□文/付 童

（西安石油大学经济管理学院 陕西·西安）

［提要］ 在现代企业制度下，公司的管理程序是否合理直接关系到公司会计工作的质量，可见改善企业管理流程具有重要意义。本文以枣庄福兴玻璃有限公司为例，提出必须根据企业的特点和实际情况，制定符合企业条件的生产管理流程，以达到节约成本、提高企业效率，使企业从竞争中获利的目的。

枣庄福兴玻璃有限公司位于风景秀丽的微山湖畔，于1999年6月18日在枣庄市工商行政管理局注册成立，注册资本为6，000万元，资产总额1.8亿元，年营业收入为1.2亿元，生产车间年产量20万吨，年创产值2亿元，利润8，000万元。现有员工1，500余人，其中专业技术人员500人，财务部30余人，企业财务部门基本结构为：会计主管、明细账会计、出纳、报税会计、成本会计、总账会计、核算会计。财务部主要负责制定本公司的财务制度，根据企业发展规划编制和下达企业财务预算，并对预算的实施情况进行相应的财务处理，对公司的生产经营、资金运行情况进行核算。

在社会主义市场经济体制不断发展和完善的大环境下，枣庄福兴玻璃有限公司原本管理流程的不足之处也逐渐显现出来。比如：日益发展的企业面临经济业务增多、财务收支量变大的情况，记账凭证账务处理程序不能满足经济业务处理的需要，原有的凭证处理程序比较麻烦，记账繁琐，工作量较大，浪费时间，会计人员工资成本增加；企业的业务流程针对性不强，不利于各环节任务的分配，影响企业资源的利用效率，这一系列问题严重影响了企业日常财务工作的进行。所以，本文根据《中华人民共和国会计法》和企业的实际情况分析并改善企业的管理流程。新管理流程的制定有利于企业规范日常财务工作，加强内部控制，明确分工，提高工作效率。

一、账务处理程序改善

记账凭证账务处理程序不能满足经济业务处理的需要。随着业务的不断增多，枣庄福兴玻璃有限公司原有的凭证处理程序比较麻烦、记账繁琐、工作量较大、浪费时间、会计人员工资成本增加。

科学合理的账务处理程序，对于保证会计核算质量、简化会计核算工作、提高会计工作效率等具有重要作用。枣庄福兴玻璃有限公司经营规模大、经济业务较多，根据《企业会计准则》和《中华人民共和国会计法》的有关规定，结合本企业经营范围和经营状况及财务状况，因此适用于科目汇总表账务处理程序。利用科目汇总表登记总分类账可以简化总账的登记工作；可以进行试算平衡，便于及时发现差错，从而保证会计工作质量。

根据原始凭证填制汇总原始凭证，根据原始凭证或汇总原始凭证，填制收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以填制通用记账凭证，根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账，根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类。根据记账凭证逐笔登记科目汇总表，根据记账凭证逐笔登记总分类账，期末将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额相核对，根据总分类账和明细分类账的记录编制财务报表。

二、业务流程改善

外部环境的变化和内部运行的低效率状况，促使企业不断进行业务流程的优化，业务流程应根据企业的实际情况进行改善。枣庄福兴玻璃有限公司属于生产企业，其应从日常生产活动出发，对现有工作流程进行收集、分析、梳理、完善和改进。

业务流程优化是针对公司现有业务流程中的问题。在满足业务和管理需求的前提下，它以最简单、最直接的方式打破了部门之间的壁垒，并运营着企业的业务流程，从而提高了敏捷性和适应性。改变环境，最大限度地减少无效或无价值的能力开展活动，减少等待时间，协调工作量和重复工作等，促进企业节约成本，提高经营效率，使企业在竞争中获利。

（一）采购业务流程改善。市场调研部根据产品市场预测出采购需求并设计出相关文件，物流部确定公司材料库存和原材料或半成品所需的加工工艺，编制采购计划，使用部门和车间根据需要购买的物资编写采购计划，采购计划需要经过主管人员签字批准，验收并储存物资，货物到达后，由验收人员审核验收入库并做好入库记录，并由质检部门验收，编制付款凭证。采购部门将验收单连同进货发票和运输费用发票送会计部门审核，确认与记录负债。采购过程中产生的负债主要是应付账款。会计部门记录销售，正确开具完凭证后，应将销售业务按其应归属的会计期间进行正确的会计记录。

采购是企业所有活动的开始，是公司组织生产和销售产品的前提。它直接影响企业的产品成本、质量和利润水平。随着现代信息技术和社会经济的更新，采购业务的实际业务中出现了许多新的技术问题，甚至许多企业的采购和支付业务的内部控制系统也存在重大缺陷。因此，如何管理和控制公司采购和支付业务流程的内部控制一直是影响公司经营业绩的主要因素。

（二）生产业务流程改善。采购部门根据业务需求和供应商的商定情况签订合同订单，生产车间进行生产调度，确定生产数据，对无法采购的材料寻找替代物料。生产部门根据生产计划所需的各种配料去仓库领用原材料，查看库存容量，确定生产需要；生产车间在生产设备使用前进行质量状况的检查，并对备料进行投料，根据订单的产品需求量和企业设备的生产状况进行产品的生产，对生产过程中产生的废料进行物料报废，对缺少的物料进行补领，对产成品进行产品检验，确认产成品的合格率和产成品的质量。生产车间确认无误的产成品进行入库处理，仓库对产成品进行数量、规格的记录和管理。

制造业是一国国民经济的支柱。改革开放以来，制造业蓬勃发展，但是全球经济贸易也对中国制造业提出了更高的要求。中国目前的发展不如发达国家强劲，转型任务紧迫而艰巨。在这种背景下，制造业也面临着巨大的挑战，随着竞争的激烈和生产市场的萎缩，各企业之间的竞争越来越激烈，产品也越来越多样化。秉承生产理念，各生产公司为客户提供了优化的生产产品，对公司的生产业务流程提出了更高的要求。企业越来越关注生产业务流程的执行效率和标准化，希望通过优化流程来降低生产成本，减少原材料和加工周期的损失，并提高企业利润。

（三）销售业务流程改善。生产制造行业规模逐步扩大，产业集中度持续提高，行业企业兼并重组趋势明显，兼并重组需要企业不断进行管理输出。行业上下游挤压中游制造业利润，企业越发注重精细化管理实现成本有效控制。产品同质化、行业进入门槛低导致竞争激烈，加剧企业利润下滑。成本控制、价值差异化、产业链上下游延伸成为企业突破的重要手段。企业以客户为导向，深耕区域市场，从单一产品提供商向综合解决方案提供商转变成为市场发展趋势。

采购部根据产品需求数量和市场价格确定报价单并进行价格控制，销售部门根据采购部门提供的报价单和市场情况制定销售订单，经审核部门负责人审核签章后，根据销售订单进行发货处理，销售产品，制定发货通知单，开出销售发货单，取得销售发票。客户持“销货单”向财务部门交款，财务部经认真审核后，办理收款手续，加盖财务专用章。留一张编制记账凭证，其余退还客户，财务部通知仓库保管员，并转交相关销售单据。仓库管理员通知送货员发货，根据销售发票确认销售收款，确认销售商品的类型和价格及款项进行入账处理，在系统中录入票据打印，核对无误后复核系统中的发票，对应收系统的发票审核，并且填制凭证，根据收款情况制定销售收款单，核销相关账款。

三、MES技术改善生产管理流程

随着经济和科学技术的飞速发展，信息技术的水平也在不断提高，并逐渐开始应用于企业的各种管理中。MES技术也已开始应用于流程型企业的生产管理。在生产管理中使用该技术可以帮助管理人员提高对现场操作的理解，从而使管理人员可以统一规划整个工厂的资源，促进资源的优化分配，从而节省公司的生产成本并实现公司利润的产生和经济利益最大化。

就我国经济发展现状来看，我国流程性生产企业发展渐渐完善，企业使用该技术对生产进行管理时的成本也在渐渐降低，能够有效地对资源进行利用，减少了企业生产时的资源浪费，实现企业经济效益的最大化。但是企业要想利用好这项技术，就要对企业的生产管理信息化技术进行发展，要想提高企业管理的信息化水平，就需要加强对企业的生命周期的设备管理，加强对企业生产的监督和生产过程的监控等。

（一）全生命周期的设备管理。全生命周期的设备管理，可以帮助企业更好地实现企业生产管理信息化，企业加强了对全生命周期的设备管理，就能及时针对企业中可能出现的问题进行适当的预防，减少企业的管理成本。企业加强对全生命周期的设备管理可以使用一些手段及时发现管理过程中存在的安全隐患问题。比如，在进行管理时使用的设备档案、设备维修计划、资产折旧等方法，都能够有效地发现管理中存在的问题，从而确保流程型企业实现长期可持续发展。

（二）全面的生产质量监控与跟踪。企业在生产时对生产进行监督，可以及时掌握企业在实际生产过程中的数据信息，帮助企业对生产现场进行了解，以便及时对生产方式进行调整，降低这些问题对企业经济效益造成的影响，帮助流程型企业实现长期可持续发展。

（三）生产过程监控。企业在生产时需要保障好企业生产产品的质量，因此企业加强对生产过程的监控，确保生产车间能够按计划进行生产，保障生产过程中各个产品的生产参数，确保企业生产产品的质量，帮助企业获得更多的经济效益，实现经济的可持续性发展。

（四）能耗严格管理。近年来，我国政府对绿色发展经济越来越重视，希望将中国建设成一个可持续发展的经济社会，因此企业在生产过程中需要严格控制好对资源的利用程度，降低资源消耗，以积极响应国家的建设。企业不断加强对能源的管控，可以帮助流程型企业提升自身的经济效益。

（五）控制优化。控制优化在实际生产过程中，除了要加强上文提到的过程的重视程度之外，还需要加强流程型企业生产管理信息化的控制优化，即企业要对其生产过程进行优化，从而实现企业经济效益的最大化，促进流程型企业发展。

为了更好地促进我国生产企业管理流程技术水平的发展，需要加强企业在实际生产过程中对自动化技术、智能化技术的应用。同时，流程型企业在生产中需要加强对MES技术的使用，使企业在生产过程中可以获得更多的经济效益，帮助企业实现长期可持续发展目标。

四、企业管理流程优化成果

对于企业而言，管理过程的实际目的是通过对现有资源进行分配和整合，以确保资源利用的效率，从而促进企业从中受益。基于这种情况，在优化流程时，通常需要从两个方面进行考虑，即效率和质量。通过这种方式将对现有部门和资源进行深入分析，掌握企业当前的运营水平，并明确未来的发展方向。根据战略指导的相关要求，将所有资源尽可能地投入到一些最重要的工作环节中，以确保资源的使用更加合理和平衡，确保所有活动都可以顺利进行，质量水平也可以达到预期。另外，通过加强管理和调整早期资源结构，可以提高管理效率。这样可以将各个环节链接在一起，有效地解决各种问题，并将企业的管理水平提升到更高的水平。

随着企业的日益发展，其面临经济业务增多、财务收支量变大的情况，根据企业的特点和实际情况，制定出符合企业自身条件的生产管理流程，并对其主要业务事项的处理流程进行改善，从而促进企业节约成本，提升经营效益，使企业在竞争中实现盈利。企业通过单独设置会计机构，保证了会计工作的效率和会计信息的质量。依据相关会计准则和企业自身业务状况，明确企业采购、生产和销售各环节的流程。分析MES技术对流程型企业生产管理信息化的作用，促进MES技术在流程型企业生产中得到更好的应用。