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大数据与企业内部审计融合发展探析

2023-03-06王嘉雨河北经贸大学

消费导刊 2023年3期
关键词:审计师审计工作发展

王嘉雨 河北经贸大学

白淑梅 河北省中医院

引言

随着大数据时代的兴起,国家对公司的内部审计工作提出了新的要求,因此公司需要在开发过程中了解和收集当前市场趋势和实时信息。所以一些员工将大数据技术整合到内部审计工作中,并将大量内部审计数据整合到公司的云计算系统中,帮助加快公司内部审计工作的培育和成长,从自动化转向智能化,利用大数据的好处去帮助公司实现智能化的发展。总而言之,相关部门十分需要对公司内部的审计工作进行分析研究,明确其在大数据的融合中出现的问题,并通过合理的实践和改进,找到最高效的解决方案,给公司在进行大数据和公司的内部审计的融合过程提供有效的帮助。福百姓。

一、大数据的含义

大数据,又称海量数据,是指涉及海量数据的数据采集,在一定时间内无法被常规软件工具捕获、管理和处理。作为一种新的社会发展模式,大数据可以在社会资源整合和资源优化过程中带动公司的经济增长,更有利于公司结合自身实际发展需求更好地发展。大数据是基于互联网与各行业的深度融合,也是互联网经济时代发展的必然趋势。大数据时代是以人为本、创新驱动的时代。它的主要特性可以概括为数量大、速度快、多样性、低值密度和真实性。大数据时代的发展不仅有利于社会经济进步、科技发展,也有利于人类文明进步。大数据在不断发展的过程中不断创新,以更加灵活多变的形式实现未来驾驶引导,造

二、内部审计信息化建设的必要性

内部审计是现代企业制度的重要组成部分之一,旨在预防、发现和抵制公司的各种错误和滥用行为,鼓励公司改善公司治理,完善内部控制机制,提高公司运营效率,最终实现公司发展目标。在大数据时代,将信息学作为研究课题对公司内部审计具有重要意义。在大数据时代,顾名思义,它代表着海量数据。大数据有四个属性,称为卡的4V,即Volume(大量)、Variety(多样)、Velocity(高速)、Value(价值)。其中,价值是核心属性。在真实数据中,有价值的数据只占一小部分;最终目标是从大量不相关的数据中提取和分析有价值的信息,为我们提取有用的信息。因此,利用大数据提供审计服务的需求体现在以下三个方面:

(一)监管对象发生变化

随着公司规模的不断扩大,必然带来业务量的增加。金融、采购、销售、生产和生产等许多业务部门已逐渐采用电脑化而不是纸质登记,这些数据也逐渐成为新的监管对象。审核员应通过提取、搜索、比较分析和其他方法,利用这些数据找出问题。

(二)工作方式发生改变

有了大数据,公司内部数据逐渐增加,每天产生数千条信息,但在实际工作中,审计团队相对薄弱。为了在质量和数量上实现审计目标,必须通过信息技术改进工作方法和提高效率。

(三)内部监管模式发生改变

在高度信息化的条件下,公司中的很多数据是通过与其他数据关联自动生成的,数据之间的关系复杂。这不仅仅是依靠单个业务部门来澄清它们之间的关系。因此,内部审计师必须依靠信息学充分了解信息传递过程,准确理解数据的上下文,及时发现和处理问题。

三、大数据时代企业内部审计发展的重要意义

随着时间的变化,数据类型更加多样化,数据结构的复杂性逐渐增加,数量增加,垃圾信息等问题随之而来。因此,要提高公司内部审计的信息水平,能否从大量信息中获取准确、及时、有效的信息将是关键。在当今时代,扩大经营范围是公司发展的唯一途径。目前,中国大多数公司的专业员工数量并不多。降低审计师的工作难度、工作强度和工作量,改变公司内部审计方式,促进工作效率的提高是核心资产。提高工作效率有助于实现高质量的审计工作,其中审计信息是一种非常有效的方法。计算机信息技术正在逐步发展并融入各种商业管理活动中。传统的纸质商务信息载体已逐渐被电子优惠券所取代,系统软件已广泛应用于各种业务中。这大大提高了业务管理的便利性,但也存在暗箱操作的隐患。因此,研究公司内部审计信息化发展,制定合理规划,确保公司审计工作顺利高效开展,具有十分重要的意义。在大数据时代的背景下,如果公司想要对所有信息数据实施有效的内部控制,就应该提高公司内部审计技术的信息化。为了实现这一目标,我们需要确保它是全面的,我们不能仅仅从一个方面开展审计工作。公司运营和管理的每个阶段和要素相互补充,密切相关。在全面、动态的审计工作中灵活、充分地使用信息技术,可以有效地帮助公司提高内部审计的准确性,加快公司的反应速度,确保公司转型的成功。

四、大数据环境对审计工作带来的机遇与挑战

大数据的普及给公司内部审计带来了很多机会:首先,大数据可以为审计项目提供准确的数据。在公司内部审计中,通常使用数据抽样分析。大数据为审计师提供了大量数据。在抽样的情况下,数据更客观,审计结果更准确;其次,与大数据相关的数据和信息更加精细,公司内部审计师可以更准确地提取必要的数据,从而有效提高工作效率。再次,基于计算机和互联网技术的发展,公司内部审计师可以更方便和直接地提供必要的数据资源,减少处理早期数据所需的时间。最后,大数据可以推动公司内部审计决策朝着更科学的方向发展。利用不断成熟的大数据技术,他们可以快速捕获相关数据和信息,并使用现代软件处理数据、图像和其他信息,发现可疑线索,分析内部规律,然后提出有针对性的建议,以改进公司的决策。

大数据也给公司内部审计带来了诸多挑战,这些挑战包括多个方面:首先,审计工具存在诸多不公平因素。对于大数据,由于数据量的增加,审计师仍然使用传统的审计工具,这往往与被审计人使用的工具不一致,这将导致他们之间的审计数据存在差异,影响审计的准确性。其次,由于大数据是在计算机和互联网的基础上发展起来的,必然会存在一些信息安全风险,因此审计过程中也会出现许多不确定性,增加了审计风险。再次,审计人员的综合能力不足,审计工作的专业性很强。特别是在大数据环境下,需要处理的数据量巨大,修订变得越来越困难。无法满足大数据环境中审计师的要求。最后,审计证据可能受到污染。在传统审计过程中,审计证据由审计实体的审计师在审计现场直接获取。在大数据时代,审计证据更多地从存储信息的数据库中提取。审计证书受到信息环境的严重影响。如果信息环境中存在不确定因素,审计证据可能不确定。

五、大数据背景下企业内部审计存在的问题

(一)对大数据背景下的内部审计缺乏科学认识

由于我国与大数据相关的公司内部审计发展起步较晚,且公司内部许多审计领域缺乏相关经验,公司内部审计工作体系的顶层有特色且不稳定。它既缺乏理论也缺乏实践,尤其是在公共机构的大数据审计操作方面,也受到相关国家政策的监管。在推进大数据内部审计的过程中,往往存在形式主义,只强调使用的重要性,缺乏实际操作。缺乏激励政策,也削弱了大数据内部审计专家的研究热情,这阻碍了中国内部审计工作与大数据深度融合的推进。

(二)审计人员能力素质不足

公司与大数据相关的内部审计工作具有系统性和专业性,因此,一般要求内部审计师具有高质量的工作和较强的专业性。然而,在内部审计的实际工作环境中,内部审计人员的专业能力往往不足,特别是在处理互联网突发事件方面。在实际的教育和学习中,缺乏适当的内部审计员互联网培训系统和专业指导。

(三)相关法律制度尚不完善

互联网经济的快速发展对传统的企业审计工作产生了巨大的冲击,但在发展路径上,由于审计工作适应了现代互联网发展环境,具有更新的特点。与传统内部审计相比,现代内部审计制度在一定程度上发生了重大变化。因此,在大数据公司内部审计工作的使用方面,需要新的法律法规予以支持,以弥补现代大数据公司缺乏内部审计工作系统。国家和政府应根据业务发展的实际情况,建立内部审计制度,制定相关责任标准,落实各方面法律政策,通过有效手段对现代内部审计工作进行监督。特别是,应明确处理非法的现代内部审计工作,以规范现代大数据公司的内部审计秩序。

(四)新事物的数据流不足

在大数据的情况下,公司内部审计的发展应基于数据流中的全面管理,通过对大数据的分析,制定更科学合理的公司内部审计标准。但由于公司内部审计大数据收集时间短、范围窄、内容有限,在研究过程中没有实现广泛的数据普及,因此分析结果存在一定误差。在审计整合工作中,数据流的收集是现代化发展的主要障碍。

六、企业内部审计创新的措施

(一)完善内控体系

高度重视内部控制,建立健全内部控制体系,最大限度降低内部审计风险。对于承诺,应明确界定管理层和管理层的职责、权力和工作流程,以便为决策提供可靠的支持。在现代审计方法中,风险导向审计是核心内容,战略管理控制应作为有效控制业务风险的出发点。特别是,第一,在公司账户内部控制制度中做好基金收支运行管理,严格规范和控制基金收支管理流程。严格执行财务管理制度规定,做好财务印章保管工作;第二,在采购管理方面,加强收付款流程的优化和完善,进一步加强采购预付款和定金的管理;第三,在资产管理中,要根据公司的实际情况,对资产的全过程进行有效控制;提高管理效果。

(二)大力推进大数据信息技术在内部审计中的运用

在使用大数据进行内部审计时,审计技术是最重要的。特别是随着人工智能数据在不同领域的广泛使用,未来将有越来越多不同的工作在不同领域实施这些技术,公司的内部审计也不例外。一方面,我们需要构建大数据信息技术与内部审计之间的沟通平台。通过构建大数据应用平台,内部审计师可以成为流程设计师和监督者,将复杂数据而非数据输入计算机或人工智能系统,形成统一、标准化的数据语言,以促进内部审计的发展。另一方面,必须建立一个完整的内部审计信息系统。我们一般可以从概念、组织状态、数据挖掘技术等方面入手,通过大数据信息技术将内部审计的基本概念引入设计系统。在这一组织方法框架内,以大数据环境为基础,以基本概念和科学的组织框架为指导,通过技术支持对各类数据信息进行整合和计算,采用合理的审计分析方法,推动公司内部审计信息技术全覆盖。

(三)加强内部审计流程控制

内部审计师不仅要审计被审计实体的相关数据,还应审计内部管理系统及其计算机会计系统。首先,审核员在正常情况下要求被审核部门的程序设计人员与应用人员分开,这有助于减少应用人员和设计人员之间紧密联系、难以找到程序的隐藏问题变化。其次,还应实时监控交易存储库的建立和批准,以便授权人员能够更容易地访问终端和输入数据。最后,审核员还应严格监督对文件的审核,并通过制定具体表格详细解释要解释的数据。

(四)整理与分享信息资源

公司内部审计与公司日常经营和管理活动密切相关。公司治理系统的子系统相互对立,不相互整合,这将严重阻碍信息审计的发展。这是因为单个审计需要广泛考虑几个相关子系统。公司必须在不同公司之间建立类似的资源整合和数据共享关系,以确保审计信息化的实施。特别是,可以根据公司的实际情况和需求建立高度兼容的软件系统,将子系统连接起来,在此基础上提取和分析数据,并将其应用于相应的审计任务。

(五)加强企业内部审计信息化建设

在新时代,信息技术高度发展,公司内部审计的发展需要调整,以适应信息技术的新环境。为实现在公司内部审计中使用大数据技术实现审计覆盖的目标,提高了远程审计的能力,也提高了审计师的工作效率和质量。通过更新审计监督的方式和方法,我们可以大大减少对审计师经验和评估的依赖。在公司内部审计中使用互联网技术,可以提高公司内部审计的效率和质量,实现远程审计,扩大审计范围,充分发挥内部审计的功能。

(六)提升内部审计人员的专业素养

首先,在大数据时代,企业数据处理质量已成为评估内部审计师工作的重要标准。培养一批具有较强信息技术创新能力和数据挖掘能力的审核员。此外,公司还将培训一批具有数据库、物联网和互联网的专业人员,这将有助于提升内部审计水平和公司竞争力。因此,应培训一批专业的大数据内部审计师,审计师的专业技能将直接影响公司内部审计工作的质量。因此,在培养审计人才时,必须从道德修养和业务能力两方面进行培养。为了提高审计师的职业道德,应选择一些优秀的审计师作为其他员工的榜样。为提高审核员的专业技能,应定期邀请相关专家到公司讲课,对审核员进行专业培训,做好定期考核和培训。一些表现出色的审计员应得到适当的奖励。积极引进公司复合型审计人才,建立高素质的内部审计团队。

(七)审计模式的创新

任何行业的发展都离不开创新。如果现代公司想要实现长期发展,就必须使用大数据技术。因此,将大数据应用于审计工作,创新工作方法,对现代审计有新的认识。传统审计方法在大数据范围审计中存在局限性。每个部门都是独立的关系。部门之间缺乏沟通,很多问题无法很好地沟通和连接。随着大数据技术的应用,各部门加强联系,结合各部门的业务数据进行分析,构建基于大数据的创新业务管理模式,组建大型审计团队。宏观地呈现数据,检查效率低下或分配错误,并降低预算问题的风险。

(八)审计工具也随着大数据技术的使用进行了一系列的创新

在大数据环境下,原有的审计工具已不能满足企业内部审计工作的需要,因此企业应顺应时代要求,增加信息技术的使用,深入挖掘相关数据,建立与审计目的相关的数据挖掘系统。并在此基础上积极推进持续审计方法,确保审计数据的完整性,提高审计结果的准确性。

结语

大数据时代对公司内部审计产生深远影响,可以确保公司的稳定和良好发展。公司内部审计必须了解时代的演变,利用大数据技术提供的机遇,积极应对大数据时代的挑战,建立合适的数据平台和内部审计系统,提高审计师的工作技能,优化公司内部审计的各个方面。总而言之,现阶段,人们逐渐认识到大数据对人们日常生产生活的影响和变化,对信息化建设的关注度有所提高。然而,尽管我国在公司内部审计信息化发展方面取得了一定进展,但通过上述探索,仍存在许多不容忽视的问题。在大数据时代的前提下,推进公司内部审计信息化建设是公司科学高效发展的重要途径。要从全面发展的角度看问题,不断推动公司内部审计信息化发展建设。

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