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会计师事务所审计成本控制要点探讨

2023-08-25杨向丽

南北桥 2023年16期
关键词:会计师事务所审计成本控制

杨向丽

[摘 要]会计师事务所是为企业或各类组织提供财务方面咨询等服务的中介服务机构,当今时代要求金融发展更加规范化,因而对会计师事务所的发展也更加重视。会计师事务所比较核心的业务就是审计工作,基于此,提高对审计业务成本的合理控制,可以提高会计师事务所的经济利润。本文将阐述审计的相关概述,提出会计师事务所审计成本控制中的问题和控制的措施。

[关键词]会计师事务所;审计;成本控制

[中图分类号]F239文献标志码:A

在当前的经济环境下,会计师事务所的发展较为快速,业务水平也呈现上升的趋势,但是从整体角度分析,我国的会计师事务所发展水平不高,尤其是在管理和业务水平上均存在不足[1]。因此,会计师事务所需要提高内部管理水平,加大控制和管理力度,以此推进会计师事务所的稳定持续发展。

1 审计的相关概述

1.1 审计的含义

审计是对企业经济事项的监督,对经营过程中的规范性、流程性、履责程序、合法性、效益性、准确性进行审查和监督;评价经济责任,用以维护财经法纪、改善经营管理、提高经济效益的一项独立性的经济监督活动。

在经济快速發展的社会背景下,企业及组织的财务管理意识在逐渐提高,管理上需要更加规范化,这也体现了审计的重要作用。一般情况下,企业在规范经营中,需要根据需求实施定期的审计工作,外部审计通常由外部的会计师事务所负责,因此会计师事务所的审计业务量也逐渐增加[2]。

1.2 审计的类型

结合不同的依据,审计可以分为比较多的类型。以审计实施主体为依据,可以分为国家审计、社会审计、内部审计。会计师事务所承接的审计属于社会审计、为独立的审计,也就是由会计师事务所的专业审计人员对企业的经营活动、财务企管科等进行审查和监督的工作[3]。

从审计内容角度分析,企业委托会计师事务所进行审计,包括财务管理和经营效益核算。第一,财务管理,对企业的财务情况展开审计,审计专员对企业经营有关的财务单据、凭证等财务信息和资料进行查验,以此明确财务管理及经营活动是否合法合规,通过财务审计及时对企业的资产、负债等情况进行及时的发现,对其经营管理效果进行全面的监督;第二,经营效益核算,对经营效益进行审计,主要以对企业经营活动进行审查为主,以相关的经营资料为依据,对企业的实际经营效益、效果等进行检核。

从审计时间角度分析,可以把审计划分事前审计、事中审计及事后审计。此类审计比较显著的特点就是对特定的项目开展审计,如事前审计需要审计项目的预算和计划,保障项目实施的有效性,对其项目的实施设计合理的方案;事中审计是项目实施中,查验和分析项目经营的各项资料,以此确保项目实施活动可以达到预期的效果;事后审计则是项目结束的事后进行验收,对项目出现的所有经营信息等进行审查,其结果可作为决算的根据。

1.3 审计的基本流程

会计师事务所开展审计工作的流程,包括以下几个方面:

第一,准备阶段。在审计之前,会计师事务所需要结合具体的审计项目,选择专门负责此项工作的注册会计师,在明确委托事宜后,对被审计的企业或单位进行全面的了解,包括企业或单位的经营情况、之前的审计和损益情况等,以此为基础条件,识别审计可能出现的风险并进行防范。结合审计的业务类型,明确审计的范围、需要的材料、审计重点。在审计的编制中,结合相关的内容,制订合理的审计方案。对审计项目进行总体的计划编制,涉及审计的目标、执行程序等,审计的具体计划需要会计师事务所和委托方共同认可,并签字进行确定,以此为审计合同的重要内容之一[4]。

第二,实施阶段。在审计中,注册会计师需要以审计计划为依据,获得企业或单位的有关资料、凭证等,盘查核对实物,测试存在缺陷,并询问相关的负责人。对于在审计中面临的差异化问题,要利用多样化的方式对其进行测试和证实。

第三,完成阶段。在审计完成后,审计人员需要结合企业现实情况出具审计报告,给出审计的结果和决定,审计报告中涉及审计实施的过程、问题、质证过程及有关证据等。委托方则以自身的实际需求对审计报告进行利用,会计师事务所对企业审计报告的应用不承担任何责任。

1.4 审计成本控制的影响因素

审计工作是会计师事务所的主要业务,通过对审计成本进行控制,可以有效地提高会计师事务所的利润。明确审计成本控制的影响因素可以更好地控制成本。

审计的成本涉及人力成本、差旅食宿成本及其他成本。审计工作的效率决定着审计的成本,因而成本控制主要从控制审计工作效率方面入手。提高审计工作的效率,就是利用最少的人力和时间,在短时间内快速地完成审计工作。为了加快审计的进程和速度,须提前做好审计的计划制订,在提高审计准确性的同时,也可以降低复审的情况。审计成本和审计风险、审计防范、被审计企业或单位的管理质量、审计人员的专业程度等存在较为密切的关系。在审计项目的开展过程中,如果没有准确地对审计风险进行判断,那么审计工作的开展就会存在较大的困难,不利于审计的实际进程推进。审计方法的应用对审计工作效率也有一定的影响,部分审计人员缺乏审计经验,采用的审计方式比较传统,审计时间较长,而利用审计相关的软件则可以有效地提高审计效率。审计人员的专业性高,则可以在审计中快速地对被审计企业或单位进行判断,提高处理质证的效率。被审计的企业或单位的管理水平也会影响审计的进程,如果管理较为规范,具有较强的审计意识,在审计中可以进行较好的配合,提供充足丰富的资料,则可以加快审计的进程。而一些小型企业自身管理水平比较低,对审计提供的资料有限,缺乏明确的审计目标,就会造成审计工作时间延长,对审计成本产生较大的影响。

同时会计师事务所审计人员的能力对审计工作效率也存在一定的影响。很多会计师事务所缺乏可以独立承担审计项目的审计人员,因而对其审计的成本也存在一定的干扰。

2 会计师事务所审计成本控制问题

2.1 缺乏审计成本控制意识

会计师事务所作为服务企业,其毛利润相比传统的实业项目要高,基于此,企业在经营中,一般偏重开源,忽视节流。在审计项目的实施中,采用的分配方式为项目提成,在这种情况下,会计师事务所和注册会计师会更加关注提高业务量,忽视对审计项目在实施中的成本管控,缺乏审计成本控制意识[5]。

2.2 缺乏完善的审计项目计划

会计师事务所在开展审计工作之前,需要进行审计计划的制定,然而在实际的审计工作中,部分审计人员会忽视审计计划的制订,尤其是部分审计人员在进行审计的过程中,会认为自身的经验比较丰富,因而没有制订详细的审计计划,而这可能会导致审计实施中对风险的判断不够准确,产生较大的问题,出现预算超标的情况。部分审计人员因没有制订审计计划而对被审计的企业或单位的实际情况了解不足,造成审计中对出现的问题无法进行妥善的处理,延长审计工作的时间,影响审计的效率。

2.3 审计人员缺乏专业性

在审计成本的控制中,比较重要的就是人力资源。同时还有在审计中采用的审计工具、审计方法等形成的成本。当前我国很多会计师事务所缺乏对资源的合理配置,导致资源浪费现象的发生,进而增加了审计的成本。对资源的合理配置和利用,可以体现出会计师事务所的高质量管理,而我国很多会计师事务所采用粗放式的管理模式,不利于成本的合理控制。同时市场变化也会影响审计成本,在审计行业中,部分会计师事务所利用不正当的竞争方式进行业务的争夺,以低价揽业务,对市场的审计收费标准形成较大的干扰,形成不良的市场竞争环境,进而造成审计资源的浪费。

3 会计师事务所审计成本控制的要点及措施

面对激烈的市场竞争,会计师事务所需要加强对审计成本控制的要点,并且结合实际情况,改善会计师事务所审计成本的问题,其具体的措施表现在以下几个方面。

3.1 加强会计师事务所成本控制的意识

做好会计师事务所的成本控制,意识是控制的源头,因而需要树立正确的会计师事务所成本控制意识,以此对审计中的成本树立良好的控制意识,使得成本的改善措施可以在项目中实施,并且形成一定的效益。会计师事务所成本控制意识的提高,面对的是会计师事务所的全体工作人员。在成本控制方面,不应将理念停留在单纯地减少审计项目人员的成本上,如果一味地降低审计人员成本,则会对审计的效果形成较大的干扰。基于此,要制定审计项目执行指标,以此为审计的导向,在审计中真正地落实成本控制,进而在确保审计效果的基础上达到控制审计成本的目的。

同时,提高会计师事务所审计成本意识,还需要对审计项目的支出进行公开处理,使得审计人员可以对审计的成本情况进行全面的掌握,以此树立更加清晰的成本意识。公开并不代表全部公开化,而是根据管理级别在不同范围内进行成本报告。在进行项目评核的过程中,需要适当地引入利润率概念,使得审计相关工作人员对项目的利润空间有一定的了解,以此有效地提高审计项目参与工作人员的成本意识,将成本意识的作用充分发挥出来,更好地落实和执行各项审计成本控制措施。

3.2 加强审计项目的事前计划和资源整合

审计项目的开展需要以事前计划为依据和基础条件,会计师事务所中具有较多经验的审计人员,需要利用其丰富的经验,使其形成事前的审计计划。通过相关人员的探讨和分析,在内部形成一定的制度和规范,以发文的方式,要求审计人员在正式开始审计前完成,以此明确审计的准备工作。还可以将这些资料作为后续审计项目执行以及复核的证明。在审计项目完成后,也可以把这些材料作为相关人员学习的资料,以进一步提高审计人员的技能。

除了编制审计项目计划,还需要对内部的资源进行有效的整合,会计师事务所在资源整合工作上,需要对资源进行全面的盘点,这些资源涉及人力资源以及为审计项目服务的资源。可以利用项目管理的方法对项目的进展、人员情况进行动态化的管理,在审计过程中,对人力资源进行合理配置,使其发挥出应有的作用。同时在审计项目推进过程中,也需要将行业的合力发挥出来,通过周边资源的应用,以最少的成本完成委托项目,对于委托企业内部的资源,会计师要以较高的专业水平和经验对这些资源进行合理的应用,使得审计工作得到更好的开展。由于企业工作人员的资源整合意识还不够强,因而需要对其进行长时间的探索,会计师事务所应以资源整合为导向,对资源进行最大化的利用,进而达到控制审计成本的目的。

3.3 加强审计人员的专业性

审计人员需要具备专业的审计知识以及一定的审计经验,审计人员的审计经验需要通过参与多个审计项目获取。会计师事务所可以利用内部的丰富资源,促进工作人员进行多方面的学习,以此使审计人员的技能得到有效的提升。

首先,可以选择老员工带新员工的方式。老员工将自身的经验传授给新员工,可以全面地提高新员工的审计技能。

其次,可以在会计师事务所内部开展各项研讨会,对承接的审计项目进行全面的分析和探讨,包括审计的风险、质证方式、审计的准确率等。通过讨论的方式,可以得到较为直接的理论教学效果,有利于提高会计师事务所审计人员的专业水平。

最后,通过专业的培训提高审计人员的专业性,以此增加审计工作的效率,缩短审计工作的时间,达到审计成本控制的效果。

4 结语

在当前激烈的市场竞争环境下,会计师事务所不仅需要拓展较多的业务,同时也需要对审计成本进行全面的控制,以此促使会计师事务所获得一定的经济效益。审计业务是会计师事务所的主要业务之一,对会计师事务所整体的经济效益存在较大的影响,因而对审计成本有效的控制可以提高会计师事务所的经济利润。在审计成本控制的过程中,需要明确审计成本控制的因素,以此为基础,提高审计人员的审计成本控制意识;在审计项目开展前,做好审计的计划;对各項资源进行有效的整合和利用,确保审计项目可以顺利推进;节约审计的时间,提高审计的效率。同时还需要提高审计人员的专业性,可以提高审计项目的整体水平,实现高质量审计项目和节约审计成本的目的,从而促进会计师事务所的稳定有序发展。

参考文献

[1]郑玉玲,王凌晨. 大型会计师事务所审计成本控制探讨[J]. 合作经济与科技,2023(5):153-155.

[2]张琰. 中小型会计师事务所审计成本控制问题优化措施研究[J]. 投资与创业,2022,33(24):67-69.

[3]胡萍. 会计师事务所审计质量控制要点[J]. 今日财富(中国知识产权),2022(6):115-117.

[4]胡启玲,王泽盛. 会计师事务所审计成本控制[J]. 今日财富,2022(6):73-75.

[5]张宏亮,赵天宇. 审计师专业能力与审计成本研究[J]. 北京财贸职业学院学报,2020,36(4):5-12.

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