王晨

摘要：“十三五”以来，我国积极推进“数字中国”的建设，加快國民经济各行业的数字化发展与转型，集团公司作为市场经济的重要参与者，推动集团信息化建设，搭建信息化平台，对集团信息化发展进行整体部署已逐步纳入集团公司整体战略发展规划中。财会工作对于集团公司发展至关重要，财会信息化建设对集团整体数字化转型的作用和意义尤为突出，提升集团公司财会信息化水平，推动财会数字化转型可以提升财务数据的准确性及处理效率，促进业财融合，提升内控管理水平，控制经营风险。但在系统建设过程中也存在诸多问题，大多数集团公司组织层级较多、架构复杂，业务涉及不同行业，缺乏统一的财会系统建设制度及会计信息化建设专业人才，推动财会信息化建设面临众多挑战。本文结合实际工作，首先分析了财会信息化建设对于集团公司的重要意义，其次对目前财会信息化建设中面临的突出问题进行深入剖析，最后有针对性地给出财会信息化建设的优化建议。以期在数字化转型的新发展格局中，更好发挥财会信息在服务公司内部治理、会计行业管理及宏观经济发展的重要作用。

关键词：集团公司；财会信息化建设；内部治理

一、引言

随着互联网技术和应用软件的发展与快速普及，信息化建设在集团公司发展中的作用和意义日益突出，而财会信息化建设的成败对集团整体信息化部署更是举足轻重，已成为集团公司财务管理工作中的一项重要内容。本文结合集团公司财会信息化建设过程中遇到的实际问题，对问题类型及问题成因进行深度剖析，给出切实可行的优化建议，为推动财会信息化建设提供支持，更好地发挥会计的核算与监督职能，提升集团公司的财务管理水平、经营发展能力及行业综合竞争力。

二、集团公司财会信息化建设的重要意义

（一）提升财务数据可靠性，加强集团财务集中管控

集团公司大多涉及多个业务领域，且组织层级众多，组织架构较为复杂，目前大多集团公司不同业务版块使用的财务核心系统各异，会计政策不统一，会导致集团层面获取财会数据时出现信息缺失或数据错误等问题。集团公司急需推动财会信息化建设，打破传统的多账套观念，实现“集团一本账”，在整个集团部署统一集成的财务核心系统，统一会计核算科目体系，在集团层面调取财会数据时更加完整、准确、提升财务数据可靠性，有效加强集团财务集中管控力度。

（二）提高财务数据处理效率，保障集团经营决策需要

目前大多集团公司内部不同业务版块使用的财务核心系统各异，各业务版块上报集团财会数据时，需在线下系统外按照集团数据报送要求进行手工调整后再报送集团，财会数据处理效率较低，数据报送集团业务管理层存在滞后性。推动集团财会信息化建设，搭建统一的集团财务核心系统，集团可直接从财务系统中查询不同层级单位的账务信息，更便于从集团的视角集中评估财务信息的价值，使得会计数据价值得到有效发挥，为集团战略决策提供可靠的财务数据支撑，保障集团经营决策需要。

（三）促进业财数据融合，提升集团经营管理水平

对于集团公司，促进业财数据融合有利于经济资源在集团范围内实现优化配置，业务与财务融合必须双向互动，需要财务部门与业务部门配合以实现企业目标，而推动集团财会信息化建设是实现业财融合的有效支撑。在系统建设规划中，财务人员与业务人员充分沟通，明确财会信息化建设对于业务发展的促进作用。启动财会信息化系统建设前，需对集团内各版块涉及的业系统及财务系统进行全盘梳理，做好业务系统与财务系统的统筹协调；对于业务数据与财务数据的口径差异，需通过系统配置明确规则，实现业务系统数据与财务系统数据的时时传输，确保财务数据真实、完整地体现公司经营状况。同时在财务数据转化为经营分析数据的环节，搭建经营分析平台，保障业务管理人员高效、便捷地获取财务数据，并通过开发财务数据看板等功能，增强业务人员对财务数据的理解，提升财务在集团经营战略管理方面的重要意义，深化业财融合，促进集团公司经营发展。

（四）增强内控管理水平，控制集团经营风险

高质量的集团财会信息化建设，可以有效提高公司财会信息管理水平，避免出现信息孤岛，集团内部的各类财务信息均实现系统化管理，为集团财务管理工作提供了有力的抓手，有效提升集团财务集中管控力度。同时，通过系统建设实现不同层级人员财会信息查询权限的管理，有效保障信息安全，防止核心财会信息泄露。推进集团财会信息化建设，可以有效增强内控管理水平，控制集团经营风险。

（五）推动公司信息化建设，提升行业综合竞争力

“十四五”期间，国家对企业的会计信息化建设提出更高要求，加速财会数据化建设，推动集团公司财务管理转型，已成为公司内部发展和外部监管的需要。集团公司应建立健全会计数据标准，在财会数据的输入、处理、输出各环节推进电子化转型升级，以顺应财会工作的整体发展要求，提升公司在行业中的综合竞

争实力。

三、集团公司财会信息化建设存在的问题

（一）集团财会信息化建设缺乏整体规划

1.业务系统与财务系统间缺乏规划

目前，集团公司业务系统与财务系统先期上线时间不一致，由于事前缺乏整体规划，导致业务数据转化为财务数据过程中存在数据口径差异，财务数据无法真实反映业务情况，同时在财务数据对外输出转化成经营分析指标环节，财务核心系统与经营分析平台亦缺乏完善的系统间接口及取数口径规划，上述问题往往导致财务数据难以真实反映业务情况，对管理层决策与公司对外数据报送造成不利影响。

2.不同财务系统间缺乏规划

目前，集团公司财务内部如预算编制系统、预算管控系统、资金管理系统、税务管理系统、财务核心系统、报表查询系统、合并报表系统等系统间数据传输缺乏整体规划，上游与下游系统间的数据融合与集成度仍需提高。现阶段，集团公司难以将财务信息化系统的价值得以最大化发挥，财务系统间的协同效应仍需加强。

3.系统优化升级前缺乏整体部署

目前，集团内部通常由负责某一具体工作的部门牵头完成与其相关的系统建设，提出系统建设需求与功能优化方案，未充分考虑该系统改造升级后对前端与后端相关系统的影响，集团财会信息化建设往往缺乏统领全局的职能处室。

4.系统上线后运维能力较弱

集团公司的财务系统以外部采购为主，签署的协议通常约定外部供应商提供一年的运维服务。但一年维保到期后，由于集团内部信息技术人员、财务人员对财务系统数据源代码及系统架构不够熟悉，当系统出现使用问题时，需耗费较长时间解决，影响工作效率。

（二）集团财会信息化建设缺乏专业人才队伍

集团财会信息化建设得以顺利推进，需要专业人才保驾护航，目前，大多集团公司缺乏精通财务、业务和系统知识的复合型人才，人才缺失，导致财会信息化系统建设从方案规划到落地实施均存在困难，设计系统的建设方案往往与财务实际需求存在偏差，难以从根本上解决问题，后续还需要对系统建设方案进行优化，系统完成开发后难以将功能价值充分发挥，造成经济资源浪费。

（三）集团管理层需加大财会系统化建设投入

集团公司财会信息化建设投入需要大量资金，包括相关财务软件及硬件设备及人员成本等，而且系统完整建设周期往往涉及三至五年，甚至更长，经济价值的实现周期较长。集团公司有时会出现管理层不愿分配更多资源进行财会信息系统建设的情况。

（四）缺乏集团财会信息化建设制度

目前，大多集团进行财会信息化建设时缺乏完善的制度指引，用以阐明集团财务系统化建设的整体规划方案及相关部门职责。我国集团财会系统化建设多处于起步阶段，系统建设尚未建章立制，财会信息化建设中，集团公司常出现集团财务层面核算管理、财务共享中心等部门与子公司财务部在财务系统建设中职责边界不够清晰，信息技术部门、业务部门应提供的支持不够明确以及系统优化建议缺乏明确的报送路径等问题，影响系统化建设效果。

四、集团公司财会信息化建设的优化建议

（一）对集团公司财会信息化建设应整体规划、分部实施

1.集团与外部项目组充分沟通需求

大型集团财会信息化建设通常需要通过外采软件来实现，依靠集团内部信息技术人员的力量难以实现。在集团财会信息化系统项目立项环节，需要召集集团财务、业务及信息技术部人员与外部项目组充分沟通，明确集团财会信息化建设的整体原则、目标及实施路径，可将项目分为咨询及蓝图阶段、建设实施阶段、系统部署及后续运维阶段，先规划好系统建设蓝图，在蓝图阶段明确好系统建设周期、各阶段目标实施路径、人员配备及分工、沟通机制，后续以蓝图为指导，为后续开展工作制定纲领，“一张蓝图绘到底”。在立项阶段还需对集团目前财务系统现状进行全面梳理，充分考虑集团现有业务系统与财务系统对接的数据口径差异，新系统上线后新老系统数据备份与迁移工作，统一各层次公司会计科目体系等实际问题。

2.集团财务内部各部门、集团财务与子公司财务通力配合

集团公司财会信息化建设中，集团公司核算、税务、资金、财务共享等部门的沟通协作及集团与子公司财务的充分配合对系统建设效果至关重要。与系统建设相关的各部门、各层级财务人员均需明确集团财会信息化建设需要实现的整体目标，统一思想，在蓝图阶段梳理自身工作与上线新系统的关联内容，提前出具配套的系统优化升级方案，在后续项目实施与系统测试阶段，积极配合完成相关工作。

3.组织调研，学习同业公司财会系统建设的先进经验

集团公司系统化建设不能闭门造车，应学习借鉴同业公司先进经验，创造机会，组织财务部骨干员工到已实现集团财会信息化且成熟运转的公司学习。了解同业公司财务信息化建设的整体规划，系统实施过程中的主要痛点及技術难点，结合本集团实际，取长补短，提出更加完善的财会信息化建设方案。

（二）加强集团公司财会信息化人才培养

1.建立懂财务、业务、信息技术的复合型人才队伍

目前集团财务部大多缺乏进行系统化建设的专业人才队伍，集团公司可采用外部招聘与内部培养相结合理念，先从同业公司招聘有相关经验的优秀人才，组建财务系统建设专业团队，再从财务部现有人员中择优选拔到系统建设团队学习，逐步壮大团队力量，为集团财会信息化系统持续优化、更新迭代做好人才储备。

2.加强财务人员新系统使用功能培训

集团进行财会信息化系统建设，需重视对现有财务人员进行培训，同时，管理者要充分考虑财务人员的现有工作量及饱和度，为财务人员学习和掌握新系统功能预留充足时间，新系统上线前，在系统测试环境中做好培训与各种场景的系统使用模拟，以确保系统正式切换后，无缝衔接，不影响结账准确性与效率。项目组需要制作系统操作手册并录制操作视频等，保障财务人员遇到问题时可随时查阅。

（三）加大集团财会信息化建设投入力度

近年来，集团公司整体信息化建设投入力度加大，软件采购及信息技术人员人力成本均有所提升，随着集团公司业务发展及外部监管的要求，集团公司财会信息化建设需要投入也逐步增加。集团公司财会信息化建设通常需要进行大额资金投入且系统建设周期较长，集团公司需采购大型网络版财务核心系统，如ORACLE、SAP等财务软件，成本较高，且系统上线后的优化升级与系统功能优化迭代，需持续不断地投入，集团管理层需认识到财会信息化建设对于集团整体发展的长远意义，将资源更多向财务系统建设方面倾斜。

（四）制定集团公司财会信息化系统建设制度

1.建立财会数据标准体系

统筹规划、制定和实施覆盖集团公司财会信息的会计数据质量标准，对业务数据采集、会计信息转化、财务报表输出各环节设置质量标准。

2.明确财会系统各方职责

集团财会信息化系统建设需财务、业务及信息技术部门多方参与、配合完成相关工作，且系统建设流程较为复杂，集团内部出具制度，明确财会系统建设过程中各方主要职责与职责边界。

3.确立财会信息安全保障机制

一方面，集团财会信息化系统建成后，为保障财会信息系统的安全和稳定，应根据财务人员的岗位职责配置相应的系统使用权限；另一方面对违规使用他人权限进行操作及主动将系统权限让与他人使用而造成财会信息泄露的行为予以惩罚。上述内容需通过制度予以明确，以保障财会信息安全。

4.关注国家颁布的会计信息化制度

“十四五”期间，国家推动修订会计法为公司开展会计信息化建设、推动数字化转型提供法制保障；同时，也计划出台相关会计信息化工作规范和财务软件功能规范，明确信息化环境下的会计工作标准及财务软件质量要求，为财会信息化建设提供制度支撑。集团公司应密切关注国家颁布的相关法律法规与制度，根据国家整体发展要求优化、完善本集团财会信息化系统建设制度。

五、结束语

集团公司财会信息化建设对促进集团内部经营发展、提升行业综合竞争力以及顺应整体经济发展趋势等方面均具有重大意义。目前我国集团公司财会信息化建设整体处于起步探索阶段，国家层面相关法律制度尚未出台，公司推进财会信息化建设过程也面临着诸多问题，本文从系统建设规划方案、人才队伍建立、系统建设投入力度及制度保障等方面，对集团公司推进信息化建设提出具有针对性的优化建议。

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