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论企业内控管理与财务风险应对措施

2023-04-20苏杭

中国集体经济 2023年12期
关键词:内控管理财务风险应对措施

苏杭

摘要:经济发展新形势下,为企业带来发展机遇的同时,也带来了诸多挑战,市场准入门槛放宽,企业数量增加,在无形中加剧了市场竞争,企业陷入发展困境。企业为实现进一步发展,应充分应对外部环境变化,解决内部问题,提高企业管理水平与核心竞争力,在激烈的市场竞争中占据一席之地。随着企业规模扩大,业务类型更加多样,企业在运营过程中的潜在风险逐渐增多,若风险管控不到位,风险进一步恶化,必然会引发损失,还会制约企业生存与发展。在财务风险管控中,往往需要辅以内控管理,对内控管理提出了高要求。内部管理与财务风险应对之间具有密切关联性,内控管理效率将直接影响财务风险管理质量。当前企业对内控管理与财务风险应对工作十分重视,也积极采取了多样性措施,强化内控管理,充分应对不同类型的财务风险问题。但从落实情况来看,内控管理与财务风险应对工作开展不完善,管理制度缺失、未形成风险意识及监督工作开展不完善,均会影响内控管理与财务风险应对质量。文章将围绕企业实际情况,探究内控管理与财务风险应对之间的关联性,探究工作实施中存在的问题,继而提出解决措施,助力企业高效运转。

关键词:企业;内控管理;财务风险;应对措施

在现代型企业中,内控管理与财务风险应对工作是管理的重要内容,结合企业实际情况,开展科学化内控管理,制定完善的财务风险防范制度,是保证企业发展、提高内部管理水平的基础与保证。推动内控管理工作落实,通过对企业不同环节工作的监督与管控,及时发现企业潜在财务风险问题,并做好风险应对方案,降低财务风险对企业运营产生的不良影响。同时内控管理工作在实施中,还能够充分缓解企业内部矛盾,优化各项资源配置,打造出完善的内部环境。内控管理与财务管理之间具有密切关联性,内控管理工作落实,能够确保企业内部各项资源的安全,第一时间发现风险,结合风险类型,制定风险应对方案。企业在开展内控管理与财务风险应对工作时,不仅能够消除风险问题,使企业更好适应复杂的外部环境,还能够保证企业内部财务安全。针对企业内控管理与财务风险应对工作中存在的不足,企业应提高风险防范能力,强化内部监督与管理,促进企业稳定发展,获取良好的经济效益。

一、企业内控管理与财务风险概述

(一)内控管理概念

内控管理指的是企业为确保经营管理活动的有序落实,所采取对内部财务、人员及工作流程监管的活动。现代企业在开展内控管理工作时,需要保证内部资产及财务信息的准确性与科学性,强化对不同环节及员工的管控,并构建起完善的监督机制,推动运营活动落实。企业在运营过程中,通过强化内控管理,不仅能够提高内部管理水平,还能够提高内部核心竞争力,在市场中占据一定份额。内控管理主要是融合了内部与企业经营管理工作,通过科学的管理理念支撑,为企业提供财务风险识别与评估工作,引导企业正确认知财务风险,并形成完善的财务风险意识。企业开展内控管理工作,具有多重优势,不仅能够推动内部审计工作落实,还能够辅以科学理念,防范职业舞弊等问题。企业在内控管理的指导下,能够明确运营中存在的不足,及时调整,为财务管理工作顺利实施夯实基础,营造良好的工作环境,对企业发展产生了深远影响。

(二)财务风险概念

财务风险主要指的是企业在开展财务活动过程中,受多重不确定且难以预料因素的影响,导致内部财务状况呈现出不确定性,引发损失。财务风险是企业运营中十分常见的问题,从财务活动主要环节层面出发,可将其分为四种类型,分别为流动性风险、信用风险、筹资风险与投资风险。从风险可控情况出发,能够分为两种类型,一种是可控风险,另一种则是不可控风险。企业在投融资与经营环节中,均存在潜在风险问题。企业通过开展财务风险防范工作,是规避风险、降低风险发生概率的主要措施,从源头处发现风险并解决,不断提高企业运转的稳定性与内部资金稳定性。企业在运营中,往往需要打通流动资金链,不断扩大生产经营规模,才能够产生更多经济效益。但在资金流动过程中,受多种因素影响,如外部金融市场不稳定,企业内部管理不到位等,均会诱发风险,资不抵债,严重影响企业生存与发展。需要明确的是,财务风险客观存在,无法完全消除,只有做好财务风险防范与应对措施,才能够将风险保持在可控范围内。

(三)内控管理与财务风险的关系

在企业日常运营中,内控管理与财务风险应对均属于管理内容之一,对企业发展起到了重要推动作用。企业开展内控管理工作,主要目的是确保内部资产的安全性,提高财务信息的科学性与准确性,提高企业生产与运营效率,最终实现企业经营发展戰略目标,具体可体现在以下几方面。首先,内控管理工作在实施过程中,引导企业遵循相关法律法规开展工作,强化内部管理,保证各项工作合理合法实施。其次,保证企业资产安全。资产问题是企业管理者重点关注问题,完善的资产基础,为企业高效发展提供物质条件。通过实施内控管理,是保证资产安全的重要措施。

在企业运营中,财务风险问题客观存在,财务风险诱因存在多样性,主要为外部原因与内部原因两种。外部原因主要为财务管理环境不完善,处于变化状态,外部环境复杂且多变,导致现有管理体系无法及时适应环境变化,从而滋生风险。内部原因主要为财务管理人员对风险认知不充分,未树立风险意识,在发生风险后应对不充分。并且多以事后处理为主,忽视财务风险防范工作落实,从而滋生风险。

企业内控管理与财务风险管理虽然属于不同管理事项,但却具有密切关联性。推动内控管理工作有效落实,不仅能够规范各项工作及员工行为,还能够确保企业各项活动的规范化落实,提高内部员工对财务风险的认知,树立正确风险防范意识,从整体上提高风险防范质量,规避风险,为财务管理工作落实奠定基础。当员工树立风险意识后,在日常工作中,能够提高财务风险识别效率,降低财务风险发生概率。同时完善的内控管理与财务风险管理措施,不仅能够实现经济效益最大化,还能够强化企业竞争力。

二、企业内控管理与财务风险防范的意义

(一)企业内控管理的意义

1. 有利于保证企业管理信息的真实性与有效性

通过开展内控管理工作,是确保企业内部各项信息真实性与有效性的基础与前提。为进一步优化运营成本,则需要将经营活动为对象,强化内部控制与管理,构建完善的内控管理机制,将企业经营目标为基础,落实内控管理工作。完善的内控制度,是提高信息真实性的前提,也是规避财务风险的重要举措,对提高企业资产安全性具有重要意义。企业在开展内控管理工作时,能够将内控管理落实在不同工作环节中,对每一工作环节与员工进行管理,拓展信息获取渠道,掌握企业当前实际运营情况,为企业管理与决策提供参考。需要明确的是,信息获取来源具有广泛性,为降低错误信息造成的决策失误概率,企业通过开展内控工作,保证会计信息真实性,强化监督,为决策提供充足且真实的信息参考。

2. 有利于实现企业经营目标

实现经营管理目标、提高经济效益是企业发展的重点。内控管理工作的实施,有利于企业经营目标实现。当前企业所处环境较为复杂,为实现经营目标,企业需要通过内控管理,实现风险规避与评估。科学的内控管理工作,不仅能够充分掌握财务风险情况,还能够分析企业经营活动是否合理,对不合理的地方进行优化,降低风险发生概率,实现科学风险管控。同时内控管理工作落实中,还会从环节控制与采购管理等方面着手,实全面把控企业经营过程。针对内部员工,明确其权责,完善信息系统,提高内控管理质量。内控管理工作贯穿在企业经营活动全过程中,通过全方面管理与监督,实现企业经营目标,提高管理效率。

(二)企业财务风险防范的意义

1. 有利于降低企业经营管理风险

企业在开展财务管理工作时,其主要目标则是降低财务风险发生概率,减少企业损失,提高经济效益。通过开展财务风险防范工作,能够为企业发展奠定基础。不论在何种类型的企业中,开展经营活动或参与市场竞争,均会滋生风险问题。企业为控制风险成本,则需要做好财务风险防范工作。企业内部上下均需要形成良好的风险管理意识,制定防范目标,继而结合风险的成因与特征,制定防控措施,规避风险,减少损失。

2. 保障内部资金安全与完整

财务风险应对与防范是一项较为复杂的工作,主要是由风险识别、风险分析与风险控制等环节构成,其中风险分析是重点内容。现阶段,外部市场环境相对复杂,增加了财务风险发生概率,企业管理者与财务人员均需要提高财务风险防范意识,具备风险识别能力,能够及时发现并应对潜在财务风险问题。結合企业实际情况,开展财务风险应对工作,不仅能够推动财务活动有序开展,还能够保证内部资产安全与完整。若财务风险应对与防范工作开展不到位,财务风险不断恶化,必然会导致企业产生经济损失,内部资金安全性难以保证。

三、企业内控管理与财务风险防范现状

在新时期背景下,内控管理与财务风险防范工作在企业管理中的重要性不断突显,对带动企业发展具有重要意义。但在具体实施过程中,仍存在多种问题,影响工作质量,不利于企业管理工作实施。当前企业内控管理与财务风险防范中主要存在以下几种问题。

(一)管理制度缺失

完善的管理制度,能够为内控管理与财务风险防范工作开展提供完善的制度保障,还能够规范各工作环节与约束员工行为,保证内控管理水平,提高财务风险防范效率。但从企业实际运行情况来看,管理制度并不完善。由于企业认知不充分,仅将经济效益最大化作为企业发展的主要目标,忽视了内控管理对企业发展的作用。企业为实现发展,获得更多经济效益,会将发展目标与管理目标均转移至经济活动中,内控管理工作落实不到位,增加风险发生概率。其次在部分企业中,忽视内控管理制度构建,在开展经营活动中,出现管理不到位及资源浪费等问题,企业所投入的成本得不到管控,极易滋生财务风险。财、管理制度不完善,加剧风险发生概率,必然会影响企业竞争力,最终限制企业发展。最后企业内部管理监督力度不足,内部员工权责不明确,一旦发生问题则会出现相互推诿等现象,工作效率低下。管理制度的缺失,不仅限制了内控管理工作质量,也会导致企业面临多种风险问题。

(二)未树立良好的风险意识

现阶段,由于企业对财务风险认知不充分,并未树立良好的财务风险意识,制约内控管理工作实施,同时也不利于企业发展。风险意识缺失,首先,导致企业在发展过程中缺乏目标,过于盲目,未结合企业实际情况制定决策,经营管理目的难以落实,制约企业长期发展。在这一模式下,企业还会面临多种潜在风险问题,风险意识缺失,导致企业不具备风险识别能力,无法有效应对风险,风险不断恶化,企业必然会面临生存挑战。其次,现有市场经济体制在逐步完善,企业间的竞争十分激烈,完善的财务风险管理工作,是提高企业竞争力的基础与前提。部分企业由于缺乏风险意识,盲目扩张与盲目发展问题突出,未考虑各环节中的潜在风险,一旦发生风险,企业将难以承担。风险意识缺失,导致财务风险应对工作开展不到位,不利于企业可持续发展。

(三)内部控制建设存在薄弱点

当前企业在开展内控管理工作时,存在诸多问题,内控建设十分薄弱。首先,企业现有管理体系不完善。企业在发展过程中,资产规模在不断增加,若仍采用落后的管理体系,必然会导致经营管理失控,并体现在财务与投资等环节中。其次,企业现有信息系统建设不完善。随着信息技术的高速发展,为企业内控管理与财务风险管控工作带来了诸多机遇,将信息技术与内控管理工作相融合,不仅能够提高管理水平,还能够保证财务风险防范的针对性与准确性,缓解员工工作压力。但在信息化技术应用过程中,需要高素质符合性人才支持,在企业内部,人才缺失是制约信息化建设中的重要因素。虽然部分企业开展了信息化系统建设工作,但由于系统建设缺乏资源保障,未结合企业实际情况,导致系统与企业需求不相符,控制能力不足,在运行中易出现系统失控等问题。再次,企业内控系统与其他管理系统衔接不到位。在内控体系构建前,企业通常会构建其他方面的管理体系。由于内控体系与这部分体系间难以高效融合,导致在运行中滋生多种问题,控制能力不足,风险管控不到位。最后,在企业内控工作落实中还存在多种。内控管理工作落实往往需要相配套的规范进行引导,企业当前未构建风险管理体系,内部监督系统不完善,必然会限制内控管理工作开展。

(四)会计监督作用发挥不充分

企业在开展内控管理与财务风险应对工作时,可充分发挥会计监督作用,建立健全跨级监督控制体系,不仅能够提高工作质量,还有助于企业目标实现。但当前企业并未构建会计监督体系,会计监督作用发挥不充分,导致内控管理不到位,财务风险防范质量低下。首先,在企业内部,监督会计体制不完善,监督工作流于形式,未发挥实质性作用。在部分企业中,虽然重视会计监督,也成立了会计监督小组,但会计监督小组受领导的管理,依据领导意见开展监督工作,监督工作缺乏独立性,导致监督结果不科学。其次,监督执法环境不完善,滋生监督问题。从会计监督环境层面分析,主要可分为两种,一是外部监督环境,二是内部监督环境。在日常工作实施中,会计人员往往会受到领导的主观意见影响,提供虚计财务信息,财务报告准确性不高,不利于内控管理工作实施。还存在部分企业,对会计监督工作不重视,为组建专业监督团队,导致监督作用无法发挥。最后,会计人员意识薄弱,监督工作落实不到位。会计人员整体素质不高,未依据职业规范开展工作,恶意篡改数据信息,编制虚假会计报表,增加财务风险发生概率。

四、企业内控管理与财务风险应对措施

内控管理与财务风险防范对企业发展产生了推动作用,在新形势下,企业应明确当前存在的不足,围绕实际需求,制定整改方案,强化内控管理,提高财务风险应对质量,为企业营造出安全的发展环境。企业可从以下几方面采取措施。

(一)引入大数据技术,强化财务内控管理

在大数据时代下,企业为提高内控管理水平,充分落实财务风险应对工作,可引入高速发展的大数据技术,辅助各项工作开展,强化财务内控。企业应积极转变认知与观念,明确大数据技术引入的重要性与价值,从企业长远发展层面出发,做好技术引入工作与建设工作。企业应结合实际发展情况及业务特点,构建完善的数据库,充分搜集并整合数据信息,为后续内控管理与财务风险应对工作开展提供充足的信息参考。在此基础上,企业还需要增加资金投入,购置软硬件,并做好相关人员培训工作,为技术引进夯实基础。

在具体应用过程中,企业应重视大数据应用控制。在通常情况下,为提高财务管理水平,实现战略目标,应将大数据技术应用在财务管理中,探究数据信息价值。随着企业规模扩大,对资金需求量也在逐步增加,传统筹资模式单一且落后,无法满足企业发展的资金需求。通过引入大数据技术,构建大数据信息平台,有助于拉近企业与市场的距离,便于企业充分了解资本动态,制定完善的投融资方案,获取更多资金,提高经济效益。将大数据技术应用在财务风险防范工作中,构建动态财务风险管控机制,及时识别风险,制定应对方案,提高财务风险防范质量。在大数据技术支持下,信息沟通与交流更加便捷,各部门能够随时随地获取数据,制定科学营销方案,规避业务开展中的财务风险。

大数据技术引入后,有利于完善企业内控制度,并对各业务环节展开控制与监督管理。充分发挥大数据技術优势,深入挖掘信息背后蕴含的价值,并为评估与分析工作提供数据支持,及时发现潜在风险问题,提高管控质量,推动内控管理工作充分落实。

(二)完善会计监督体系,强化风险防范水平

企业在运营过程中,不可避免地会出现财务风险问题,为降低财务风险对企业发展的影响,提高风险应对与防范能力,企业应从会计监督层面出发,发挥其作用与优势,起到风险规避作用。企业应逐步构建并完善会计监督体系,首先,企业应完善会计监督运行机制,针对当前企业存在的监督不到位及监督工作流于形式等问题,制定解决措施。通过逐步完善内控管理机制,辅以监督审核与效益评估等手段,从全方面出发,审查会计信息的真实性与科学性,从而保证企业内部资产安全。其次,需要对财务部门的核算及管理职能进行划分,逐步落实会计核算与监督工作,提高企业管理水平。最后,针对不相容岗位,企业应采取分离机制,避免岗位交叉与工作职能交叉等,引导财务人员相互监督,提高工作质量,规避财务风险问题。

(三)树立良好的财务风险意识

良好的财务风险意识,不仅能推动财务风险应对工作充分落实,还能够降低风险发生概率,为企业营造出安全的发展环境。首先,企业管理者应积极转变思想观念,明确财务风险对企业发展的不良影响,支持财务风险防范工作开展。当企业管理者转变观念后,可发挥引导与示范作用,带动员工转变观念。其次,企业可做好财务风险防范内部教育工作,定期组织会议及宣讲等活动,讲授财务风险的危害及财务风险防范的重要性,引导全员树立正确风险防范意识,并主动参与到风险应对工作中。在这一环节中,企业可通过引入真实案例的方式,使领导及员工切实感受到财务风险防范的重要性,并将财务风险意识融入本职工作中,做好本职工作,规避财务风险。最后,企业应定期组织内部领导其员工,进入到其他企业中进行参观与调研,学习风险防范经验,并做好企业风险防范工作。当企业上下均树立财务风险意识后,逐步形成财务风险防范新格局。

(四)创建内控环境

为充分发挥内控管理在企业发展中的优势作用,企业应搭建出完善的内控环境,重视内控工作实施。良好的内控效果,需要辅以完善的内控机制。企业在创建内控环境时,首先,需要合理控制内部股权。股权控制的本质则是严格约束股东行为,并制定相应的规章制度,明确股东与实际控制人之间的权利及义务情况。在企业日常运营中,需明确控制人应承担的义务与责任,避免出现不合规占据企业资源等问题。为降低控股人对监事会独立性的影响,在监事会组建过程中,将减少股东比例,提高监事会的独立性,为内控管理工作奠定基础。其次,企业应逐步完善管理制度。在企业内部,现有执行管理制度不完善,企业所制定的激励模式往往与短期效益相关联,为发挥激励机制作用,企业可从股权层面出发,采取多样性激励措施,引导企业管理者分析自身利益,并与企业利益保持一致。制定长效管理机制,不仅提高内控管理水平,还能够促进企业发展。

(五)构建财务风险智能防御机制

企业在应对财务风险时,为降低财务风险对企业的影响,可构建智能防御机制,降低财务风险发生概率。企业结合自身实际情况与需求,构建完善的财务风险智能防御机制,推动企业健康运营。首先,企业应建立财务风险数据库,引入先进信息技术,结合企业现阶段发展环境,完善风险判断与防御系统。在该系统运行过程中,能够依据外部环境与企业现有工作情况,判断出企业运行中的危险要素,并制定风险标准等级,将其纳入风险数据库中。财务人员通过登录该数据库,便能够明确潜在风险问题,制定应对风险。其次,提高财务风险管控能力。企业在日常运营中,应对财务活动展开评估,强化风险管理。针对部分金额涉及较大的财务活动,还需要做好后续监督及管理工作。最后,企业需要构建风险防控机制,依据不同风险类型及影响程度,制定风险控制应急方案,提高风险处理效率。

五、结语

在新时期背景下,市场竞争相对激烈,无形中增加了企业发展压力。企业通过开展内控管理与财务风险应对工作,是实现企业发展的重要措施。当前企业内控管理与财务风险应对工作开展并不完善,企业应树立良好的财务风险意识、创建内控环境,构建财务风险智能防御机制,提高内部管理水平,实现可持续发展。

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(作者单位:中国平煤神马集团尼龙科技有限公司)

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