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基础教育领域财务报销流程再造探究

2023-09-13王琪

大众投资指南 2023年10期
关键词:财务信息系统

王琪

(淄博市淄川实验中学,山东 淄博 255100)

一、财务报销流程再造概述

财务报销流程再造是业务流程再造(Business Process Reengineering,BPR)理论在财务报销领域中的应用,其核心理念是摆脱多人工、高重复的财务核算模式,融入现代信息化手段,借助多元化信息平台,对财务报销流程进行重新设计和变革,以降低财务运行成本,提高财务核算的准确性和教职员工的财务满意度,最终实现财务的高效益运转[1]。

二、财务报销流程再造设计

财务报销流程再造的基础是信息化平台的集成与建设,财务报销系统的信息化集成包括财务报销系统、政府采购云平台、差旅商务平台、OCR技术平台、发票查验平台、在线答疑交流平台、电子签名系统、公务卡交互系统、银校互联系统。该信息化集成中,财务报销系统处于核心地位,其余为财务报销系统顺利运行的辅助系统,具体构思设计如下。

(一)网上采购

在经济业务发生之初,报销人员可以利用政府采购云平台、差旅商务平台与财务报销系统的集成,直接在财务报销系统中进行相关的采购业务。比如,报销人员在接到外出培训的通知时,可以自行登录财务报销系统,借助差旅商务平台,网上填制出差申请单,随时随地发出出差申请,并可以实时跟踪审批详情,这样,报销人员可避免仅就出差申请单往返领导办公室签字的情形。出差申请得到批准后,报销人员可以在财务报销系统中进行车票、酒店、餐饮馆的预定,无须登录其他网站进行差旅采购的相关预定。……

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