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谈“业财融合”模式下建筑企业财务精细化管理问题及对策研究

2023-09-07刘芬芬山西玉泉投资开发集团有限公司山西阳泉045000

中国房地产业 2023年26期
关键词:业财融合业财企业财务

文/刘芬芬 山西玉泉投资开发(集团)有限公司 山西阳泉 045000

引言:

财务管理在建筑企业现代化管理中占据重要地位,其直接关系着建筑企业基础资源的配置效果,对于建筑企业的成本与效益具有较大的影响。在市场环境下,为更好地应对市场挑战,扩大企业的获利空间,建筑企业亟须开展财务精细化管理。业财融合模式是一种全新的管理方式,其为建筑企业管理升级提供了新的解决方案,对于建筑企业而言,其需要对自身经营状况、市场环境进行深层次分析,全方位开展业务、财务融合工作,在解决企业财务管理问题的基础上,实现企业的战略目标。

1.业财融合及财务精细化管理内涵

早在2016 年,我国《管理会计基本指引》就已经明确提出了“业财融合”的理念[1]。作为现代管理理念的重要组成部分,业财融合要求建设公共信息平台,通过该平台将企业的财务、业务工作衔接在一起,在后续的管理活动中,企业需要通过业务活动支撑财务管理工作开展,同时应依托财务数据辅助业务决策,进而形成良好的信息集成和资源共享模式,以此来确保企业经营活动规范性,增加企业的经营效益。

精细化管理是现代企业管理的内在要求,其贯穿于企业生产经营及管理活动的各个方面,与传统粗放式管理有显著区别。财务精细化管理内涵较为丰富,其具体管理内容不仅包含信息数据控制、体系建设、预算管理,而且涉及资金核算、审计监督等,通过对这些数据的集成和管控,形成全新的经营体系,在该体系下,管理者能精准化地控制企业日常经营活动,降低企业财务成本和风险,使得企业获得更大的经营效益,实现战略可持续发展。

2.业财融合模式对建筑企业的财务管理的作用

2.1 创建精细化财务管理模式

业财融合模式的渗透应用为建筑企业财务管理工作开展提供了全新途径,其能从业务活动的全过程出发,系统化地考虑业务活动的现状、内容,并针对性地进行业财融合信息管理,同时在实现业财融合后,管理者还能通过财务信息数据支撑业务决策,这实现了企业财务、业务活动的相互辅助,形成了良好的促进作用,有助于提升企业管理的整体水平。

2.2 实现财务风险控制

建筑企业财务管理工作中存在较大的风险性,这种风险的来源较为广泛,其中部分建筑企业将管理的重点放在了厂房建设等项目的质量管理上,对于财务工作缺乏重视,且风险管理意识较为薄弱,同时在具体项目建设中,对于项目成本、资金的预算与核算不及时、不准确,难以发挥财务监督作用。此外部分企业在完成项目建设后,如一些建筑企业从事厂房建设,在厂房建成后,所建厂房出租率不高,难以快速收回建设期的资金。受这些问题影响,国内较多的建筑企业处于高负债状态,运行风险较大。现代管理理念下,通过业财融合模式开展企业财务管理工作,能在企业财务、业务管理中形成强大合力,精准化地控制企业的财务风险,这消除了企业隐蔽性的成本支出和效益损失,适应了激烈的市场竞争环境。

2.3 保证决策科学性

通过业财融合能确保建筑企业财务、业务决策的科学性。在现代管理理念的支撑下,企业财务管理工作与业务互动关联性增强,其中在财务管理中,管理者需要对业务生产情况进行深入分析,而在业务互动中,需通过财务基础信息来提供数据支撑,这增加了企业财务管理的专业化程度。从业财融合的角度开展企业财务管理工作,能有效保证企业决策的科学性,这从源头上避免了内外部风险对企业财务管理活动和经营活动的影响,推动了建筑企业的持续、稳定发展[2]。

3.建筑企业财务管理问题分析

3.1 建筑单位部门不兼容

建筑企业财务管理中,业财融合模式的渗透应用需要强有力的组织基础,即企业需要加强业务、财务两个部门的相互衔接。目前,建筑企业存在业务、财务部门不兼容的问题。在建筑企业内部,仍有部分管理者认为业务和财务是相互独立的工作,两个部门之间的沟通较少,导致在业财融合中存在一定的信息壁垒,这样建筑企业的业务信息不能支撑财务工作开展,同时财务数据又难以为业务决策提供参考,降低了企业整体的管控水平。

3.2 财务管理工作漏洞较多

通过业财融合模式开展财务精细化管理时,建筑企业需要重视财务管理各个环节、各个要素的精准控制。目前,建筑企业在财务管理活动中存在较多的漏洞。一是部分建筑企业未能有效认识到财务预算的重要性,其在新项目建设中,往往采用历史经验法,参考类似项目的财务报表编制预算,忽视了对新项目实际及市场情况的分析,降低了预算编制的准确性。同时在预算执行中,缺乏具体指标精准分析,且预算绩效考核实施不到位,难以满足财务精细化管理的现实需要。二是建筑企业项目建设活动需要消耗大量的资金,但是企业在融资、投资、资金运行及回收管理中存在一定的缺陷,如部分企业建设厂房租赁业务开展缓慢,资金利用程度不高,给企业运行带来较大的压力。三是财务管理工作本身存在一定的风险性,风险管理是建筑企业财务精细化管理中需要考虑的重要问题,但现实情况是,建筑企业本身缺乏财务风险预警机制,且部分财务人员的风险防控意识较为薄弱,导致企业难以应对各种类型的政策风险、市场风险和管理风险,阻碍了财务精细化管理目标的实现[3]。

3.3 存在一定信息问题

业财融合模式下,建筑企业在财务精细化管理中的信息数据问题表现在三个层面:一是建筑企业财务信息数据的收集整理落后于业务活动,容易出现信息数据丢失、错误等问题。二是建筑企业财务部门与业务部门的衔接较少,导致部门间的信息数据沟通不及时,出现了一定的信息孤岛问题。三是建筑企业在财务信息化管理系统建设中存在一定的不足,较多企业在财务信息系统应用中存在重建设轻维护管理的问题,导致财务信息系统存在卡顿、崩溃等故障问题,难以满足财务信息高效、精准管理的现实需要。

3.4 审计部门对工程审计不到位

对工程实施审计是建筑企业财务精细化管理的内在要求,目前,建筑企业在财务精细化管理中存在审计不足的问题。一方面,在财务管理活动中,建筑企业的审计监督机制不够完善,致使企业内部审计部门的职能发挥有限,未能有效参与到财务管理活动当中。另一方面,建筑企业内部审计部门的审计范围较为狭窄,未能对工程进度、质量、安全等要素开展全面审计,并且从审计过程来看,这些审计内容多集中在工程建设环节,对于工程立项、设计、招投标等前期环节的审计较少,且销售收款、采购付款、融资投资、薪酬业务等环节的动态循环水平不高,导致这些因素与财务管理活动的关联性不强。此外,在完成审计工作后,对于审计报告制度的实施情况不理想,审计部门未能通过审计报告与财务部门进行高效沟通,影响了审计结果的应用效果。

4.基于业财融合实施建筑企业财务精细化管理的对策

4.1 创建全新财务管理体系

精细化是建筑企业财务管理的新要求,同时也是企业应对复杂市场环境所做出的必然选择。在业财融合模式下,要提升财务精细化管理水平,建筑企业就需要对既有的财务管理模式进行创新,创设良好的财务管理环境。

首先,建筑企业的发展受市场及政策的影响较为强烈,尤其是在稳经济、保增长的大背景下,我国对于建筑行业监管力度增大,为创设良好的财务管理环境,建筑企业在开展厂房、农业产业园建设前,需要深入了解国家对于征地、工业厂房建设的规定,了解厂房建设中的生态规划要求,并从多个层面分析这些要素对财务工作的影响,创设良好财务管理环境。

其次,不论是业财融合还是财务精细化管理,其管理过程均与建筑企业传统的管理模式具有较大差异,对此需要重视业财融合理念与精细化管理理念的宣传教育,使得全体职工认识到业财融合与财务精细化管理的内涵价值,从思想上高度重视业财融合工作开展,提升财务管理的精细化水平。

最后,渗透业财融合理念后,建筑企业还需要建立与业务活动相匹配的财务管理模式,如结合业务活动审计检查情况,分析财务与进度、质量、安全之间的关系,创造良好的管理效益。

4.2 做好日常业务与财务精细化管理的匹配

在建筑企业日常业务与财务精细化管理相匹配过程中,有较多建筑企业开发使用金蝶管理系统,该系统本质上是一套财务管理软件,其能通过管理信息化、系统化、智能化管理手段的应用,加快企业财务、业务数据流通,真正意义上实现业财融合,提升企业财务管理精细化程度。从应用过程来看,金蝶管理系统不仅包含了金蝶EAS、金蝶K/3,而且涉及金蝶KIS 等软件形式,通过这些软件系统的应用,能帮助企业建立人、财、物、产、供、销相结合的管理体系,在该体系下,建筑企业能从管理者查询、财务管理、采购管理、现场施工、项目竣工等多个环节实施财务控制,增强了财务管理的可控性、可见性[4]。

新时期,依托金蝶管理系统衔接建筑企业业务、财务活动,还需要重视两个层面的要点把控:一是在金蝶管理系统应用中,应重视系统技术的持续更新,如对金蝶管理系统的Apusic Studio 开发平台进行持续更新,并优化消息中间件,形成具有开放性的集成与应用平台。二是利用金蝶管理系统统筹财务信息数据时,需要将业务活动纳入考虑范畴,做好建筑企业策划决策、勘测设计、建设准备、招投标、施工、竣工等环节的管理控制,达到业务与财务深度融合的目的[5]。

4.3 加强财务资金的重点管理

建筑企业本身属于资金密集型企业,其项目的建设需要投入大量的资金,且这些资金的周转周期较长,一旦资金管理出现问题,则建筑企业的生产建设及运行会受到较大的影响。对此在财务精细化管理中,建筑企业需要将资金作为管控的重点,实现企业资金配置应用的有效控制。

首先,在过去,建筑企业虽然建设了一定的厂房,但是这些厂房的出租率较低,建筑企业在财务管理中缺乏协同管理意识,导致建设厂房的资金投入较多,难以适应新时期管理需要;对此,在资金管理初期,建筑企业需要在考虑本企业项目建设特征及发展现状的基础上,系统制定项目建设及营销的底线标准,提升自身的商务策划及谈判能力,从招投标、签订建设合同等环节出发,保证企业所建设项目具有较大的获利空间,为资金周转和运行留有空地。

其次,随着建筑企业规模的扩大,一些企业会同时参与多个项目建设,这些建设项目较为分散,在实施业财融合管理后,建筑企业需要建立资金集中管理系统,从企业所有项目出发,对资金实施集中管理,避免不必要的资金调拨和浪费问题。同时建筑企业所建厂房闲置率过高,租金收入相对较少,增加了资金管理压力,在精细化管理目标的指导下,建筑企业需要在成本管控和结算管理的基础上,建立资金应用保障制度,持续优化融资渠道,保证企业资金稳定性。

最后,建筑企业需要做好企业资金使用过程的有效策划,结合业务合同、工期、质量等要素,科学开展资金策划,在确保资金合理结余的基础上,增加企业的经营效益[6]。

4.4 实施财务预算与绩效管理

基于业财融合模式开展企业财务精细化管理工作时,建筑企业还需要系统化地开展财务预算工作。在财务预算编制中,建筑企业应摒弃以往的预算方式,深层次地对项目建设实际进行分析,采用固定预算、弹性预算的方式开展预算编制工作,保证预算编制的灵活性。在预算执行过程中,建筑企业首先需要分解初期编制的预算目标,将分解细化后的预算指标下达到具体的部门、项目组和个人,为预算执行创造良好基础。同时预算执行中,应时刻对照预算执行与预算目标的差距,通过周围环境、员工积极性等柔性指标进行动态调控,避免预算失控问题发生。另外,在建筑企业财务预算管理中,管理者需要系统开展预算绩效考核工作,该环节中,除考虑财务层面的绩效考核外,建筑企业还需要对业务绩效情况进行分析,最大限度地保证项目建设质量,实现项目质量与经济效益的有机统一。

4.5 保证建筑企业信息安全

信息数据是建筑企业财务精细化管理的基本支撑。作为最基本的控制要素,信息数据的准确性关系财务管理的整体水平。在业财融合模式下开展建筑企业信息安全管理工作,管理者需要重视以下两个层面的要点控制:一是在项目建设活动中,企业管理者应从财务、业务两个层面出发,重视各种信息的有效收集,既要保证信息收集的效率性,又要保证信息收集的全面性和准确性,为后期业财融合工作开展奠定良好基础。二是在信息时代下,建筑企业开始通过财务信息化系统来收集管理基础信息,对此建筑企业还需要持续提升财务人员的信息技术操作能力,做好财务信息系统的维护和管理,在保证系统运行稳定的基础上,高效、便捷地开展财务信息管理,继而在信息技术支撑下提升财务管理的精细化程度。

4.6 加强审计部门的审计工作

积极开展审计工作,能对财务管理中的诸多要素实施监督控制,进而将业财融合理念落到实处,提升财务管理的精细化程度。基于业财融合理念开展财务审计工作时,首先需要重视财务审计制度的有效建设,明确财务审计的目标、标准和对象,确保财务审计的规范性。其次,在财务审计过程中,建筑企业需要发挥本企业审计部门的职能作用,重点对具体项目的工程进度、质量、安全等要素开展全面审计,在实际审计中,还需要考虑工程项目的建设流程,从工程立项、设计、招投标、建设施工、竣工交付等环节开展贯穿工程全过程的财务审计工作,在各环节审计中,应重视采购与付款、筹资与投资、薪酬业务、货币资金等重点内容的审计,确保财务影响因素控制的准确性。最后,建筑企业通过内部审计实施财务精细化管理时,还需要重视审计报告的整理和应用,持续改进财务管理方法,实现财务管理粗放式向精细化的转变。

结语:

精细化是建筑企业财务现代化管理的内在要求,其需要建筑企业从财务管理环境、方法、内容、审计管理等多个层面进行优化升级;只有开展精细化程度更高的财务管理工作,才能增强建筑企业的竞争能力和盈利能力。业财融合为建筑企业财务精细化管理提供了全新思路,在财务管理活动中,建筑企业管理者只有理清业财融合与财务精细化管理的作用关系,结合企业实际,深层次地创新业财融合方法,消除财务管理问题,才能有效提升财务管理的精细化程度,平衡企业成本与效益关系,推动建筑企业的健康、稳步发展。

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