APP下载

新常态下企业预算管理与业财融合的探究

2023-07-20李广海

中国民商 2023年6期
关键词:业财融合

李广海

摘 要:基于新常态下业财融合理念为基础,全面预算管理模式作为企业优质发展的基本保障,在社会经济发展中发挥着重要作用。与此同时,伴随着互联网信息技术的更新,创新全面预算管理模式对于企业可持续发展至关重要。当前,该机制取得了一些成果,但也面临着诸多不确定和严重阻碍。因此,本文首先分析新常态下企业预算管理和业财融合的特点,其次,阐述新常态下企业预算管理和业财融合的价值,找出新常态下企业预算管理和业财融合中的问题,根据这些问题,提出企业预算管理和业财融合中的建议,以促进企业的预算管理和业财融合的深入发展。

关键词:业财融合;优质发展;预算管理模式

财务整合是当前企业管理的重要组成部分,也是企业重要发展趋势。财务整合其实就是管理层聚集在一起,研究企业各项业务活动,将活动嵌入在企业业务活动的各个方面。其中,利用管理会计工具促进企业融资与业务的有效整合。在金融一体化背景下,我国企业都必须做好全面预算管理,提升企业竞争力,促进企业的健康发展。积极创新管理方式,为企业的发展做出贡献。基于此,强化产融结合的背景,不断深入企业全面预算管理研究,对企业未来的发展具有重要的现实意义。

一、新常态下企业预算管理和业财融合的特点分析

(一)业财融合一体化

在业财深度融合下,从企业的全局来看,企业部分业务整合,由董事会统一实施全面领导。业务和财务只是其整体业务的一部分,是为了企业立足于市场的价值创造。从行业发展链的角度来看,财务贯穿于价值创造的全过程,并且涉及相关的运作。它是商业价值创造链条中的一环,很难与企业其他业务分清界限。因此,在业财融合的背景下,企业的财务和业务运营逐渐走向“一体化”,包括预算管理工作在内,继续按照职能部门来进行分工和划分。从企业全局的角度来区分和处理预算管理。因此,企业的业务和财务的预算管理,具有集成的特点。

(二)业财融合的结合性

由于企业管理是一个“供、产、销”的循环过程,财务部门和业务部门都在这个过程中履行各自的职责,要负起责任。所以,要促进业财的深度融合,但是融合的边界不是很清晰,逐渐走向一体化,预算管理要求财务和业务部门的配合,在价值链中的密切合作,并且相互支持,这是保证企业健康发展的唯一途径,这样才能让企业的预算管理水平不断提高。因此,业财结合下的预算管理具有组合的特点。

(三)业财融合的导向性

企业预算不符合或者和企业发展战略产生较大偏差,和企业的年度经营计划也有较大的偏差。这导致企业的预算无法实施,甚至出现错误的预算。导致企业难以继续发展,严重的会导致企业的破产,无法生存。因此,企业必须要走业财融合的道路,这是一种方向性、战略性的发展途径。要促进企业的财务信息、企业的业务信息高度融合,实现高度共享,从而帮助企业制定合理的预算编制,这样才能为企业提供强有力的支持。因此,在企业业务和财务整合管理下,预算管理同时也具备了指导的特征。

(四)业财融合的系统性

在企业业务和财务的整合下,企业的业务流程,是一个连续的,具有价值的创造鏈,在这条链中,可以提供材料,可以生产产品,同时还可以进行销售。这是一个复杂的系统。为了保证这个系统能够正常的运行下去,则企业的预算必须是科学和合理的,而且一定要根据企业的实际情况,协调各种资源;实事求是的预算、实施、评估。面对各种复杂因素,企业必须全面系统考虑,这是一项大“工程”,要切实按照预算,合理的花钱,合理的实施,要充分发挥预算的效果。因此,业财融合具有系统性的特点。

(五)业财融合的全员性

业财融合下的预算,是需要企业的全体员工的参与,因为预算是需要先行编制,然后再执行,最终要经历考核,这样的全过程是需要耗费大量的人力、物力。所以,在预算编制时,通过调动全体职工参与预算,让企业的业务和财务紧密结合,才能保证预算过程的精准性。在预算执行的时候,是要求全员追踪和落实,将预算编制落实到位。在预算考核的时候,要求全员要主动提交相关资料,主动配合监督和考核,保证考核的客观性、真实性、准确性。因此,业财融合的背景下,企业的预算管理具有全员性的特点。

二、新常态下企业预算管理和业财融合的价值

(一)有利于加强企业的预算管理

随着人类文化发展,预算管理的有效实施是一个企业发展的重要战略目标。加强企业的业务管理,有利于企业财务管理的规范性、有效性。我们可以控制企业的各种运营,控制相关的风险,促进企业各项事务能够顺利进行,减少不可控事件的发生。在企业,无论是预算管理,还是财务管理,都离不开人的管理和操作,面对企业的业财融合,企业要充分发挥人的主观能动性,能够更好地发挥工作人员的作用,让工作人员的工作变得更加主动,从而促进企业实现各项工作目标。企业的业财融合工作,是需要基层工作人员的配合,需要他们意识到预算管理的重要性,从而调整自身的业务能力,提升业务素质,促进企业的业务发展,从而也可以调整企业的预算管理方案,更加体现企业管理的人文性。

(二)有利于企业建立健全预算管理机制

企业实行业财融合,在这个过程中,企业的财务、业务等各项制度都相对完善,也在不断健全。这能够有效地提升企业的管理水平,为企业其他业务管理、发展提供更加广阔的空间,促进企业的发展。随着业财融合的深入发展,企业的财务管理在业财融合发展中占有较大的地位,它的参与度也更高。因为企业的财务管理,关系到企业其他业务的发展,也能够更好地体现企业的财务管理、业务管理,同时也能保证企业财务管理更加规范,形成高效、合理的预算管理制度。

(三)有利于企业实现预算管理目标

企业的发展,往往会涉及到不同的业务,也会经历各种较长的发展周期。在面对业财融合时,企业可以更好地实施预算管理工作,并且根据实际发展情况,提出更加合理的预算发展规划,这就有利于企业的发展,面临的风险就相对较低,也会减少出现资金链断裂的情况,可以为企业其他各项业务提供优质的保障服务。制定预算管理方案的时候,可以提前对企业内的所有业务进行深入的调查,力求严谨,从而能够支撑预算方案的顺利实施。增加预算方案的可行性、真实性、有效性。从而有利于企业实现预算管理目标。

三、新常态下企业预算管理和业财融合中的问题

(一)未能充分发挥价值

全面预算管理是一项综合性的管理,具有全面性、系统性。包括企业的投资、生产、以及各项费用的预算。不同部门的预算是不同的,是由该部门的专门负责的员工进行管理,如果一项业务所涉及的内容较为复杂,就需要事先和其他部门进行沟通和交流。但是,在企业实际操作中,有相当一部分员工认为预算管理和业务部门无关,这都是财务部门的工作。由于员工的片面认识,就会导致预算工作难以推进,而且,仅凭财务部门出具的预算编制方案,也缺乏相关业务部门的认可,所得出的预算数据也会存在偏差,影响企业决策的参考。此外,企业管理层也缺乏规划,对全面预算管理工作没有条理。企业的全面预算管理没有形成规范,还处于如何制定阶段,管理层并没有推动预算管理工作的具体实施,全面预算管理最终成为了一种形式,形成了恶性循环。导致预算执行力不足,影响预算效果,影响企业的经营和发展。

(二)信息系统支持欠缺

部分企业在实施全面预算管理的时候,业务的信息与企业财务部门的信息不一致,严重影响企业资金的使用和其他业务的正常开展。总而言之,这说明企业并没有建设完善的预算管理信息体系,导致企业的相关信息前后不一致,信息内容较为分散,没有统一信息管理标准。而且,企业在进行预算编制工作的时候,需要很多数据信息,但是这些信息很多都是人工录入,存在一定的不准确性。而且人工手动录入的工作效率不高,影响企业后期对录入数据的分析,同时也影响企业做出调整。由于企业缺乏预算管理编制信息系统,企业预算工作效率不高,工作质量也不高,严重影响企业的运转,甚至带来负面影响。在预算执行的过程中,每个部门的信息不同,就会造成预算分析不全面,难以真正发挥预算的作用,所以导致企业管理出现不协调的问题,更加影响企业的决策。

(三)预算落实不够到位

企业在业财融合的大环境下,一定要全面实施预算管理,只有这样,才有利于企业其他经济活动的开展,才可以做好前期规划、配置工作,同时也要结合企业当下的运行状况,探索企业的未来发展方向,从而做好预测工作,加强管控力度,帮助企业做出科学的决策。但是,企业传统的财务预算编制工作比较落后,而且基本都是由企业的财务部门进行核算、汇总出财务数据,然后开展全年的预算编制。这样的预算方式很容易和具体的业务相脱离,数据虽然稳定,但是无法很好地适应市场变化,一旦市场关系出现波动,就会影响预算的整体效果。以往的企业预算不能及时做出反应,导致预算工作跟不上市场的变化,更加影响企业的生产活动。在如今,高速发展、日新月异的市场变化中,企业要制定全面的、科学的、可行的预算管理方案,并且能够将其落实到位,才能够满足社会的各项需求,才能够满足现代企业的发展需求,才能够为企业赢得更加强有力的市场竞争力,协助企业在市场站稳立场。

四、新常态下对企业预算管理和业财融合的建议

(一)强化主动意识融合

众所周知,思想的领先可以为意识起带头作用,从而引发行动上的支持。因此,要加强预算管理,要全面落实管理会计指引,坚持和落实业财融合,坚持原则,要把握好财务工作的灵魂,要始终持有先进的思想意识,才能推动基础性工作的进展。首先,企业的管理层要有深刻的意识,重视企业的业财融合管理,要组织召开专业的会议,讨论年度预算方案,讨论如何调整预算,如何深刻分析预算。要仔细核查企业的各项经营业务,大力宣传和实施业财融合的管理,做好表率,做好实时的监督工作,要将业财融合的原则深入人心。其次,企业的中层管理者同时也要积极向上级领导学习,主动学习和落实业财融合,要有原则意识。这样有利于这些中层领导干部在实行具体工作的时候,可以第一时间想到业财融合的原则,并且在内心衡量,该工作是否符合业财融合的标准,认真贯彻落实业财融合,企业预算管理决策时,要运用业财融合的思想,做好预算的落实工作,促进企业的业务工作和财务工作的高度融合。

(二)加强信息化的构建

为了加强企业的管理水平,那就要做好企业的预算管理,建设信息化的预算管理系统,要充分体现“互联网 +”的优势,努力将信息化建设和业财融合工作相联系。因此,企业构建预算管理的信息平台,是十分有必要的。企业可以通过平台,将预算管理的前端信息和业务的实际信息相结合,保证前后信息的一致性,增强数据的可利用性。预算管理系统是一项复杂而全面的系统,它包括企业的采购、投资、生产、销售等环节,还包括全面预算的数据分析。企业通过预算管理信息管理平台,可以按照规章制度、流程操作各项业务。而且,企业也能利用信息技术,对企业的业务流程进行全方面的监督,可以及时了解各个节点的动态,以便企业对其进行及时干预,做出更好的管理。企业可以利用计算机技术,自动计算出各个部门的预算,并且根据不同的项目,可以预估出剩余的资金。可以协助企业的管理层,合理地审批预算,帮助企业随时调整预算,协调各个部门之间的工作交流,预算管理的信息化,可以帮助企业更好地应对灵活的市场,促进企业的发展。

(三)落實预算基础工作

全面预算在制定之后,关键在于执行预算,企业的各个部门之间要相互配合,彼此支持对方的工作,从而推动业财融合的全面落实。对于企业的业务部门来说,要严格按照年度计划,合理实施,组织预算,按照流程进行执行。在办理业务的时候,要认真核对该部门年度业务表,然后根据业务核对预算,当核对数据符合标准,才能进行实施。如果业务存在,但是没有预算批准,则坚决不允许办理,必须要有严格的预算报批流程。对于财务部门,要严格把关预算执行,核验执行的过程是否标准,资金的使用是否合理,在执行的过程中,要充分尊重业务部门,要把握标准的统一性。其次,企业要深入分析预算执行过程。企业要定期加强分析预算,根据不同的季度、不同的年限,进行分批次的审核和分析。在执行预算分析的时候,要求参与预算工作的部门,要积极配合,密切支持,保证预算分析工作的高效、合理,同时也要保证预算分析的结果,要实事求是,符合企业的实际发展。所分析出的数据,要进行前后的对比分析,要将数据同上年相比,同上期相比,要将定量分析和定性分析相结合,落实预算的基础性工作。

五、结语

总而言之,业财融合的发展已经是我国大部分企业的发展趋势。企业在做预算编制时候,要遵循业财融合的原则,不断提升、优化企业的预算管理,要优化预算组织,调整预算人员结构,从而为企业的业财融合的实施打下基础,为企业实现预算管理总目标打下基础。在这个过程中,要促进业务和财务之间的有机统一,抓预算编制、审核的同时,也要抓企业的业务汇总工作,以求促进企业能够实现战略发展目标,从而不断提高企业的管理水平和效率。

参考文献:

[1]晋方波.业财融合背景下房地产企业全面预算管理的思路[J].中国产经,2022(07):132-134.

[2]曹勇.业财融合背景下的企业预算管理分析[J].纳税,2021,15(17):100-101.

[3]房方.基于业财融合视角下集团企业预算管理模式探析[J].审计与理财,2021(01):33-34.

[4]王正超.基于业财融合的ZW企业预算管理研究[D].大庆:东北石油大学,2020.

[5]柯云虾.业财融合背景下国有房地产企业全面预算管理的思路[J].中国集体经济,2021(32):40-41.

[6]刘佳.业财融合背景下企业全面预算管理优化策略[J].财会学习,2021(06):55-56.

猜你喜欢

业财融合
“业财融合”在路上
基于业财融合的电信业管理会计指引体系搭建与实施研究
大数据对财务分析工作的影响和对策
基于财务职能定位的业财融合措施分析
业财融合背景下集团企业增值型内部审计构建思路
基于“业财融合”的管理会计初探
通信运营企业基于客户效益的业财融合研究及应用
业财融合助力企业发展探究
工业4.0下的业务与财务融合模式探索
论实施业财融合推进精细化财务管理的措施