务管理制度和流程,加强对财务信息的监控和分析,及时防范和解决财务风险问题。四是实行绩效管理。企业应该通过设定合理的财务目标和绩效指标,实行绩效管理,激励员工创新、拓展业务,推动企业财务管理的全面提升和发展。五是健全内部控制。企业应该建立健全的内部控制制度,加强对内外部合作伙伴和员工的监控与管理,提高企业财务管理透明度和可审计性。 综上所述,中小建筑企业应该加强财务管理创新、数字化转型、财务风险防范、绩效管理和内部控制,树立先进的财务管理理念,推动企业财务管理水平不断提高[3]。

3.2 建立健全财务管理制度

中小建筑施工企业应健全财务管理制度,保障财务管理工作在有制可依、有章可循的良好环境下有序开展。一是明确目标。制定财务管理的目标,明确需要建立哪些财务管理制度、为何要建立财务管理制度、财务管理制度的范围、财务管理制度的关键点等。二是分析流程。对涉及财务管理制度内容的流程、工作步骤、数据、文档等进行详细、全面的分析。三是财务管理制度设计。根据已分析出来的流程内容,设计出具体的财务管理制度,包括财务管理制度的名称、编写单位、编写日期、责任人等。四是财务管理制度审批。完成财务管理制度内容以后,进行内部审批和公开征求意见,对财务管理制度进行修改和完善。五是财务管理制度发放和培训。审批完成后,向所有相关人员宣传期待达到的目标和效果,并进行必要的培训。六是执行过程中的修改和优化。对财务管理制度实施的过程中发现的问题进行修改和优化,督促财务管理制度的实际执行效果达到预期的目标。七是定期检查和更新。定期对财务管理制度进行检查,根据实施情况进行财务管理制度的更新和改进。 通过建立健全的财务管理制度,可以规范企业运作流程,降低企业经营风险,提高企业运作效率等。但是,企业财务管理制度要根据实际情况、需求和目标制定,财务管理制度与企业实际运行有机结合才能发挥作用,避免形式主义。完善财务管理制度,既能提高财务管理各项措施的完整性,也能为企业推动财务管理深入发展提供便利条件。

3.3 加强财务风险防范与管控

中小建筑企业加強财务风险防范与管控,需要从以下五个方面入手。一是注重内部控制。企业应建立和完善相应的内部控制制度,对企业内部流程进行规范和管理[4],包括财务管理流程、账务管理流程、员工人事管理流程等,有效避免人为差错和舞弊行为。此外,企业应设立防范机制,避免员工私开企业支票、截留或被收取中间差价等风险。二是企业要实时掌握各项财务信息,通过资金动向和盈利状况对企业是否存在财务风险进行预判和预防。为此,建议企业利用信息化管理系统,建立分析模型,以便快速而有效地进行财务信息分析和决策。三是注重合规管理。企业要严格遵守财务法规和规定的相关要求,采取正确的会计核算方法,切实提高业务营收、成本核算和财务报告的真实性和准确性。四是建立风险应对机制。企业要在内部控制的基础之上,建立相应的应对机制,以及时应对财务风险,确保企业的财务安全。应制订应急计划,包括风险预见和应对方案等,避免因事故或财务风险而导致重大财务损失。五是提高财务安全管理水平。企业要重视对员工财务管理能力的培训和提升,更好地保障企业的财务安全。随着企业发展,企业应不断完善财务管理,为企业的发展提供保障。

3.4 加快财务管理信息化建设

随着科学技术的不断发展,现代化信息技术的应用场景愈加广泛。中小建筑企业加快财务管理信息化建设,可以从以下六个方面入手。一是明确发展目标。企业应当明确公司财务管理的发展目标和建设方向,了解信息化建设对财务管理的作用,为把握信息化所提供的机遇进行充分的准备,确保信息化建设的顺利进行。二是制定信息化建设规划。企业应根据现有的财务管理体系,制定全面的财务信息化建设规划,把信息化建设作为公司财务管理长期发展战略的一部分,明确建设的目标和相应的时间节点,确定需要投入的费用等。三是选择合适的软件。企业应考虑选取一款适合自身运营的财务管理软件,并认真选择合适的软件开发公司或合作伙伴,获得专业的软件服务。四是完善硬件设施。企业应为财务信息化建设提供必要的硬件基础,提高财务部门人员的计算机技能,保证财务管理的顺利进行。五是加强管理团队建设。企业在进行财务信息化建设的过程中,应加强团队建设,强化各级财务人员的学习和培训,提高他们对财务信息管理系统的运用和管理能力。六是完善安全保障机制。开展财务信息化建设千万不可忽视安全性设计。一旦系统发生故障或系统被攻击,将对企业的财务安全产生严重的影响。企业应建立完善的安全保障机制,并将重要数据定期地存储备份,以应对风险。

3.5 提升财务管理人员的综合能力

中小建筑企业提升财务管理人员的综合能力,可以从以下五个方面入手。一是加强培训。企业应加强财务管理人员的培训,提高其综合素质。在日常工作中,财务管理人员不仅要掌握财务专业知识,还要学习懂得其他领域的知识,如法律、税收、人力资源等,以帮助他们更好地理解工作中的相关问题。二是强化信息技术能力。财务管理人员的信息技术能力是财务信息化建设的关键。企业应加强财务管理人员的信息技术培训和能力提升,使其熟练运用各种财务信息化系统和工具,提高财务信息的准确性和透明度。三是提高沟通和协作能力。财务管理人员需要与企业内外部各个部门、股东、债权人及相关政府部门进行协作和沟通交流。四是增强风险防范能力。企业应加强对财务管理人员的风险防范培训,提高他们的风险意识和自我保护能力,以防财务风险发生。五是定期评估和激励管理。企业应定期对财务管理人员进行绩效评估,通过激励管理方式,激发他们的积极性和创造力,提高绩效表现和工作效率。 综上所述,中小建筑企业可通过加强培训、强化信息技术能力、提高沟通和协作能力、注重领导能力、增强风险防范能力、定期评估和激励管理等手段,不断提升财务管理人员的综合能力,从而使企业的财务管理更加完善和高效。

4 结语

财务管理是建筑施工企业内部管理的重要内容,已成为中小企业健康发展和长期稳定经营的重要保障。在财务管理日趋复杂化的今天,中小企业建立财务管理体系并提升财务管理人员的综合能力,已成为企业不可或缺的战略诉求。企业应根据自身情况,逐步、全面地推进自身的财务管理工作,促进企业的可持续发展。

参考文献

[1]王丽. 建筑施工企业财务风险及应对[J]. 财会学习,2019(4):42-43.

[2]赵建伟. 建筑施工企业财务风险管理研究[J]. 中国集体经济,2019(4):150-151.

[3]王建新. 建筑施工企业财务风险管控探讨[J]. 财会学习,2019(3):27-28.

[4]冯鹏俊. 有关信息化环境下企业财会工作职能转变的思考[J]. 中外企业家,2018(12):190,192.

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