王瑞元

摘  要：随着我国科学技术不断的发展和进步，信息技术以及计算机在当前的企业管理当中被广泛使用。传统的针对会计方面的管理工作已经无法适应当前时代的潮流，逐渐地向信息化管理模式靠拢，能够有效地推动企业会计信息化建设进程。当前我国各个企业在会计工作信息化建设当中虽然有一定的成效，但是整体上来看，仍然有一定的弊端，所以需要加强会计信息化建设，从而保证企业能够顺利发展。文章主要就是针对企业在会计信息化建设过程当中所遇到的问题进行探讨和分析，并提出相应的对策。

关键词：企业会计；会计信息化；信息技术

中图分类号：F275   文献标识码：A  文章编号：1005-6432（2023）17-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.17.000

1 前言

随着当前社会的变化以及经济环境的发展，信息技术广泛地应用于各个领域，从而改变了整个社会的结构。企业的竞争以及生存环境也发生了翻天覆地的变化，采用信息建设的程度对于企业管理水平有着重要影响，能够有效地改善企业的竞争力以及发展状态[1-2]。随着信息技术的广泛应用，会计信息化构建已经成为各个企业管理当中的重要工作内容之一，也能够进一步改善会计工作的效率和质量。当前阶段，我国不同的企业已经开始重视会计信息化建设，能够优化企业在当前市场经济当中的发展，同时能够保障企业的经济目标，进行会计信息化建设，能够层层递进，由内而外地让企业可持续发展。

2  企业会计信息化

由于社会经济以及现代信息技术的发展和进步，市场面临的变化翻天覆地，而且客户需求也逐渐多元化，企业的应对能力以及适应能力成为其发展以及生存的重要条件。而形成这种能力无法离开对于信息技术的处理以及应用。当前企业的发展开始逐渐地以计算机网络技术作为管理的基础，将财会、业务、计划管理等多个方面进行整合和集成，形成一定的系统，从而对信息进行分析和筛选，形成一定的信息流，给企业发展提供更专业以及更科学的管理依据。会计信息化建设主要就是以当前的会计工作作为基础，采用信息技术对会计模型进行重新整合构建信息技术结合会计的方法，形成一种新的现代化的会计信息系统模式，也就是说在会计管理工作当中采用计算机技术，网络以及远程通信等等先进的科学技术搜集会计方面的信息，并进行加工，存储以及传输和应用，能够将信息技术和会计工作充分的融合。会计信息作为当前信息资源管理的重要资源，为企业的发展决策提供扎实的基础。会计信息化的主要特征有以下几个方面。

2.1集成性

会计信息化采用软件的形式，将企业的采购、生产、销售、财务、库存等多方面的数据进行输入。避免了复杂的人工输入情况，而且能够提高数据方面的一致性以及准确性。2.2互动性

会计信息化建设当中主要的表现涉及多个方面。首先就是在企业内部组织的活动当中。内部各个部门进行交流合作，能够有效地提高员工的积极性，主动地参与到会计工作当中，缩短领导层与员工之间的距离，从而发挥团队协作精神，提高会计工作的质量[3-4]。其次，就是企业与外部单位进行互动，企业与债权人等进行互动过程当中，可以利用计算机进行监督和了解，鉴定合作关系，并通过网络互相支持和配合，形成互惠互利的关系，从而实现企业以及合作伙伴之间的目标。最后就是企业和政府部门之间采用信息化建设能够帮助政府在会计制度，监督等多个方面提供便捷性，同时在政府的管理工作当中无法离开企业的主要发展情况。企业对于政府的决策也有着重要影响。

3.3会计信息化建设能够改善企业对于财务方面的管理水平

企业的财务管理是每个企业发展的重要组成部分，加强会计信息化建设能够帮助在管理工作当中充分的掌握财务管理的工作情况，通过信息化建设能够建设科学合理的信息管理系统，将会计信息统一地汇集到财务管理系统当中。尤其是针对大型企业来说，能够改善由于时间以及地域的限制问题，从而导致会计信息传递失误以及延后等情况的发生，有利于管理工作人员掌握财务的具体情况，及时传达财务管理方面的措施以及信息。及时地实现企业会计信息的共享，提高管理人员对于企业财务的管理力度，对于其管理过程中可以采用远程控制的手段，通过信息技术打破时间和空间的限制，让企业实现科学高效的管理。

4  当前企业会计信息化建设中所面临的问题

4.1企业对于信息化建设的意识程度相对较低

我国各个企业在信息化建设过程当中距离当前信息经济的主要需求还有一定的差距，企业会计信息化建设需要长时间发展。首先，信息技术在不断的发展和进步，从而提升会计的管理水平，对其影响也越来越严重。其次，传统的会计管理理念深深地影响着企业的管理工作，新型的理念无法全面的革新，企业相关的管理人员，在信息化建设方面有一定的误解或者认知能力相对较低，认为进行信息化建设主要就是靠着信息技术来完成，并没有意识到企业其他要素与信息技术之间的关联性。普遍地存在认为只要提供信息技术就可以的理念，对于管理以及企业相关体制的改革方面并不重视。另外，在管理方面规范程度低，信息化软件使用时并不规范，从而出现由于操作失误信息泄露、删除等情况，无法保证会计信息的完整性，管理层在决策过程中依据也就更少，对于企业的发展有着严重的影响。

4.2企业管理信息系统与会计信息系统无法结合

会计信息系统在建设时与企业的生产，采购，销售等多个方面有着密切关系，如果发生脱节，会计的信息系统也只是转账的凭证，从而造成各个系统之间无法共享的情况，信息分享方面不通畅，对于财务管理有着重要影响，无法满足企业的发展管理需求。在当前网络环境的背景下，财务信息传递过程当中保证其真实以及可靠性已经成为会计信息化管理工作当中的重要问题。会计信息化建设属于重要的商业机密，能够有效地反映出企业的具体情况以及经营成果。如果发生泄漏遗失对于企业有着严重的影响。在网络背景下，会计信息通过信息技术进行传递，可能会经过多个地区和国家，就容易被篡改和截取。随着当前企业的业务范围在不断地扩充，尤其是采用电子采购的方法会给网络信息技术提供犯罪的机会，其作案范围也不再受到时空的影响。所以在信息背景下，会计信息安全性也受到了一定的威胁，应该针对信息安全管理等方面进行加强。

4.3会计工作人员的整体能力相对偏低

在我国当前企业管理工作当中对信息技术和会计管理均比较了解的人才相对短缺，尤其是缺乏信息资源的管理能力，无法将信息工程质量成本和进度方面的关系进行整合，对于所提出的高难度的信息化解决方案也就无法实施。信息化服务管理在企业管理当中无法实现。我国底层人才的供给方面过剩，但是高端人才却供不应求。比如在会计工作领域采用手工记账的形式，人人都会，但是将信息技术与会计相结合的人才相对较少。尽管当前很多财会专业毕业的学生已经步入社会，但是与社会需求还有一定的差异性，而会计工作人员的整体素质无法提高，就会出现人员技术无法跟上发展的情况，对于会计信息化建設方面有一定的影响。

4.4管理制度不规范，不健全

由于很多企业在会计信息化建设过程当中涉及的时间相对较短，尤其是对其组成内容并不了解，缺乏一定的管理方面经验，可能会出现会计档案储存出现问题等[5-6]。如果对于已经归档的内容未能及时归档，就会造成内容缺乏不完整，没有相应的管理方案，从而导致会计档案被损坏、泄露会计信息。在会计数据的清理以及备份方面执行不规范，实行会计信息化建设后，应对于硬盘内的数据及时的备份，并且要在两套以上，分为不同的地区存放，对于磁盘的备份应该及时地清理，每年至少进行一次，过期数据的清除工作。但是部分企业对于会计信息的备份管理方面并没有形成规范以及科学的管理制度，有一定的随意性，就会导致信息技术出现故障。

5企业会计信息化建设的策略

5.1提高相关工作人员对于会计信息化建设的认知程度

会计信息化构建不仅是企业发展的重要趋势，也是其主要需求，网络会计作为当前会计和信息技术相结合的产物，对于相应的工作人员也有着严格的要求，要求工作人员能够有着较高的管理能力以及业务能力，还要熟悉计算机，信息技术以及基本技能，遇到实际的问题可以及时地解决。很多企业的管理工作人员通过信息化建设的角度，能够意识到会计信息化建设的主要意义。并能够了解采用会计信息化建设的重要性，特别是企业的相关管理人员对于会计信息化建设要拥有正确的思想理念，提高其重视程度，充分发挥当前会计工作当中信息技术的重要地位，让会计信息化建设成为当前企业管理工作当中的重点工作内容，提供更多的决策信息。在实施过程当中提高员工的培训力度，从而培养企业需求的人才。

5.2加强企业管理工作当中的系统安全

会计信息化建设无非就是将会计信息和计算机系统相结合，主要问题就是会计信息在管理工作当中容易被泄露，由于企业的安全管理水平相对较低，要求在技术方面应该提高其技术水平。财务数据是每个企业的重要信息资源，关系着其未来的发展和生存。为了防止算机犯罪的发生，国家应该针对自身安全方面加强管理工作，控制计算机安全，在政府管理上应该完善相应的会计制度。针对犯罪行为应该严厉的进行制裁，计算机管理系统能够提供一个良好的发展环境。在当前网络背景下，很多内部工作人员的犯罪行为以及无意中的损坏都可能造成会计信息的泄漏，所以应该建立严格的内部控制制度。

5.3加强人才的培训管理工作

为了提高会计信息化建设的发展和进步，各个企业对于此类人才的培养应该提起重视，加强力度，开展信息化建设的基础就是人才。首先国家要从大的角度加强教育方面的投资，为社会以及企业培养出更多的信息化技术人才。其次，企业应该从内部出发，通过不同的途径推进员工的教育情况，建立高素质以及高技术的人才。高校教育过程当中应该提高信息化人才的培养力度，突出信息网络知识以及会计专业的重要性，强化会计信息化建设的教育力度，推动企业的发展和进步。在员工培训过程当中应该注意分为不同的层次，要分为高级和一般。包括针对信息技术的管理人员和操作人员，同时对于其知识结构应该提高培训力度，从会计以及计算机等多方面入手提供给企业复合型人才。

5.4建立健全管理制度

为了构建完善的会计信息化管理制度，应该注意几个方面的问题，首先单位的相关管理人员应该重视会计信息化建设的管理制度，在发展会计信息化后，对于内部的不同部门和岗位都应该进行科学的调整，建立相应的制度，同时应该根据国家的相关法律制度注意制度建立方面的合理性和科学性，从而让会计工作人员能够方便执行和掌握。计算机技术在会计信息化工作当中影响着审计工作的内容，通过会计信息化建设，让工作人员能够意识到可以实现信息资源共享，但是要符合操作规程，从而达到信息化建设的目标。

5.5将企业的业务和财务实现一体化

企业会计信息化构建是整个企业信息化建设的重要体现，会计信息化建设主要就是为企业提供科学的管理服务，将其与企业管理信息系统相结合。同样，如果没有企业的信息化构建也就不存在会计信息化发展和进步。企业信息化的发展方向就是物流，商流，资金以及信息流的统一和整合集成管理。如果只是对会计信息化进行建设，忽略其他业务方面，就会导致会计数据在使用过程当中无法实现共享，会计信息化建设也无法发挥其功能，所以企业内部在管理工作当中应该将财务系统的信息软件与其他业务的管理软件相融合，采用数据交换的形式，实现企业内部管理的一体化以及集成化，有效地进行信息以及资源共享，才能够保证信息化建设的发展进程，让企业能够可持续发展。

5.6保证发展规划的科学性

对于当前的企业管理来说，采用会计信息化建设的主要基础就是企业管理者的支持，所以在企业会计信息化构建过程当中出现发展规划不合理的问题，最重要的解决方式就是管理者必须要提高针对会计信息化建设的认知能力，并且了解当前企业在管理过程当中采用会计信息化建设的重要意义，能够有效地提升企业的竞争力。在企业实际的发展进程当中，采用科学合理的规划理念，监督管理策略的实施，保证每一部管理工作都能够认真地执行，同时应该构建以财会为主要核心的信息化管理体系，逐渐的引导企业内部其他管理环节采用信息化管理模式，从而提升企业管理的水平以及其经济效益，

5.7科学地选择软件系统

采购软件的使用是当前企业会计信息化建设当中的主要环节，目前针对会计软件的主要配置方法就是购买以及开发。开发的形式获取采购软件时，无论是公司自行开发还是委托第三方开发或者是联合第三方进行开发，大部分的方法都是生命周期法，由于这种形式在技术力量，资金以及时间上要求越来越高，一般的企业无法实现。当前市场上很多财务类的软件，可以选择性更多，所以大部分企业都会选择直接购买的形式。会计信息化的软件使用，在应用方面分为传统财务以及企业级财务软件，传统财务软件主要就是根据财务部门的具体情况所设计出的软件，以财会部门作为软件的使用中心，能够满足企业财务管理的主要需求，并不涉及与其他部门的衔接方面管理，也不会针对公司的业务进行监控。而企业级财务软件主要就是根据企业的管理角度所设计出来的软件，通过资金流充分地反映出了企业的主要管理过程，能够考虑企业和其他的职能部门之间的衔接度，是整个企业管理系统当中最重要的部分。在应用上来说，采用财务软件能分为网络以及单机版，与单机版相对比采用网络版能够实现多人输入凭证，可以通过边输入边查询的方法打印信息，再通过边输出边制作报表的形式进行管理，而且通过专用服务器的数据存储，其安全性更高，也支持远程控制。由于当前工作站价格不断地降低和网络技术的成熟和发展，对于大中型的公司和企业来讲，选择网络版软件更加实用。对于小型企业来说，由于业务量比较少，可以选择单机版的财会软件。

6  结 语

综上所述，企业会计信息化建设工作当中面临着很多问题。针对当前在企业会计信息化构建过程当中所出现的问题，企业的领导者以及参与者不应该逃避或者忽视问题，应积极主动地针对所出现的问题进行分析和探讨，并且根据探讨结果采取针对性的措施，从而改善企业会计信息化建设的进程。随着会计信息化建设力度不断地增强，企业也会不断地积累经验，从而保证企业的可持续发展。比如，对于信息化认知程度相对较低，管理制度相对薄弱，相关的法律法规并不完善，工作人員的专业素养相对较低，对于会计管理工作当中的质量有着严重的影响，对于企业会计信息化建设方面也会产生不利的作用。基于此种情况企业要根据其主要特点以及自身的具体情况分析企业会计信息化建设过程当中所遇到的问题，提高工作人员的认知能力，对于其内部管理工作应该不断地加强，完善相关的法律法规制度，加强人才培养，调整企业的管理流程，保证会计工作的信息化建设，从而给企业决策方面提供更多真实准确的信息，增强当前市场经济当中的企业竞争能力，保证其发展。

参考文献：

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[6]汤瑞.企业会计信息化建设存在的问题与对策研究[J].纳税，2021，15（12）：64-65.

[作者简介]王瑞元（1976—），男 ，汉族，山东临沂人，本科，中级职称，研究方向：会计。