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最高明的努力:只打甜蜜区里的球

2023-09-05凝月望星编辑七锦

好日子 2023年7期
关键词:精力事务象限

文:凝月望星 编辑:七锦

孩子的小脑袋里涌现出人生的又一个“十万个为什么”:为什么说理要来厨房呢,在书房、在客厅、在阳台,不能告诉妈妈么?

小昭想了想,笑道:在别的地方,也可以告诉我们,不过,爸妈就要放下手里的事儿,很严肃地来听了,要是遇到委屈的事,想来你也会边说边哭。在厨房就不一样了,大家一起干着活儿,做着美食,就很放松,当你尝到第一只小煎饺,吃到第一块美味的红烧排骨,妈妈又把刚打出来的西瓜汁倒给了你,你就会发现,那些好像天塌下来一样的大事,其实也没有这么痛苦。只要你学会有条有理地说出来,你就会发现,那一团乱麻的委屈,就可以理得清清爽爽,也知道自己下次遇到相似的问题,应该怎么应对了。

孩子似懂非懂地点头,又在厨房与餐厅连接处的早餐桌上,玩起了过家家游戏。

小昭后来总结说:只要孩子愿意进厨房,遇到事儿习惯第一时间告诉父母,她的成长就不会有啥偏差。一天当中,什么时间最重要?与其说是与家人在晚饭桌上相聚最重要,不如说是与家人一起做饭、谈天说地的时光最重要。如今,智能手机的诱惑这么大,我们的闲暇时光,有一大半都用来刷手机了,哪怕在饭桌上,听对方说话,也经常心不在焉;只有在厨房里,开着水龙头或开着灶火,我们会留出耳朵来,专心捕捉对方的心思与情绪,也容易做出心平气和的响应。从这一点来说,一天中最好的时光,难道不是相聚在厨房么?

作家古典曾提出一个概念——认知效率,即认知收益和时间、精力之比。耗费大量的时间和精力,仅收到微乎其微的认知收益,是低水平的勤奋;而花费更少的时间和精力,获得最大的认知收益,则是高质量的勤奋。

决定一个人人生高度的,往往不是他有多勤奋,而是他能否高效地获得他想得到的。

1落入“勤奋陷阱”,越努力越辛酸

一位女生在网上心酸发帖,称自己从2015年第一次考研到现在,从应届毕业生到如今三十岁,八战考研均失败。

她倾诉着自己的努力:“那些写干了的水笔、成摞的稿纸,冬天薄荷味道的清晨,图书馆金色的下午,连同和夜晚的并肩作战……”可是眼尖的网友发现,她的软肋是英语,八年了,英语一直在二三十分徘徊。如果每次失败后,她能总结反思,找出自己的薄弱环节,然后重点攻克,相信结果也不至于像现在这般。如果总是追求数量的积累,而不注重思考和总结,最终只会落入低水平的“勤奋陷阱”。

这种重复低效的努力,很容易让人自我满足,只愿呆在轻松容易的舒适区,而刻意回避真正困难却更有价值的部分。正如雷军所说:“不要以战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。”

不愿动脑的勤奋,不过是披着勤奋外衣的偷懒。拒绝思维懒惰,才能搭上高水平的勤奋快车,全速前进。

2最高明的努力,只打甜蜜区的球

作家张萌把努力分为三个境界:黑着打,摸着打和瞄着打。闭着眼睛瞎打,是黑着打;不断摸索打法,是摸着打;瞄准了靶子再打,是瞄着打。

最笨的努力,是毫无目标地一通乱打;而最高明的努力,是锁定最有价值的目标,全神贯注,一击即中。

《跃迁》一书中就提到“高手战略”:在高价值区,做正确的事。泰德是美国职业棒球联盟中年度击打率最高的球员,被称为“史上最佳击球手”。他高击打率的秘诀是,只打“甜蜜区”的球。

他把击打区域划分为77个,每个区域只有一个棒球大小。只有当球进入理想区域时,他才挥棒击打;对于非核心区的球,任其飞过,绝不挥棒。

泰德因此成为对股神巴菲特影响最大的人。巴菲特从他身上学到了“专注于高价值区”这一理念。巴菲特曾谈到投资的秘诀,说:“就是坐在那儿看着一次又一次的球飞来,等待那个最佳的球出现在你的击球区。”

听过这样一句话:“不要盲目努力,思考如何努力比努力本身更重要。”不要盲目相信“一万小时定律”,一万个0还是0,如果是负数,情况只会更糟。

最高效的勤奋,就是在高价值领域,战略性关注,以5%的力,获得95%的成果。

3高效的努力,为你按下快进键

“我明明已经很努力了,为什么还是失败?”“为什么我拼尽全力都做不到,别人却能轻而易举地做到?”你不是不努力,只是如果方法用错了,注定事倍功半。

作家宋晓东说:“赢,其实是一个系统工程。它不仅需要努力拼搏的精神,还需要一套高效努力的方法。”

如何正确高效地努力呢?可以试试下面这三个方法:

1.以终为始

参加赛跑,如果不知道终点在哪,即使速度最快,也如无头苍蝇般,白费工夫。只有先了解终点的位置,才能全力向目标冲刺。

以终为始,就是以目标为起点,向前倒推,确定每一阶段的任务。这样才能对处境了如指掌,避免中途抛锚,白走冤枉路。

《高效能人士的七个习惯》一书中认为,“以终为始”的一个原则是“任何事物都是两次创造而成”。我们做事情之前要先在头脑中进行第一次创造,然后付诸实践进行第二次创造。

有人不愿费脑筋,想跳过第一次创造,直接动手开干,结果往往达不到预想的效果。所以,一定要先确定自己的目标。目标犹如灯塔,在茫茫黑夜中为我们照亮方向。这样我们每走一步,就会离目标更近一步。

2.要事先行

面对纷繁复杂的事务,时间很有限,想要面面俱到,只会一事无成。德鲁克认为,卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做。这就涉及到如何判断事情的轻重缓急。

史蒂芬·柯维列了一张时间管理矩阵,将各事务按紧急与不紧急、重要与不重要分为四个象限。

人们通常会消耗大量的时间和精力,立即处理第一象限和第三象限的紧急事务。殊不知,很多紧急之事,对自己不一定重要。纠缠下去,只会让自己淹没于无穷无尽的琐事中。

人人都知道第二象限的事很重要,却因不够紧急,常常被忽略。高效能人士会花费更多的时间在第二象限的事务中,包括建立人际关系、规划长期目标、防患于未然等。以20%的时间和精力取得80%的成果,达到事半功倍的效果。

所以,应将紧急之事按重要性进行划分。优先处理紧急且重要的事务,暂缓或减少紧急但不重要的事务,避免陷入不紧急且不重要的琐事中,重点关注不紧急但重要的事务。这关系到个人能力的增值与发展前途的改观。

3.西红柿时钟

一位学生想要好好学习,于是制定了严格的学习计划:每晚学习6小时,中间不休息。试想一下,他的成绩提升了吗?并没有,他的成绩不仅没有提升,有几门课甚至不及格。

因为一个人的有效学习时间,只有30分钟。随着学习时间越长,效率越低下,后面的时间,只剩痛苦和折磨。所以,想要高效地学习和工作,你需要了解“西红柿工作法”。这是由弗朗西斯科·西里洛发明的一个时间管理工具。

第一步:规划。将今天需要完成的任务按优先次序排列在“今日待办”中。

第二步:跟踪。设定一个25分钟的倒计时,从第一项任务开始做。记住,一个西红柿时间不能被中断,否则需要重新设置。

当定时器响起,在该项任务后画个 “×”,然后休息5分钟。这段时间不能思考和任务相关的事情。每四个西红柿时间后,享受一个较长的休息时间:15 ~ 30分钟。完成一项任务,就将该项任务划掉,直到一天的工作结束。

任务设置要具体

西红柿工作法的科学之处在于,“在正确的时间做正确的事”。该工作时保持专注,高效完成。该休息时就完全放松,让身体得到充分的休整和蓄能。

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