大数据时代档案工作面临的机遇与挑战
2023-08-07康瑞
参花(上) 2023年8期
就大数据而言,其不仅是指海量的数据集合,更是指处理数据的一种专业化的技术手段,并以此为社会提供越来越多具有价值的信息,这也是推动社会发展进步的一个重要方式。在开展档案工作的过程中,通过积极采用大数据技术手段,使传统档案工作方式得以有效改善的同时,档案工作的质量和效率也得到进一步提升,只有这样才能推动档案管理实现持续稳定地发展,更好地服务于广大使用者。
一、大数据时代档案工作面临的挑战
(一)档案管理能力略显不足
就目前情况而言,还有一小部分单位没有创建起数字档案工作制度体系,在管理方面尚显能力不足,而这对数字档案资源效能的真正发挥来说影响非常大。
一方面,技术方面缺少明确的标准,而不同的档案人员在进行立卷归档的过程中,所采用的标准、范式等也会存在一定的差异,这就为后期档案资源的优化整合、档案数据库的创建等增加了难度。还有些单位由于没有制定数字档案技术性规范文件,所以档案人员在开展工作时,势必无法有效地指引他们的行为。另一方面,管理标准还不健全,这就使档案管理流程精细化程度低,管理内容不够规范化,那么档案人员的规范及责任意识的树立也会受到一定程度的影响,如果任其发展下去,则将不利于数字档案管理进程向前推进。
(二)信息化技术手段应用不全面
随着大数据时代的到来,档案管理部门对先进信息化技术的应用能力,对档案资源的管理、开发以及利用等会产生直接性的影响。……
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