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高校人事档案管理研究

2023-06-07王根健

关键词:档案管理管理

王根健

(阜阳师范大学 档案馆,安徽 阜阳 236041)

高校人事档案是高校在进行人事管理过程中形成的、以教职员工个体为单位集中保存的一种专门档案,是高校组织部门、人事人才部门在行使职责过程中需要查考利用的重要依据性材料[1]。

多年来,我国的人事档案在实际管理过程中基本遵循的是1991 年制定的《干部档案工作条例》,2018 年11 月《干部人事档案工作条例》(以下称《条例》)颁布实施,同时废止1991 年版《干部档案工作条例》。“干部档案”和“干部人事档案”一词之差,有效融合了干部档案和人事档案的管理工作。干部人事档案就其名称而言,本身就不是一个非常严谨的概念,干部档案是指具有全日制中专以上国民教育学历的人员档案,实际上在我国进行人事管理制度改革和推行国家公务员制度以后,以“干部”和“非干部”对大专以上毕业人员进行划分已不适应现代人事管理工作的需要了,随着历史的发展也许将会对人事档案以一种新的标准进行划分和定义[1]90-114。除极少数的工勤人员人事档案,高校人事档案实际上就是高校干部人事档案。

一、研究高校人事档案管理的主要内容和意义

高校人事档案是以个人为单位集中保存以供备查的各种形式的原始记录,是高校选人用人、科学评价和掌握具体人的综合素质和能力水平的重要依据。随着“依法治国”“依法治校”水平的不断提升,高校人事档案的参考凭证价值愈显重要,几乎贯穿于组织人事管理全过程。……

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