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医药企业财务风险分析与防范策略

2023-05-20赵丽

管理学家 2023年9期
关键词:医药企业风险防范财务风险

[摘 要]医药企业的发展关乎国民健康、影响社会稳定性。经过多年沉淀,医药行业已实现了传统产业与现代产业的高度融合、医学知识与先进技术的融合,这使得医药企业的经营模式更为复杂。随着我国政府对医药行业的大力改革,一系列针对性政策的提出使得医药企业经营活动风险与机遇并存。对于医药企业来说,只有及时、有效地识别财务风险,并采取合理的方式手段开展评估、分析与防范等工作,才能够推动企业的稳步发展。文章根据医药企业的经营内容,分析受内外部环境影响可能给企业带来的财务风险,并提出行之有效的防范策略。

[关键词]医药企业;财务风险;风险防范

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2023)09-0052-03

近年来,随着我国“大健康”政策的颁布落实,加之国内外政治经济形势的影响,医药行业发生了较大的变化。加强财务风险管理、树立风险防范意识,有助于医药企业尽快掌控外部环境、掌握行业改革政策,并实现财务管理的效率提高与规范化。现阶段,医药企业必须考虑财务风险的诱发因素,实施风险预防与应对,满足企业可持续发展的基本需求。

(一)战略投资风险

对于医药企业来说,企业并购(或技术并购)是其创新和转型过程中非常有效的举措之一。其优势在于企业可以在短时间内促进产品多元化发展,避免研发风险,通过优化产业结构,迅速提高企业的市场占有率。在并购过程中,企业需要大量资金,可能会产生各种财务危机,包括定价风险、融资风险和支付风险等[1]。

其中,定价风险是指企业在并购时的估值行为,价值评估的准确性将在很大程度上决定并购是否成功。例如,并购其他企业的技术专利性产品后,是否能够实现正向现金流代替企业创收等。融资风险是指因并购活动中涉及大量的资金交易,如果企业资金储备不足,那就需要从外部融资。融资渠道、结构、方式等影响着企业的债务结构、利息成本等,一旦融资计划不合理,则会发生资金链断裂风险。支付风险是指并购后的不同的支付方式(现金、股票、资产及实物等)带来的风险。

(二)研发成本风险

当前,国内制药企业为了在市场上立于不败之地,会通过创新药物的研发和生产取得竞争优势。但新药的研发是一个长周期、高投入、高科技的过程,新药的研发往往要经历合成提取、生物筛选、临床前实验、制剂稳定性、生物利用度实验和临床试验等诸多环节,流程复杂、转化困难,充满诸多不确定性和风险。研发过程中需要企业投入大量资金,这必然会占用企业一定的流动资金。一旦研发失败,不仅会增加企业的经营成本,还会给企业带来财务亏损。

此外,以往国家对医药行业设置的市场准入条件相对宽松,企业在药品研发方面投入的成本也相对较小,推动了当时部分医药研发企业的成长。现阶段,行业政策实行两票制、集采、一致性评价等,虽然推动了企业对药品研发创新的投入,但药品研发的要求更高,成本也更高,加之市场环境更加苛刻,医药企业面临的财务风险也更大。

(三)往来账款风险

往来账款风险主要体现在应收账款与应付账款方面,通过分析我国医药企业财务管理现状的调研分析结果发现,医药企业普遍存在应收账款回收期长的问题,究其原因在于我国医疗体系拨款慢、回款难。应收账款无法及时回收,会造成医药企业大量流动资金被占用,在增加坏账风险的同时,企业还要承担应收票据贴现风险。此外,医药企业生产环节需要供给和储备原料物资,医药行业长期存在上游垄断现象,无法满足其生产活动的基本需求,寻找同类型原料代替或可能引发药品质量风险。

(四)存货周转风险

医药企业的销售订单容易受到市场变化的影响,订单量变化的信息如果不能及时传送至生产环节,会造成企业存货积压,不仅占用经营资金,也加大了存货周转风险。这主要是由于部分医药企业无法精准判断下游市场的变化趋势,也无法预测药品订单需求、生产规模和采购量,加之企业缺乏存货管理意识,使企业时常出现后期资金供应不足的问题。

(五)内部管理風险

目前,部分医药企业的财务管理制度并不完善,制度内容仅针对会计核算、预算管理、授权审批等。各规章制度覆盖面有限,且存在不切合实际情况的问题,执行落地难度大。同时,对财务管理制度执行情况未实行年终考评,影响了财务管理制度对员工的约束力,也容易引发操作失误风险和贪污腐败风险等[2]。

借助信息技术建立风险预警与防控系统,是现代化企业防范财务风险强有力的手段。但很多医药企业未结合风险识别、评估、分析和应对这一基本流程建立风险预警机制,加之参与风险评估与防范的人员专业性不足,使得财务风险预警工作流于形式。

现阶段,医药企业财务人员在日常工作中,其主要职能为会计核算、记账报账、报表编制、凭证管理、税务申报等,财务管理等同于会计工作,相关人员未意识到财务管理对企业战略发展的重要性,忽视了管理型会计对企业各项经营活动的指导作用。

医药企业内部缺乏完善的人才培训机制,使财务人员的功能作用无法得到有效发挥,抑制了财务管理转型,同时造成企业财务管理工作缺乏前瞻性与系统性,与企业的正常发展存在不匹配的矛盾。

(六)税务风险

医药企业常见的税务风险主要表现在以下两点。其一,部分医药企业在研发费归集中随意扩大研发费用加计扣除范围,违反税收法。其二,由带金销售引发的一系列问题。带金销售是指通过给医生回扣进行药品销售,经常伴随着包括发票、行贿等在内的违法行为。例如,被税务机关怀疑买发票,最终将企业认定为“偷税”企业,从而导致税前不能扣除、相应的进项税不能抵扣、追补税款及滞纳金、缴纳相应的罚款等,甚至可能面临刑事责任。

(一)重视战略投资

企业要提高并购价值评估结果的质量。通过聘请专业的并购顾问团队、会计师事务所和资产评估机构等,对被收购企业进行深度调研、考察和评估,全方位了解被收购方的生产资质、工艺、药品质量、市场情况等,尽量减少由信息不对称带来的评估风险。

企业要组建融资工作专班。由于并购涉及资金数目通常比较庞大,融资方式有内部资金、股票、银行贷款、发行债券等。在大型并购过程中,需组建医药并购专项工作专班,专项负责某类并购项目。这一管理方法既能够提高工作效率和融资计划的专业性,还能够降低判断失误的风险。

医药企业要谨慎选择支付方式。企业在开展并购时,需要在规定时期内交付大量资金,不同支付方式会直接影响到企业的资本结构,对企业产生不利,因此,企业要结合自身条件,理性选择支付方式。

(二)控制研发成本

药企的研发核心竞争力包括选题立项、原料把控、技术实现和注册报批四大能力。医药企业要从研发流程入手,提升研发投入决策的科学性与项目立项的准确性,这就需要相关管理层人员具备敏锐的市场洞察力和预判能力,精准判断市场供需关系变化趋势、同类型产品生命周期、研发投入与产出比等,确保研究方向符合企业产业结构要求,满足下游市场需求,避免项目立项判断失误给企业带来经济损失。

在原料把控上,要根据市场行情积极备货,抵消原料价格波动带来的项目成本变动风险。

在技术或业务模式上,采取有效措施,比如引进精英研发人才、团队或者先进设备,通过提高效率、改进技术等方式缩短研发周期、节约研发投入。

加快注册报批速度的直接体现就是报批时间更短和报批成本更低。尽早将研发产品市场化,对于降低财务风险是非常重要的。

(三)加强往来账款管理

在应收账款方面,医药企业可以建立应收账款风险预警机制。针对应收款项回款时间长、回款难度大这一问题,考虑到现下医疗体系改革正处于逐步推进的阶段,医药企业无法追根溯源解决问题,因此,建议企业将应收账款管理作为财务管理的一项任务,联动销售部门、财务部门、清算部门共同开展款项催收工作。企业不仅需要将催收责任落实到部门与岗位层面,而且应要求各部门严格控制应收账款形成比例,将应收款项占比与应收款项回收進度作为绩效考核指标,将其与企业部门业绩与个人绩效挂钩,将坏账与烂账风险降到最低。

在应付账款方面,为了维护医药企业资金链的稳定性,企业要结合实际情况合理调整应付款期限,在合同中明确增加承兑应付比例相关的条款。同时,针对供应商建立资质评估系统,对供应商按照质量、价格、供货速度、信用资质等进行打分和等级划分,选择社会信誉高的供应商建立长期合作关系,可以降低企业合同纠纷概率,也能够规避采购付款环节中可能出现的财务风险。

(四)加快存货周转与控制

医药企业应组织相关部门人员开展培训工作,要求各部门树立存货管理意识,在日常工作中时刻关注存货数量与周转效率;同时,明确仓储部门各岗位的职责范围,要求仓储部门与财务部门保持良好的沟通关系,定期开展存货盘点工作,确保财务系统中的入账数据与存货实际数量一致,降低存货管理方面的风险[3]。

由于医药企业存货管理与下游市场联系紧密,在加快存货周转环节,企业必须考虑下游市场对生产和销售环节的影响。企业在制订生产计划时,可以综合考虑近三个月内药品的销售情况、企业现存的成品货数量、市场需求量、市场同类产品的销售量等,从生产环节控制库存,减少营业资金占用。医药企业还可以在兼顾自身条件的情况下建立库存管理信息系统,确定最佳库存量。当实际库存量低于最低库存限度时,系统会自动发出预警,以便于企业可以在最短时间内调整生产计划,保证库存量满足需求。

(五)提高财务管理水平

财务管理人员要将财务管理融入企业的采购、生产、研发和销售等各个环节,做到超前预判,根据指标变化做出积极响应和科学决策。同时,企业负责人要积极宣传新型管理理念,督促其他部门主动配合财务部门的工作,使全员树立财务风险防范意识。还要组建高素质、专业化的财务管理队伍,加快推进财务信息化建设,切实为企业的稳健运营和战略决策提供支持。

医药企业应根据实际条件,建立健全财务管理制度,形成标准规范的财务审批流程,堵塞财务漏洞,规避管理风险。同时,将财务管理制度落实与绩效考评关联起来,强化各部门员工的责任意识,防止财务管理制度流于形式,降低财务风险的发生概率。

医药企业可以引进信息技术建立风险预警与应对系统,在风险评估小组的参与下制定财务风险清单,将其录入风险预警系统中,由系统自动开展关键信息捕捉、风险要素识别等工作,并及时预警反馈至中台系统,通知相关部门尽快处理,有效实现财务风险动态跟踪。

医药企业可以建立风险数据库,将企业以往的风险案例,或标杆企业风险应对策略等以模板的形式储存至数据库中。在制订风险应对方案的过程中,可以借由系统对比风险诱因、风险危害度等选择风险方案参考模板,使得企业可以在最短的时间内做好风险应对工作。

(六)加强税务筹划

从企业经营的角度来看,在制订税务筹划方案的过程中,违反法律规定、考虑问题不全面、筹划活动付出较大的成本、方案内容单一及企业经营活动变化等极易引发税务风险。针对税务风险,医药企业要明确与行业相关的税法规定,包括行业可享受的税收优惠政策。在税务筹划环节,以研发费用筹划为例,企业在使用研发费用加计扣除的过程中,应结合政策规定、会计准则等确定研发费用加计扣除的范围。尤其要注意税收政策口径与会计核算口径的一致性,避免扣除错误造成优惠政策无法使用。

“营改增”背景下,医药企业要加强发票与业务审核,做到“四流一致”,即资金流、发票流、合同流和货物流的统一,避免上述税务风险的发生。

在当前的宏观政策背景下,医药企业所处的经营环境更加复杂,面临的财务风险也呈现出多元化特征。医药企业应结合财务管理现状,从投资战略、研发成本、往来账款、库存周转、管理制度和税务风险等角度,全面分析企业日常经营活动中可能潜在的财务风险,结合风险发生的原因与风险特征等制定有针对性的防范策略,构建完善的财务风险管理体系,促进医药企业健康、稳定、可持续发展。

[1]赵丽.内部控制体系在企业中的应用[J].财经界,2020(08):185-186.

[2]刘玉杰.制药企业财务风险的分析与防范[J].营销界,2020(51):130-131.

[3]康亚.制药企业财务风险的分析与防范[J].中国乡镇企业会计,2014(09):97-98.

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