摘 要：在新时期背景下，信息化与数字化技术已成为人们生活不可或缺的内容。这也使得与数字信息相关的管理工作得到充分优化，档案管理便是如此，在科学技术的影响下，其工作烦琐程度得到减轻，但仍然会面临许多阻碍，需要管理人员具有一定的计算机水平，可以熟练操作计算机相关程序，以发挥其最大效用。此外，还需相关从业人员拥有较强的专业管理能力，通过相应的培训，不断提高自身综合素质，进一步提高档案管理工作效率。

关键词：新时期；档案；工作特点；工作人员要求

现代化社会高速发展带动了科技进步，大数据技术逐渐在各方面得到广泛应用，使人们的生活与工作更加方便快捷。分析新时期的博物馆管理工作能够发现，大数据技术在档案管理工作领域带来的便利与优化较为明显，能够将档案管理工作从烦琐复杂转变为轻松简便。相较于传统档案管理方式，在大数据技术的帮助下，工作人员能够更快更准确地发现工作中存在的问题，进行及时处理，准确性与便捷性更强。此外，还能够依据数据分类探讨出有效的管理对策，从而使档案管理工作更加有效、准确，为社会现代化建设奠定良好的基础。

一、新时期档案工作的特点

1.创新性不够

档案工作有别于其他工作，与外界接触少，容易掌握，但难以精通，因此，必须要加强档案管理人员的责任心和职业素质，走出自己的“舒适圈”，不仅要能够完成日常重复性工作，同时还要能够不断解决工作中的困难。在基本工作完成的前提下，探索出新的档案管理方法，促进我国档案管理事业进一步发展。

2.社会层面涉及广

当前，由于档案工作统筹的资料与信息以及处理的资料来源比较多，因此，档案工作必须依照一定的制度来进行，并且不断进行改革。档案工作在当今政治、经济、军事、文化、科技、教育等各方面都有着广泛应用，而在社会的变迁中，也形成金融档案、经济档案、信用档案等不同类别，如今，档案的利用者逐渐多元化，涉及的社会范围较广，所以需要提高档案工作人员的综合素养。

3.载体多元化

新时期下，随着电子信息、材料学飞速发展，档案工作也出现新特征，不再局限传统文字，而是大量涌现音频、视频等多种形式的数据源。文件的载体也从过去的纸质到光盘、磁盘、胶片、电子等多种形式，随着我国档案工作环境的日益多元化，高校圖书馆工作面临着前所未有的新考验。

二、新时期档案工作的弱点

1.大数据意识薄弱

虽然时代的洪流冲散了很多过时的思想、方式、技术和机器，但是现在仍有许多人并不认同大数据的应用，甚至将其视为一种“入侵”。在这种环境下，大数据的发展首先就受到人为的阻力——人是所有事物的第一要素，没有了人的主观能动作用，具有再多的客观条件也无济于事，所以，要想让大数据发展更加快速，那就要先从“人”这部分开始工作。许多单位还沿用传统档案管理方式，这种方式已经过时，且不说纸质档案有多么容易被毁损，就连其放置的场所也是有严格的要求。纸质档案在保存过程中再努力细心也没有办法阻止其发黄变脆，更别提遇到一些不可抗拒的自然因素，如水灾、火灾等，这无疑是档案管理的一大问题。有纸质档案就要有合适的存放场所，该场所一定要选取地处阴凉但是又不可太过潮湿的地方，必须要温度适宜，而且随着档案增多，场所的局限性也渐渐体现出来，工作人员就必须要为其寻找新的放置场所。在档案的搬移过程中，很容易造成资料的遗失、损坏，所以，大数据对档案管理事业非常重要。

2.大数据理论支撑缺失

好的方案必须要有好的理论基础支撑才得以实现，但是大数据理论知识薄弱，也是导致现在大数据意识薄弱的主要原因之一。要想让大数据真正进入人们生活的方方面面，就要研究其具体效用，通过不同的测试来得到最好的结果，发挥其效用的临界点，只有在科学的理论指导下，大数据才得以掀开其神秘的面纱，在人们的工作和生活中得到广泛应用。现在的档案管理工作虽然在一定程度上已进行了改善，引入了大数据技术，但是，有些人员的工作理念还是没有从根本上得到改变，档案管理人员的工作也仅是简单而又枯燥的信息录入和摘取，完全失去了大数据管理的优势。这种肤浅的理解和浅显的工作方式使得其对于博物馆的工作发展没有多大助力，所以必须要了解信息化的必要性和珍贵性，才能通过大数据赢得更多。

3.档案管理涉及隐私安全

信息安全一直是被人们所讨论的热点话题，在大数据发展的今天，各种信息都没有办法瞒得过大数据，大数据的确为人们带来了许多便捷，但同时也有许多不法分子将用户的信息作为发财的途径来进行非法交易，数万条重要私人信息被出卖。比如，买了房子之后，手机上会被源源不断的家居推荐短信和互联网广告所占据，这就是信息泄露所带来的弊端，这种弊端使得人们长期生活在一种近似透明的环境之中，难以想象自己的私人信息会被别人知道多少。因此，做好档案安全管理是档案工作的基本保障，更需要技术开发者进行不断研究，用更为高级的技术支持来确保档案信息的安全。

4.档案管理人员素质参差不齐

以现在人们对于档案管理工作的态度来看，在单位中档案管理工作的重要性一向是排在最后的位置，人们普遍都将目光投向技术革新、销售模式以及人员的增减等，很少有单位将重心分给档案管理，所以，我国现在的档案管理人才有一定的空缺，这也直接导致档案管理人员的专业性不高，难以使用专业的方式进行档案管理，从而导致信息的遗漏错误。从事档案管理工作的职员很少会进行自我提升，只是日复一日地进行着一样的工作，凭着自己的主观想法来定义资料有用与否，所以在档案管理人员素质上没有做到应有的培训，难以使大数据与原本的档案管理知识相结合，这也是大数据技术无法普遍应用的另一大阻力。

三、新时期档案工作人员的必备素养

1.知识素养

档案信息化是目前各层次档案工作的迫切需要，实现档案数字化是其发展的终极目的。首先，档案管理员应具备一定的使用电脑办公软件、熟悉计算机操作以及互联网等相关的知识素养，以便于进行电子文档的使用，从而为各个部门的档案工作打下良好基础。比如，熟练使用办公软件word、excel、收发电子邮件等，都是档案工作者必备的技能。档案是现代社会发展的一项重大信息来源，其必须与现代科学技术相结合。档案工作者应建立信息意识，尤其要学会利用电脑网络技术进行信息收集、提炼、加工和整理。其次，档案管理员还要能够熟练使用档案系统。当前，各部门档案管理信息化、现代化、网上服务等工作均依靠档案管理软件，因此，独立使用档案系统是实现电子档案工作的先决条件，这就需要对文件系统的各个方面进行充分了解。另外，还需要使用扫描仪、摄像机和其他影像处理软件对某些纸质文档进行数字化处理，将其压缩成 jpg、 pdf文件等，然后将这些文档上传到网上，供使用者使用。同时，还要具备丰富的学科知识、熟练的业务和系统化的管理知识。档案工作是一项专业性和技术性很高的工作，已经形成一套专门的理论、原则、技术和方法，同时还要掌握相关的理论知识和技术。档案的收集、整理、归类、组卷，应根据档案的重要性、内容、形式和特点，对组卷进行正确分类。在编制档案的主要资料方面，如大事记、年鉴、组织沿革等，必须具备一定的语文基础才能胜任。信息社会，国际交往日益频繁，档案工作在档案理论创新、档案研究、档案利用、档案软件开发等领域必将与国际接轨，要求档案管理者应具备一定的语言能力。新时代的档案管理工作人员要做好档案工作，就得在“通才”的前提下做好“专才”。

2.道德素养

档案工作具有高度的机密性，一旦泄露，将会对整个社会和国家造成一定损害。档案工作人员要树立保密观念，培养良好的思想品德，是每个档案工作人员的必备条件。档案工作者必须具有崇高的品德修养，才能树立起一个优秀的档案工作者形象，从而提高其社会影响。档案工作是一种服务性很强的工作，不管时代怎么变化，档案工作始终坚持信息服务为己任的宗旨。在信息技术渗透整个档案工作的今天，能否全面、及时、准确、有效地为使用单位提供有效服务，就成了一个重要的指标。档案工作要做到“想利用者所想、急利用者所急”，方能获得广大档案使用者的尊重与信任，才能对其给予更多的关注与支持。

3.政治素养

政治素养是档案工作人员应具有的最基本的素质。档案工作人员要有足够的政治觉悟、政治方向、政治立场、政治观点等，能够经受住时间的检验，只有这样，才能确保档案工作的可靠性和安全性，才能承担起档案工作重于泰山的重任。

四、新时期档案工作建议

1.进行档案管理人员素质培训

人为因素是非常重要的一环，改变现有的档案工作管理人员的素质是迫在眉睫的工作，应该对档案管理人员进行专业知识培训，使其了解一定的档案管理专业知识，并且举办测试来进行考核，而考核制度也是必不可缺的，可以使用轮班制度来进行小组考核。对于优秀的小组可以给予一定奖励，除此之外也应该建立成员管理制度，有领头人在前面指挥和监督，就可以使下面的工作人员找到主心骨，而且在工作过程中也支持小组互相监督的模式，整体上提高人员的工作效率。另外，也不应该只把目光投向内部职员的培训，应该将目光放得更加长远，去寻找更加优秀的管理人才和技术人才。技术人才会带来更加新颖且更为高效的技术手段，在硬件设施上为档案管理工作提供新的路径，技术上给大数据档案管理方式奠定基础，成为档案管理工作新的催化剂，提高整体人员的工作效率，降低不必要的错误，使风险率直线下降，从而得到更好更为优秀的档案管理成果。

2.在工作过程中进行细致化梳理

档案管理的工作量巨大，所以其出现错误的概率很高，其中工作人员的自身问题占一部分，另外一部分则是在于分工不均。在具体的档案工作中，一般难以做到真正的分工明确，使档案管理人员在工作时很难了解自己应该做到什么程度，应该在哪划清自己的工作范围，导致档案信息重复或者缺失。因此，单位应该成立专门的档案管理部门来对整体的档案管理工作进行统筹安排，这样才能够使档案管理工作更加井井有条。

3.加强软件和硬件建设

在档案管理工作中应用大数据技术，想要保证其应用的有效性，需要做好相关软件和硬件的配套建设，这是应用大数据技术的基础，需要投入人力、物力和财力。但是，根据档案管理现阶段的实际工作情况来看，由于个别领导不重视大数据的应用，导致档案管理还在以人工模式开展，大数据管理的配套设备设施还不健全，没有在档案管理中发挥关键作用，影响管理效率和整体工作效率，阻碍档案管理工作的整体发展。因此，需要在改变档案管理理念的基础上，加强软件和硬件建设。首先，从实际情况和发展目标出发，确定大数据技术应用需要的设备及其资金，确定软件、硬件类型和数量需求，以此为依据，采购相应的软件和硬件设施，保证初期建设顺利进行。其次，在使用大数据进行档案管理的日常工作中，需要安排专业人员定期检查、更新和维修，从而保证软件和硬件能够正常使用，保证档案管理工作顺利开展。在条件允许的情况下，可以组建专业团队，结合实际需求，开发适合自身条件的软件系统、建设管理平台，以便保证档案资料收集、分类、整理、存储、检索等工作顺利进行，保证各个环节的工作质量。

五、结束语

在新时期背景下，社会对于档案工作有着更高的要求，因此，档案工作者需要不断学习，不断提高自身政治素养，坚守道德底线，严格执行保密条例，进一步提高档案管理水平与职业技能，将档案的作用充分发挥出来，为单位与社会发展贡献自己的力量。

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（作者单位：全州县融媒体中心）

作者简介：蒋凌华（1977—），女，汉族，广西桂林人，本科，馆员，研究方向：新时期档案工作的开拓创新。