一、召开班子会集体决策校服事项

将校服选用和采购工作纳入“三重一大”事项管理，由学校领导集体决策。

二、征集家长采购意向

学校班子会决策的校服选用工作方案向所有家长征求意见，征得三分之二及以上家长同意后方可进入选用和采购环节。

三、组建选用组织

成立由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中有意向购买校服学生的班级每班家长代表不得少于1人，学生和家长代表占比不得低于80%。

四、确定校服选用模式

一是选用组织按照流程自主确定企业；二是选用组织按照流程初选出2—3家企业，再组织所有有校服购买意向的家长投票确定企业；三是选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定企业。

五、展示展评具体环节

（一）选用组织自主确定企业模式

1.选用组织制订校服采购方案、采购信息，在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道公开发布。

2.选用组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉，从中筛选出最优的2—3家企业。

3.选用组织通知筛选出的2—3家企业，准备样品和报价等相关资料，在规定的时间到现场评比。

4.选用组织采用少数服从多数的原则，投票确定供货企业。

（二）选用组织组织所有同意购买校服的家长投票确定企业模式

1.选用组织制订校服采购方案、采购信息，在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道公开发布。

2.选用组织对报名企业进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉，从中筛选出最优的2—3家企业。

3.选用组织先通知筛选出的2—3家企业准备样品和报价等相关资料并在规定的时间提交，再制作家长投票资料。

4.对制作好的投票资料给所有同意购买校服的家长进行投票，票数最高者确定为供货企业。（投票家长数应不低于同意购买校服家长总数的90%，且供货企业得票数应超过投票数一半。）

（三）选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定企业模式

1.选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由学校和招标代理机构签订委托合同。

2.选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布招标公告。

3.选用组织选派代表作为采购人代表，参与评标工作。

4.招标结果报选用组织确认。

六、公示采购结果

评选结束后，对拟确定的供应企业名称、校服款式和质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项进行公示，公示时间不少于5个工作日。

七、签订采购合同和校服费用支付方式

校服费用可以由学生家长直接支付给供货企業，也可以由学校统一收取后转交供货企业；不得委托家长委员会代收校服费用。

八、校服检查验收及监督

学校要按照《纤维制品质量监督管理办法》（原国家质检总局第178号令），建立并执行进货检查验收和记录制度。每个批次和样式的校服各抽取2套（件）留样封存，作为必要时送检的样本。

九、评估和总结采购活动

每次采购结束后，选用组织应进行评估和总结，对不足的地方加以分析，以备下一次改进。

——源自自治区教育厅印发的《关于加强和改进我区中小学生校服管理工作的通知》（具体表述以文件为准）