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大数据时代企业会计信息化风险及其防范措施探讨

2023-04-15

企业改革与管理 2023年4期
关键词:企业会计会计人员会计信息

冯 茜

(秦皇岛港股份有限公司,河北 秦皇岛 066000)

一、大数据时代企业会计管理现状

1.大数据技术对企业会计工作的影响巨大,一方面,大数据技术为企业会计工作提供了技术支撑,创新了企业会计的工作流程与方式;另一方面,对于内部使用者来说,如果权限划分不当,内控制度不严,容易造成信息滥用和泄密,增加企业财务管理风险。由此可见,大数据时代,保障会计信息的安全性,防范会计信息化风险,是增强企业竞争力、提高会计管理决策能力和企业管理水平的重要途径。

2.大数据时代背景下,电子媒介逐渐取代了纸质媒介,企业全面运用计算机、网络通信技术为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、应用的处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充实、实时、全方位的信息。所以,现代企业会计多通过网络数据整理资料,这些数据便于调用,且分析速度也比较快,有助于提升会计工作交接与数据传输的便捷性,打破纸质媒介的限制,提升了企业会计工作效率。

3.传统会计往往采用人工核算方法,大数据时代下,通过计算机即可运算数据资料,且所得数据既更规范,又可减少误差。传统企业会计采用人工做账,很容易出现误差或者纰漏,一方面,对企业发展产生影响;另一方面,也阻碍了企业会计工作质量提高[2]。计算机程序做账既可确保数据的精准性,又能为做账规范性提供保障。

4.大数据时代下,企业会计工作借助计算机程序实现,有助于节约企业人力成本,以往企业会计工作需要4~5个人完成,但在会计信息化背景下,企业只需2名会计人员便可完成同等数量的会计工作任务,即利用财务软件对企业发生的经济交易或事项的过程和结果进行确认、计量、分类、整理和记录。

二、大数据时代企业会计信息化面临的风险

大数据时代下,企业会计信息化优势显著,对企业发展具有良好的促进作用,也有助于提升企业会计工作效率与精准度。然而,现代企业也要承担大数据时代会计信息化风险,因为我国信息化技术还不够完善,当前仍面临一定的风险问题。

(一)会计信息化风险管控体系不健全

会计信息化风险管控体系不完善,是大数据时代下企业无法顺利实施会计信息化工作的重要原因。很多企业在发展中缺乏管控会计信息化风险的意识,因此,管理者制定的会计信息化风险管控体系缺乏规范性,影响企业会计信息化风险管控工作的顺利开展[3]。具体表现为:一方面,企业会计信息化风险管控方法单一,未制定系统、完善的管控制度,且现有规章制度未能规范化地指导会计人员;另一方面,企业会计信息化风险管控漏洞较多,管理者缺乏风险识别能力,很难及时地预防企业信息化风险。此外,部分企业已经意识到财务工作中控制会计信息化风险的重要性,然而,并未创建行之有效的会计信息化管理体制,也没有定期修订会计信息化监管制度,造成会计信息化风险管控质量逐渐下降。

(二)会计信息化建设方式落后

大数据时代下,互联网信息技术在社会各行各业中得到广泛应用,且发挥着重要作用。企业会计信息化风险管控中,互联网信息技术也扮演着重要角色。然而,随着会计信息数量、种类越来越多,企业信息化建设方式却相对落后,很难与信息化发展形势相适应,甚至很多企业未开展会计信息化建设。企业在会计信息采集工作中,对信息化技术应用程度较低,很难对企业会计信息进行高效地利用[4]。此外,还有很多企业未利用大数据整合会计信息,从而影响企业会计信息化风险控制效率。

(三)缺乏专业的会计信息化管理人才

企业缺乏优秀会计信息化管理人才,导致无法有效管控企业会计信息化风险。企业会计信息化风险管控是一项内容庞杂的工程,要求会计人员必须掌握专业财务知识,同时还必须有较高的综合素养。然而,部分企业并未组建专业化财务风险管控团队,具体表现为:一是专业人才培养机制缺乏,培训内容单一,缺乏针对性;二是未从信息化与风险控制视角培训会计人员,也缺乏有关风险控制的相关培训;三是忽视会计管理培训[5]。尽管企业会计人员具有较强的核算能力,但大数据处理能力、管理能力以及风险分析能力不足,很难实现会计工作和风险管理的融合,无法有效解决会计信息化风险,最终对企业的发展造成阻碍。

(四)财务内控工作缺乏科学性

大数据时代下,企业会计信息化风险控制管理存在的问题还在于,对会计信息化内部控制与风险管理的重视程度,若要顺利开展企业会计信息化风险管控工作,还必须将企业内部控制工作做好。对内部控制弱化引起的风险、安全风险、软件技术和系统故障带来的风险以及缺乏审计引发的风险进行有效的防范。然而,国内一些企业财务内控工作缺乏科学性,具体表现为:一是企业不够重视内部控制工作,没有从预算、资产管理、资金管理以及采购管理等多领域实施内控工作;二是企业财会部门人员分工不明确,导致在风险产生时,很难做到责任到人。

三、大数据时代加强企业会计信息化风险防范的措施

(一)完善企业会计信息化风险管控体系

对于企业来说,优化和完善会计信息化风险管控体系,才能有效控制企业会计信息化风险。企业管理者在经营管理中应高度重视会计信息化风险管控工作,对企业内部财务情况进行全面调查和分析,再依照实际情况与发展目标,制定行之有效的会计信息化风险管控体系,合理分配会计工作人员,全面监管会计人员日常工作,及时解决和处理会计信息化风险问题,为有效管控会计信息化风险奠定基础。

(二)加强企业会计信息化基础建设

大数据时代下,若想在企业中顺利开展会计信息化风险管控工作,企业管理者应进一步强化会计信息化基础建设工作。现阶段,我国处在网络信息迅猛发展的关键阶段,在企业会计信息化建设中应用大数据技术,有助于提升企业会计工作效率与质量,对企业健康发展也具有促进作用。所以,企业应做好会计信息基础化建设,积极学习和掌握会计信息化软硬件,从而构建科学、智能的会计信息化平台,实时监管会计中的财务数据信息与会计工作,为会计数据提供安全保障。此外,通过信息技术实现数据分析模型的构建,提前预判企业管理中存在的会计信息化风险,以做到及时发现、尽早干预。

(三)创建高素质的会计人才队伍

企业应做好会计信息化风险控制人员的培训教育工作,以有效控制企业财务会计工作汇总存在的信息化风险。企业应重点培训会计工作人员有效管控会计信息化风险的能力,增加会计人员的专业知识,并且还要培训会计人员的互联网信息技术应用能力,明确系统内各类人员的职责、权限,并与奖惩福利挂钩,用组织控制对工作人员的职权进行分离,形成内部牵制。这样不仅有助于会计人员及时解决工作中出现的突发性问题,而且会计人员也能意识到管控会计信息化风险的重要性,使会计人员工作责任感得到培养,严格根据风险控制标准与要求开展工作,为企业控制会计信息化风险奠定基础。

(四)严格做好企业财务内控工作

若想顺利开展企业会计信息化的风险管控工作,财务管理内控至关重要。首先,从组织控制、授权控制、操作控制、档案控制方面着手,加强会计信息系统内部控制制度体系的建设。其次,加强软件控制、计算机审计建立风险评估和分级管理制度。及时发现现有和潜在的风险。采取纠正预防措施,提高安全绩效。最后,加强数据存储控制和网络安全控制,定期对存储系统进行维护、检查。防火、防盗、防信息泄露等。企业会计人员应正确认识和了解财务管理内控工作,再从资产管理、采购环节管理企业财务,同时还要减少日常会计工作与风险控制中的多余环节,以精简企业财务管控流程,实现资金管理工作的优化与完善,提升企业防范会计信息化风险的有效性。

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